人员统计数据分析报告范文1
关键词:统计分析方法;基层统计;统计人员;统计学;数据收集;数据整理 文献标识码:A
中图分类号:C913 文章编号:1009-2374(2016)16-0195-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.16.096
1 统计分析方法概述
统计学研究主要是以客观事物的数量关系与特征为研究对象,是关于数据收集、归纳、整理、研究与分析的方法论科学,是实证研究的有效手段。统计分析法主要是研究与分析研究对象的数量、范围、速度、规模等各类数量关系,并将事物间的规律、联系以及发展正确地揭示出来,从而为事物的正确预测与解释提供可靠依据。在统计分析法应用的过程中,主要是采用数学模型、数学方式来统计与分析收集到的资料、信息以及数据,从而得出正确的定量结论。相较于其他方法而言,统计分析法更为客观、准确与科学。值得注意的是,在进行统计分析时,必须确保历史统计数据与资料的准确性、连续性与完整性,并正确选择分析方法,以保证统计分析结果的真实性与有效性。于统计分析法总体而言,其具备咨询功能、信息功能、监督功能以及辅助决策功能,当前已于我国基层统计工作得到了广泛的应用。
2 统计分析方法应用于基层统计工作的意义
统计分析是统计部分与统计人员所需完成的首要任务,在我国基层统计工作中有着极其重要的地位。具体来说,在基层统计工作中应用统计分析方法的意义主要有如下四点:(1)统计分析是基础统计工作的重要环节,完整的统计调查活动主要包含了调查、设计、分析、整理以及资料开发与利用等内容。所以在调查工作完毕后,应进行统计分析工作,只有写好统计分析报告,才能顺利完成统计工作任务,因此,统计分析工作质量的优劣与整体工作任务完成情况息息相关。(2)进行统计分析,可以有效提升统计工作的社会地位。大多数人都对统计工作存在着一个认识上的误区,其往往会认为统计工作无非就是数据计算、报表填写,更有甚者认为统计工作无关紧要。这些认识误区都使得统计工作的社会关注度与重视程度偏低。因此,只有提升统计工作水平,将统计咨询、信息以及监督功能全面发挥出来,才能有效提升统计工作的社会地位。(3)分析统计数据,精准的统计报告是领导正确决策的重要参考依据。从数据信息着手编写统计分析报告,其反映出来的问题与情况要远比统计表要更客观、清楚,并且方便理解、阅读与利用。(4)统计分析可以促进统计人员工作水平的提升。在统计分析时,特别是在写统计分析报告时,统计人员可以在此过程中发现自己存在的不足,这就会促使其不断努力学习,从而提升自己的工作水平。
3 统计分析方法在基层统计工作中的应用
3.1 选题
选题是统计工作的首要环节,同时也是统计工作的难点之一。总的来说,进行选题的方法多种多样,笔者结合自身统计经验,对如何选题做出如下总结:(1)积累统计数据,对其进行比较,分析数据间的不同,并从中发现一些问题,进而明确选题方向;(2)了解与掌握工作动态、实际情况等内容,并从平常的生活与工作当中确定选题。统计人员在工作过程中应积极主动地去了解工作与生产中所遇到的问题,比如领导层的有关决策等内容,并能够实时、有效、有针对性地填写统计分析报告,以满足工作与生存所需;(3)通过了解时事、新闻等途径来进行选题确定,以自身单位的生活与生存中的大事件为题,切实了解与落实国家政策和政治方针,并综合本单位的具体情况来进行选题,让统计分析工作得以充分发挥其自身价值;(4)对统计方法与经验进行不断分析与总结,并对统计方法不完善的地方进行改革与创新,从而确定选题。该类选题与统计工作息息相关,相关人员可以针对工作中所遇到的问题提出自己的看法与建议,从而促进统计工作水平与统计事业的发展。
3.2 收集资料
统计资料是统计分析的重要依据,正确的统计分析离不开大量和选题相关的统计资料。因此,资料的收集工作显得非常重要,并且应确保收集资料的真实与可靠。一旦收集到的资料与数据缺乏完整性与准确性,将会影响整体统计分析工作的正确性。所以只有真实、详细、大量的统计资料为支撑,才能编写出内容详实、观点明确且材料与观点相一致的统计分析报告。收集资料不但要有效利用已有的资料,还要不断分析与调查与选题相关的新资料。具体收集方法有如下五点:(1)有效利用统计报表资料。因为统计报价具有连续性、系统性与完整性等特点,因此将其当作统计分析的主要依据是一种较为快捷、有效的方法;(2)充分利用以往制作好的专题资料。该类资料往往较为详细,而且附带有详细的文字说明,因此在资料收集时,应注意利用往期与选题相关的专题资料;(3)应对与选题相关的业务部门资料进行分析与收集。与统计部门相比,业务部门资料要更为全面与详细,特别是财务部门,其资料大多数都是初始资料,这对于统计分析工作的开展而言会有很大帮助;(4)参考与收集全球同行业的相关资料,并与全球范围内同行业的平均水准做一个横向比较,将国内外先进水平作为一个工作目标;(5)统计人员可进行实际调查,可亲自去了解与访问和选题有关的人员,通过该种方式,不但可以确保收集资料的真实可靠,还能收集许多在报表中没有反映出来的典型材料。
3.3 资料整理
通常情况下,初始数据与资料往往不能进行直接汇总,还需结合统计分析的实际需要,从而再对原始资料进行整理与加工。在以往的统计工作中,统计人员通常是利用计算器、算盘等手工计算工具来进行数据的整理与加工。然而,在计算机技术高度普及的今天,计算机已被广泛地应用于统计工作当中。例如,使用光电输入法、语音识别或键盘输入法将数据录入到计算机当中、采用Excel软件来进行数据统计与处理等。如果在统计分析过程中出现数据欠缺的情况,可采用平衡推算、均值插补、推理插补、因素推算等方式来进行估计推算,从而提升统计数据的精准度。此外,依据具体统计分析的需求,来对分类与排序已录入完毕的数据,并进行筛选、汇总与计算。制作统计图表,将事物间的关系通过分析表与图表客观、清楚地反映出来。
