办公室制度

办公室制度范文第1篇

基本制度

1 ． 进入办公室必须着装整洁。

2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3 ． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

席会议者应先请假，同意后方有效。

2 ． 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1 ． 值班人员必须按时到办公室。

2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3 ． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

办公室制度范文第2篇

为保证机关工作的正常运行，确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实，不断完善机关工作秩序，改进工作作风，特制定本制度。

一、督办工作的原则

坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办，使机关各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，提高工作效率。

二、督办的职责范围

（一）做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作

（二）做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作；

（三）做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作；

（四）做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。

三、督促工作程序

（一）建立科学的登记制度

1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记，并根据领导批示情况及时转交承办部门办理；

2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记，并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。

（二）完善督办手续

1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续，文件转到何部门、应当何时上报结果，应有明确记录；2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办，历次催办的过程及情况，应有所记录；3、注意反馈信息，在督办中善于发现新经验、新情况、新问题，并及时向上级反映，对办事不力，推诿扯皮的个别现象，在查清情况时要及时向上级汇报；4、对办结事项，要及时将办结情况向上级汇报，并将办结事项资料（文稿）及时移交档案室归档；

四、督办工作要求

（一）督办工作要严格执行保密工作规定，不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果；

（二）建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的，要及时进行总结，并对典型的经验通报推广；对贯彻落实工作做得差的，要查明原因，通报批评；对造成严重后果的，要追究有关人员的责任。

（三）各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促，不得顶住不办。

办公室制度范文第3篇

1、学习内容为党的路线、方针和政策、上级文件精神、政治、经济、法律、文化、科技、社会等方面的知识。

2、学习方式采取集中辅导与个人自学相结合。集中辅导由办公室或科室组织，办公室组织的集中辅导两个月1次以上，科室组织的集中学习交流一个月1次以上。有计划地组织工作人员参加相关业务培训。鼓励个人通过自学考试、参加培训等形式，提高学历，提升素质。

3、办公室组织的学习活动，由秘书科牵头负责，办公室全体人员必须准时参加，因故不能参加的，要履行请假程序；科室安排的集中学习，由科室自行组织，须有相关记录；个人学习须做好学习笔记，每年撰写学习心得3篇，心得交秘书科整理归档。

4、办公室每年推荐3-5本必读书，适时组织开展学习交流活动，增强学习效果，提高素质修养。理论联系实际，努力把所学知识运用到工作实践中去，提高工作水平。

5、经组织同意的学历学习、外出业务培训等，取得相关结业证书后，学杂费由单位承担。

二、会议制度

1、县政府办公室实行全体会议、主任办公会议、工作交流会议等制度。

2、全体会议由全体干部职工参加，领导班子集体主持召开，主要研究贯彻县委、县政府的指示、决定，部署办公室的重要工作。根据需要，召开全体干部会议，主要进行民主推荐干部。

3、主任办公会由主任、副主任和秘书科长参加，根据需要适当扩大到其他科长，主任主持召开，主要研究贯彻重要会议文件精神、人事任免、干部奖惩、重大财务、业务工作方面的重要问题和事项等。

4、工作交流会由主任、副主任、相关科室科长参加，主任或副主任主持会议，主要学习有关文件和会议精神，回顾交流工作，研究部署任务。

5、办公室内部会议在会前应充分准备，做到议题明确，重点突出，保证会议效果。全体会议、主任办公会议由秘书科指定专人记录，整理归档。工作交流会由相关科室指定专人记录。

6、办公室召开会议时，需要回避的人员要主动回避，因公未能出席的，会后指定人员传达会议内容。与会人员要严格遵守保密制度。

7、县政府办公室总支会议、支部会议按《》规定执行。

三、值班制度

1、值班室负责日常值班工作，要及时编制值班安排表，实行主任、副主任带班制度，切实加强日常值班的管理工作。

2、值班人员要坚守岗位，不得擅离职守，造成脱岗、空岗。要遵守保密工作纪律，不得随意公开和扩散值班时掌握的信息。

3、值班人员要认真执行交接班制度，上一班未处理完事宜应与下一班做好交接。要认真填写值班日志，做好值班记录工作。

4、值班人员要做好当值期间的文电接收工作。做好值班电话的接听和应答工作。

5、值班人员要做好突发事件处理工作。接到突发事件的报告后，要及时向办公室主要负责人报告，并按照领导的指示迅速办理；遇有特别紧急情况，应及时做好应急处理，并及时向领导报告。需报市政府办公室的重大事件，经办公室主要负责人同意后上报，同时根据情况编辑《值班快报》。

