后备干部考核材料

后备干部考核材料范文第1篇

关键词：档案管理；存在问题；改进措施

Abstract : the cadre personnel files recorded history, current situation of cadres, the real reflect the cadre morality, can, diligent, accomplishment, cheap, documenting the cadre social relations, evaluation study, educational background and professional title, job performance, political style, reward and punishment, cadre appointment dismissal and so on, for the virtuous selection open the appointment cadre people provided important basis; audit cadre "the age of three a calendar " that certificate; is a matter of cadre worker retirement pension and other benefits, based mainly on the. So the increase of cadres' personnel archives management, riser file personnel quality and business level, equipped with advanced pipe retaining device, realize the informatization of archives management, improve the management of personnel files in Shijin irrigation district administration level is a very important work.

Key words: file management; problem; improvement measures

中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

一、档案管理

石津灌区管理局现有职工360人，下设21个职能部门，其中管理人员13人、专业技术人员225人、工勤人员122人，每年形成的档案资料达上千份。因此要想做好档案资料的及时收集、整理归档、日常查档等工作，不仅需要领导的大力支持，领导的高度重视，而且要配备合格的专职管档人员，同时管档人员要具有高度的责任心，要细心、有耐心，管档业务水平要过硬。

1、档案资料的收集

档案资料的收集分集中收集和日常收集。集中收集主要是针对职工年终考核、先进职工考核表、优秀党员考核表、年终考核合格职工正常晋升工资需入档的资料、职工每年的继续教育材料，这些资料的收集由各职能部门按人事部门的通知要求送交资料。日常收集主要是对干部聘任解聘资料、职称评聘资料、新招聘学生的档案资料、调入职工的档案资料、干部考察材料等。对送交的材料均实行备案登记。

2、档案资料整理归档

首先是管档人员对收集的资料进行审核，审核是关键，切实把好材料入口关，对材料逐人逐项审核，力求材料真实准确，确保档案材料具有权威性。对年终考核登记表、先进职工登记表、新填写干部履历表，审核出生年月、参加工作时间、学历是否与已认定的“三龄一历”相符，前后是否一致；审核优秀党员奖励表签署意见、组织盖章、填写日期是否齐全；需入档的工资审批表填写项目、执行日期、单位盖章是否齐全；职工每年继续教育学时是否达标等。在档案资料的审核整理中，不得私自涂改、抽取、伪造，更不能代他人涂改、抽取、伪造材料。审核材料的真实性，做到取之有据、舍之合理，实事求是，对审查结论、处分决定、组织鉴定、组织考核等形成的材料应由本人签署意见。其次对需要入档的资料要进行整理：按部门对管理人员、专业技术人员、工勤人员进行分类；按十大类的顺序要求排序；去除金属物；对不规范、破损、褶皱的材料进行修理、修裱加边折叠粘贴剪裁按规定尺寸整理再入档。

二、存在问题

1、领导重视不够

我单位的管理档案人员目前是兼职人员，在领导看来管理档案工作是日常性事务工作，这项工作没有含金量，管档人员能够办理入档、查档、不泄密、档案资料不丢失、能应付外调就可以了，严重影响了管档人员的工作热情和工作积极性。

2、管档人员素质业务水平有待提高

管档人员是兼职没有把全部精力用在管档工作上，管档人员没有接受过专门的业务培训，造成业务不熟练，更谈不上精通业务，对拿不准的分类只能边看书边做，微机操作打印档案目录更是效率低下。

3、信息化程度不高

目前我单位实行了微机录入打印档案目录，也仅仅是信息化的初级阶段。查阅档案必须翻阅原始档案记录，计算机不能检索内容。每年大批专业技术人员、工勤人员的职称评定所需的近五年年终考核、职工继续教育学时等的复印件，管档人员就要通过查找、撤出、复印所需资料然后再装订，如此反复，调阅原件不利于保证原始档案资料的完好无损，无形中增大了管档人员的工作量，同时也造成工作效率低下。

