人才引进工作方案范文1

关键词:高校;档案管理;人力资源

中图分类号:C93 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2010)10-0178-02

收稿日期:2010-01-18

作者简介:王晓菲(1965-),女 ,安徽桐城人,档案副研究馆员,从事档案管理研究。

在中国改革开放和现代化建设的步伐日益加快的新形势下,各高校建设均取得了前所未有的成就。而高校档案作为高等院校活动的直接记录,是衡量教育质量和管理水平的重要尺度。随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入,高校档案管理已成为高校建设工作中的重要内容。全面提高档案管理人员的素质、进行高校档案管理人员的人力资源优化,不仅是新形势下高校发展的客观要求,也是高校档案管理队伍自身建设的内在要求。

一、高校档案管理的人力资源现状

总体来讲,随着电子信息技术的发展和高校管理水平的提升,高校档案管理人员也会面对更多的业务素质以及个人素养上的要求与挑战。就现在的档案管理人员素质来说,中国高校档案管理人力资源现状主要表现为以下几个方面:

1.高校管理部门对于档案管理人才引进重视不足。当前人们普遍对于高校档案管理工作的重要性认识不足,缺乏系统的认识和理性的思考。有的档案管理工作人员认为档案工作是一项附带工作,做好做坏无关紧要,对学校发展没有什么影响,与此同时,当前中国大部分高校自身对档案工作重视程度不够,思想观念落后,没有把档案信息作为一种资源来认识和利用,对于档案工作及档案管理的重大意义认识不足。因此,高校管理部门对于档案管理人才的引进也不够重视,在引进人才方面不够积极,使得档案管理人才未能成功流入高校,致使当前中国高校档案管理人员整体水平不高,已经不能适应信息时代档案事业的发展需要。

2.高校档案管理专业人才比较缺乏。由于上文提到的高校档案管理人才引进不足,造成高校从事档案管理的人员专业素质不能满足岗位以及管理的要求。多数高校档案管理人员科班出身的很少,很多都是转岗过来的,缺乏系统的档案专业知识,甚至有的对传统的档案管理方法也不熟悉。档案管理工作依然停留在建档、管档、你查我找的水平上,忽视了档案信息资源的开发和利用,许多珍贵的、利用价值很高的档案材料常年被束之高阁,不能发挥其应有的作用,造成了资源的极大浪费。而且一些高校档案管理人员变动频繁、业务素质低,这些都严重影响着高校档案管理队伍整体素质的提高,也造成高校档案工作质量不高,极大地妨碍了高校档案事业的持续发展。

3.高校档案管理人员综合技能不全面,知识结构单一。信息化时代需要档案管理人员具备较高的综合素质。作为一个合格的高校档案管理人员,应具备一定的理论水平和政治素养,懂得国家档案管理的政策和法规,懂得档案工作的基本理论和方法。同时,他们还需要熟悉和掌握各种相关管理软件的操作、系统的维护并要不断提高自己的档案信息安全防范意识。面对校园网的建设和信息化建设的高速发展,由于档案管理人员素质不高,直接导致了档案管理的新技术、新方法难以在档案管理中使用和推广,在解决工作中遇到新情况和新问题时,常常感到束手无策。客观地说,当前中国高校档案管理人员整体水平不高。一些高校虽已初步具备开展档案管理信息化建设的条件,但档案管理人员在知识结构、人才结构和能力结构方面仍有所欠缺,专业化程度较低,既懂计算机技术、又精通档案业务的复合型人才非常缺乏,人才因素已成为制约高校档案管理信息化建设的瓶颈。

二、高校档案管理的人力资源优化方向

基于前文的分析,笔者认为有必要对高校档案管理人员进行人力资源优化。经总结,其优化方向如下:

1.引进档案管理专业人才。这里的档案管理专业人才是指正规高等院校培养的档案管理专业的毕业生,具备系统的档案管理专业知识,熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,能够合理处理应对档案业务中各种问题。之所以强调档案管理人员的专业性,也是由于考虑到档案管理本身的特点。比如档案的分类整理,那是以档案的内容形式特征为依据的,如果看不懂档案的内容就无法准确分类组卷,只有掌握相关门类的科学技术知识才有可能开展档案的鉴定工作;档案保管价值的鉴定说到底它所记述的科学技术知识价值,只有掌握相关门类的科学技术知识才有可能开展档案的鉴定工作。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式,使得档案管理专业人才的引进显得更为必须。

