经理助理工作职责(精选15篇)
1、负责总经理的日常行程安排;
2、负责总经理重要文件及讲话的.起草、审核,文件的督办、处理与反馈;
3、协助建立和完善公司经营管理体系,协调内部各部门关系及业务运作流程等,维护和保障经营体系有效、平稳运作;
4、协助总经理进行公共关系(政府、科研机构、重要客户等)的开拓、维护及外联接待工作。
1在经理领导下进行工作,辅助经理处理公司内部日常事务;
2在授权范围内协助经理进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;
3协助经理处理好公司的日常事务协助经理协调下属部门之间的关系协助经理做好与对外单位联系的`具体工作;
4协助经理制定公司发展战略规划经营计划业务发展计划;
5组织监督公司各项规划和计划的实施;
6负责将公司内部管理制度化规范化;
7完成领导交给的其他工作。
1、CEO工作决议文件、年度计划,经营计划和业务发展计划的起草和发布
2、协助CEO组织会议,管理会议等
3、协助CEO对外文件,邮件的整理与回复
4、协助CEO日常时间管理,日历管理及其他支持
1、协助经理对日常工作进行合理安排,注重细节的处理;
2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划;
3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4、处理客户问题,协调上下级关系以及各部门关系;
5、适应力强,快速融入公司企业文化;
6、提升自己,管理团队,帮助新人快速成长;
7、在岗接受完整的'市场、人事、行政的综合管理技能的培训。
辅佐总经理或董事长完成各项工作,作为总经理助理,你的职位非常重要。具体的岗位职责有哪些呢?以下为某企业总经理助理工作职责的详细资料,可供参考。
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的.利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
1、在工地工作过,熟悉工地的工序划分与作业流程;
2、做过工地分包及材料采购招投标事宜;
3、能够按要求进行分包招标清单编制;
4、分包招标文件编写;
5、发出招标文件、招标问题收集及答疑、投标文件收集、开标、评标、约谈、定标;
6、解决分包在施工过程中有关商务的.相关事宜;
7、领导交待的其他工作事宜。
1、负责总经理有关文件的`起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责总经理文件的督办、处理与反馈;
2、在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
3、协助总经理负责市场调查、研究工作,追踪行业技术发展动态,及时提出产品、技术发展策略;
4、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;
5、协助总经理管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。
技能和素质
1.擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力;
2.能承受较大的工作压力;
3.语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧;
4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;
5.具有敏锐的判断能力和出色的分析能力;
6.有领导和协调重大交易谈判的能力;
7.具有开拓及创新精神;
8.具有优秀的`执行能力和良好的团队精神;
9.能熟练操作计算机以及各种办公软件;
10.熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度
工作内容
1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.完成公司领导安排的其他工作;
4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实
职责范围
权力
1.各职能部门完成任务情况的考核参与权;
2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;
3.对经理决策有建议权
责任
1.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;
2.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
4、负责各类文件的分类呈送,并转有关部门处理。
5、做好总经理办公会议和其他会议的'组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
7、负责管理部日常管理工作。
8、负责跟进公司重要客户订单、报价及其它合作事宜。
9、负责公司对外媒体、协会的联络沟通。
10、负责公司展会的预定、搭建、人员安排工作。
11、代表总经理对相关部门间进行沟通和协调。
12、完成总经理交代的其它临时工作
1、协助领导处理日常事务及与各部门的沟通协调,做好上传下达工作。
2、按照领导的.安排,主持召开公司管理会和周例会及其他工作会议。
3、做好会议纪要及督办事项的记录并下发各部门,跟踪落实监督督办事项及领导安排的工作事项的进展及结果。
4、按照领导要求完成文案类汇报等工作。
5、日常行政事务类工作。
6、完成领导安排的其他工作。
1、与政府协会行业合作伙伴等各方沟通协调联络等工作;
2、公司相关文件的协助起草打印及发布工作,负责信息的上传下达,往来文件的'传阅催办工作;
3、负责总经理日常对外联络商务公关日常接待应酬及礼仪服务工作;
4、负责总经理日常行程安排和事务安排;
5、完成总经理交办的事务。
1.根据副总经理各阶段的工作重点,协调副总经理的日常行程与会议安排,保证工作能有序进行与开展;
2.协助副总经理对公司运作与各职能部门进行管理协调各部门关系,结合公司发展阶段对公司提出合理有效的`管理建议,监督各部门任务的执行情况;
3.协助副总经理制定战略计划年度经营计划及各阶段工作目标分解,并监督实施;
4.与副总经理保持密切沟通,做副总经理与各部门之间的沟通桥梁,及时准确的向各部门传达副总经理的要求和意图;
5.协助副总经理调查研究了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供副总经理决策;
6.处理副总经理授权的其它事务工作,跟进副总经理布置工作任务的贯彻落实和执行情况。
1、独立操作阿里巴巴外贸平台,包括产品信息发布、优化、回复询盘等;
2、协助外贸经理运营阿里店铺,提升曝光率及转化率;
3、协助外贸经理跟进订单事务,如跟踪内部生产、订单协调、报关出口、联系物流、售后处理等;
4、参加国内外展会(如香港美酒展、美国芝加哥家居展、法国法兰克福展等);
5、协助外贸经理管理本部门事务,如新员工培训、销售方案拟订、展会预定、补贴申报、出口退税等;
6、做好市场信息的收集、统计、分析,了解和发掘客户的需求,给外贸经理提供各类销售参考数据。
1。负责协助经理做好业务单据的系统操作;
2。负责业务邮件稽谈查。整理并做好结果反馈;
3。负责协调各部门的问题并梳理。制定出相应的操作规范流程;
4。负责系统业务数据的'管理,并做好数据统计。分析及反馈;
5。负责销售管理和上级临时交办的其他工作
1 协助总经理进行日常事务管理,负责总经理各项日常安排的'准备和协调工作;
2 根据总经理要求,起草各项报告,总结,计划,决议等;
3 协助总经理进行日常工作的跟踪汇报及与公司各部门之间的沟通协调;
4 协助总经理进行各项目组的工作进度跟踪和资料汇编;
5 完成公司日常的行政事务处理。
【经理助理工作职责】
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