慈善晚会策划方案

为了确保事情或工作扎实开展，常常需要预先准备方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编帮大家整理的慈善晚会策划方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

时间：

年月日晚七点——九点

一、主办单位：

共青团腾冲县委、腾冲县"有爱就有希望"青年志愿者、

协办单位：

各赞助单位

二、邀请嘉宾：

县领导、团县委领导、

三、晚会目的：

为贫困学生筹集善款，设立专项助学帐户。

四、晚会内容：

主要以歌、舞、乐器。演讲等文艺表演形式出现。

五、晚会筹备：

本次晚会集社会各界所长，聚各界爱心人士善举。多方征求社会建议、意见，各行各业积极投入到参与活动的热潮中来，举办这次活动将更加坚定我们做好慈善活动的信心。

工作分组：1、治安组（负责全场治安和安全工作）；2、接待组（负责嘉宾与演出人员的接待工作）；3、舞台组（负责舞台的布置与演员的安排及出场）；4、后勤组（负责嘉宾、演员的饮水和就座安排以及募捐工作）；5、宣传组（负责活动的宣传造势工作）。

本次晚会的门票主要为赠票方式，晚会前天在子来桥头等流量大的场所义卖部分晚会门票，收入将全部用来捐献给助学基金。义卖门票时可随票赠送赞助方的小礼品（以扩大宣传效果），售票现场同时招募志愿者。

六、节目策划

将晚会最大程度做出规模办出新意，体现晚会高要求；

活动的内容将尽量做到雅俗共赏，既有一定量的高雅艺术，又有喜闻乐见，能吸引人注意力的节目。

领导致辞。

现场采访：介绍我县近年来几个慈善活动先进团体或先进个人事迹；介绍我县慈善资金募集形式及捐助方式；介绍几个特别感人的典型事例。邀请爱心人士、志愿者代表、贫困学生代表做现场采访；

颁奖环节：邀请为阳光助学一次性捐款1000元以上的单位或个人到场，请领导为他们颁发荣誉证书。

现场捐赠：节目接近尾声时，场内出现四个捐款箱，现场观众自发为慈善事业捐款。整台节目在大家踊跃捐款中结束。

通过节目的精心编排，本台晚会力求构筑一个爱心的海洋。

七、宣传策划案

（一）宣传优势：全方位强势出击，多种宣传手段齐头并举。电视台、海报、演出场地广告、网络广告以及新闻追踪报道联动进行。届时将请有相关领导和知名人士出席，借慈善公益演出提升赞助商形象。

（二）宣传媒体：

（三）宣传范围

※印刷品的宣传：海报、横幅、背景喷绘；

※场地宣传：在现场显示赞助商的名称、标志，利用网络和其他宣传手段，对此次活动的效果和影响进行后续报道，制作专题网页，并定期在论坛更新。

※场地活动：在演出现场，根据需要组织各种活动，以显示赞助商的特定身份并进行相应宣传

※新闻安排：在演出全过程中，接受媒体记者的采访。

八、赞助策划案

（一）活动背景：事关一县、一家之兴衰。发动社会各界力量，资助贫困学子好好学习，开学在即，许多贫困家庭正为学费发愁。通过活动，广泛汇聚社会爱心，给他们送去温暖。

（二）合作方式：本次晚会商业赞助，商家、企业，欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电台、网站等媒体宣传中，将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明，负责妥善安排好募集资金的去向。

（三）商家权益

【1】在本次演出活动的各项宣传中显示赞助商名称

【2】在印制的海报、精美节目册封面及演出请柬上显示赞助商名称

【3】相关领导出席并致词

【4】慈善晚会中，安排赞助商代表出席

【5】邀请赞助商出席演出，并在演出礼宾席就座

【6】根据演出现场实际情况，展示赞助商企业标志

【7】在前期的宣传片、宣传手册和海报等其他宣传品上刊载赞助商广告

【8】安排与全体演职人员合影机会

【9】晚会现场可安排商家进行现场捐助

【注意】：商家受益情况具体依据商家赞助款项数额、商家提供帮助情况由活动总负责人做最终决定。

（四）资金运作：

（1）资金保管：开银行账户，并由团县委专人负责，商家共同负责监督。

（2）资金使用：协办单位赞助款项用于全程活动费用，包括演出费用。晚会现场募捐款项与参与单位捐赠款项，将做为阳光助学专项资金。

（3）资金运算：宣传费用：展板、海报、横幅、宣传单张、背景喷绘、宣传册、演出纪念册等等；演出费用：演出人员和各领导的饮水和舞台，运费，灯光音效现场布置、道具（服装费、道具、乐器）等等。

