文员的工作内容包括（通用88篇）

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▼目录▼

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的`投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

主要工作：

1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报。

2、完成日常的正常管辖范围内的工作。

3、接听电话做留言记录、讯息处理。

4、工作资料的保存、分类、归档、保管。

辅助工作：

1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的.内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决。

2、节假日协助销售服务。

3、协助库存盘点工作。

4、与内外联络部门维持友好联系。

一、 负责站点发票开具工作：

1、 严格按照公司要求开具发票，不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票，准确获取开票信息，开票时认真、细致，尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废”印章，不得私自撕毁。

2、 所有发票由财务部统一安排，严格按公司要求开具发票。

3、 不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。

4、 妥善保管发票及发票专用章。

二、 完成站点收款工作：

1、 所有商品销售必须按规定销售价格收取款项，如价格不符，必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。

2、 收取现金时，注意仔细辨别，以防收到假币。

3、 收取支票时，按照收取转账支票的注意事项收取。

4、 收款后，正确填写缴款单。

5、 妥善保管所收款项，按时将现金存入指定银行。

6、 每周将所收款项汇总，交给出纳，办理交接手续

三、 完成货物管理工作：

1、 按货物管理要求办理货物收发手续。

2、 正确填写库管各种单据、登记账本。

3、 做到合理配货，确保有充足的货物。

4、 妥善保管货物及各类续保合同。

四、 出具站点日报表，确保准确：

1、 必须保证日报表的准确性。

2、 按要求及时填写各种日报表格及单据。

3、 必须按照规定时间将日报表发送给指定人员。

4、 及时催收应收账款，落实非正常缴款业务。

5、 发现问题及时向上级汇报。

五、 随时提供款项及相关业务查询服务

1、第一时间响应业务部门的查询。

2、及时、准确的'提供查询服务。

3、与人交流使用礼貌语言。

4、随时检查各类空白单据等必备物品，不得出现无单据情况。准备充足的零钱。

5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备，妥善保管各类单据，下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。

六、 遇到问题及时处理与汇报

1、同事间互相关心、互相帮助、积极努力建设和谐进取的工作团队。

2、平时工作中的问题要及时查找原因。汇报问题要及时。

3、随时接受主管以上人员工作检查。

4、上司随时交待的其他工作必须安时完成、如有其他原因未能完成，必须及时汇报；

5、上司所有交待工作没有固定期限的必须24小时复命制；

1、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

2、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

3、公司各种证照、资质;

4、负责各种文件的.起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要;

5、负责撰写公司业务相关函件及合同协议，及时向领导提供信息参考。

1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打英复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的`完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

1、收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准，提出产品改进建议；

2、参与测试中心的'规划、建设、运行与维护，为公司产品提供测试服务；

3、配合技术开发和技术文档的整理，完成制图任务；

4、参与产品销售的技术支持，并且负责对中心平台的技术支持；

5、负责各设备，配件及平台功能测试，记入其测试的结果并向上级领导汇报；

6、协助工程师做好相关的数据统计和分析工作以及工时测定/产线效率测算等工作；

7、根据产品发展的需要，协助工程师逐步建立产品档案管理工作；

8、按时向主管汇报工作进展情况，反馈工作中遇到的问题。

1、业务支持：负责项目登记表的登记及监督检查;负责项目合同、费用支付申请函、发票申请、文件盖章申请表、服务评价意见表等文件的编制;负责走文件盖章申请流程和盖章的工作;负责与合作单位项目资料来往和登记跟踪，以及资料领取和送达;负责本部门资料复印装订工作;

2、档案管理：负责各业务归档资料接收、登记、编目、保管、存取、借阅管理、统计、报废管理等工作;

3、行政支持：负责协调公司行政前台的`来电接听，来访安排等前台工作;

4、协助公司团队活动的组织、执行;

5、完成领导交代的其它工作。

1、负责公司行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作;

2、负责客人的接待工作，负责接听电话或转接电话;

