会计基础工作
会计基础工作范文第1篇
【关键词】会计基础 管理制度 会计监督
一、会计基础工作的范围
会计基础工作的范围非常广泛,主要包括:原始凭证的取得、审核;会计凭证的填制、审核、传递、保管;会计账薄的设置、登记、核对、结账;会计报表的编制、审核;会计档案的归档、保管、移交、销毁;会计岗位责任的划分;会计监督、内部牵制制度等等。
二、我国会计工作的现状
1.会计人员任用不当,素质不高,差错严重
《会计基础工作规范》第十六条规定:国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员,应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属,不得在本单位会计机构中担任出纳工作。但在实际工作中,这样的情况还不少,该回避的不回避,单位领导对此置之不理,监督机构对此也没有起到应有的监督作用,致使经济案件时有发生。
2.不按规定设置会计科目,资产反映不实,数据失真
《会计基础工作规范》规定,“各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度建立会计账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计资料。但一些单位擅自增减、合并会计科目,随意确定科目名称,任意改变核算内容。如有的企业不设“利润分配”科目,直接用“未分配利润”代替;还有的企业在“其他应收款”下设置“待分配盈余”明细科目等。
3.会计凭证的填制有较大的随意性
《会计基础工作规范》明确指出:“记账凭证是对经济业务按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的一种凭证。会计机构、会计人员必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。”“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证都必须附原始凭证。”摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短、精炼。但个别企业记账凭证后所附原始凭证与记账凭证不相符,还有的企业根本不附原始凭证,随意填制记账凭证;摘要不真或乱填,使人弄不清该业务的主要内容。
4.不按规定记账、结账
《会计基础工作规范》明确规定:各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计人员应根据审核无误的会计凭证记账,记账时应将会计凭证日期、编号、内容摘要、金额和其他有关内容记入账内。而有的企业在记账时,只记金额,不记内容摘要、日期、编号等,不及时核对总账和明细分类账。造成总账与明细账严重不符,账簿记录与实际资产严重不符。《会计基础工作规范》还明确规定:年度终了结账时,所有总账账户都应结出全年发生额和年末余额,有余额的账户要将其余额结转下年。但有的企业结账不规范,一是对结转次页的不进行合计后结转,只结转本页最后一笔金额,或不进行任何结转。二是有的会计年末根本不结账或不累计,不能从总账账面上反映出本年的累计发生额和年末余额。
三、要想做好会计基础工作,必须从以下几个方面做起
首先,是领导重视。领导重视是对会计基础工作的最好支持。因为从领导做起,严格要求会计人员取得真实、完整、无误的原始凭证,账簿记录、报表填制都要规范。从源头上控制,可为会计数据的真实性提供保障。
其次,应配备高素质的会计工作人员。所谓高素质,主要是指会计人员应具备良好的职业道德和相应的会计专业知识,熟悉单位的经营业务,有较强的综合分析能力。一个会计人员,仅有会计专业知识是不够的,若没有良好的职业道德,工作中给领导尽出歪主意,使领导做出错误的决策;有的企业,对损失的存货不报批,直接增加销售成本,冲减存货成本,不进行进项税额的转出,达到偷逃税款的目的。
再次,要有严格的会计管理制度。按照会计基础规范的要求,会计人员岗位责任的划分是比较细的,分工也是较为明确的。如一个企业的生产经营活动是一个总体,而构成生产经营活动的人、财、物、产、供、销都是会计凭证的产生环节,每个环节如何控制,岗位之间如何牵制,是我们订立会计管理制度的起点,要从源头上控制好,从而为会计基础工作提供真实、完整的会计资料。
四、会计人员的责任心和认真细致的工作态度,是做好会计基础工作的重要保证