（4）晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。

活动目的：

1、迎接五.一旺季，品牌宣传造势

2、提高销量给客户信心，为5月压货创造条件

3搞好客情关系（本人4月份调到该市场）

活动主题：

迎五一，容声冰箱大优惠

活动时间：

20xx.4.24—25（实际操作效果好，延长到4.27）

前期工作：

1、与商场领导沟通具体的操作细节，主要是价格、场地、人员、物料的支持。

2、20日在钦州市场做宣传：贴海报和包装三轮车，23日在商场前贴海报。

3、22日检查库存和现场物料

4、活动统一说辞的提炼：科龙厂家“五.一”提前做促销活动，特价销售且赠送精美礼品。

现场操作：

1、一个拱门、两个帐篷、两个产品气模、一个“联合国节能金奖”易拉保、两个海报牌。

2、8款样机输出：1款特价机163G、2款上量机108A、138A、2款新品171D、186SM、1款电脑表现162AY、活动主销机型209S（联合国节能金奖）、1款形象机226AY3

活动费用：

包装三轮车（5辆）200元、运输费用50元、临时促销30元/天×2＝60元，共310元（场地有商场申请）。

活动总结：

1、期间共销售26台，占当月销售63台的41.2％。主要竞争对手当月销量是47台。

2、为“五。一”旺季做了充分的宣传，就“五一”七天销量为79台。

3、客户当月提货97台，为历史最高记录。但由于估计不知和其他因素，导致在5月3日畅销型号（290S、163G等）就开始断货影响了五一的销量。（该地区没有设代理商，由南宁代理商辐射过来的。）

4、使钦州市场的冰箱销售有了更清晰的主题：节能，而且使容声的209S。（意外收获）

5、取得了客户的信任。

可能许多同行在浏览到这里时，并没有找到自己所想要的东西，当然，上面所写的都是一般的、大方向的东西。本人认为这场活动成功的主要之处在于：

1、活动的时间选择恰当，五一前一个星期的周末。

2、客户支持，163G在进价的基础上加几十元销售。另外在场地、人员等方面都给了支持。这是沟通方面的工作，需要做好，但不要认为客户的目的不是为了赚钱，所有的让利在其他机型我已保证了其满意的利润。

3、统一说辞的提炼，在活动期间购买的顾客，很多是打算等到五一再买的，但我们宣传这就是科龙公司的五一的促销活动，特价又礼品。突出厂家活动在活动中的地位，厂家为了做宣传而做促销活动，没有理由不比平时优惠，上帝喜欢“促销消费”。这时我们要做的就是：职业装＋普通话＋名片＝厂家经理。

4、样机的节日化输出，立牌、POP、特价标签、赠品、鱼缸等把样机打扮得“美丽动人”。

案例升华

看过《大腕》吗？做现场促销就要想葛优筹备那个葬礼一样，开始时不要去考虑结果。有多大就做多大，资源允许就做到你自己害怕为止。做了几个“大场”之后，包你信心大增。在我第一次策划现场时，那几天都很紧张，单页、海报等都发出去了，担心活动搞匝了。其实在此之前我参加了不少的现场活动。现场活动其实很简单，在这里我要说的是：做了就肯定有效果。因为到现在我还没有遇到过冷场的现场。