4、收集入档材料力度不够

体现在日常收集档案材料方面，往往是下属职能部门送交了材料管档人员被动签收。对新取得的学历、职称评聘、岗位晋升等资料收集不及时。

三、改进措施

1、石津灌区每年有上千份的入档资料，要配备专职管档人员，按照档案管理的要求，结合档案人员及业务特点，对档案管理实行定岗定责。单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的建立高度来抓，建立档案管理领导小组，定期对档案工作进行检查、指导，对管档人员工作进行定性定量考核，领导主抓、部门分管、专人负责、处室配合的多层次管理体系，各单位增设兼职管档员。健全档案管理制度，从严落实档案管理制度。

2、加强管档人员的业务培训、提高政治思想觉悟，使管档人员做到：能够鉴别材料的真伪、材料分类准确无误、材料装订整齐美观，并能及时提供所需人事档案信息。管档人员保证不泄密，要有高度的责任心，爱岗敬业。

后备干部考核材料范文第2篇

关键词：学校 人事档案管理 材料整理 规范化

人事档案管理工作是国家档案事业和组织人事工作的重要组成部分，它真实完整的记载干部个人社会经历、思想品行、业务能力、工作表现、工作实绩。还包括个人履历，自传，年度考核，学历和评聘专业技术职务材料，政审、党员、团和派材料，奖励处分、任用、聘用、离退休，工资变动审定表和其他可供组织参考的材料。是经过组织审定认可并由组织形成的，随着个人成长而建立并不断补充的档案材料；人事档案也是学校为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要参考依据。

1 当前人事档案管理中存在的问题

1.1 收集归档材料不齐全、纸质规格不一致，给人事档案的保管造成一些困难。人事档案是个人的历史档案，其中有不少像个人自传、思想汇报、政审材料、个人鉴定等手写纸质材料，这些材料的纸质通常又薄又小，且规格不一，在被列入个人人事档案立卷后，查阅的时候容易被撕破、漏页，很不便于保管和利用。

1.2 人事档案专管员对工作不够重视，人事档案材料收集不及时、不完整，造成人事档案材料的短缺。如选拔干部任免、年终考核、先进工作者表彰等资料未能及时进行归档，以后想收集归档就很困难。还发现个别教职工填写档案材料不规范，如在填写干部履历表、年度考核表时不认真、字迹潦草，有些为省事不手写而打印，应付了事；还有些教工在查、借阅、转递档案不办理相应手续等问题，这些问题给档案管理工作造成了一些困难。

1.3 分类整理上比较混乱，没有按照要求严格分类整理。在现有的人事档案中，目录分类顺序颠倒不清晰。在材料归档整理时必须按人事档案要求重新分类整理然后进行立卷归档。

2 加强人事档案规范整理

人事档案整理的第一个环节是审核。收到档案材料后，首先要严格审核，确定是否属于归档范围，是否符合归档要求。一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。

2.1 分类。一是履历材料。主要包含反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。二是自转材料。报告个人有关事项的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。三是考察、考核、鉴定、审计等材料。主要包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的文件，手续完备，历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。四是学历学位、专业技术职务资格及学习培训材料。主要包括记载和反映干部学习、技能、科研学术水平的材料。五是政审材料。包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料。如更改姓名、籍贯、民族、出生日期、入党时间、参加工作时间等材料。

2.2 排序。排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。具体方法有：一是按材料形成的时间排序；二是按材料的内容以及材料之间的内在联系排序。

2.3 编目。一是档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料，不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等书写。档案目录不能粘贴涂改。二是每类目录之前应注明材料类号和类别名称。填写材料类号和排列顺序号。三是根据材料题目填写材料名称及材料形成时间。四是填写材料页数，按编好的页数如实填写。五是备注说明，填写需要说明的情况，如附有考察材料的干部任免审批表，复印件等。

2.4 技术加工。一是对纸张破损、篇幅不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料应采用扫描、复印等方法进行复制，复制件应附在原件后。二是幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开查阅。三是幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。有些材料幅面太小，无法装订，应当在材料的底部托上一层质量较好的纸张。四是档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。五是档案材料应各自独立，严禁将多份材料裱糊等形式粘连在一起。

2.5 装订。档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、整齐、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便查阅。卷夹背脊应附边签，用于书写干部的姓名、档案编号。

3 加强人事档案管理规范化

3.1 完整。一是要将记载干部本人的德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部档案能够反映干部本人的基本面貌。二是收集到的每份档案材料齐全。系列材料要系统成套，特别是结论性德材料、主要证据或过程性关键材料，都必须全部收集、有头有尾；单份材料不缺页、无损坏。三是收集归档的材料数量要适当，既不要多也不要少。