有的单位,货币资金账户反映的余额与实际存款余额有较大的差距,但会计人员不及时查找原因,对发出的支票存根不及时追回,更不及时取回相关票据,业务不入账,自然也没有减少货币资金,日积月累,加上出纳人员变更,没有将上述业务交接、核对清楚,致使货币资金余额与实际相差甚远,造成严重的账实不符;还有的企业,下属有几个独立核算的分支机构,为严格管理,将几个分支机构的账目合并到总公司统一核算,这本来是一件好事,但财务人员在并账时,没有将企业内部之间的往来账目核对清楚,并冲账,而是将相同科目简单相加,致使应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等科目数额巨大,加上财务人员的变更,致使企业资产虚增。因此,从原始凭证、记账凭证、会计账薄、会计报表、会计档案,每一个步骤的填制、登记、审核,除要求会计人员有较高的专业业务水平外,更需要会计人员有较强的责任心和认真细致的工作态度。
五、加大对会计监督、检查的力度
有的单位为了掩盖其真实的经营成果和财务状况,达到转移资产、偷税漏税、私设“小金库”等非法目的,故意不按国家统一的会计制度的要求进行账务处理,将账目做的越乱越好,乘机谋取个人私利。这就要求上级主管部门和审计部门,要加大对会计工作的监督检查力度,及时纠正错误,对做得好的单位,给予奖励;对屡教不改的会计人员和单位,加大处罚力度。奖罚分明,促进我国会计基础工作的进一步提高。
会计工作是一项经济管理工作,要求有较高的会计专业理论知识和实际操作能力以及管理能力。会计人员爱岗敬业,这是做好会计工作的基本出发点,后续的培训学习必须加强。企业应建立常规化、多样化的培训方式,加大培训力度,提升财务人员业务素质。财政部于2006年2月正式的新会计准则体系,这将成为我国经济生活中的一件大事,对企业财务人员和财务系统的适应能力将是一次巨大考验,全体财务人员面临极大不适应,所以加强会计人员培训,提高会计知识理论水平,是当前会计人员工作中的一件大事。与此同时,也要提高从业人员的职业道德水平,“不做假账”是最基本的要求。综上所述,会计基础工作对于企业的生存和发展的重要性是无可替代的。只有不断提升单位会计基础工作的质量,才能在竞争日益激烈化的市场中立于不败之地。
参考文献:
[1]中华人民共和国会计基础工作规范.财政部1996年财会字19号.
[2]李富春.对强化会计基础工作的思考.黑龙江财会,2001,(12).
会计基础工作范文第2篇
关键词:会计;基础工作;经济管理;高效策略
改革开放以来,我国政府下大力度整个经济体制,加速经济发展,特别是近年来,我国金融贸易在国际舞台上也扮演了重要的角色,然而在这些成绩的背后,很多细节的工作是不可忽略的,这其中最根本的一项就是会计基础工作,因为规范会计基础工作,是各级财政部门、业务主管部门和各单位的一项重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口,必须切实抓紧抓好,以保证会计职能的有效发挥。
一、目前会计基础工作中存在的问题
会计基础工作是会计工作有序进行的重要保证。会计基础工作的薄弱不仅影响会计职能的有效发挥,在一定程度上也干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理工作必将产生极为严重的消极影响。由于受各方面综合因素影响,会计基础工作还存在一些不容乐观的问题,主要表现在以下几个方面:
(一)会计工作制度不够完善
我国很早就有谚语:无规矩,不成方圆。的确如此,在我国经济管理中的会计基础工作中也是一样的道理。在目前我国各个类型的企业里,会计基础工作所存在的普遍性问题就是会计工作制度不够完善。很多事业单位或行政单位都没有严格的用人制度,员工在本来就不紧张的工作环境下态度散漫,而对于很对公有制企业而言,会计基础工作面临着人员流动大的问题,企业相关部门不能和优秀的会计人员建立长期的合作关系,导致工作实施效果不完美,除此之外,对于小型企业或私有企业,往往存在领导专断的问题,公司任何账目都是领导做主,任何财务问题都不能走正常程序化的步骤,使企业物资管理和费用控制等都出现很大问题,内部控制制服的严重缺失直接导致企业内部会计信息严重失真,会计凭证不合法和数据记录资料不准确等很多亟待解决的问题。
(二)工作人员的素质与技能达不到一流水平
