样品管理管理制度【多篇】
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目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。 适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
第一条、样品的种类:
本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。 第二条、样品的保存:
1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。
2、内勤人员必须保证样品室的。清洁、整齐、美观,方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。 第三条、样品的入库:
1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。
第四条、样品的≮www.铁钉范文.com≯领用:
1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。
第五条、样品的回收:
1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。 第六条、样品的盘点
1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致必须查找原因,使两者一致。
2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。 第七条、奖惩
1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。
2、样品如被客户扣留,应有总经理批示,若无批示领用人照价赔偿。
3、如有损毁、丢失样品的情况出现,应根据损失情况扣罚领用人当月工资。
4、借用归还时间最长不可超过半个月,超时后需交押金重新办理手续。
附:
1、《样品领用记录表》
2、《样品库存明细表》
一、实施目的:
为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况,提高工作效率,争取更好的销售业绩。
二、文件名称:
样品管理流程。
三、实施范围:
公司总部各关联部门及旗下各关联分公司。
四、适应人员:
与销售业务流程相关的'部门和人员。
五、实施时间:
自本方案签发之日起实施。
六、实施规定:
1、pm主导样品管理的整个环节;
2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议,向tm反映。
七、实施流程
1、销售人员填写《样品申请单》(见附件1);
2、将填写好的《样品申请单》作为附件发送给相关pm,抄送给各tm、相关商务助理、审单员,邮件主题为“样品申请—客户名称—料号”;
3、pm审核,回复邮件给销售人员并抄送给相关人员(含fae);
4、pm审核通过后,销售人员将样品发给客户;
5、销售人员必须在一个月内将客户测样情况反馈给pm;
6、pm主导跟踪样品情况(将客户测样情况每周更新一次),tm协助;
7、如客户样品测试通过,由销售人员负责将客户量产等情况反馈至pm和fae;
8、如客户样品测试没有通过,或者一个月内无反馈,pm通知fae,抄送给各部门经理、商务助理等相关人员;
9、fae介入;
10、fae在半个月内提交失效模式报告;
11、pm作出决策。
流程图:(略)
中局建设公司样品管理制度
1、样品入库时,应由有关专业人员对样品的完好性以及封样标记的'完整性进行检查并清点数量,核实无误后,登记入库,入库登记本应有样品保管人员的签字。
2、样品应列架分类管理,堆放应整齐合理,标记要明确,易于区分。
3、样品室的环境条件应符合储存要求,不得使样品失效变质。
4、样品领取时应办理样品领取手续,样品的检后处理都应按有关规定办理手续,经办人及主管人员应签名。
5、做好样品保管室的防火、防盗工作,样品丢失应按责任事故处理。
1.样品容器必须清洗干净。
2.样品容器的材质要符合监测分析的要求。
3.需在现场进行处理的样品,采样人员应按有关规定进行处理。
4.采集的'样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。
5、样品交实验室时,接收者和送样者要认真核对,以防出错,做好交接手续。
6.需保存的样品应按监测分析的要求,选择必要的保存方法。
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