2.引入培训机制,及时更新档案管理人员的知识体系。要成为一名合格的档案管理人员,除了掌握档案管理的专业知识以外,还需要提升自己的综合素质。综合素质不仅包括良好的政治修养,合格的职业道德素质,还包括扎实的语言知识与应用现代化手段的管理能力。

语言文字是档案管理工作和档案服务工作的基本工具,不具备扎实的语言知识就无法从事这项工作。如学校档案的文件汇编、大事记的编写、卷宗介绍、组织沿革、检索工具、科研汇编、数字汇编等,没有一定的语言文字、写作知识是很难完成这些材料的编写的。另外,随着高校国际合作和交流的日益增加,学校对外师资培训、交流、学生出国留学以及学校招收外国留学生的增加和中外合作办学的不断拓展,对一些以外语文字保存和利用档案的要求日益增加。所以,档案工作者较为熟练地掌握一门和多门外语,已经成为高校档案工作者必须具备的基本素质。

由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用,档案管理人员要具有应用现代化工具的管理能力。如今,计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具,它替代了传统的手工操作。因此,档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案,而是大量的电子文档。掌握计算机相关知识,能促进档案管理人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息,完整安全地保护信息,及时准确地提供信息,最大程度地运用信息,使利用者在短时间内跨地域、跨时间、跨学科、跨内容地寻找到所需的信息。

为了应对时代对于档案管理人员提出的新要求,高校有必要引入培训机制来提高档案管理人员的综合素质。通过引入培训机制,高校档案管理人员不仅可以及时更新自己的专业知识,掌握最新的档案管理方法与技术,同时可以提升政治修养与职业道德素质,还能够通过语言的培训来获得更多的职业技能,从而完善自己的知识体系,也提高了自己的综合竞争力。

三、高校档案管理的人力资源优化具体措施

1.人才引进。结合前文的论证,高校引入高等专业人才是提升高校档案管理水平的一个必要步骤,同时,在引进人才时也需要综合考虑高校的岗位需求,合理分配引进指标。当档案管理出现岗位空缺时,应积极进行专业人才的引进,为高校引入新鲜血液,促进高校档案管理水平的成长;而如果高校档案管理岗位已经达到饱和的状态,则应结合岗位需求状况进行合理地调整和人才引进。另外,由于高校的行政和管理岗位还是需要保证一定的稳定性和合作性,所以笔者建议在施行人才引进时也要听取并考虑老员工的想法与态度,不可以盲目进行专业人才的引进而忽视老员工的意见或者在薪金待遇上进行区别对待。

2.人才培训。根据前文的讨论,高校对于档案管理人员的培训可以从几个方面展开:专业知识培训、语言培训、信息技术培训、管理软件培训等。同时,高校在进行人才培训前应对档案管理人员进行需求调查,确定档案管理人员本身希望获得的技能与知识,从而有的放矢,进行专向培训,才有可能达到很好的效果。除此之外,高校应定期进行档案管理专业技能培训,及时更新管理人员的专业知识体系,更好地促进档案管理人员应用新技能来提高高校档案管理水平、加快档案管理效率。

人才引进工作方案范文2

[关键词]三级档案管理 档案管理制度 档案系统

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）42-0350-01

近几十年来，信息化给档案管理工作带来了极大的便利，数据的记录、查阅和保存等方面都更加方便快捷。我国的档案管理工作经过了历史长时间的实践，积累了丰富的经验和管理技能。但是面对时代的更替，传统的档案管理也面临着巨大的挑战，甚至给档案管理工作的推进带来了阻碍。档案馆事业的发展必须跟上时代节奏，继承传统的同时需不断创新管理理念和管理方式，只有这样才能为国家和社会提供更科学更规范的数据凭证和服务。

当前我国三级档案馆管理工作存在的主要问题集中体现在以下四个方面：一、各级档案馆存在档案管理混乱的现象，档案馆管理工作实施不严谨；二、档案馆管理模式落后，管理人员观念传统，与快速发展的时代节奏不和谐；三、管理制度不完善，阻碍档案馆良性健康发展；四、档案资料管理网络系统性不强，缺乏创新动力。