在会计基础工作里,管理制度是根本限制,但是工作人员的技术与素质也是非常重要的,然而在目前我国的会计工作里,很多会计兴业人员并没有从业资格,对于财务的相关知识和业务也不了解,进而更不会按照标准的会计制服去建立账目,经常出现账目不清和手续残缺的现象,由于没有专业技能,更没有职业素质,目前的会计基础工作中财务流程也很粗略,经办、复合、审批等过程都不能按顺序和规章科学的进行,少数会计人员违反会计职业道德,往往只能按企业领导要求办事,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。
(三)公司对会计基础工作的监督力度不够
众所周知,由于工作性质的敏感和管理事务的重要,会计工作的监督是非常重要的,因为其工作效率与环节的科学性直接关系到企业的经济利益,但是目前我国会计基础工作的监督管理却并不完善,很多企业没有专门的监管部门去对会计工作进行核对,使很多程序不能在严格制服下去执行,长期不查账对公司利益造成了很大的损失,也会让从业人员产生怠慢心理,对基础工作含糊不清,而且很多原始收据等都不能按要求审查,难免出现多报销和错报销的情况,也有个别单位对单据保管不严格,使公司财务报表丢失失真,财务混乱,直接影响整个企业的盈利与发展。
(四)聘用工作人员的规范不严谨
在我国日渐艰难的就业形势下,会计相关专业的从业人员失业率很高,然而违背常理与之对应的却是聘用工作人员的规范不严谨,根据《会计基础工作规范》的规定,国家机关单位或者企业用人必须依据会计业务需要设置会计机构和配备持有会计证的会计人员。目前,很多中小企业仅聘用兼职会计,定期来做账,会计管理缺位。企业的出纳一般为老板的亲属,无会计上岗证,甚至有的企业会计、出纳一人兼,对于会计基础工作规范操作比较淡化;会计人员更换频繁,又未按规定办理会计工作的交接手续,不考虑会计记录的连续性,故在一定程度上也影响了会计基础工作的规范化。经过上文对目前会计基础工作的现状分析,我们知道很多问题亟待解决,而会计基础工作作为会计系统的基础,也是建立高效科学会计体系的重要因素和提高会计工作质量的基本前提,下文就对如何会计基础工作的策略进行探讨。
二、加强会计基础工作的具体可实施策略
(一)完善企业单位内部会计管理体系
会计系统制度主要是通过对会计主体所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归集、分类、编报等而进行的控制。为了让企业达到制度的完善,最根本的一点就是规范从业人员性质,当然,最根本的就是工作人员必须有相应的职业资格从业证,和所有技术工作一样,这是最基本的从业资格,持证上岗,不仅是对整个会计行业的规范,更是企业对自己负责的做法,完成这项工作后,企业还要建立完善的财务制度,根据公司的实际情况对财务进出,发票审批,成本核算等工作进一步细化,把责任制落实到各人身上,从而加强工作人员的重视程度,逐步实现公司财务的规范化和科学化,最后,企业还要推动这些制度的落实,无论多么完美的制度,都要落实到实际工作中才能到完美的效果。通过这些手段,再加之公司内部的适当调节,制服的完善就会引领会计基础工作迈入更加高效的行列。
(二)提高财会人员的基本素质
工作人员的态度与素质也是会计工作进行的关键,要想提高素质与技能,企业要做到两个层面的改变,第一就是要对从业人员进行适当的培训与管理,让基础薄弱的财务人员及时修补专业知识的空缺,第二就是加强从业人员的思想道德素质学生与提升,众所周知,工作人员的态度决定其工作效率,所以要培养对工作认真负责、对企业忠诚热情的员工,就应该加强思想素质的提高工作。
(三)建立健全的监督管理和审核体系
会计工作涉及层面非常广,监督工作是最好会计基础工作的重要保证,而企业要落实肩负监督政策,首先要从工作人员抓起,鼓励员工对自己严格要求,互相监督,与此同时建立企业内部的监督管理部门,专门对会计工作进行审核和监管,保证每一笔账目都真实有效,从而推动整个公司的运营科学性与会计基础工作的质量。
(四)加强会计核算档案管理
会计基础工作是企业内部的核心工作,与经济效益息息相关,所以企业要建立专门的核算档案和管理档案的部门,让所有财务记录都有专门的档案室管理,这样不仅能够保障公司财务的安全与隐秘,还能对公司经济情况的记录提高更好的监管环境。
三、结语
在经济飞度发展的环境下,任何与利用相关的工作都应该得到重视,会计基础工作是会计系统的基础,更是保障企业利益的重要工作,上文结合实际情况分析了目前会计工作存在的问题,并且提出了加强会计核算档案管理、建立健全的监督管理和审核体系、完善企业单位内部会计管理体系等有效策略,相信在政府的引导和企业人员的科学管理下,我国会计基础工作会发展的有没有好。
参考文献:
[1]孙想.浅谈会计基础工作的重要意义[J].会计师报,2014(11).