3.2 真实。档案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指对象明确，材料内容符合干部的客观实际。档案材料没有涂改造假，没有与实际情况不符合的信息。归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。必须对档案材料的内容进行认真审核，凡审核确认不真实的材料以及未经组织查证的材料，要清出处理；发现与档案记载不一致的归档材料，应当请示组织人事部门审核后予以标注。

3.3 及时。随时收集需要归档的材料，做到随到随办、随收、随审、随归。修订后的《干部人事档案材料收集规定》要求：“在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档”，以加强管理，提高干部人事档案材料收集归档工作效率；同时，增加了档案材料归档的时限，即“符合归档要求的材料，必须在接受之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档。

3.4 规范。一是归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴归入他人档案。二是归档材料必须是《规范》确定的收集范围内的材料。既要确保把有价值的材料收集归档，又要防止不符合要求、无价值材料混入档案。对无需归档或重复多余的材料，应进行清理。三是归档的材料必须是办理完毕的正式材料。四是归档手续要完备。凡规定由组织审查的归档材料，须有组织印章。五是干部人事档案材料的记载和记录材料应当符合档案保护要求。归档材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等不符合档案保护要求的记录材料书写。

4 加强人事档案规范转递

干部人事档案转递是指干部所在单位或主管部门发生变化后，干部人事档案管理部门将其档案转给新的主管单位干部人事档案管理部门。干部人事档案转递与干部管理权限的变化是紧密联系的。在干部档案的移交和转递工作中，要认真做到：

4.1 干部档案转出单位要抓紧完成干部档案材料的收集、审核与归档工作，对不符合要求的档案材料，要联系材料形成部门进行整改，保证归档材料齐全完整、内容准确、手续完备、质量规范、档案质量达到合格标准。对需要移交的档案和档案材料，要编制准确、详细的移交清单，严密包封后一并转给接受单位干部档案部门。

4.2 干部档案接收单位要按照干部人事档案审核工作的标准，对转入的干部档案和档案材料进行认真审核，严格把关。凡不符合要求的干部档案和档案材料，应及时向档案转出单位进行反馈，档案转出单位应积极整改。

4.3 移交干部档案应严格遵守干部档案转递规定和安全保密制度，严防出现丢失、损毁、泄密现象，避免产生新的无头档案。干部档案和档案材料移交清单及回执须予妥善保管。

参考文献：

[1]陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探[J].就业与保障2006（2）.

[2]潘姝.合档案管理现状及对策[J]2005（6）

[3]吕春影.人事档案管理中存在的问题及完善措施[J]2004（11）

后备干部考核材料范文第3篇

关键词：机关事业单位；干部人事档案管理；现状分析

中图分类号：G271 文献标识码：A

收录日期：2015年8月28日

一、机关事业单位干部人事档案管理现状

山东省机关事业单位目前仍沿用传统的干部人事档案管理办法，按照干部管理权限，由主管的组织或人事部门进行统一管理，多数单位是由负责人事或政工工作的人员兼职管理档案，未配备专业的档案管理人员。干部人事档案的保存仍然是纸质档案为主，档案的整理仍局限于传统的手工模式层面，尚未大规模采用现代化的电子技术手段建立电子档案数据库，导致档案管理成本较高，管理效率较低，重复劳动现象严重。在档案审核和干部基本信息认定方面，很多地方和单位仍沿用旧时的标准，未能及时更新档案管理人员的知识技能，导致某些干部的基本情况和个人经历等信息不准确，甚至不真实。

2014年底，省委组织部下发了《全省干部人事档案专项审核工作实施方案》，全面部署了针对山东省公务员、参照公务员法管理人员、国有企事业单位人员的档案专项审核工作，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及社会关系等重要信息，尤其注重审核档案材料是否涂改造假，干部基本信息是否真实准确，对干部人事档案的管理提出了更新、更高的要求。