现场活动的策划整个过程为：

1、活动背景分析，即活动的目的。一般活动目的有：新品上市、处理滞销品、加大分销以减轻库存、品牌宣传、提升销量、竞争对手促销跟进、重大节庆日例行促销。对于厂家而言，除了以上的目的，还有以下的2个隐性目的：搞好客情关系以争取主推、价格管理以让一些机型价格的透明度增加。所以每一场活动的目的必须有一个明确，但不论哪一种目的，销量的提升是最初与最终目的。在这里我们要注意一个问题，厂家与商家在追求的销量的目的是一致的，但在价格的设计上却存在矛盾，尤其是通过代理分销的商品。经销上从厂家代理商进货，厂家提供市场管理和支持。当厂家提供人力物力财力做现场活动时，肯定要求经销商在价格上给予支持。这是会出现一个现象，活动效果很好，但经销商情绪不？因为没有利润保证。在实际操作中我就听到不少的客户在跟我谈到这个问题。所以，活动的价格设计要虚虚假假，特价机的数量控制在2台的以内，如果可以的话，在其他机型帮客户调配利润。明确目的对于活动创意设计、申请支持都有帮助。

2、活动的创意设计。一个成功的活动，应该传达一个信息——你的活动为什么优惠，为什么活动期间购买就比平时便宜。对于这一步的工作的重点在于提炼活动的统一说辞。在很多活动现场的造势可能很火爆，但由于统一说辞的工作没有做，活动的主题没有突出。效果肯定可想而知。活动的创意可能就是一句话，比如：特价且送赠品又奖；节能冰箱全国巡回擂台赛等；厂家经理现场签名售价等。一般来说，只是要突出厂家的活动位置，消费者对厂家的让利说辞还是比较相信的。对于活动创意也可以理解为活动的说辞设计，不同的时段，不同的区域设计不同的活动主题说辞。就比如说厂家高层签名售机，在一级城市可能有效果，但也不能什么时间都合适，一般来说要炒作这个主题是有一定的前提：

1在重大的节庆日。

2、活动的规模大，前期造势大，一般体现在要制作宣传单页。前段时间我遇到一个彩电厂家在一个周末做的一个以“某某彩电总经理签名售机”为主题的活动，活动出现冷场。为什么呢？是因为时间、造势配不起这个活动主题。如果改成一般的活动设计，厂家宣传促销，特价优惠又送礼那不是很好吗。

3、活动方案撰写。撰写的目的有两个，一是向公司申请资源。二是与客户沟通活动的支持。小型的例行促销按照案例的撰写就足以，大型的要加上人员的分工和详细的费用预算。这个方案一定要在活动的一个星期前完成。

4、与公司、客户等有关部门沟通，申请支持和协调分工。用你写好的方案向公司申请赠品、活动费用，并跟客户沟通活动操作细节。主要是特价机的价格设计、场地费、现场物料（音响器材、海报牌等）、人员支持。这是的沟通结果可能会与你方案设计的有所出入，一般建议在写方案时申请场地费用，除了费用的问题，其他的都可以自己做调整。

5、单页、海报设计制作。突出主题，写好后到广告公司跟设计人员一起完成，一般广告公司的专业会有一个满意的设计给你。

6、相关人员统一说辞、分工培训。对于活动参与人员进行简单的交待和培训，内容主要是你的活动的创意说辞。这也有利于活动的统一性，传达的信息明确。如是新品为主题的活动，需要培训产品知识和销售技巧。很多同行都为临时导购员的安排感到麻烦，我的观点是，临时导购员的作用是造势宣传、引导顾客和开单。造势宣传就是让临时工作人员在接待顾客是主要是传达活动的主题和突出厂家在活动位置。即是我们说的统一说辞。一般请不要让临时导购员参与销售，除非她的能力让你放心，要不她会给你带来不必要的麻烦，比如在介绍产品功能、产品议价上。

7、宣传造势。大型的活动单页提前一个星期发放，可以以当地的邮电局联系，跟报纸一起发放，或者跟报刊亭合作也可以。海报也是可同时张贴，在商场门口最好时在活动的前2天，太早了可能影响活动前的销量。

8、检查库存、赠品和现场物料。在活动的前2天进行。特价和主销机型要求保证库存。

9、现场操作。现场造势，拱门、帐篷、太阳伞、易拉宝等现场物料搭建，样机产品线的设计摆设。这时的样机需要精心打扮，让它尽可能“，美丽动人”。这里最关键的工作是销售工作的配合，要突出厂家在活动的位置，我这里有一个公式：职业打扮＋名片＋普通话＝厂家经理。活动成功的一个关键是有强有力的人员促销。所以业务人员的销售能力非常重要，可在家电行业又有几个业务经理和产品经理还保持这份功力呢。可能已很少到一线去了吧！