四、考勤制度

1、严格遵守作息时间，按时上下班。上班时间要尽职尽责集中精力做好本职工作，外出公务或临时性外出应向科室负责人说明事由及去向。

2、工作人员病假、事假等休假时间均按有关规定执行。科室工作人员因病、因事请假在1天以内的由科室负责人批准，1天以上的由分管主任批准；科室负责人请假2天以内的由分管主任批准，2天以上的由主任批准；主任、副主任请假按县委、县政府规定执行。

3、科室工作人员出差由科室负责人安排，科室负责人出差需向分管主任请示，副主任出差应向主任和跟线的县领导报告，主任出差应向县分管领导报告。

五、人事制度

1、中层干部任用。

选拔任用中层干部应坚持德才兼备、人岗相适、竞争择优。

相关流程参照《党政领导干部选拔任用工作条例》执行。一般履行动议、民主推荐、考察、公示、讨论决定、任职等步骤。正式任命时，办公室负责人作任前谈话。

2、工作人员调配。

招录公务员。根据工作需要，结合编制情况，经主任办公会议研究确定招录计划，报县人社部门统一安排。

选调工作人员。根据岗位需求，一般采取定向考察或公开选调等方式进行，具体由秘书科牵头负责。选调人员一般执行六个月试用期。期满后，经考察合格并报主任办公会研究同意，办理调动手续。

3、其他人员管理。

办公室及基层单位现有企业性质人员实行劳动合同制。从严控制新进企业性质人员，今后确因工作需要新进的，实行劳务派遣制。

办公室借用下属单位企业性质人员，借用期间的待遇由主任办公会议研究确定。

六、财物管理制度

1、全面推行公务卡结算方式。凡属于公务卡强制结算目录内的支出，用公务卡支付；在确实不具备刷卡条件的场所发生的单笔支出在500元（含）以下的小额费用，可用现金支付。

2、原始票据应为正规的完税发票或财政监制票据。单项金额在100元以下的，可出具自制票据报支；吊唁、慰问、扶贫等支出由会计室提供统一格式凭证报支。

3、日常费用“一月一清”。票据由经办人注明事由，各科室科长、分管行政后勤工作的副主任分别签字后方可报销。其中，车辆费用票据由行政科分管副科长签字审核。代办县领导的费用报支后直接打入县领导本人公务卡。

4、公务出差食宿费用、补助按财政部门统一规定执行。

5、大额办公用品和县领导、办公室领导小额办公耗材由行政科负责添置、处理；科室小额办公耗材由各科室科长出具物品领用单到三元商店、政务公司领取，费用以科室统一结算。

七、车辆管理制度

1、县外用车、外单位借用车由分管行政后勤工作的副主任调配，县内用车由行政科分管副科长调配。

2、车辆保证正常公务活动使用，严禁公车私用、私驾。除公务活动外，节假日期间所有车辆入库封存或在经批准认可的地点停放。

3、健全车辆出行记录台账，按月交由会计室作为报销依据。跟线服务车辆出县的须提前登记备案，否则相关费用不予报支。按月公示车辆行驶公里数、油耗、维修费用等情况。

4、加强驾驶员安全教育培训，模范遵守交通法规，严禁酒后驾车、疲劳驾车，做到热情周到服务、安全规范行车。对全年安全行车无事故的驾驶员，给予一定的奖励。

5、严格控制车辆外借，确因工作需要外借的，实际发生费用由借用单位承担，出县的另外酌情收取折旧费500-1000元/天，出省的须报请主任同意。

八、接待就餐制度

1、县外来客需要接待的，由县接待办负责安排；县内来客需要接待的，由分管主任或相关科室接待。

2、公务接待一律安排工作餐，40-60元/客，禁止饮酒，尽量在机关食堂安排。要压缩陪客人数，杜绝客少主人多现象。

3、工作日中午加班，在一楼大厅正常刷卡就餐；其他时间加班在机关食堂就餐，40元/人。

办公室制度范文第4篇

一、文件审批制度

大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。

1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。

2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。

3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管;领导直接批阅。

4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。

5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。

6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。

二、印章管理制度

对印章管理按照“郑环监[XX]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。

1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。

2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。

3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。

4、已废止的章，应立即上交支队办公室。

5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。

三、财务管理制度

办公室财务管理必须严格按照郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”，实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。