3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

4、负责办公用品、礼品、卫生用品等物品的.采购和日常管理工作;

5、负责公司办公环境的日常维护;

6、完成领导交代的其他任务。

1、收取各业务员上缴的现金销售款：

1)、收取现金，做好当面清点手续，注意是否有假币。

2)、逐笔清点。对照相关原始单据，如送货单，核对现金，发现问题及时与当事人核实。

3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据，连同原始单据送交核算员进行帐务处理。

2、办理各类付款业务：

1)、接到手续完备的单据，以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。

2)、办理网银转账付款业务时，应及时与收款方联系，确认款项收讫。

3)、办理有关收款业务。填写收款凭据，清点现金或其他形式的收款票据，及时办理相应的`银行进帐业务。

4)、及时核对现金及银行存款日记帐，同时清点库存现金，保证帐实相符，并随时接受财务经理的检查。

5)、每周编制资金日报表，报总经理及运行总监，对于已支付未划帐的项目需特别注明。

6)、做好月末结帐对帐工作，每月30日之前，编制出现金及各银行的明细表，核对银行对账，查明差额或未达帐形成原因，跟踪解决。

7)、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。

8)、完成财务经理交办的其他工作。

1、认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。

2、负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

3、负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

4、负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。

5、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6、负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

7、负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

8、负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

9、参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。

10、负责涉外招聘的各项准备工作。

11、严守总公司的`商业秘密、技术秘密和其它秘密。

12、完成领导交办的其它管理工作。

1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的`登记处理

5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

8、完成上级领导交办的其他工作

1.协助部门负责人开展新项目开发的.可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;

2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;

3.协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;

5.完成领导交办的其他工作。

1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;

2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;

4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;

5、负责资料室内的'环境卫生并做好防火防盗工作;

6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;

7、负责项目开标后澄清问题的`及时整理与回复;

8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

9、完成领导交办的其他工作。

1、负责访客人员的接待工作；

2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作；

3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新；

4、传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达；

5、会议接待准备等工作；

6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订，并建立预订渠道；

7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的'采购工作，并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记；

8、参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作；

9、完成领导交办的其他事务。

1、熟练使用办公软件：办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

2、良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的`说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

3、熟练操作办公设备：文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

4、工作效率要高：记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

5、有一个很好文字功底：无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。

1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;

2、负责公司公文的'撰写;

3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

4、负责会议记录和文字材料的整理;

5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;

6、协助总助协调处理各部门的协调工作;

1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职、 培训、 转正、 调动 、晋升、 离职、 辞退等）的人事手续办理。

3、负责员工劳动合同及其相关附件的.签订。

4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整 真实 可靠 规范。

5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

6、负责公司人力资源的数据分析 统计。

7、做好人事保密和员工关系管理工作。

8、人事经理安排的其他工作。

1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

2、负责组织公司各类合同的'洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

4、参加有关合约会议。

5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

1、完成企划部经理交办的其他任务。

2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

3、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

4、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

5、在企划部经理的`领导下，负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。

6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通等。

2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的.理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

4、能独立处理日常订单问题；

5、负责客服录入数据的审核

6、领导交办的其他工作。

1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

5、办公环境管理、保洁工作督导；

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的'理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。