以上四个方面是目前我国三级档案馆管理工作中凸显的问题，这些问题能否解决关系到我国档案馆事业进一步发展。笔者认为通过对症下药，同时利用当代经济和科技的发展之便，这些问题都可以逐步得到解决。具体言之，可以从以下几个方面着手。

一、完善档案管理制度建设

档案工作的进行需要有好的管理制度进行约束和激励，这在任何行业的管理中都是相通的。但是，目前我国三级档案馆管理制度存在着很多的问题，或者拙荆见肘，或者东完西缺。因此，解决档案管理问题的第一步就是要对管理制度进行完善。好的档案管理制度不仅能促进整个档案管理系统高效运转，而且还能吸引档案管理人才，促进制度与人才的协调。因此，三级的档案馆需组织专业人员对制度上还值得商榷的地方进行分析研究，借鉴国内外先进的管理经验，共同探讨科学合理的档案管理方法，制定科学全面的管理制度。同时，管理制度不仅针对档案的管理进行优化，而且还要完善档案管理人员的制度，包括登记、考核、评估、奖励制度等等，建立良性的运行机制。有了先进的档案管理制度，也就确立了可供执行的管理依据。

二、 以人为核心，加强对档案馆管理专业人员的培养

移动互联网时代的到来带来了生活观念的更新，但是工作观念的更新却有些滞后。档案馆管理工作要应对时代的挑战必须对档案管理人员进行培训促进观念的转型，同时引进专业人才。“高素质的人才是档案馆发展的根本动力和决定性因素，缺乏人才或者才不能尽其用，档案馆就丧失了其发展的基础，档案馆现代化管理也根本无从谈起。”1因此，三级档案馆应该以人为本，特别重视人才在档案管理工作中的作用。目前我国很多档案馆的管理从业人员并不是专业人员，他们能够从事普通的档案管理工作，但是并不具备深入分析研究的能力；很多管理人员是专业人员，但是管理观念传统，不与时俱进。基于现状，引进和培养成为解决档案管理人才问题的两个途径。档案馆引进管理人才时一定要注重专业性，根据岗位结构和岗位要求聘用在专业、性格等方面合适的人才，人才引进后还要加强培训，培养其责任意识。对于档案馆已经从事档案工作的管理人员，档案馆应该定时组织学习的机会，加强与国内馆际间的交流与合作，还可以借鉴国外先进的档案管理经验，提高档案管理人才的综合能力。另外，国家方面教育部门可以加强对档案管理专业人员的培养，为人才的选拔储备后备军。

三、提高档案馆管理人员的职业素养，建立严格的监督机制

好的档案管理制度依赖于高效率的实施，否则只是一纸空谈。档案管理人员自身要提高职业素养和执行力，具有高度的责任感。关于档案馆管理人员的素养，黄项飞在谈儒家文化对现代档案馆管理启迪时表示，儒家思想里的“礼治”可以被管理人员内化到档案管理工作中。他说：“礼，可以内化为档案馆馆内人的精神风貌和行为准则。‘修身’是根本，它是个人自我塑造和自我完善的问题，只有通过人的政治思想业务素质的全面提高，才能培养起档案馆工作人员高尚的职业道德和高度的敬业精神。”2黄项飞的观点是很有借鉴意义的，加强管理人员的自身修养和职业素养，能够创造一个良好的馆内工作氛围，无形中促进档案馆的建设。另外，为了提高档案馆管理员工作的自觉性，档案馆还需要建立严格的监督机制，并且将责任明确到人。人都有其惰性，有效的监督是一只“有形”的手，是促进管理制度落地的必要手段。

四、 梳理原有档案系统，保证档案馆管理系统的全面性和准确性

针对档案管理混乱的问题，可以对原来的管理系统进行一次梳理。并且以此为契机，同时做好信息化工作。梳理系统的时候，根据秘密等级，进行不同分类的归档处理。对于公共档案信息，整理后进行数据入库，可以用计算机多媒体技术、网络通信技术，为用户提供跨区域、超时间的信息虚拟化服务，最终实现信息资源虚拟化和检索的智能化；对于秘密等级较高的档案信息，分类处理，并且做好安全保密处理。梳理档案系统是很繁琐的工作，但是一旦建立了科学的数据库，能带来长远的好处。

