办公室员工工作职责（精选15篇）

在现实社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的办公室员工工作职责，希望对大家有所帮助。

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。

3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。

7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

10、负责做好公司来客的接待工作。

11、负责编写公司年度大事记。

12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。

13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。

14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

17、完成总经理临时交办的其他任务。

1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

5、负责各门店货物的盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货!

1、负责将销售订单录入ERP系统;

2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

5、处理客户投诉;

6、其他上级主管安排的工作;

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

一、接听、转接电话，传真件的收发，热情接待来访人员，并做好记录。

二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。

五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

六、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

九、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

十、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录。

十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

十二、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

十三、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

十四、积极参与各项活动，协助总经理处理应急事。

十五、接受其他临时工作并认真执行。

1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

2、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。

3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

5、负责公司档案管理工作。

1、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。

2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

3、负责公司会议室和办公场地管理。

4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公

节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

11.完成领导交办的其他临时性工作。

1、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。

2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；

5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

1.协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

2.了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。

3.负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

4.负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

5.组织新员工的培训工作。

6.建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

7.为符合退休条件的员工办理退休手续

8.汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。

9.及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。

10.办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

11.组织开展中心文体娱乐活动

12.负责中心网站内容的`制作和更新工作。

13.完成领导交付的其他工作任务。

1、在书记、校长领导下，完成办公室应承担的各项工作任务，充当好领导的参谋和助手。

2、负责召集学校行政例会，做好记录。综合协调学校各科室工作，安排学校周工作计划，并督促检查和落实。

3、协助党委抓好党务工作。

4、负责统战工作。在党委的领导下，抓好各民主党派工作和非党知识分子工作，充分调动各方面积极性，为学校中心工作服务。

5、协助书记校长抓好思想政治工作，配合工会抓好教工队伍建设，落实好学校工作计划。

6、督促检查人事、档案、文书、组织员、老干部工作，严格遵照党的方针政策，对工作对服务对象高度负责。

7、密切联系群众，及时了解群众的思想情况和生活情况，配合工会，协助领导做好“五必访”。

8、做好办公室工作人员的思想工作，经常组织学习政治理论、业务知识，提高办公室工作人员的责任感，提高服务质量。

9、高质量地做好全校性的各类参观、访问、检查等工作，较好地发挥一中的对外窗口作用。

1．主持局办公室全面工作。

2．负责局工作要点、总结、领导讲话等材料的组织起草工作。

3．负责局、办公室各类印章、党政介绍信、便函的管理和使用。

4．负责组织安排行政办公会、周工作计划,做好记录工作等.

5．负责以局行政名义发布的公文和有关文稿审核工作。

6．负责局重大决议情况的督办及人大建议、政协提案的答复工作。

7．负责局大型活动、会议的组织协调工作

8．负责局公务车辆的安排。

9．负责上级文件和各类来函、来电的处理和归档及发文的登记、审核、发送工作。

10．负责局职工会的会议的安排和记录工作。

11．负责局档案和大事记的编撰及保密工作。

12．负责一般文字材料的起草、审核工作。

13．负责办公网的管理维护工作。

14．负责局领导办公室、会议室的日常管理工作。

15．完成局领导交办的其它工作。

1．负责日常党务、稳定、**工作

2．负责局人事劳资及全局作息时间和节假日值班工作的统一安排

3．负责局纪检监察工作

4．负责全局经费预决算、开支及办公用品的购置管理工作。

5．负责局财务报帐工作

6．负责每月用款计划的审定及报送,并根据财务报表做出月财务分析报告

7．负责办公室固定资产的管理工作。

8．负责局税收申报工作

9．负责办公设备的日常维护工作。

10．负责局领导、局办公室报刊订阅及报刊信函、包裹收发。

11．负责办公室人员考勤、职工住房公积金、医疗保险及各类年报工作。

12．完成领导交办的其它工作。

【办公室员工工作职责】