8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。

1. 整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。

2. 根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报。

3. 收集、整理及统计各种采购单据及报表。

4. 物品质量跟踪、维护及相关报关制度的`落实于执行。

5. 各项采购事物的传达及执行。

6. 及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人。

7. 协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人。

8. 协助各供应商到货情况及售后问题跟进。

9. 付款整理、审查。

10. 负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核。

11. 完成上级领导交代的各项事务。

1、 解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

3、 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

5、 追踪MRB会议决议的`执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

6、 服从上级临时安排的其它工作。

1、采购部各类文档的管理。

2、公司内部与行政采购有关的各项工作的`协调沟通。

3、各类申购订单的制作。

4、跟进各类供应商的供货情况。

5、各类发票整理登记。

6、付款凭证填写记录，做好与财务的衔接工作。

7、负责对样品的管理工作。

8、采购部各类电话的处理。

9、公司各类物品的发放工作。

10、部分供应商的沟通谈判协调与沟通。

11、协助各公司物品调配事宜。

12、上级交办的其他工作。

1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息，跟进采购合同审批；

2、分析销售走势，提出更换滞销品、引入新品建议；

3、通过市场调研及行业信息，进行供价、售价的`比价；

4、协调解决门店缺货，跟进配送网点及供应商送货；

5、协助采购专员进行供应商的考核及评估；

6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作，及领导交办的其他任务。

1、负责日常采购部的数据监测及基础数据维护。

2、协助采购部同事的日常工作，如整理并发送订单、发送问价、整理报价等。

3、跟进和处理与公仓相关的事宜，如协助采购助理进行公仓预约、月结对数、存货沟通、开发新公仓等。

4、协助处理采购部内各种文职类工作，并与采购部同事之间建立良好、有效地沟通。

5、跟进货仓人员的买货要求，并按需求开销售订单。

6、计算各货仓之间的拉货需求，并根据需求做好各货仓之间的拉货安排。

7、收集货仓之间的.拉货反馈信息，并准确传达给采购部同事进行跟进处理。

8、管理介工厂，合理安排介工厂的产能、产量、计算损耗等！

1、采购物品交货期的跟踪及控制，进行相关市场行情的调查！

2、电商平台核产品的相关数据(供应商、价格等)！

3、协助投标部门、准备相应投标资料和收集供应商的资质！

4、采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制！

5、及时解决采购物料过程中所发生的供货延期及质量问题！

6、做好每日工作安排，制定每日/每周工作计划，汇总给上级。

7、服从上级临时安排的`其他工作！

8、必要时需要外出采购产品！

1、根据生产计划，负责对采购订单的下达，负责对采购订单及进度跟进;

2、负责内、外包材质量问题的跟踪、及时处理;

3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

4、负责各经营单位请购产品的规格、型号、报价等工作，并将报价及时反馈至各经营单位;

5、对符合要求的`商品签订合同;

6、负责对所采购商品质量、数量核对，办理报账手续

7、依据采购合同，编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划，并报主管领导审核后，送财务部安排资金调度。

8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰，并及时更新合格供应商名录

9、依据新开发与淘汰掉的供应商，及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行。

（1）执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；

（2）采购进度的追踪：采购订单的回签、交期跟催、供应商发货及跟踪到货日期；

（3）供应商订单执行过程中采购异常、退、换货、补偿事宜的处理；

（4）供应商资料的收集协助处理

（5）供应商票据及对账相关工作的协助处理

（6）接受并完成上级交办的.其他工作任务。

1、负责产品库存的补货、补货数量的复查核对、库存数量的`跟踪;

2、负责采购单的入库情况复查、跟踪到货情况;

3、滞负责销、质量有问题产品的退货安排;

4、负责热销产品的补货、产品质量的跟踪;

5、阿里巴巴的产品下单采购、钉钉申请货款、采购付款、到货情况跟踪、漏发或者损坏产品沟通;

6、仓库的入库、退货、损坏、数据查询等情况沟通;

7、供应商的维护、质量沟通。

1.根据生产计划，盘查实际仓储情况，制定物料采购计划，负责原料、辅料、配件等的采购工作;确保生产计划用料。

2.跟采购订单，到货、材料质量及数量验收工作;

3.熟悉各种生产用物料、原材料、及产成品的'供应链管理;

4.供应商的筛选、比价和开发管理;

5.严把质量关，做好供应商往来对账工作。

6. 领导安排的临时其他事务。

1、进出货物单据处理：对仓管员已确认的到货清单进行系统录入、审核；对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核；所有单据必须明确单号，包括订单号或自定单号，分单处理，特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档，当日结清。