五、拥有创新精神，从思想、职能、战略上全面创新档案管理工作

创新被谈得很多，却时常被当作了口号，在创新实践上却没有推进。档案馆管理工作同样需要创新，如果档案馆固步自封不求应变，当服务不能满足利用者需要时，前景令人担忧。在这个时代，不管哪个行业，不创新不求变一定会被淹没在变化的时代潮流中。虽然对于未来发展的变化不可预测，但是发展遵循着一定的规律，档案馆要把握时展的趋势，不断坚持创新，并且具有长远的目光，挖掘信息利用者的需求。那么，具体要怎么做呢？笔者认为档案馆管理创新需从思想、职能和战略三个方面着手。首先，馆内管理人员要创新观念，以开放型的观念对待管理工作，在保证部分档案内容的秘密等级时又不走向封闭，促进资源的共享性；其次，要创新档案管理职能，把重点工作放在社会和利用者之间的传播、利用和扩散上，让档案信息资源能够为其转化为现实生产力贡献应有的力量；然后就是档案馆的战略创新，档案馆要加强自身馆藏建设，分析利用者需求，创新战略如服务理念的引进，高瞻远瞩，从而让创新贯穿档案馆的每一个环节。

总之，历史之车轮滚滚向前，我国三级档案馆的管理工作也应该跟随时代的车轮向前推进。虽然目前存在一些问题，但是只要我们有信心，看到问题的存在，有针对性地解决，我国的档案馆管理事业一定能够突破现状，为利用者服务，推动社会的发展！

参考文献：

人才引进工作方案范文3

关键词：档案管理；人事工作；医院管理

档案工作是医院人事管理工作的重要组成部分，医院各部门人员工作的顺利开展离不开人事工作，而医院人事管理工作又离不开人事档案所提供的可靠依据。人事档案工作对于个人生活、工作具有重要的意义，档案资料所具备得全面、客观的性质，是外界他人在对个人进行认可评论时的有效参考指南。

一、档案工作在医院人事管理工作中的地位

档案的有效性是要经过人事部门相关人员的审核、签字盖章才具备使用价值及证明意义的。例如某医院医生想开份自己的档案证明来用于出国进修，如果没有走人事档案工作的正常手续，该证明是不具备任何效益的，也不能为其出国进修提供相关手续证明。所以，人事档案在一定程度上能够反映出一个人的成长经历，是在最短时间获取有效信息的快捷途径。

在人事档案中，通过对医疗技术人员、后勤、外编等岗位的员工进行分类及管理，便可以及时有效地了解医院人员的变动情况。同时，档案工作在进行对医院员工资料建立管理时，也会对其调职、离职、退休等人事变动的进行及时更新，这样会让医院人事管理及招聘上能够及时获取相关信息，了解各岗位人员缺失情况及多员情况，及时作出外部招聘或内部调节等措施。例如某科室医生在提出离职申请后，人事管理部门要对其档案进行记录并重新归类，解除劳动关系后，该医生的档案又会成为他下一份职业的入职相关手续的证明。不仅如此，人事档案的完整性还可以避免一些劳动纠纷的发生。以上均可说明，档案工作在医院人事管理工作中占据十分重要的地位。

二、档案工作在医院人事管理工作中的作用

（一）为人力资源管理提供有效信息与数据

人事档案的及时归档，科学化的将人事数据输入数据库，便能够有效掌握医院职工的全职教育、在职教育、培训进修、职称评定等方面的综合信息，为人事部门的管理工作提供有效信息及数据，同时，也让医院相关领导方面对员工的基本情况有一定的了解，掌握医院内工作人员的相关真实信息。例如某科室教授要参与本年度职称评选，人事管理部门就可以通过人事档案所收集整理的资料提供三方证明，用来作为职称评选依据。做好人事档案工作，不仅有利于人力资源的充分利用及挖掘，而且还便于医院人事部门对医院人员结构及工作能力等方面的查漏补缺，例如科室人员分配不均，值班人员安排过少，急诊室人员分配过多等问题。及时发现人事关系漏洞，采取措施补救，加强医院人才实力，确保医院人力资源按需分配。

