催款函范文1

催款函是卖放在规定期限内未收到货款，提醒或催促买方付款的函件。

写此类催款函要求文字简练、意思清楚;同时要求语气诚恳、体贴，彬彬有理。不可轻易怀疑对方故意拖欠不付，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，或妨碍以后的业务。对于某些屡催不付，故意逃款的客户，语气则要强硬，措辞坚决。总之索款要把握一个原则：既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。

外贸英语函电：催款函范文实用范例

(1)subject: Demanding Overdue Payment

Dear Sirs,

Account No.8756

As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.

We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80,000 you owe. We send you a copy and hope it may have your early attention.

Yours faithfully,

xxx

催款函主题：索取逾期账款

亲爱的先生：

第8756号账单

鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。

我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。

你真诚的xxx

(2)Subject: Urging Payment

Dear Sirs,

Account No.8756

Not having received any reply to our E-mail of September 8 requesting settlement of the above account, we are writing again to remind you that the amount still owing is US$ 80,000. No doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance,

Yours faithfully,

xxx

催款函主题：再次索取欠款

亲爱的先生：

第8756号账单

未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方，欠款为80，000美元。毫无疑问，一定有特殊原因使贵方延误付款，我们期待贵方说明原因并寄上汇款。

你真诚的xxx

(3)Subject: Insisting on Payment

Dear Sirs,

Account No.8756

It is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two E-mail of 8th and 18th September for payment of the sum US$ 80,000 you are still owing. We had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid.

I am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment, I am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due.

We are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.We therefore propose to give you 15 days to clear your account,

Yours faithfully,

xxx

催款函主题：三度索取欠款

亲爱的先生：

第8756号账单

我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。

我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。

我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此，我们再给你们15天时间来结清账目。

外贸英语函电催款函典型句型

(1)The following items totaling $4000 are still open on your account.

你的欠款总计为4000美元。

(2)It is now several weeks since we sent you our first invoice and we have not yet received your payment.

我们的第一份发票已经寄出有好几周了，但我们尚未收到你的任何款项。

催款函范文2

致:       女士

您好! 贵方与我司就广州市天河区员村四横路美林海岸花园蒲林街         《租赁协议》，合同对于租金标准、支付期限、违约责任等事宜均进行了明确约定。合同签订后，贵方在承租商铺开展经营活动，但是贵方却不按约支付租金，现拖欠我司租金及其它费用达20多万元。

鉴于贵方拖欠租金已达数月之久，请贵方收到本函件之日起3日内，向我司结清拖欠的全部租金和滞纳金、水电费等。否则，我司将根据合同约定，通过法律途径追究贵方的违约责任。

催款函范文3

XXX(对方名称);

现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：

XX年X月X日，贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于XXXX年X月X日偿还欠款XX元)。XX年X月XX日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款XX元)。

本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我.

此致

敬礼

XXX

年月日

■相关范本：

催款通知单格式

崔款书可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容： 标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

催款通知书范本

×××厂财务部：

你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。

催款通知书

XX制衣厂并X厂长：

贵厂与本公司于XXXX年X月X日签订了一份《XXXX租赁合同》，约定我公司将XXX房屋出租给贵厂使用，贵厂按XX元/月支付租金。按该合同的约定，贵厂应于20xx年12月31日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且20xx年1-10月的租金24000元至今也未支付。

物业费催款通知单

(先生/小姐)：

展函致敬!在您百忙之中烦扰阁下，我处深感歉意。

我处系**物业管理有限公司物业管理处，您所拥有位于

省 市 区 路 号 花园 幢 单元，面积 平方米，自 年 月 日至 年 月 日止，尚未缴纳以下管理费用：关于尽快支付欠款的函

XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);

催款函范文4

单位个人催款通知书范文一

××厂财务部：

你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。

×××厂财务部(盖章)

××年×月×日

单位个人催款通知书范文二

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订的《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。

顺祝商琪!

XXXXXX公司

年月日

单位个人催款通知书范文三

高永德经理：

你于2012年11月30日在我公司临时周转借款25万元，已于2013年5月29日到期，合同规定：1、借款期限自2012年11月30日至2013年5月29日止。2、利息每月结算一次，每月20日为结息日。如不能按时付息，我方按合同规定，逾期将加收约定条款原利息的50%。3、现借款归还日期已过，经我公司多次催要，你仍不能按时付本、息，且态度极不端正，对此置之不理。截至2013年5月20日，你已欠正常利息款6250元整。截至2013年6月9日，按合同约定加收原利息的50%，你应交付我公司利息为12500.00元，本、息合计262500.00元。 经公司董事会决定：请在收到本函之后七日内付清拖欠的本、息。如仍不能按该函告交付，我公司将启动法律程序，请重视。