2、账目的核对：每月月底打印出仓储盘存表并组织仓管部门进行盘点，对仓管员盘点的数目进行核对，数目不对的'要及时联系仓管员找出原因，并报告领导；发现问题及时报告

3、回复客户的查询、咨询类问题，及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调，查询回复。

4、淘宝客户发货进行处理；及时准确的将货物发至客户。

1、负责仓库物料进出库的单证系统录入；

2、负责仓库单据建档、收集、登记管理；

3、对物品的盘点，物品的出入的录入和核实登记；

4、制作工作报表；

5、物品的下发（凭单据）

6、配合财务部年底对物品的`盘点工作；

7、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机；

8、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查，并向仓库主管反映结果；

9、统计订购单的进出存状况，打印计算机汇总表；

10、向会计部门提供成本核算数据；

11、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪；

12、监督仓库备料和出货情况；

13、掌握物料到厂的时间和跟踪成品卸货情况；

14、完成上级主管领导完成的其他任务。

1. 熟悉电脑办公软件操作

2. 熟悉仓库进出货操作流程，具备简单物资保管知识；

3.负责仓库物料的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。

4.负责保持仓库内物品和环境的.干净整洁。

5.负责仓库相关单证的保管与存档。

6. 仓库管理数据的统计、存档、账务和系统数据录入。

7. 部门领导交办的其他事务。

1、负责打印进货、出货单据，进、出货物单据处理，整理数据报表，确认数据无误；

2、对进货单、出货单数据录入系统，定期对系统数据进行校准，抽盘，与实际库存核对；

3、负责配合仓管做好库内商品的盘点准确性；

4、负责本部门文件资料的管控工作，及跨部门文件资料传递并做好记录存档。

5、负责日常报表的整理及制作，能够利用excel进行数据统计、数据分析，并能总结数据分析的`结果、提出方向性的改善建议；

6、负责仓库的临时工作。

1、根据仓库管理员给出的需求数量进行采购下单及跟单

2、跟催采购订单回复和物料进度

3、协助供应商物料入库手续和物料异常处理

4、开发物料供应商和了解市情行情

5、预算采购物料量和价格，进行有效的成本控制

6、进行供应商资源的收集和管理及综合评估等

7、熟悉常规的`电子元器件及相关接插件

1、具备较强的数据分析能力及良好的.数据图表化能力和意识；

2、对数字敏感，懂统计原理，有严格的成本控制方法；

3、有良好的团队合作意识及沟通表达能力；

4、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先；

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程；

6、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；

7、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

1、工作细致，认真负责，责任心强，对数据敏感;

2、熟练办公软件，打字40字/分以上，熟练制表、函数;

3、对公司业务部门的工作提供后勤数据支持;

4、负责业绩数据的统计与分析，包含：业务员业绩排名统计，业绩进度跟进;

5、负责回款数据的统计与更新，包含：各分公司回款金额、所属业务员的'核对，回款率统计;

6、新案导入及分配，包含:检查新案数据，分配新案给各分公司，新案导入系统;

7、与甲方的日常业务对接;

8、处理业务部的日常工作;

9、其他与财务的数据对接事务。

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

5、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

6、办理新员工的入职手续，离职手续，人员的`调动和转正等事宜；

7、负责公司人事文件的呈转及发放。

8、每月办理员工的社保、公积金缴纳；

9、每月统计办公用品，根据各部门的需求及时采购发放；

10、员工宿舍的管理；

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

1、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的'管理，学生信息的统计调查;

3、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;

4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;

5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

6、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;

7、完成领导交办的其他事务。

1、 负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

2、 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

3、 做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

4、 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

5、 负责办公用品的采购及领用。

6、 负责采购、结算原材料、辅料等。

7 、维护公司办公环境等

8、 完成总经理交办的.其他或临时性工作。

1. 负责全厂或车间生产统计核算工作，每天及时、准确、全面呈报，为全厂提供真实、准确的'统计信息资料；

2. 按产品、工票进行统计汇总（原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报）；

3. 书写认真、清晰、整洁、完整无误；

4. 认真总结产品质量状况及质量分析，提出改进措施，持续改进；

5. 当好车间主任或生产部部长助手，做好月报管理工作权利界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。