[2]张柳芳.会计工作高效进行的策略[J].东北财经大学报,2013(25).
[3]宋建强.现代会计行业基础工作的重要意义[J].经济调控,2012(07).
[4]郑远.会计基础工作与会计应用的有机研究[J].宏观经济分析,2015(09).
[5]刘娜.浅析如何加强会计基础工作[J].河南大学报,2013(05).
会计基础工作范文第3篇
一、会计基础工作存在的问题
1.会计凭证的管理混乱。会计基础工作管理薄弱,会计凭证传递完毕后,不能及时进行归集、装订和整理,对于其他会计资料,如合同、保证金收据等相关票据随意乱放。
2.会计信息严重失真。会计信息应该真实的反映部门财务工作的真实面目,而目前会计信息的质量不能不令人担忧,假凭证、假报表、假账册比较普遍,直接不同程度的影响全社会经济秩序的正常运行。
3.会计岗位设置缺少科学规范。无证上岗在一些中小企业比较普遍,甚至一些规模较大的企业,也存在着不按规定设置总会计师,不按规定设置会计岗位等问题。造成不相容岗位人员没有分离,为财务人员的违纪行为提供了方便条件。
4.会计内控制度不健全。有的单位不按规定设立岗位责任制,在财会机构中不设置稽查岗位:有的单位虽然制订了财务内部控制制度,但也是在上级主管部门督促之下,机械造搬、造抄上级内控制度应付了事。未能结合自身的业务特点和工作实际情况制定。内部监督机构不健全。内部审计人员素质普遍较低,内部审计制度很难落实。
会计基础工作的薄弱混乱,可能导致的危害不言而喻。一是严重扭曲会计信息资料的真实性,掩盖许多管理不善和可能发生的违纪行为;二是给深化改革带来负效应。国家难以正确的进行宏观调控,使经济发展秩序造成混乱;三是给、行贿受贿提供栖身的土壤和温床,是反腐倡廉的一大障碍。
二、会计基础工作不规范的成因
1.对规范会计基础工作认识不足。会计的基础工作对行业、部门,尤其是企业性质的单位,直接影响不是特别突出,所以它的位置不是被领导看得很重要。在市场经济竞争日趋激烈的大背景下,许多单位或部门领导,尤其是企业领导,往往是把全副精力都放在狠抓经济效益上。错误地认为会计基础工作做得如何,最终都不能落到经济效益指标上,抓不抓不碍大事。因此,导致财务人员业务学习和更新知识难以到位,缺乏对会计基础工作规范化的了解与掌握:导致财会工作的各个环节与制度要求不相吻合,进而影响财会工作的整体水平有效提高。
2.财会人员业务素质不高,诚信度明显缺失。一是部分财务人员自身素质明显低下,根本就没接受过所从事岗位的正规训练,没受过专业化教育,主管部门对这些财务管理者没能及时的进行必要的财会知识培训。致使这些财务人员发生财务操作性、原理性错误的概率明显增多,他们可以乱用会计科目,随意改变账户的对应关系,对会计确认及计算工作混乱。尤其是近几年会计制度增加的新内容较多,给会计工作增加了一定难度,影响了会计信息的质量。由于会计机构和会计人员的自身素质较低,财会人员往往并非心甘情愿造假,而是由于利益驱动和权利限制,依附于单位领导而不得不违心造假,或提供虚假的会计信息,形成了“站得住,顶不住;顶得住,站不住”的可悲局面。
3.上级主管部门监督、检查力度不够。有的单位对会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,其上级部门根本不过问,没有担负起监督检查的责任。或者而偶尔有一些检查,也多是专项检查,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。因此,这些单位会计基础工作好坏,完全取决于财会人员的职业道德素质和业务能力水平。
三、加强会计基础工作的几点建议