特此函告

衡水泰昌担保有限公司

年6月9日

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催款函范文5

一、档案审阅法。在进驻信用社稽核时，首先调阅信贷档案，逐笔对借据、借款合同、担保资料、贷后检查报告、催收通知书等重要信贷资料仔细审阅。看信贷资料收集的连贯性和一致性是否合乎常理，看有效证件的复印件是否有伪造、变造现象，看借据偿还本金和利息记录有无异常，看催收通知书上借款人以及担保人签署的书面意见有无瓜葛和纠纷，看贷后检查报告有无挤占挪用及借款人不认账的记录，看贷款五级分类有无近几年发放贷款分到可疑、损失类等现象。如有疑点，可在工作底稿上做好记录，再作进一步的查证。

二、表格筛选法。先在联社或信用社信贷风险管理系统导出被稽核信用社要检查的贷款明细表，然后进行筛选。可按发放借款人姓名、日期、金额、利息结止日进行升序或降序筛选，着重注意同一天发放多笔贷款、同一金额贷款以及同一天结息的贷款。可以初步看出一户多贷、化整为零等信贷违规行为，择其疑点进一步查证。

三、走访座谈法。针对上述有疑点的贷款可以通过对借款人所在单位、村组、社区以及邻居进行走访，了解借款人（或担保人）的品行、经营情况、有无嗜好、是否负债等，初步掌握借款人及担保人的情况，以此作为排查的第一手资料。另通过召开信用社干部职工座谈会的方法，向与会人员讲清冒名贷款的危害性，讲明上级联社的政策，做到动之以情、晓之以理，鼓励积极揭发、举报。也可个别进行座谈，消除员工心里障碍，让其畅所欲言并做好座谈记录。

四、资金去向法。查阅贷款发放日传票，如转账办理，可查询借款人的个人结算账户资金使用情况。看有无多笔贷款转入同一账户，结息时，看有无同一账户转账支付多笔贷款利息。20__年5月1日后即省联社规范了会计出口监控之后，着重看贷款是否按照要求转入借款人的个人结算账户，是否有本人的签字确认记录。

催款函范文6

【案情】

原告：上海浦江打捞疏浚工程有限公司

被告：上海金色港湾疏浚工程有限公司

2006年12月2日，被告所属“银锄”轮在上海董家渡海事处辖区沉没。为快速处置，海事处征用原告“浦江叁号”、“浦江肆号”两轮前往进行救助作业，至同年12月25日结束。

2011年3月10日左右，原、被告双方派员前往海事处协商救助费用事宜。原告告知海事处双方已对救助费用金额达成了人民币180 000元的意向。被告未提出异议，仅表示目前无法支付。

2011年3月16日，原告向被告出具确认函，明确原告对“银锄”轮进行了探摸、潜水封堵油舱透气孔、钢缆加固等工作，共计24天，救助费用合计人民币180 000元；希望被告尽快支付上述救助费用。该确认函经被告财务负责人朱俊华签字确认后，由原告取回。2012年1月8日，原告再次就欠费问题向被告出具催款函称，救助费用原为人民币503，710元，因事发时被告资金困难，一直未洽谈及支付费用；后2011年3月经海事处调解后，双方经协调决定由被告一次性支付原告应急抢险、守护费用共计人民币180 000元；因被告仍未支付，特此催收。被告员工朱俊华在催款函上签署“朱俊华收”，原件由原告取回。

原告诉称，原告船舶对被告船舶实施了救助作业，并与被告就救助费用金额达成合意，被告应按约定向原告支付救助费用人民币180 000元及相关利息。

被告辩称，原、被告间不存在海难救助合同关系；原告已超过诉讼时效期间，请求驳回原告诉请。

【裁判】

法院经审理认为，原、被告间通过口头形式在救助作业发生后建立起了海难救助合同关系，并约定救助费用金额为人民币180 000元，该合同关系成立且已生效，双方均应按约行使权利并履行义务。现被告不履行约定的救助费用给付义务，已构成违约，理应承担继续履行及赔偿损失的违约责任。时效方面，双方在2011年3月对原告享有的报酬请求权金额进行了约定，其诉讼时效应自原告知道或者应当知道权利被侵害时起计算。由于双方并未约定债务履行期限且未有证据表明被告在本案成讼前明确表示拒绝履行，因此，本案不存在诉讼时效期间已开始起算的问题。即使自此诉讼时效期间开始起算，原告后来出具“确认函”和“催款函”的行为亦应视为主张权利而引起时效中断。

据此，法院判决被告应向原告支付救助费用人民币

180 000元及相关利息损失。

【评析】

海难救质特殊，从救助行为发生、结束到最终确定救助费用往往持续较长周期。如何确定救助人报酬请求权行使的时效期间不仅关系到对权利人合法利益的维护，也关系到禁止权利滥用以维护社会交易秩序的诉讼时效制度立法初衷。