1、负责下单、交货安排、售后服务等；

2、协助业务员处理日常邮件；

3、协助业务员跟进报价、送样、接单、下单、验货、出货等全部流程；

4、协助业务员对于各类数据报表的'制作；

5、协助业务员整理订单，合同的执行并归档管理；

6、协助业务员处理其他日常业务方面的工作。

1、追客户下FORCOST或其他生产排程依据，以方便安排生产。

2、依据客户订单下公司生产通知单通知各部门做好生产准备工作，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

3、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

4、依据客户交期情况，与生产部门协商制订生产计划表，并依据生产状况和客户协商交期。

5、如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的，开立外协申请单给外协跟单员。

1、与档口对接下单，跟进货期。

2、根据档口下单信息，下物料需求给采购同事采购物料。

3、录入采购单到ERP系统。

4、根据档口下单信息排单，安排工厂生产。

5、跟工厂对接生产进度和货期，跟进工厂欠料。

6、安排和跟进工艺，与工艺厂和工厂对接进度。

7、成品回仓录入ERP系统。

1、电话的接听工作。

2、熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员。

3、客户订单的跟进和处理。

4、对客户所下订单的及时转化到公司系统，下达到工厂跟单。

5、跟进生产进度，确保客户的交货期。

6、建立客户及生产两者之间的重要桥梁及纽带，能够及时地将客户的意见或投诉反馈到生产。

7、开具客户的.送货单和收据。

8、协助司机和业务员处理定单到客户之间的协调。

9、部门经理安排的其他工作。

1、落实各项工作要求和指令

2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单

3、与各环节联系确认出货时间

4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的进展

5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的收集和整理

6、完成在业务过程中产生的各类工作

1、接收客户订单，核对确认回传。

2、追踪客户订单交期，管理品质，处理客诉

3、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的款项跟进。

4、根据当月的'业绩制作月业绩报表。

5、同客户保持联系增加沟通，了解客户所需，做好客户服务工作。

6、完成上级主管安排的其它临时工作。

1、 负责生产订单的下单以及货期跟踪;

2、 负责工厂出货跟踪;

3、 负责对接合作工厂以及对工厂的回货率、回货时间等作出评分与考核;

4、 负责工厂的报价进行核算;

5、 负责订单货品到仓质检、入仓等的跟踪;

6、 负责产品资料的系统录入 ;

7、 负责辅料的下单、备货安排。

1、负责编制月度生产计划、周生产计划并报批;

2、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;

3、负责生产日报统计，填报生产日报表并发放相关部门领导;

4、负责生产部各种生产报表的`数据统计及分析;

5、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量设备管理;

6、负责全车间的会议通知、记录工作;