二、机关事业单位干部人事档案管理中存在的问题

（一）有关方面对人事档案重要性的认识程度不够。一方面档案管理部门及工作人员对档案的重要性认识不充分。档案管理工作常常被认为仅仅是纸质材料的裱糊装订整理工作，只要材料不泄露不丢失，做好日常保管工作就算完成任务。导致档案工作常常处于被动应付状态，用哪本查哪本，调哪本整哪本，大大降低了档案的信息利用率和人事部门的工作效率；另一方面干部本人对档案不够重视。有些干部认为自己没有晋升空间，档案对自己的作用不大，有的干部不知道哪些材料会入档，因此填写时态度较随意，经常有误填漏填现象。殊不知档案信息与个人的工资奖金、福利待遇、劳动保障、组织关系等密切相关，更关系到干部的晋升、调动、退休等重要环节，具有法律效用。

（二）干部人事档案管理力量薄弱，管理水平较低。人事档案管理工作是一项专业性、保密性、政治性很高的工作，看似不起眼，实则对从业人员素质要求很高。既要具备较高的政治觉悟和责任心，又要有档案工作和人事工作的经验背景，还需要优秀的判断力和甄别能力。目前，很多单位的档案管理人员都是兼任甚至是临时工作人员，也没有按照档案管理要求配备专业的库房和硬件设备，档案随意堆放在仓库，或锁在人事干部抽屉里。从业人员年龄两极分化严重，大多没有档案管理的专业知识，上岗后也未受过系统的档案管理培训，管理档案仅限于整理装订编目等基础性工作，对干部信息的甄别、审核、认定等重要环节的工作力不从心。

（三）档案材料的完整性、准确性、真实性有待提高

1、档案材料填写不规范，内容不一致。干部人事档案中最重要的内容包括“三龄、二历、一身份”，即干部的年龄（出生年月）、工龄（参加工作时间）、党龄（入党时间），学历学位、工作经历以及干部身份。在《干部履历表》等需个人填写的档案材料中，经常出现以上基本信息不按要求填写、不同材料填写的信息不一致的情况。例如：出生年月的填写，有的材料填写阳历生日，有的材料填写阴历生日，还要通过万年历查询确定是否能够换算，给档案审核和信息认定工作增加了不必要的麻烦。

2、档案中基本信息有涂改造假现象。随着近些年干部人事档案造假现象屡屡曝光，干部档案的真实性问题成为关注焦点。有些干部早年因为入团、参军或招工年龄不够将年龄改大，工作后又将年龄改小；有些干部为了达到争取提拔机会、延长任期等目的借助职务之便将年龄改小、学历改高，甚至将伪造的“三龄二历一身份”材料存入档案；有些人为了取得干部身份，采取“曲线救国”频繁调动，从企业到事业单位再到机关，一步步解决编制问题。档案造假现象之所以层出不穷，一是因为违规成本低，发现造假一般仅是党纪处理，甚至只是政治前途暂时受阻；二是因为缺乏纠错机制，一旦发现问题，怎样启动调查程序、由谁调查、怎样调查，整个过程执行起来随意性较大，缺乏制度化、标准化的流程。

3、档案材料收集不完整、不齐全，与干部本人实际情况有出入。档案材料内容完整齐全，是干部人事档案管理的基本要求之一，只有不断充实完善档案内容，才能客观地全面反映干部的真实情况。档案的常规材料有干部履历表、每年度的考核材料、工资材料、奖励材料等，非常规材料有干部在职上学取得的学历学位材料，职务职称调整、调动形成的材料，加入党派的材料等。这些材料在制作、审批、收集、归档等任何一个环节出现问题，都会影响档案材料的完整性。例如，学历材料一般要有入学、上学、毕业三个环节的系列材料才算完备，有的干部档案中学历材料只有毕业生登记表或者毕业证书复印件，材料不完备导致学历认定工作较为困难。

4、档案转递及材料收集过程中审核、把关不严格。干部人事档案管理中会出现材料不完备、不真实的情况，大多由于档案材料入口没有严把关。一方面虽然管档单位都会制定人事档案管理制度，但是实际操作中往往执行力度不够，有些单位或部门在查阅借阅、转入转出干部档案时，不出具介绍信，不办理查借阅手续，不按要求填写档案转递单，不及时回复回执单等，形成档案管理漏洞，导致涂改、圈划干部信息，抽取、撤换档案材料的现象时有发生；另一方面由于档案管理人员业务不够精通、经验不够丰富，在遇到干部提供入档材料不完备、不准确、不真实的情况时，或没有能力判断甄别，或当时发现却没有及时处理，导致不合格的材料收入档案，久之形成历史遗留问题，给后续的档案管理工作带来一系列麻烦。