关于海难救助的诉讼时效，《海商法》第262条规定：“有关海难救助的请求权，时效期间为二年，自救助作业终止之日起计算。”有学者认为救助作业终止是指遇险船舶或海上财产的全部或部分，经救助作业已脱离危险，并将其拖至安全港口或地点。 由于海难救助往往需要投入大量人力物力，通常会有多方主体参与救助，因此，任何一方救助人的请求权的时效期间都应从针对该事故的全部救助作业结束之日起开始计算。

本案中，原告参与的救助工作于2006年12月25日结束，现有证据也显示，针对被告沉船的打捞工作亦于次年上旬全部结束。在此期间，未有证据证明双方之间存在《海商法》第二百六十七条所规定的“请求人提讼、提交仲裁或者被请求人同意履行义务”等引起时效中断的事由，因此，就《海商法》意义上的海难救助请求权而言，救助人的报酬请求权的确已过诉讼时效。但是，本案的特别之处在于，原、被告曾在诉讼时效结束后的2011年3月对救助费用的金额进行了协商并最终达成具体合意，且被告随后又在原告出具的救助费用确认函和催款函上签字，对上述行为的评价将直接影响法院对被告债务性质的认定。

一、双方的就救助费用协商的行为是否构成被告对诉讼时效利益的放弃？

根据最高院《关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》（以下简称诉讼时效规定）第22条的规定：“诉讼时效期间届满，当事人一方面向对方当事人作出同意履行义务的意思表示或者自愿履行义务后，又以诉讼时效期间届满为由进行抗辩的，人民法院不予支持。”实务中，“债务人以口头方式向权利人明确表示其愿意履行诉讼时效期间届满的债务”通常被认定为属于债务人同意履行诉讼时效期间届满的债务的情形。 本案中，双方在诉讼时效届满后存在就救助费用进行口头协商的行为，被告对180 000元的费用金额亦做了确认，但是双方对被告行为是否属于“明确表示愿意履行债务”存在分歧。被告认为自己仅就费用金额确认，并不承认与原告之间存在债权债务关系，因而更谈不上是同意履行债务。笔者认为，双方对救助费用协商这一行为本身就是对双方存在债权债务关系的确认，而且，双方还在协商之后达成了具体支付金额的合意，说明被告本身亦有履约意愿。试想，如果被告不同意履行支付救助报酬的义务，根本没有必要与被告就费用金额进行协商并确认。因此，即使此时原告的报酬请求权已过诉讼时效，被告亦以同意履行的方式放弃了诉讼时效抗辩权，这一行为的直接法律后果是，债务从自然债务转为完全债务，被告不能再行使诉讼时效抗辩权拒绝给付。

二、被告放弃时效利益后双方的债权债务关系处于何种状态？

债务人向债权人作出愿意履行诉讼时效届满的债务的意思表示，这一行为的法律后果是重新确认原债务还是成立新的债权债务关系法律上没有明确说明。法复[1997]4号《最高人民法院关于超过诉讼时效期间当事人达成的还款协议是否应当受法律保护问题的批复》规定：超过诉讼时效期间，当事人双方就原债务达成的还款协议，属于新的债权、债务关系。有学者认为“双方达成书面协议实质是达成一项和解协议，形成一个新的合同。因为和解协议是指在纠纷发生后，双方当事人通过协商互相让步，已达成和解，终止纷争……通过双方达成协议，由债务人继续承担全部或者部分债务，此项债务已非自然债务，乃是一种新债务。” 债权人与债务人就诉讼时效期间已过的债务达成和解协议，约定新的履行期限或者约定新的还款数额，甚至约定新的担保方式。因此，有别于原债务，“成立新的抽象之债。” 但也有观点认为，既然还款协议是基于原债务而产生，故其未脱离原债权债务关系的存在，只是双方当事人通过签订还款协议的方式达成合意，明确表明义务人放弃原债务的诉讼时效抗辩权，使自然债务恢复为完全债务，是对原债务的重新确认。即使还款协议改变了履行期限、债务数额，但这只表明当事人之间对原债务的变更，对原债务达成和解，而并不意味着成立新的债权债务关系。结合本案，在双方2011年3月到海事局协商之前，双方对救助报酬的金额、支付方式并没有达成明确合意，原债务内容本身并不明晰。直至协商结束，双方对费用金额才有了口头合意。在此意义上，债务内容已然发生变更，原告的请求权基础虽源于原来的海难救助法律关系，但请求权内容已经发生了变化，此时认定双方成立新的债权债务关系更为合适。