7、负责主管交给文件资料的打印、登记、发放的工作。

1．完成每日的生产部管理日报表

2．每星期的生产计划的打印

3．每月的车间物料盘点表的收集与分析

4．每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用

5．车间报表的收集、归档及上缴、下传

6．厂部各种文件的'传达及公司文件的收发、归档

7．组长以上管理人员考勤的管理

8．生产部人员的请假、辞工的办理

9．厂部与各相关部门的联系

10．跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度

11．配方的发放与回收

12．每月产量的合计

13．协助厂长做好每月车间管理人员变动工作

14．厂部日常会议的准备工作并做好会议记录

15．接听电话及一般来访者的接待

16．在厂长的指导下完善其它工作

1．按时、按质、按量的完成日常事务

2．每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表

3．每星期的生产计划编写、发放，有改变就重新编写、发放，做到计划的最新性、及时性

4．每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析，与上月进行对照、分析

5．每天上午11点之前收集好车间各种报表，上交厂长并进行归档

6．每日对组长以上管理人员的考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长

7．对生产部人员的请假、辞工手续当日办理，并移交行政部

8．做好与相关部门的联系工作，有问题及时上报厂长

9．及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度，未完成的督促其立即完成

10．每天下午5点之前回收今日已生产完的配方，发放明天生产的配方

11．每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况

12．对各种报表按ISO9000（2000版）的`要求进行编写，审查时不得出现不合格项

13．及时做好厂部日常会议的准备工作，并做好会议记录，第二天上午发放会议记录

14．日常工作中须与各同事进行密切的配合

1．在厂长的指引下，完成日常事务

2．按要求完成每日的生产部管理日报表

3．按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印

4．收集车间物料盘点表并进行分析，做各项物料的明确去向

5．车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误，新资料及时下传，便于生产；

6．组长以上管理人员的计勤、统计无误

7．按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理

8．与相关部门的联系，有问题立即上报厂长

9．要求各车间的日常事务按时、按质完成

10．每天发放与回收配方，使车间能准时收到配方

11．每月各种产品产量的合计，与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计

12．对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的'作用

13．按厂部要求准备好日常会议，及做好会议记录，做好会议记录完整、客观

14．跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度

15．接听电话及一般来访者的接待工作，并做好记录，有问题及时上报厂长

16．完成厂长交办的其它工作

1、转接电话，收发传真、信件和报刊；

2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；

3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作；

4、部门员工考勤排班及考勤记录；

5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报；

6、部门文件报送监管小组审批，监管及运营月报送领导审批；

7、部门生产物料申购汇总及上报审批；

8、部门会议纪要整理；

9、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本；

10、外修车辆及车辆补胎费用结算；

11、部门后勤工作管理；

12、领导安排的其他事宜。

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用状况，构成相应统计报表。

2、负责每一天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立构成相应统计报表。

3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导带给所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的`工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作，熟练操作Excel、Word等办公软件；具有必须抗压潜力

1、每日及时、准确处理客户订单；订单处理过程中的.任何问题，及时与主管或其他部门负责人反馈；

2、负责打印生产订单并把订单按照订单号逐一分开；

3、处理生产数据和生产订单；

4、跟踪订单的状态、运作过程及数据也跟踪，及时将情况反映到相关人员；

5、按公司要求提供相应的报表；

6、及时反映系统问题和其他日常操作的问题；

7、协助主管处理其他事务。

1、数据整理，数据分析表，周汇总，月度汇总;

2、协助部门长各项生产活动;

3、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并汇报;

4、能熟练应用办公软件;

5、日常办公用品领用，登记管理，生产线使用的表单打印;

6、现场物料、半成品汇总，并固定周期盘点(与生产班长)完成生产月度统计报表，对实物与账面一致;

1、负责生产员工的考勤统计;

2、负责生产员工的招聘以及反馈统计;

3、负责生产员工的绩效考核评估审核以及薪资核算;

4、负责员工的`宿舍管理监督工作;

5、负责生产员工的入职培训、岗位考核的监督;

6、负责参与相关新方案的的制定、修改、培训、实施等工作;

7、协助生产部门的其它文职工作以及其它上级安排的日常工作;

1、负责生产报表录入、更新、派工单下发、生产订单图纸、配套表下发至车间；

2、车间员工考勤登记、加班申请登记等；

3、跟进生产进度，及时反馈回复生产主管；

4、协助生产主管处理日常生产事项；

5、完成领导交代的其他工作；

1、根据生产管理单安排生产计划，生产物料;

2、监督仓库收发料情况，成品进出仓等;

3、跟进产线订单进度和质量监测，发现问题及时协商沟通，上报;

4、QC报表，生产周报和月报统计制作，生产部门文件的.打印、保存和管理;

5、按质量管理要求对产线产品进行检测，填制对应报表;