1.落实会计基础工作责任制。健全原始记录,规范往来票据等,具体工作涉及利益的方方面面,关系复杂,需要整个单位或部门的全员参与。因此,单位主要领导必须出面协调,切实把管理责任具体落实到相关科室和个人,责权挂钩,奖优罚劣。
2.建立健全内部会计制度。要切实按照《会计基础工作规范》和单位的实际情况,建立健全内部会计制度,使之切实可行,便于操作。要明确会计工作的职责权限,建立会计人员的岗位责任制度,内部制约制度和稽核制度。只有全面制定和严格执行各项制度,规范会计基础工作才能有必要的保障。
3.加大会计监督力度。首先要加大单位财会人员的内部监督力度,不徇私情,秉公执法,实事求是的严格按照财经制度办事,严格进行财会核算,才能实现财务工作的真实面目。要不为名利所动。不为金钱所动惑,不为领导意图所扰,坚决同财会领域违法乱纪行为划清界限。另外,要加强与财务监督部门的联系,理顺部门的财务管理监督关系。在严格监督管理的基础上,提高财会基础规范化程度。
会计基础工作范文第4篇
论文摘要摘要:介绍了会计的基础工作,分析阐述了会计基础工作的目前状况、存在的新问题及应采取的办法。
1对会计基础工作的熟悉
会计基础工作是指单位或部门根据会计核算和监督的要求设置会计机构,配备会计人员,进行会计核算,实行会计监督,猜测经济前景,参和经营决策、考核经济责任的一系列最基本、最基础的工作。会计基础工作的内容很广,基本含盖了整个会计过程。其具体内容主要包括摘要:会计机构的设置和会计人员的配置、会计人员职业道德、会计工作交接;会计核算的一般要求、填制会计凭证、登记会计帐薄、编制财务报告;对本单位的经济活动进行会计监督;结合本单位类型和内部管理的需要,建立健全相应的内部会计管理制度。要干好会计工作,要求每一个财会人员都必须清楚自己所在岗位的工作内容和职责,同时了解整个会计基础工作体系,这样才能有可能达到共同的目标而各尽其能。况且会计工作是构成企业管理活动的主要内容之一,它运作的好坏直接影响到企业的管理效率。因此加强会计基础工作,已是当前会计管理工作的一项紧迫任务,也是我国会计向国际化方向发展的前提。
2目前我国会计基础工作目前状况及其存在的新问题
2.1会计机构的设置和会计人员的配置、会计人员职业道德、会计工作交接方面
(1)会计机构的设置不够合理,机构不是根据会计业务的需要设置会计机构,有机构重复的情况。
(2)会计人员的设置不够合理,未完全按照“互不相容职务”的原理设置,出现了职责不分的情况,还有会计人员不具备必要的专业知识和技能,不熟悉国家有关法律、法规、规章和国家的统一会计制度。单位主管人员不具备必要的专业知识和技能,以及财务管理能力。非凡是有些单位的会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属在本单位会计机构中担任出纳工作。
(3)有些单位的会计人员未自觉遵守会计职业道德规范导致工作效率不高,工作质量差而影响会计信息的合法性、真实性、准确性、及时性、完整性。表现为感情代替会计法规制度、徇私枉法。
(4)会计交接工作规定不清楚,未及时做好会计交接工作,从而对会计工作产生很大的影响,如导致库存现金、有价证券和会计帐薄记录不一致;未交清工作就调动或离职,严重影响各种会计资料的真实性、完整性、连续性、全面性。
2.2会计核算的一般要求、填制会计凭证、登记会计帐薄、编制财务报告方面
(1)会计核算工作未达到规定的要求,如会计的核算不以实际发生的业务为依据,不按照规定的会计处理方法进行会计核算,对于会计电算化会计软件生成的会计凭证、会计帐薄、会计报表和其它会计资料不符合财政部有关会计电算化的有关规定。