（二）档案工作为新的人事工作制度改革提供保障

人事档案的整理与收集，包含了员工的学历、工龄、职称、任职时间等重要信息。随着近年来医改工作的不断深入，在医院出现人事变动以及薪酬改革政策时，人事管理部门便可以迅速的根据档案内建立的信息，方便快捷的对工作人员相关信息进行完整地递交，再由上级部门审核及校对，之后结合实际情况，做出最终决定。只有人事档案建立的完整准确，人事管理的工作人员才能很好地完成此类型的工作。例如当员工因工龄需要调整薪酬时，档案记录资料就是很好的证明材料，医院人事部门可根据档案记录显示的工龄数来给员工制定新的薪酬。并且能够及时与员工进行沟通，发现人事管理上的不合理之处，根据实际情况出台新的人事管理制度。档案工作的完善，为员工福利的提高提供了有效证明，调动员工工作热情，从而使这些转化为医院的最终效益。

（三）为医院人才管理与引进建立良好基础

我国医疗水平的提升其关键在于专业人才的引进。专业化人才对于医院的口碑及社会效益起到很大的影响。医院对于专业人才的引进也十分重视，此方面的人才竞争压力也较大。那么该如何引进专业化人才？什么时候需要引专业人才？等等一些列相关问题的解决方案就需要依据档案工作所提供的有效数据。例如医院在年后要开展医疗人才招聘工作，那么所招聘的职位及人数便可以根据人事档案内统计的数据来确定。这在很大程度上减少了人事招聘工作流程，减少了人事工作人员的工作压力。只有档案工作准备完善，信息及时更新，人事管理才能在医院引进专业人才时，根据医院现有实际人才情况提供人力资源方面的可靠信息。例如某医院要招聘海外归来的医学工作者，人事部门可以根本院的人事档案来招聘相关科室的医疗工作人员，并且可根据应聘者的人事档案来初步判断其是否具备医院任职资格。此时的人事档案所记录的个人完整资料便起到了十分重要的作用。利用好档案工作建立的数据信息库，人事管理工作就会顺利展开，并使管理方便、快捷、高效。人事档案的有效管理，为医院人事管理提供良好基础平台，并且为医院领导决策提供了有效参考。

三、结语

医院想要长久的发展，就必须重视医院人事管理方面的工作，而人事管理工作的主要内容是医院在职人员材料信息的存档和管理，所以，档案工作对于医院人事管理工作是具有重要意义的。人事档案工作的有条不紊，才能保障医院相关工作的有效展开，从而提高工作效率。总而言之，医院长久稳定的发展离不开综合管理，医院必须重视档案管理工作，将其放在关键重要的地位，采取科学有效的档案管理手段，尽快实现t院人事档案管理系统的标准化，促进人事档案工作早日跟上我国医疗体制改革的新步伐，使我国医院管理水平迈上一个新台阶。

参考文献：

人才引进工作方案范文4

【关键词】基层;档案管理;数字化

档案管理数字化，是新时期档案工作的发展潮流，更是对基层单位档案管理工作的迫切要求。

1．实施档案管理数字化的优越性

在信息技术高速发展的今天，经济系统基层企事业单位在档案管理工作上仍然停滞在原始的手耕笔种阶段，加快推进基层档案管理数字化建设势在必行。与传统纸质档案手工操作，归档、查阅检索效率低下相比，数字档案具有明显优势：

一是数字（电子）档案的引入极大丰富了档案管理的内容。图像、音视频档案的引入具有直观、真实和更具说服力的特点，和纸质档案共同编档，从形式上实现了档案完整性的统一，进一步充实和完善了档案的内容。

二是数字（电子）档案的引入有效提高了档案管理工作效率。现代计算机技术使人们从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来，破解了立卷归档、检索查找等复杂繁琐的工作瓶颈，减轻了档案管理的劳动强度，有效地提高了工作效率。

三是数字（电子）档案的引入有力保障了档案管理工作的质量。数字（电子）档案克服了传统文档卷宗在立卷上主观随意性强、标准很难统一的弊端，应用计算机对档案进行数字化管理，即完成从档案到数字档案的转换，这就更加有利于发挥档案原有的时效价值，实质性地提高了档案管理工作质量。

四是数字（电子）档案的引入适应了档案管理的保密性要求。电子档案的电子化管理克服了传统文档保密性差的缺点，利用电子技术手段可以轻松地将档案加密或将档案检索查阅方式设置为单份或单张文件提供，这样查阅者就无法接触其他无关的文件，从而保证了文件的保密性。