6、完成上级交办的其他工作。

1、根据生产能力、库存及排产情况对新订单分析

2、根据各车间（工序）人员、设备、原辅物料及订单交期情况进行排产，编制出月生产计划表。

3、根据实际生产进度的跟踪及外协生产进度的跟踪，及时修订生产计划，并进行详细排产。

4、做好部门车间（工序）有关事务的沟通与协调工作，确保按质按量及时交货。

5、对生产部属下单位、外协虚报数据者进行指正及上报处罚。

6、负责完成上级安排的其它工作

1、主要负责公司申报资料的编制、编写；

2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的`文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。

2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。

3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。

4、负责公司的档案管理及各类文件的`整理管理工作。

5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。

6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务。

7、完成上级交办的其它事务性工作。

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的.任务；

2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

5、协助财务整理归纳所需凭证；

6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

7、处理订单，跟单。

(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。

(2)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的.缴回。

(6)负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

(7)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

(8)完成各项勤杂、采购工作。

(9)负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

(10)负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

(11)完成行政部经理临时交办的其他任务。

1、按时/按量完成合伙人所安排的工作；

2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管；

3、时刻记录每项工作的工作进程；

4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

5、时刻记录每项工作的工作进程；

6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

7、协助合伙人的帐单工作计时；

8、案件的开立、支票的收取；

9、票据的`整理、报销及记账等工作；

10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作（如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等）；

11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

1、负责公司印鉴和用印管理；

2、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；

3、考核计算扣加工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作，以保证公司良好的`运行环境和对外形象；

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

13、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。

一、日常工作：

1.接待工作：公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理，打印机、复印机的'管理;公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作：公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

3.行政事务：考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。

4.完成上级领导安排的其他工作。

二、协助工作

1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)

1.人事：协助人事行政主任，编制和完善人力资源管理制度和流程，并贯彻执行;牵头建立、完善公司、部门、岗位架构和职责体系;协助人事行政主任开展公司招聘配置、培训、绩效、薪酬社保、劳动关系管理等专业人力资源管理活动，不断提升公司人力资源管理水平，满足公司业务发展对人力资源的需求;负责劳务公司引进及劳务公司考核及管理。

2.行政：负责行政工作的全面管理与落实，包括食堂、宿舍、车辆、卫生、商业保险、行政内务、会务接待等;

3.公共事务与党政工团：负责工会、党支部等相关工作;负责政府外联，熟悉经信委、商务委等部门;熟悉从公司成立营业执照办理到项目建设、验收、投产等流程;与政府建立良好关系并保证符合当地相关法律法规对企业的要求;

4.企业文化：负责组织员工的`业余文体活动，企业文化宣导;

5.其他集团及需要人事行政部完成的工作。

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司车辆违规查询、管理。

11. 每月社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

1、行政事宜：

①部门行政相关事务，包括部门人员报销事宜的处理及跟进，每月汇报报销情况给部门经理；

②负责部门人员出差事宜安排，包括机票预订；

③会议室制定、部门物品需求申请，以及部门的6S；

④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进；

⑤部门经理安排的其他行政相关事宜；

2、人事考勤：

①收集并整理部门成员考勤单据，提交给到人事；

②监督部门人员考勤情况，及时宣导人事相关的通知；

3、ERP：

①负责客户档案建立；

②负责ERP订单及发货的'管理，及时整理报表汇报商务经理；

③与财务共同管理ERP单据审核；

④其他ERP相关事务

4、其他部门相关工作：

①收集部门成员意见，改善沟通；

②部门间协调沟通：传达上层指示给部门成员等；

1)快递收发及对帐、面试通知及安排;

2)饮用水订购，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3)卫生监管、通讯录更新;

4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的'其他工作。

7)负责员工考勤管理、统计;

1、根据公司人力资源需求，落实执行招聘计划，对招聘现状做出初步规划与分析;

2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;

3、负责简历的.筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;

4、建立公司人才储备库，以及每位候选人面试状况详细记录，与候选人保持长期沟通;

5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计，汇总员工每月薪酬数据;

6、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件;