(2)填制的会计凭证不符合规定,如有的原始凭证内容不完整,取得的原始凭证没有加盖填制单位的公章,没有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章,大小写不符合规范等;还有,有些单位的会计记帐凭证不符合基本的要求,如记帐凭证的内容不完整、未连续编号、数字有连笔写的情况、打印出的机制记帐凭证未加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或签字。
(3)登记的会计帐薄未按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐薄。
(4)编制的财务报告不符合会计法规的要求。
2.3对本单位的经济活动进行会计监督方面。
会计机构、会计人员未对本单位的原始凭证内容进行严格的审核和监督,会计机构、会计人员未对仿造、变造、故意毁灭会计帐薄或者帐外设置会计帐薄的行为不制止和纠正,会计机构、会计人员对指使、强令编造、篡改财务报告的行为不制止和纠正,会计机构、会计人员未对本单位的财务收支状况进行严格的监督,会计机构、会计人员未对本单位的违反内部会计管理制度的经济活动进行制止和纠正。会计机构、会计人员未对本单位制定的预算、财务计划、经济计划、业务计划的执行情况进行监督。一些领导监督意识淡薄,具体表现是监督职责不明,会计信息失真,缺乏约束机制。
2.4内部会计管理制度方面
未根据单位类型和内部管理的需要建立健全相应的内部会计管理制度,未建立内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度不明确,建立的帐务处理程序制度不科学,内部牵制制度不合理,未建立严格的稽核制度,建立的原始记录管理制度不健全,建立的计量验收制度不严格,财产清查制度、财务收支制度和财务会计分析制度的建立、执行不严密。
3提高会计基础工作水平应采取的办法
(1)要从思想上明确加强会计核算和会计监督的必要性,制度上明确企业法人代表对企业会计工作应承担的责任,同时,广泛开展基础工作重要性和基本要求的宣传教育工作。
(2)认真贯彻朱鎔基总理整顿会计工作秩序约法三章的指示和国务院《有关整顿会计工作秩序进一步提高会计基础工作质量的通知》精神,组织力量全面开展会计基础工作检查,总结推广好的经验,树立先进典型,同时,将那些会计基础工作薄弱而造成的经济责任不清、企业财产损失等典型事例作为活教材。
(3)在全面开展会计基础工作检查,了解当前会计基础工作薄弱环节的前提下,根据财政部有关(会计基础工作规范)的基本要求,督促指导企业搞好会计基础工作。
(4)充分发挥内部审计和社会审计的功能,定期对企业进行审计,检查财务制度的执行情况和企业内部牵制、控制制度是否完善及其执行情况,对有权签字的“一支笔”进行监督,防止一些领导而导致内部控制制度无效的现象发生。
(5)加强对会计人员的教育、培训工作。
(6)建立有效的监督体系,营造良好的监督氛围。①不论大小实体,必须单独设置会计机构,实施独立核算。②建立以“两则”为统帅的行业财务制度。③会计监督的操作程序。
(7)开展系统的互审和系统外(社会)联审活动。对难点、热点、隐蔽性的新问题,要集中优势兵力打歼灭战,对帐外帐、副业实体“三产”等“避风港”审查的结果应向职代会通报披露。
(8)强化财会人员职业道德教育。大力表彰铁面无私、廉洁奉公、严格执行财经纪律的优秀会计人员,批评、处分徇私枉法、不负责任、给企业和国家造成损失的渎职者。
(9)完善制约机制,制定必要的监督办法。具体做法摘要:一是遴选业务素质高、事业心和责任心强的人担任稽核工作,做到帐目清楚,核算准确及时,如实反映实体财务流转活动全过程及其经营成果;二是对核销和津贴等业务必须进行严格的审核,诸如差旅费的报销是否符合标准,有无扩大开支或人情关系多给补助等;三是对专用设备和低值易耗品交纳抵押金,占用时是否有登记,损坏损失扣除抵押金或以旧换新;四是物资采购多渠道,双人负责,回扣必须全部交纳入单位大帐。