（四）档案管理信息化程度不高，信息滞后，利用水平较低。传统的干部人事档案以纸张形式存在，由工作人员手工整理、装订、保管，在查阅信息、使用信息等方面存在很大弊端，人事档案的信息服务也处于被动、滞后的服务状态。有些单位甚至没有专业化的档案库房，更谈不上配备信息化高技术人才、建立先进的电子档案信息库。有些单位和部门分别开发了不同类别的信息库，如党员信息库、工资信息库、公务员信息库、编制信息库等，但是这些库与库之间资源无法共享，甚至由于数据更新维护不及时，经常出现各个库的信息互相矛盾的现象。因此，当前干部人事档案信息开发利用最大的难点在于能否开发一款可以整合信息、实现资源共享，方便更新维护、可操作性强的信息管理系统软件。

三、解决干部人事档案管理问题的对策建议

（一）提高档案管理人员专业素养和业务水平，确保干部人事档案的完整性、准确性、真实性

1、成立档案管理中心，设置档案管理专职岗位。由于干部人事档案管理工作的高度专业性和保密性，建议机关事业单位以局为单位，设立档案管理中心，将全局档案统一收集保管，配备专业的档案库房、整档工具以及实现电子档案信息化所需的硬件软件设施。设置管理档案专职岗位，每千本档案配备两名专职人员，从事档案的日常管理、更新维护、信息录入等工作。在人员选择标准上，必须满足政治觉悟高、责任心强、工作作风踏实严谨条件，且最好具有人事工作或档案工作背景。聘请专家对档案管理人员进行档案和计算机方面的上岗培训，建立一支专业的档案管理队伍。

2、严把档案材料入口关，确保档案材料及时收集、归档。在机关事业单位人员入口管理中，对新增的人事档案及散材料要进行严格审核把关，按照干部人事档案管理规范，把需要完备、需要补充的档案材料及时通知到单位或个人，限期补充完整，否则不予归档。对于入档材料的填写规范和要求，应当制定详细的填写说明和模板，让填表人员作为参考，同时应强调入档材料的重要性、与个人利益的密切联系，引起足够重视。审查合格的档案材料要及时归入个人档案，防止散材料积压过多造成材料遗失或误放。与此同时，应做好信息录入工作，为组织和人事部门管理使用干部提供真实、准确的个人信息。

3、建立良好的沟通渠道，确保人事档案及档案材料的转递顺畅。档案管理部门在与干部个人沟通时，经常会出现干部不愿配合查找原始资料或补充欠缺材料的现象，有的是怕麻烦，有的是认为档案不重要，缺材料也没关系。这就需要档案管理部门建立良好的沟通渠道，做好档案重要性的宣传工作，做好档案保密工作，采取有效的沟通方式避免干部的抵触情绪，说服其配合组织及时补充收集档案材料。此外，还应当加强档案管理部门与纪检部门、政法部门、教育部门等形成干部人事档案材料的众多部门的沟通协调，加强本单位内部各工作机构在干部人事档案材料的形成和收集过程中的沟通协调，确保人事档案及档案材料转递顺畅、收集齐全、归档及时。

（二）提高档案管理信息化程度，建立电子档案信息系统

1、做好档案管理信息化前期准备，即做好纸质档案的完善工作，这是建立电子档案数据库的依据和基础。目前，山东省对干部人事档案管理的要求是对档案进行二级分类，即将推行的电子档案数据库也将在档案二级分类的基础上进行。

2、着手建设干部人事档案数据库。目前，软件市场有很多新型信息管理软件，应该按照机关事业单位干部管理的实际需求，引进合适的软件系统，并对档案管理人员进行相关的计算机技术培训，使之熟练掌握数据库的操作、使用和维护。

3、加强人事档案信息动态管理，提高数据库使用价值。档案管理部门应制定规范的工作流程，及时做好新增材料的分类、扫描、录入，做好干部基本信息的更新，实现信息整合、资源共享，提高档案管理工作效率。对于上级部门要求报送的信息和数据，加快统计上报时效性。

4、严格安全保密制度，迎接网络环境挑战。档案管理人员应严格遵守人事档案管理的相关政策，对档案资料的保密级别进行细分界定，运用计算机的加密功能对不同保密级别的信息进行加密，做好防病毒工作，做好电子档案材料和干部信息的备份与维护工作，确保档案资料的安全和完整。

主要参考文献：

[1]林晓云.浅析人事档案的管理与利用[J].北京档案，2010.8.