7、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算。

8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。

1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的'规章制度体系，配合其他业务部门工作;

2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务 ;

5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

6、负责员工考勤表的制作和签收;

7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

8、完成上级临时交代的任务

1. 负责公司前台接待，电话转接及快件收发等相关事务;

2. 负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

3. 负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

4. 负责维护公司内部办公环境;

5. 负责管理办公室行政资产;

6. 协助维护办公系统，提供基础数据并更新;

7. 负责会议支持工作;

8. 负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;

9. 协助领导对各项行政事务的安排及执行;

10. 完成领导交办的其它事务性工作。

1、协助公司人事招聘；

2、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

4、负责会议的'筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

6、公司文化建设，下午茶，员工生日会

7、完成经理临时交办的其他任务。

1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责员工考勤及工资绩效的核算;

5、负责离职员工的.善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等;

7、以及负责领导临时安排的其他工作。

1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。

2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作；

3、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

5、负责考勤、员工休假的管理，每月负责考勤统计与汇总；

6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作；

7、维持良好的工作环境，保持良好的.心态工作；遵守公司的各项管理制度；

1、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；

2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理；

3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算；

4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进；

5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等，提升员工对公司企业文化的认同感；

6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升员工满意度；

7、配合公司员工后勤事务及管理；

8、积极主动完成部门及岗位工作协作，积极高效完成日常其他事宜；

1.负责招聘网的招聘工作：简历筛选、预约、面试安排及结果反馈，及时满足各部门的用人需求;

2.办理员工入职、离职、调动等相关手续，如劳动合同的签订、新员工入职培训;

3.负责公司考勤管理工作，审核考勤表，核算全员每月工资、核发工资条。

4. 人事档案的管理工作，花名册的'维护与更新

5.员工入职社保的购买，离职的退保手续;

6 .负责办公物品的采购;

7 .通告的编制及张贴;

8. 员工宿舍的安排和水电管理;

1、负责协助招聘工作，发布招聘信息、筛选简历、维护管理现有的招聘渠道等工作。

2、负责员工关系工作，新员工入职手续办理，员工离职、员工转正、员工调岗等手续的办理，劳动合同的签订工作。

3、负责人事档案的管理、维护和人员考勤统计工作。

4、负责来访人员的前台接待、执行公司的'接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、快递包裹的签收工作。

6、负责办公用品的领用、发放;建立办公用品管理台帐。

7、负责企业文化宣传和集体活动的组织。

8 、负责公司后勤的相关工作。

9、完成上级领导交办的其他工作。

1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的'组织筹备;

2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作，负责各类文件的归档管理;

3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制;

5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;

7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

8、完成领导交办的其它各项工作。

1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的`签订与管理；

4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

7、及时完成上级交办的其他工作事项。

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议；

3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

4、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

5、定期不定期的.整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；

9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；

10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；

11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记；

12、负责劳动合同的签订、变更与解除等；

13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜；

1、每日/月对全厂职员工的考勤工作

2、登记员工入职、任免、迁调、奖惩和离职等手续

3、文字数据录入、文件打印、复印文件、收发信件

4、资料整理、表格制作、部门文具申请、接听转接电话等。

5、员工劳动合同的签订。

6、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

7、员工借阅图书的登记

2、员工每天劳保领用数量的登记、文具用品的管理及申购。

3、每日水电的统计、部门报表数据的填写。

4、安装维修单、采购单的交接。

5、奖罚单及各班组长工作日记的录入。

6、员工请假卡、工伤单、奖罚单、离职单的`保管与新员工入职登记。

7、每日损耗率、出成率、差异率、增重率的核算。

8、每日发飞信报隔天原料数量及出勤情况给上司。

9、申购办公用品及每日办公用品发放的登记。

10、前工段员工的计件、计时工资薪酬核算。

11、每星期的例会会议记录。

12、表格制作、打印、复印、接听电话。

13、协助厂长及部门经理完成各项工作。

【文员的工作内容包括】