2.推进基层档案管理数字化的必要性

现代社会已经步入了网络社会时代，数字技术的加入，在提高档案管理工作整体效率的同时，也推动了档案信息服务内容和方式的根本变革。未来数字化档案信息服务通过档案利用活动，综合开发档案信息资源，进而实现快速传播档案信息内容、最大限度地满足社会公众档案信息需求，以实现全社会资源共享。基层档案工作是社会档案系统的基础和重要组成部分，基层档案数字化直接影响社会档案整体数字化进程。然而严峻的现实是，基层企事业单位的档案管理数字化转换工作迟滞，距离先进地区还有很大差距，直接或间接地影响到企业和经济发展。

因此，要高度重视经济系统基层档案数字化建设，扎实开展基层档案数字化普及工作，提高认识，加强落实，努力实现从以档案实体保管和利用为重点到以档案信息的数字化建设为重点的工作重心的转变，积极稳妥地推进基层档案工作的规范化、数字化、网络化建设。

3.推进基层档案管理数字化建设的举措

根据经济系统基层档案管理现状，具体提出三点建议：

3.1转变工作观念，培树服务理念

从“档案袋”时代向“笔记本”时代过渡，基层工作人员必须从解放思想、更新观念入手，勇于改革，学会适应，认真学习新形势下经济系统档案管理工作的新知识、新要求，尽快掌握数字时代驾驭档案管理工作的手段和本领。同时，积极转变观念，以档案信息化建设为契机，结合地方经济实际，根据经济发展的需要，认真分析档案数字化建设对传统档案管理模式带来的冲击，充分认识基层数字化建设的的紧迫性和必要性，进一步明确自身肩负的重大责任和历史使命，认真学习，积极实践，稳步提高经济系统基层档案管理与利用数字化水平，逐步完成从档案管理者到档案服务者的转变。

3.2健全工作机制，完善服务体系

在过去，档案工作不作为地方政府重点工作，未被列入年度目标责任制考核范围，档案大都被打入“冷宫”，随着改革的深入和政府职能的转变，幕后的档案工作骤然转入台前，档案工作的社会化服务职能凸显，迫切需要建立档案管理常态化工作机制。结合当前数字化建设需要，基层档案工作，尤其是经济系统的基层企事业单位，承担着经济发展的重要责任，更加有必要进一步规范和加强引导，建立健全检查备查机制、及时反馈机制、安全防范机制等。同时，加快档案服务体系建设。以数字化引入为契机，抓紧完善基层单位的基础性工作。尽快完成档案数据库的建立，打造信息开发利用的基础数据，以开展档案综合服务。加快建立统一的数字交换平台，推进档案管理并网工作，要严格内网纵向管理，畅通外网横向服务。

3.3强化宣传教育，加强队伍建设

档案工作的社会化和常态化是社会发展的必然，数字化建设大大推进了这一进程。要加强宣传，积极引导，努力形成全社会高度重视、积极配合，为人民管理档案，档案服务人民的良好氛围。加强对档案工作者职业道德教育、强化责任意识和服务意识，增强档案工作的主动性。同时，加大对档案利用者的宣传教育力度，提高档案利用效率，强化档案的社会服务功能。结合基层档案管理数字化建设，打造档案信息服务的人才队伍。新时期档案管理工作不仅需要档案专业人才，也需要计算机、网络技术人才。当前地方经济系统基层档案队伍存在的普遍问题是，人员知识结构老化、现代管理人才和专业技术人才缺乏。基于此，抓好基层档案管理的人才队伍建设是做好档案工作的关键，建设一支高素质的基层档案队伍是推进基层档案数字化工作的基础。要加强人才专业培训，努力引进人才，善于发现人才，全力打造一支高素质的基层人才队伍。　[科]

【参考文献】

［1］张虹．档案学基础．中国人民大学出版社，2005．

人才引进工作方案范文5

【关键词】人事档案；地位；转变

在人类社会的发展过程中，档案起着不可或缺的作用，其中人事档案的作用很多学者给予了内涵一致的描述。著名学者陈谭从公共管理的角度这样描述：“人事档案作为一种公共管理工具，充分体现了国家安全与管理的有效性，它的存在为庞杂的公共事务管理和复杂的人事任免更替找到了依据，对中国几十年来经济社会发展和国家的安全稳定起到了不可言喻的作用”。同样在我国高校中，人事档案对高校的自身发展和综合竟争力的提升起着不可估量的作用。我国一大批高素质的优秀人才集聚在高校，那么，如何管理好这些优秀人才的人事档案，让档案准确有效的反应这些优秀人才的个人特点，把他们个人在教学、科研、管理活动中出色的表现，反映在人事档案材料中，为学校发展提供宝贵的材料，如何通过对人事档案的有效管理来助推高校教学、科研、管理队伍建设，做到对人的合理使用，充分激励教师的学术潜能，产出更多更高水平的高科技成果，都是非常值得探究的问题，这对档案管理人员以及档案部门的领导提出了新的要求。