后备干部考核材料范文第4篇

第一条为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作，为组织（人事）部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》以及党和国家组织（人事）工作的有关政策、法规，制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作，要以***理论和“****”重要思想为指导，适应深化干部人事制度改革的要求，本着实事求是的原则，着重收集反映干部德、能、勤、绩、廉等情况的材料充实档案，做到及时、规范、真实、条理、精炼、实用，有效地为组织（人事）工作服务，为社会主义现代化建设服务。

第三条干部人事档案材料收集归档工作必须遵守国家的有关法律、法规和党的组织（人事）工作的政策，并受有关法律、法规的保护和监督。

第四条干部人事档案材料形成部门要主动送交应归档材料，干部人事档案管理部门按规定负责审核归档。

第二章收集范围

第五条履历材料

（一）在干部人事工作中形成的履历材料：

各类人员的履历表、简历表、登记表、简历材料等；

（二）更改姓名、籍贯的材料：

个人申请、组织认定意见等。

第六条自传材料

自传及属于自传性质的材料。

第七条鉴定、考察、考核材料

（一）组织审定的各类鉴定材料：

学生的表现鉴定、干部调动鉴定、挂职鉴定、转业鉴定、学习鉴定等；

（二）考察、考核干部工作中形成的有关材料：

组织审定的考察材料、表现材料、定期考核材料、民主评议干部的综合材料、年度考核登记表、已提拔使用的后备干部登记表等材料；

（三）审计工作中形成的有关材料：

有关干部个人的任期经济责任审计结果报告或审计意见等材料；

（四）完成专项工作、重大任务的表现材料等。

第八条学历、学位、培训、专业技术职务等材料

（一）在国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校、培训、留学等学习过程中形成的有关材料：

1.初中、高中、中专学籍材料等；

2.全日制大学本（专）科学历学位材料：学习成绩表、毕业生登记表、选拔学生登记表（限于大学普通班）、保送生登记表、授予学位的材料等；

3.硕士、博士研究生学历学位材料：报考攻读硕士、博士学位研究生登记表、专家推荐书、学习成绩表、研究生毕业论文答辩情况表、毕业研究生登记表、授予学位的材料等；

4.博士后有关材料：博士后申请表、博士后研究人员工作期满登记表等；

5.同等学力申请硕士、博士学位有关材料：学位课程进修成绩表、国家统考科目统考成绩表、授予学位的材料等；

6.在职学历教育有关材料：成绩表、毕业论文评审答辩情况表、毕业登记表、党校学历证明材料等；

7.出国留学或参加中外合作办学学习的有关材料：选拔留生审查登记表、报考登记（申请）表、学习成绩表、授予学位的材料及中文译本、学位证书复印件等；

8.学历学位认证材料：各级组织、人事、教育部门出具的学历学位认证材料，教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证材料等；

9.肄业材料；

10.干部参加培训的有关材料：学员学习（培训）考核登记表、干部进修登记表、学员学习成绩登记表、培训证明等；

（二）评（聘）专业技术职称（职务）、职（执）业资格统考工作中形成的有关材料：

评（聘）、晋升专业技术职称（职务）的评审表、申报表、审批表等材料；职（执）业资格统考的有关材料及证书复印件，职称外语等级考试证书、计算机应用能力资格证书复印件；教师资格过渡登记表、审批表；评选各级专业拔尖人才的材料等；

（三）反映科研学术水平等情况的综合材料：

创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的论文目录。当选为中国科学院、中国工程院院士的通知等材料。