10、清理现场和总结评估，并结算各种费用。活动一结束，就清理海报和特价标签。结算各种费用。最后是总结和对活动的评估。总结成功的因素，这些因素不一定就是你方案里的，完全有这个可能。所以，想要在这方面成为高手，总结是很必要的。对于活动的评估，一般是以活动期间的销量和活动后的一个星期的销量作为参数。除了这些外可能还有以外的收获，比如品牌区域宣传、良好的客情关系等。

从上面的分析看，现场活动的策划主要体现在：造势、统一说辞、客户支持、突出厂家活动位置、强有力的人员促销。这是一份简单但辛苦的活，活动现场的搭建和清理并不让人轻松。为了公司、为了工资我们还是扎扎实实的做现场吧，希望我的文稿对大家有所帮助。同时由于本人的行业、能力限制，可能有一些操作未能提及，请各位同行共同探讨。

一、活动目的

对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么？是处理库存？是提升销量？是打击竞争对手？是新品上市？还是提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。

二、活动对象

活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体？活动控制在范围多大内？哪些人是促销的主要目标？哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。

三、活动主题

在这一部分，主要是解决两个问题：

1、确定活动主题

2、包装活动主题

降价？价格折扣？赠品？抽奖？礼券？服务促销？演示促销？消费信用？还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑到活动的目标、竞争条件和环境及促销的费用预算和分配。

在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。几年前爱多VCD的“阳光行动”堪称经典，把一个简简单单的降价促销行动包装成维护消费者权益的爱心行动。

这一部分是促销活动方案的核心部分，应该力求创新，使活动具有震憾力和排他性。

四、活动方式

这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有两个问题要重点考虑：

1、确定伙伴：拉上政府做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手？或是与其它厂家联合促销？和政府或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合可整合资源，降低费用及风险。

2、确定刺激程度：要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。

五、活动时间和地点

促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中的身价。

六、广告配合方式

一个成功的促销活动，需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。

七、前期准备

前期准备分三块

1、人员安排

2、物资准备

3、试验方案

在人员安排方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。

在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场的忙乱。

尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。

八、中期操作

中期操作主要是活动纪律和现场控制。

纪律是战斗力的保证，是方案得到完美执行的先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。

现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。

同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案的控制。

九、后期延续

后期延续主要是媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传？脑白金在这方面是高手，即使一个不怎么样成功的.促销活动也会在媒体上炒得盛况空前。

十、费用预算

没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。当年爱多VCD的“阳光行动B计划”以失败告终的原因就在于没有在费用方面进行预算，直到活动开展后，才发现这个计划公司根本没有财力支撑。一个好的促销活动，仅靠一个好的点子是不够的。

十一、意外防范

每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。

十二、效果预估

预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。

当然以上十二部分只是促销活动方案的一个大体框架，在操作时还需根据实际情况加以充实和完善，另外负责人还应大胆想象，小心求证，进行分析比较和优化组合，这样才能实现**效益。

一、活动目的

关注贫困学生，积极贯彻《公民道德建设实施纲要》，响应国务院提出的“动员全社会力量，帮助贫困家庭学生完成学业”的指示精神和中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步开展经常性社会捐助活动的通知》。慈善公益晚会是由XXX等联合主办的xx地区巡回的大型文艺晚会。系列晚会将于慈善活动月——四月中旬在xx等地区举办，旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。

二、活动形式

晚会将由xx高校艺术团参与的，以著名演员或原唱演员为票房号召，以演员与观众现场互动为特色，以主持词“大手牵小手，情系东西部”为串联，以一些经典曲目为主旋律，以独唱、重唱、合唱、器乐演奏及小品、舞蹈等为表演形式，力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。预计现场将会有五千名以上的观众，气氛会十分热烈。

三、活动定位

晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。

四、宣传口号

五、晚会观众

一般观众：知青子女

他们或者即将踏出校门，或者刚刚领略社会，正处在“设计未来、思考人生”的历史阶段，已经熟悉了一些希望工程的事迹，自己也乐于奉献爱心。边缘观众：老知青、xx各老年大学学员。