(10)会计基础工作要逐步实现规范化。
(11)加强对会计基础工作的管理和指导。
(12)做好经验总结和宣传工作。各地区、各部门要及时了解基层单位会计基础工作的开展和整改情况,对好的做法和经验要认真总结,广泛进行宣传和推广。
会计基础工作范文第5篇
会计基础工作在整个会计核算中,是数据最原始的积累,是核算的开始、结束,没有严格的规范化管理,势必影响整个核算流程,因此,涟钢财务部制订了《涟钢会计基础工作规范细则》、《ERP会计业务操作细则》、《涟钢会计档案管理制度》、《涟钢财务部会计凭证管理办法》、《会计报表编制及要求》、《票据管理办法》、《内部结算管理办法》、《资金收付内部控制制度》等一系列规章制度,强化基础工作管理,建立《财务检查考核办法》,由会计科实施定期与不定期检查,发现问题及时采取措施,将错误消灭在萌芽中。
2做好凭证制单人与审核人衔接,搞好成本费用归口管理
涟钢在2003年实施ERP,会计核算由二级成功转换为一级核算,原来成本费用划分到二级单位控制。实施ERP后,统一由财务部各科室分类控制管理,驻二级单位财务人员制作凭证必须由相应主管科室审核,各主管科室将成本费用细分工落实到人。成本类由成本预算科审核控制,费用类由费用科归口控制,福利、工资、资金等由会计科汇总审核。做到成本费用专人专科控制管理。实施ERP后成果显著,2006年1~2月涟钢生产成本较年度目标计划降低22706万元,在同行业排名21名。
3统一采购付款,加强明细帐管理
涟钢实施ERP前,采购付款是由驻采购部财务科、驻进出口部财务科根据所在单位计划付款。有的供应商在几个部门都有业务,既是供应商又是销售客户,信息没有沟通共享,造成付货款给供应商,供应商又欠公司销售货款,浪费资金资源。实施ERP后,在系统内将信息资源共享,同一客户应收应付款抵减,随时可查客户余额情况。在实际操作中,根据财务部《采购物资承诺付款管理办法》,由资金科按计划统一审核支付,避免重复或应抵减销售货款款项支付,相应节约了资金资源和财务费用,财务费用1~2月较年目标计划节约2189万元。应收应付明细帐由销售结算科、采购结算科专门管理,账目清晰,差错率为0。
4规范凭证制作、传递,保障原始单据
完整、真实涟钢在ERP系统中,会计人员按岗位职责给予权限,由专人负责管理,严格规定凭证摘要、科目设置、附件说明等,使系统按照凭证科目归集成本费用、应收应付明细帐,确保明细帐与总帐相符。涟钢财务部每月凭证约有2000份之多,翻阅查询不便,凭证摘要描述简洁明确是查询的基础,因此根据《涟钢财务部会计凭证管理办法》,要求凭证制单人按照规范填写摘要、附件说明,使附件完整,查询快捷,减少时间浪费。由于会计凭证号是系统内自动连贯生成,凭证汇集需各个科室协助完成,涟钢财务部实际操作是:付款凭证由会计人员直接送到资金科出纳柜,以免凭证及附件遗失。银收、银付、现收现付凭证由资金科银行核算会计整理,造具清单送档案室,记账凭证由各科室专人归集造清单送档案室,最终由档案管理会计装订成册。避免了原始单据丢失、凭证缺号,保障原始单据完整、真实。
5利用计算机信息系统,规范报表
在现代企业中,以计算机为中心,加强信息沟通,已成为规范会计基础工作的重要手段。会计报表是会计核算工作最终总报告,是企业经营成果的浓缩反映,是决策层决断的依据。涟钢下属11个子公司,在合并报表中占有重要地位,财务部会计科利用计算机区域信息网络,规范子公司报表格式、报出时间,使数据信息共享,加快报表报出时间,提高合并报表数据准确率,为领导决策赢得时间。
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