第九条政治历史审查工作中形成的材料

（一）入党、入团、参军、入学、出国或从事特殊职业等的政审材料及调查证明材料；

（二）对干部政治历史情况进行审查的有关材料：

调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料；

（三）更改民族、出生日期、国籍和入党、入团、参加工作时间等工作中形成的有关材料：

个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料；

（四）公开选拔和竞争上岗任职人员的报名登记（资格审查）表等相关审查材料。

第十条党、团组织建设工作中形成的材料

（一）中国共产主义青年团入团志愿书；

（二）中国***入党志愿书（已批准转正的）、1份入党申请书、预备党员转正申请书；取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党志愿书可收集归档）；党员登记表；民主评议党员的组织意见、登记表，民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；整党工作中不予登记的决定、组织意见；**、自行脱党的有关材料，包括本人申请、支部大会的除名决定、上级党组织的批复；

（三）加入派的申请表（书）、登记表等有关材料。

第十一条表彰奖励材料

授予各级各类荣誉称号的审批（呈报）表，获得各级各类奖励的有关凭证材料、先进事迹材料等。

第十二条处分材料

纪检、监察、公安、检察院、法院和行政管理部门在处理个人违纪违法案件工作中形成的有关材料：

处分决定，上级批复，核实（调查）报告，本人的检查、交待、对处分决定的意见；复查（议）报告、决定、结论，上级批复；免予、解除、撤销处分的决定、意见、通知等材料；通报批评材料；公安机关针对个人的治安管理处罚决定书；检察院不决定书；法院刑事判决书、涉及干部本人的处罚性的民事判决书等。

第十三条录（聘）用、调动、任免、转业、退（离）休、辞职（退）材料

（一）录（聘）用审批表、职位聘任合同书、续聘审批材料等；

（二）干部任免审批表、公务员过渡登记（审批）表；

（三）应征入伍登记表、军队转业干部（复员退伍军人）审批表；

（四）授予（评定）、变动军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；

（五）辞职申请、辞职（退）通知、组织决定、申诉、复议决定等材料；

（六）退（离）休审批表、个人提前退休申请及审批材料等。

第十四条工资、待遇材料

（一）转正定级审批表、各种工资变动审批（登记）表、提职晋级和奖励工资审批表；

（二）享受政府特殊津贴的呈报表；

（三）解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

第十五条出国（境）材料

办理出国（境）审批工作中形成的因公出国（境）审查表、备案表等材料。

第十六条各种代表会议代表登记表等材料

参加党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及派代表会议形成的代表登记表等材料。

第十七条其他材料

（一）毕业生就业报到证、合同（协议）书、人事争议仲裁裁决书、工会会员表等材料；

（二）健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：

毕业生体检表、新录用干部体检表、有严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料；

（三）办理丧事形成的有关材料：

悼词、生平、报纸报道消息、讣告、死亡通知单，非正常死亡的调查报告及有保存价值的遗书等材料。

第三章收集制度

第十八条各级组织、人事、纪检、监察、教育培训、审计、统战、公安、检察院、法院、民政等干部人事档案材料形成部门，都应建立健全主动送交干部人事档案材料归档的制度，明确责任，并认真贯彻执行。

第十九条形成干部人事档案材料的部门，应在形成材料后一个月内，按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。

第二十条干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立干部人事档案材料收集归档的联系沟通制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

第二十一条干部人事档案管理部门应建立材料鉴别、审核、催要、销毁制度。鉴别送交归档的材料是否应当归档、是否真实；审核送交归档的材料是否规范、齐全；催要、查找缺失的档案材料；对不属归档范围的材料，报批后予以销毁或退回；对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续，形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

第二十二条干部人事档案管理部门在人员调动或管理权限变动后，必须及时转递其相关的材料。

第二十三条组织（人事）部门，应根据工作需要，适时布置填写干部履历表或干部履历补充表等，及时充实档案内容。

第四章归档要求

第二十四条归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整齐全、规范真实、文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成日期；规定由组织审查盖章的，必须盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，应由组织注明。填写的出生日期、参加工作时间、入党时间和学历学位等内容应与档案记载一致，不得随意更改。

第二十五条干部人事档案材料的载体必须使用16开规格（长26cm，宽18.4cm）的办公用纸，材料左边应留出2-2.5cm装订边。文字须是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料或因材料不全需用复印件代替原件存档外，一般不得用复印件代替原件存档，存档的复印件须加盖出具单位的组织印章。