1 高校人事档案管理的重要性

高校人事档案是高校档案的重要组成部分之一，人事档案是对教师的学历、工作经历、家庭背景、业务能力、科研水平、思想品德、奖励处罚、工资水平以及健康状况等方面的记载。记述和反映教职工个人经历和德才表现，在高校的人事、组织等部门在选拔、培养、使用人才和引进人才时，以备考察的基本材料。而高校人事档案管理就是围绕人事档案材料的收集、鉴定、整理、保管和提供利用开展的工作，这个工作尽管不直接参与学者的教学科研实践，但在整个学校科学管理中，对提高学校的凝聚力和竟争力，确保高校健康、有序、良性运转具有重要意义。首先是在高校人事管理工作中，档案材料能够为激发教职员工的科研能力提供依据。随着国家人事聘任制度的深化，高校学者作为学校重要的人力资源，其流动性日益增强，学者与学校之间灵活配置的新机制日渐形成。只有将最优秀的人才与最具挑战性的职位搭配起来，高校学者的专业优势与潜能才可能得到充分地激励与开发。其次是高校人事档案工作能够推进人才的高效流转。在一切学校管理要素中，人，尤其是高层次知识分子、高精尖学者，是最具膨胀力、能动性与发展后劲的管理要素，是将所有物资资源、信息资源、人力资源整合起来，使之发挥最优化现实效能的重要要素。人事档案管理作为高校管理的基础工作，是学校比较竞争力迅速提升的根本依托，。再次是通过对人事档案信息化管理工作的有效开展，科学完善人事档案特别是教师档案信息系统，让人事档案合理利用，为学校人事决策工作提供客观、准确的信息保障，推进高校人才管理工作的高效能运行。可以说，高校人事档案管理工作是学校科学发展不可或缺的基础信息系统。

2 人事档案在高校管理中的地位决定了对人事档案管理的新要求

随着国家人事制度改革的深化，高校人事制度改革和人才资源的合理配置也在不断深化和完善，人事档案管理工作要适应当前的工作形式，要想在人事制度的改革中发挥自身职能，就必须改变思路，从以下三个方面改变人事档案工作重点：

2.1 人事档案管理材料的内容从“人事档案”向“人才档案”的转变

在传统的人事档案材料整理基础上，由简单记录高校教师的个人基本信息、学历、工作经历、年度考核、职称、工资信息等，这种个人基本信息的汇集，增加高校教师的本科、硕士及博士学习研究内容、专业变更情况、在工作中的主要研究方向和教学专业方向、完成的科研教学工作及成就、和项目获奖等重要信息纳入人事档案之内，增加对教师人才的特长与优势方面的档案信息，使之适合国家人才发展战略的要求，充分发挥人事档案对人才个人专业成长的激励功能的要求，使人才档案成为辅助高校教师人才成长规划的重要辅助工具。

2.2 建设优秀人才团队的档案管理

在高校中有形形的团队，如教学团队、学术团队、科研团队等，他们对知识生产与学术创新最具促进效能，高校发展依靠的就是人才个体间的协作与协同功能的发挥，因此，高校人事档案管理工作的重点也应该由以“个人为主”向“团队为主”的方向转变。在人事档案建设中，建设校内的学术组织或教学组织团队档案，一方面能显现各个团队的教学、科研能力，为各个团队的人才队伍建设政策提供材料；另一方面通过整个团队的档案材料，显现这些团队的人才梯队状况，为各个学术组织、教学组织的人才建设提供参考信息，促进各团队的健康发展。

