职称计算机PowerPoint2003:幻灯片文字-段落编辑
导语:幻灯片中文字和段落的编辑是必考的知识点,可能单独是一道考题,也有可能与其他知识点综合在一起考核,要求考生务必熟练掌握。
PowerPoint可以在两种操作环境中进行文字处理操作,即幻灯片视图和大纲视图,两种环境各有优点。
1.幻灯片视图
在该方式下输入文本内容必须在文本框中进行,文本框中的使用方法是:单击常用工具栏中的文本框按钮,然后在输入位置单击鼠标,待显示文本框即可输入文本内容。
2.幻灯片大纲视图
·在文字尾按回车键出现的'新段落与上一段同级。
·在标题位置按回车键将产生一张新幻灯片。此时按快捷键(Tab),新幻灯片将降为上
一张幻灯片的正文级别。
·在标题尾按快捷键(Ctrl+Enter)将不产生新幻灯片,而直接进入原幻灯片的正文部分。
对PowerPoint中的文字或段落进行编辑,先要选中它们,选中文字或段落的方法如下:
(1)选中幻灯片上所有的文字
在普通视图的【大纲】选项卡上定位光标到要选择的幻灯片图标,单击鼠标左键。
(2)选中某一段落及下属的所有文字,可以选择下列操作之一
·在要选中的段落任意位置,三击鼠标左键;
·将鼠标定位在该段落的项目符号上,光标变为四向箭头,单击鼠标左键。
(3)选中文本占位符、文本框中的所有文字,可以选择下列操作之一
·将鼠标定位在该文本占位符或文本框边框上,光标变为四向箭头,单击鼠标左键。
·光标放置该段落任意位置,按快捷键(Ctrl+A)。
(4)选中幻灯片上的部分文字,可以选择下列操作之一
·单击要选中文字的起始位置,按住鼠标不动拖动鼠标至要选中文字的结束位置。
·单击要选中文字的起始位置,按快捷键(Shift)用光标移动键【↑】、【↓】、【→】、【→】配合使用选中文字。
(5)选中整篇演示文稿中的所有文字 在普通视图的【大纲】选项卡中单击鼠标左键,按快捷键(Ctrl+A)。
【职称计算机PowerPoint2003:幻灯片文字-段落编辑】
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