1、对办公经费的支出，原则上按本年度财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请支队办公室等待批示。

2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准后方可进行办理。

3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可给予报销。

四、劳动纪律制度

严格按照郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律，提高工作效率的补充规定〉，规范管理。

1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。

2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准打游戏、看碟片、收听广播，不准办私事、干私活。

3、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。

4、自觉维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。

5、严格执行请销假制度，按规定填写请假条，报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条，报于大队长。

五、文印管理制度

办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”的原则，按支队下发的[XX]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求，规范管理。

办公室制度范文第5篇

1、要坚定不移地执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规，在政治上、思想上、行动上与党中央保持一致。

2、努力学习文化、科学、业务知识，不断提高自己的政治思想水平和知识、业务水平。

3、勤奋工作，有强烈的革命事业心和工作责任感，勤于思考，勇于创新，多干实事，开创工作新局面。

4、办事清正廉洁，不，不违法乱纪。

5、作风要扎实，品德要高尚，团结同志，公道正派，尊重别人，严于律己，诚实谦虚，做好本职工作。

6、加强组织纪律性，一切行动听指挥，遵纪守法，遵守办公室制定的各项规章制度，从我做起。

二、会议制度。

1、党组会议原则上每季度召开一次，会议由党组书记主持，党组成员参加，如遇特殊情况，可临时通知。

2、主任办公会议由主任主持，副主任参加，办公室人秘股记录，根据需要，可安排有关股室负责人列席。

3、党支部“”制度。

（1）支部大会

支部大会一般一季度召开一次，由支部书记主持，全体党员参加。

（2）支部委员会

（3）民主生活会

民主生活会每半年召开一次，由全体班子成员参加，并邀请市纪委、市组织部派领导参加。

（4）党课，每季度上一次党课，由支部负责召集全体党员参加，视情况可吸收入党积极分子参加，党课由党组、支部成员授课，或请专业教师授课。

三、学习制度

1、学习的主要内容，一是学习党和国家方针、政策和重要时事；二是传达和学习上级文件精神；三是各股室负责人通报各自学习、工作、思想情况；四是办公室领导布置工作。

2、办公室原则上将每星期一定为学习日，上午8：30分开始，人秘股准备好每次学习资料，每次学习均应签到和做好记录，与年终评优、年终奖金挂钩。学习时除遇天灾人祸、生病、工作等特殊情况外，一律不得请假，未经主任、副主任批准，缺席者每次扣发10元，迟到、早退者每次扣发5元，一季度累计三次缺席者，本人公开检讨。

3、其它学习规定，由办公室派出学习人员的学习费用和旅差费全报，个人要求参加的各类函大、夜大、成人自学的学习费用和旅差费用由本人自理，经批准自费学习或进修人员工资照发，不享受各种补助。

四、考勤、请假制度。

1、全办公室干部、职工考勤，每天上班实行签到制，上午（8：30、11：30）签到，下午（2：30、5：00）签到。考勤工作由各股室轮流负责，然后统一汇总报人秘股。

2、干部、职工请假一天之内由各股室负责人审批，请假三天之内由分管主任审批，请假超过三天由主任办公室审批，请假三天必须有请假条，正、副主任请假按照组织部规定执行，副主任原则上向主任请假，主任向市领导请假，办公室领导离开岗位应相互打招呼，并告诉人秘股。

3、请病假必须附医院疾病证明，请事假必须先批准，因病未请假或擅自不上班者一律按旷工处理。凡国家规定的各种假期，如婚、丧、探亲、例假等，经批准超假属事假，未经批准超假按旷工处理。