第五章监督检查

第二十六条各部门应重视干部人事档案材料收集归档工作，及时研究解决收集归档工作中的问题，支持档案管理人员的工作，加强监督检查，保证收集归档工作的顺利进行。

第二十七条干部人事档案工作人员，要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守机密，积极主动、认真负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。

第二十八条对违反本规定，涂改、伪造、擅自抽取或销毁干部人事档案材料的，要追究当事人和有关人员的责任，并视情节轻重给予党纪、政纪处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。

第六章附则

后备干部考核材料范文第5篇

一、呈报任免材料

(一)各镇和市级机关各部门、市各直属单位(以下简称“呈报单位”)需要充实调整领导班子的，党委（或党组，不设党委、党组的单位以行政名义)应向市委(二级局副职向市委组织部)呈报请示，具体要求如下：

1．正式呈报任免请示前，呈报单位主要负责人应与市委组织部分管领导或干部科沟通；

2．提出考察对象应当经过民主推荐，并按规定程序由呈报单位党委(党组、行政领导办公会)或市委组织部集体研究确定；

3．有下列情况之一的，可不呈报任免请示：

(1)主要负责人空缺的。

(2)需要交流、回避任职的。

(3)因公辞职、个人申请辞职、引咎辞职、责令辞职的。其中个人申请辞职的，应写出书面申请报市委组织部，由市委组织部按照干部管理权限报任免机关审批。

(4)因工作能力较弱或者其他原因不适宜担任观职，需要调整的。

(5)因违法违纪需降职、免职的。

(6)市委决定通过公开选拔等方式产生补充人选的。

(7)其他需由市委直接决定任免的。

(二)呈报任免材料如下：

1．《任免请示》，同时应附《干部任免审批表》、党委(党组、行政领导办公会)研究此项任免的《会议纪要》。

《任免请示》内容包括：任免职的理由和原因；党委(党组、行政领导办公会)研究的意见；其他需要说明的问题(如超职数配备、超年龄任职或留任，民主评议或考察了解过程中的重大不同意见等)。纪委正副书记、委员、纪检组组长应征求市纪委的意见。

2．拟提拔担任市委或市委组织部管理的职务的，需报送民主推荐材料。

3．其他特殊情况需另作说明的材料。

市委组织部干部科应对呈报材料进行审核。

二、考察

凡拟提拔担任市委或市委组织部管理的职务、近期没有考察过的干部，由市委组织部派人进行考察，并按照要求撰写考察材料。考察前应进行考察预告。考察后应将考察对象的表现情况向呈报单位主要领导反馈。

三、提出初步方案、复核材料

市委组织部干部科应在干部考察和综合分析的基础上，提出初步方案[干部科与呈报意见不一致的，经分管领导同意，与呈报单位协商后，再提出初步方案]，并对任免材料进行复核，内容包括：

(一)干部职务名称、审批权限及呈报单位领导职数；

(二)拟提拔使用人选的任职资格；

(三)报送的任免材料是否符合要求；

(四)核对干部本人档案；

(五)考察情况、征求意见情况、提出的初步方案。

四、讨论决定

市委管理的干部任免，应先经过市委组织部部长办公会议集体讨论后，提出干部职务任免方案，再报市委常委会讨论决定。市委组织部应向市委常委会提供有关材料[包括：干部职务任免方案、拟提拔任职人选的《干部考察材料》以及与任免事项有关的特殊情况需另作说明的材料。

市委委托组织部管理的干部任免，应经过市委组织部部长办公会议集体讨论，作出任免决定。

五、干部任免方案的实施

干部职务任免方案经市委常委会(组织部部长办公会讨论通过后，由市委组织部负责干部任免方案的出台工作，主要事项包括：

(一)拟定干部谈话名单；

(二)对任免干部进行任免前谈话；

(三)新提拔人选的任前公示，公示的程序、方法按有关规定执行；

(四)发文任免(涉及推荐、提名职务的任免需履行相关手续)；

(五)需办理干部调令、介绍信以及行政、工资关系转移手续的，干部科应及时办理，需报上级党委和有关部门备案的，应及时报送备案材料。

六、干部信息数据库维护、材料归档

干部任免后，市委组织部干部科应及时更新干部信息数据库以及干部名册等信息，并做好与干部任免相关的材料归档工作，对实行试用期制的干部任免应按有关规定办理手续。