上述观众均人过中年，阅历丰富，心路坎坷，目前正是回首往事、感叹人生、喜欢怀旧，普遍愿意参加具有公益性或具有奉献色彩的团体聚会，能为经典老歌所感动与激励，乐于奉献爱心。

潜在观众：其他xx各中小学学生

这部分观众将以东西部孩子结对子为主要形式。

原因：

1、西部孩子的介绍，他们求学之路上的故事，这类节目一定能留住他们的目光，拨动他们的心弦，激起他们的共鸣；

2、他们以前只有在电视报纸上看过读过类似的心路历程，经过学校家庭的教育，他们善良的感情同样需要借特定的机会加以释放，相信晚会可以为他们提供这份感动。

特邀观众（佳宾）：知青群体中的成功者与精英。

这部分观众将来自台州各企业单位的积极举荐。

几十年风风雨雨，大浪淘沙。这些成功者与精英在学界、商界和政界事业有成，成了当之无愧的社会精英、社会中坚与社会名流，敢于大胆追求时尚，共同的特征是“高雅、智慧、成功、前瞻”。这些特邀佳宾可以为也有能力为上述义演提供经济上的支持与赞助。晚会的筹备机构必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，以他们的出席作宣传，也必将提高晚会的档次与知名度。

六、晚会演员

1、邀请著名演员或原唱演员参加慈善晚会，这样可以在宣传时可以更加吸引普通市民来参加；

2、以xx学院外国语学院暑期赴西部甘肃会宁社会实践小队为主，把在西部的所见所闻展现给大家；

3、邀请临海民工子弟学校学生及临海其他小学表演节目，使参与的面更广；

4、邀请大学生艺术团提供部分节目；

七、晚会节目

1、安排一些领导讲话，以表示晚会的正式和活动的可靠，另外他们的讲话可以比较有鼓动性；

2、安排几首以感恩、奉献为主题的歌曲演唱，使晚会的节目比较有质量，在适当时烘托晚会气氛；

3、把西部孩子生活中的某些点滴以小品等形式重现给观众，使得他们更好地知道西部孩子的情况，唤起他们对西部助学工程的热情；

4、邀请同龄的东部学生演出，帮助他们认识到东西部孩子所受教育的差距，使他们能在珍惜自己现在小康生活的同时能与西部的孩子互帮互助；

5、安排大学生艺术团演出一些节目，展现当代大学生的风采，以节目烘托西部孩子求学的渴望，他们也是渴望走出大山，读书；

6、晚会中穿插一些谈话，比如一些一直热衷慈善事业他们的工作感言。

八、晚会互动

在晚会开始前几周宣传时可以与移动联通等公司联系，如果技术上能实行那进行手机短信捐款形式，如发送一条短信的钱全募集到助学工程资金处。在晚会进行时，主持人可以提醒大家继续通过手机短信捐款方式，抽选几名观众上台发表感言，同时在晚会进行的同时设立一处服务台，方便有意向资助西部孩子的好心人士咨询及留下联系方式。

九、晚会主持

（一）、人选

1、主持人是这台晚会的灵魂，观众的认同度，也在一定程度上决定着晚会的成败。因此，他（或她）应当有相应的年龄与阅历，外在形象应成熟、老练，能充分表达出思想的深沉与相应的哲理，这将有利其接受晚会的创意以及理解主持词所蕴涵的思想，进而可以现场调动演员的情绪与激起演员与观众之间的互动，必要时还可以根据主持词临场发挥；

2、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的事，他（或她）除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众，有能力在节目间挖掘在场人丰富多彩的内心世界，表现出强烈的人文关怀精神。对于观众的情绪，能迅速做出判断，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行；

3、根据上述要求，这位主持人应当主持过大型的文艺晚会，能为观众所熟悉，最好来自专业的文艺团体，或是电视台的专业主持人，

（二）、要求：

1、晚会将撰写成文的主持词，供主持人借此主持及现场发挥。主持词应当具有足以支持台上台下互动的内容；

2、主持人在主持的过程中，因根据节目的转换与现场的情绪，引导演员与观众，共同感受、发现、体味西部孩子的求学精神，让观众在引起共鸣的同时，心理产生强烈要为助学工程出一份力的想法。

【慈善晚会策划方案】