4、正常上班时间，不允许打牌和打麻将，一经发现，将严肃处理。

5、考勤处罚规定：

（1）无故旷工一天扣发当天工资，旷工三天以上，加一倍扣发工资，扣发当月下乡补助，长期不上班的旷工者，扣发当年下乡补助，取消年终奖并责成书面检讨，经主任办公会研究通知本人接受处理。

（2）无故迟到、早退可视情节轻重扣发工资和下乡补贴，经常迟到、早退不接受教育者，可劝其下岗或停职停薪。

（3）病假原则上不扣工资补贴，超过20天以上者扣除全月下乡补助，对长期病假者可在年终福利中酌情补助。

（4）当月请假5天以上者扣下乡补助50%，请事假10天以上者，按天扣除工资和当月下乡补助。

（5）全年累计旷工6天以上、请事假50天以上、病假200天以上者，取消年终奖。

6、鼓励干部、职工自谋职业，请长假必须半年以上，工资发放70%并取消下乡补助和奖金。

7、以上各种请假必须书面申请，批准后交人秘股记录保管。

8、考勤每月公布一次，由人秘股汇总交分管财务主任审核执行。

五、财务、车辆管理制度。

1、财务工作要本着增收节支、量力而行的原则办事，由分管财政工作的办公室领导一支笔审批，原则上大额和特殊开支须经主任办公会研究同意才能开支。

2、财务人员要严格财经纪律，享有纠正和**违返财经纪律的行为权力，严禁白条子和收据领取现金，严格控制现金开支范围和库存现金限额，严把财务关。

3、机关工作人员出差、学习必须征得分管领导或主要领导同意方可报销一切费用。干部、职工借支由分管财务领导审批，2000元以上要经过主任办公会议研究决定，所有借款当年必须还清，逾期不还者，由出纳会计负责从其工资中扣款，还清为止。

4、车辆使用按市委关于公车使用办法执行。

（1）车辆应按照“先上级后下级，先内部后外借和轻重缓急”的原则统筹安排，外单位借车应经过分管领导或主任同意，外单位或个人借车，路途一切费用和油费由借车单位或借车人负担。

（2）节假日和晚上等休息时间，车辆停在本办院内或规定地点，未经同意，司机不得擅自出车，不按规定停放或擅自出车造成被盗、被损及安全事故由驾驶员承担全部责任赔偿及全部损失。

（3）驾驶人员要爱护车辆，车辆修理经领导同意后放在指定厂家修理。

（4）汽油一般由财务科统一到市石油公司购买，由主任管理。

六、档案、卫生制度。

1、项目文书档案资料要及时收集归档，项目要做到一个项目一个档案，要按时整理成册，要做到齐全、整洁、美观规范。

2、本办发文必须办公室主任签发才能编号发文，每文留二份存底，发文油印要清晰，印鉴要盖端正，所有印鉴必须专人保管，凡涉及重要事件如人事、财务、经济必须经主任同意，并要求做好登记工作。

3、加强收发文管理工作，加强保密制度，收到各类公文要及时分类，按主任、副主任逐一送阅，并要求及时将领导批办意见一一落实，对于已阅办的公文要及时收回归档。要做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说，所有来文信件一律由收发人员拆收登记，其它人员不得拆阅公文信件，所属注明收件人的要直接及时送交收件人，所属重要机关的机密函件，要交主任或副主任拆阅。

4、所有开发办工作人员对来办外单位、乡镇、村人员，要礼貌待人，用文明语言，热情接待，树立为人民办实事的良好形象。

5、要认真搞好本办环境卫生，各股室每天上班前要清扫一次，本股室人员可轮流值日，做到窗明几净，办公用品摆放整洁，负责打扫卫生的人员必须做到每星期大扫一次。

6、机关所有人员都要养成良好卫生习惯，不随地吐痰，不随地乱扔烟头纸屑，禁止在院内、走廊内乱倒垃圾、污水杂物，自行车一律停放在规定地点。

七、招待用餐制度。

1、坚持按照省、市关于规范公务活动接待，狠刹用公款大吃大喝歪风，进一步推进廉政建设，要求做好公务活动接待工作。