2.3 将人事档案管理参与到高校人才管理工作中

长期以来，人事档案管理工作在高校中一直处于无人重视的地位，只能在教学、人事活动发生后，做一些收集资料与信息记载等类似“秘书”性质的工作，它为学校人才资源的汇聚与人才内力的释放提供的数据与信息支持，以及它本身具有的先导功能不能在学校人事管理及发展中发挥。不能让它为学校教师人才的合理、有序、正向流动提供保驾护航的本职功能得到发挥。学校人才选聘与发展规划，应以人事档案管理工作为基础，让“人事档案”参与学校人才政策的制定，真正以现有人才队伍为基础，开展学校人才引进工作，也就是在以现有人才档案为依据，编制与审核学校年度人才引进计划。这样通过把现有人才档案和团队人才档案材料反馈给学校决策人员，使得学校人才建设工作基于校情之上，最大化地提升学校人才组合配置、人才选聘、引进工作的效能。

3 实现高校人事档案科学管理的途径

3.1 领导重视

在我国高校领导权力和地位不可忽视，一个部门的地位和重要性除了自己的努力以外，更重要的是取绝于这个部门在学校整体工作布局中的位置，取绝于这个部门在学校整体工作中所处的次序。而学校工作整体上的布局是领导决定的。一个学校的人事活动，人事档案管理工作能否提供现有的人才资源情况，让现有的人才档案做为基础，为学校引进人才计划的编制做参考和依据，这些不是人事档案工作人员可以决定的，人事档案工作人员只能提供给学校领导，由领导决定，因此，人事档案管理的作用能否发挥，不仅取决于工作人员的工作态度和工作水平，更大程度取决于领导对人事档案管理的重视度。

3.2 资金投入

在高校中诸多工作都已经实现信息化处理，人事档案管理工作也急待于信息化建设，在高校整体工作的信息化平台上，实现共同管理，让人事档案的利用更为便捷和科学，真正发挥人事档案管理的作用，使得档案不只是收集在档案柜里，而是分级利用。这就需要将人事档案管理在传统的实物管理基础上，进行信息化处理，学校就要投入必要的设备，引进《全国组织人事管理信息系统》，让人事档案工作人员有条件开展信息化处理工作。通过收集、整理人事档案信息，科学建立人事档案电子档案，准确提供班干部电子档案利用，让人事档案的开发和利用工作落到实处，为学校引进人才、利用人才提供依据，让学校的人才工作基于校情之上，最大化的提升现有的人才资源配置，切实有效的促进学校综合竞争力的提升。

【参考文献】

[1]董君.论高校档案在校园文化建设中的作用[J].吉林师范大学学报（人文社会科学版），2006（3）.

[2]陈潭著.单位身份的松动――中国人事档案制度改革研究[M].南京：南京大学出版社，2007：引论.

[3]朱玉媛，周耀林.人事档案管理原理与方法[M].武汉大学出版社.

[4]黄顺利.浅谈高校干部档案的基础工作[J].档案时空，2007（12）.

人才引进工作方案范文6

研人员能够以饱满的热情、良好的心态、充足的干劲，开展多形式、多领域的档案科研工作活动。

完善选题机制 倡导协作攻关

选择研究题目是开展档案科研活动的首要前提。档案科研活动所选择的题目是否具有实践意义、是否具有应用价值，将直接影响到研究成果的作用实效的发挥。在以往的实践中，我们虽然也强调在档案管理实践中发现问题、选择档案科研题目、解决实际问题，但在档案科研活动中的实际做法却往往差强人意：档案科研的实际承担者大多根据个人的兴趣、甚至根据个人好恶而确定档案科研题目的取舍，缺少统筹协调机制的规范制约，以至形成三五人甚至是“单枪匹马”的档案科研人员结构模式。造成档案科研成果层次偏低、研究周期漫长、涉及领域狭窄等一系列问题，成为档案科研长期处于重复研究、低水平徘徊境地的主要原因，严重地桎梏了档案科研工作的发展。鉴于此，建议国家、各省及有条件的地区档案行政管理部门应担负起协调、规划档案科研工作的责任。在发挥自身专业优势、普遍开展群众性档案科研活动的同时，注意引导档案科研的实际承担者从档案科研选题的现实性、战略性、预见性、计划性和新颖性等方面入手开展档案科研工作活动；并注意对关系到档案工作全局的一些热点、重点、难点等战略性问题，引进并实行“课题负责人制度”，充分调动各方面的积极性，发挥集体智慧，集中优势兵力进行协作攻关。形成“人自为战”与“协同作战”两种模式并存、互相影响、互相促进的局面，使档案科研工作呈现出欣欣向荣、蓬勃发展的良好态势，促进档案工作的快速、健康发展。