3.4 统计分析
要想达到预期的统计分析目的,则需要借助统计分析方法来对数据资料进行统计分析。在企业生产与经营中的各类数据都有着一定的联系,如质量与成本、质量与产量、质量与材耗、材耗与成本等。因此,在编写统计分析时,必须保证收集到的数据的精准性。而统计分析则可以对数据的质量进行校验与监督,并及时发现数据中存在的差错。如在分析中,常常会通过材料成本来检查材料单耗,并可以有效发现导致生产材料单耗增加的原因,采取相应措施,以降低材料消耗与成本。除此之外,撰写统计分析还有利于当地政府宏观掌握当地的经济形势,为当地政府决策提供依据。通常情况下,以分组分析法、平均分析法、动态分析法、对比分析法等为统计分析方法中最为常用的几种。在统计分析过程中可以从中选择一种适当的分析方法,也可以结合多种方法进行使用。(1)分组分析法。该方法是利用统计分组力量,把复杂多变的社会经济现象划分为不同的组别与类型,并对其比例关系、内部构造、分布情况、依存关系以及变动情况等内容进行分析;(2)平均分析法。该方法是采用平均指标来对社会经济现象的发展变化情况以及水平来进行研究,并对现象的构造特点与依存关系进行分析;(3)动态分析法。该方法是以发展的观点来对事物发展变化的规律、过程以及确实进行分析,并以此为基础来预测其发展趋势;(4)对比分析法。该方法是把具有联系的经济量来进行对比,并对其变动程度与数量联系进行说明。
3.5 统计分析报告的编写
统计分析报告是统计人员的认识由感性到理性升华的过程,是统计人员的个人观点。但是统计分析报告并非统计人员单方面认为正确可行即可,还应获得别人的认同,最后才以报告的形式表现出来。通过统计分析报告可以有效检验各个环节的统计工作,及时发现其存在的不足,并采取有效措施进行改进与完善。根据分析报告,企业统计人员可以准确把握市场动态,试试了解企业发展情况,并将所掌握到的资料与信息通过整理与加工,发现企业生产与经营过程中所存在的内在联系,从而找到企业的发展规律,可以有针对性地提出企业的发展策略。在这一过程中应注意如下四点内容:(1)主要以说明为主;(2)在报告中,统计数据最主要,统计图与统计表次之,并应将事物间的各类联系清楚地表达出来;(3)分析报告应以大量的调查数据为支撑,不但要对问题进行详细分析,还要进行有力的概括与综合,以正确阐明报告的重要论点;(4)在报告中,不但要说明情况与原因,还应对存在的问题提出自己的观点与建议,这也是统计分析工作中极为关键的步骤。
4 结语
总而言之,统计分析方法在基层统计工作中的重要性不言而喻。基层统计人员要想将统计分析工作做好,应在日常工作中注意数据资料的收集与积累,留心工作生产中所存在的问题,并勤于思考。在资料完整、观点明确、论据充分、逻辑清晰的基础上做好统计分析工作,科学地编制出具有价值的统计分析报告。
参考文献
[1] 孙艳虹.如何利用统计分析方法做好基层统计工作
[J].中国证券期货,2012,(4).
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关键词: 交通运输 统计 运输管理
中图分类号F23 文献标识码:A 文章编号:
随着经济的发展,我国交通运输事业也是日新月异,成绩辉煌。交通运输统计工作作为管理工具也有了很大的发展进步。经过多年的发展,交通运输统计工作的方法有了很大改善,工作效率明显提高;统计分析工作逐步加强力度,服务范围也在不断的扩大,各项统计工作都在不断朝着规范化和合法化发展。但是,随着交通运输行业多种经济成分、多元利益主体的发展,多年来交通运输统计工作还是相对滞后,面对新问题和新情况的不断出现,我国交通运输统计工作仍然需要不断的完善提高。
一、完善统计网络,细化统计职责
按照统一领导,分级管理的原则,建立交通统计网络体系,根据交通运输管理的工作职责,按照交通统计工作的要求及交通统计网络有效运行的需要,明确统计网络、各部门的统计工作职责。
二、强化落实工作责任
交通统计工作是交通运输经济工作重要组成部分,各部门(单位)应正确处理好微观和宏观的关系,强化交通统计工作责任意识,落实交通统计工作责任。各单位应将统计工作经费列入年度经费预算,以确保各项统计工作的顺利开展。
三、严格执行报告制度
统计报告是反映统计工作成果的重要途径和载体,是统计人员劳动成果的体现,更是上级部门和领导决策的重要依据。严格执行统计报告制度是交通统计工作的基本保证。统计报告制度既包括了“条”上的统计报告制度,同时也包括了“块”上的统计报告制度。
四、强化统计管理,优化统计手段
随着经济发展和现代化管理要求的不断提高,交通统计工作面临巨大挑战,传统的全面统计手段已无法适应统计工作发展的新要求,必须不断强化统计管理,优化统计手段。
现行的统计管理和手段主要有:
(一)传统手段。全面统计方法能确保统计数据的完整、准确,是统计工作的重要方法之一。各部门应根据统计工作实际,采用相应的统计方法,以提高统计数据的完整性和准确性。
(二)科技手段。信息技术在统计中的应用为统计工作提供了快捷高效的途径。各部门应积极利用现有的信息技术,扩大在统计工作中的应用范围,提高工作效率,满足本部门管理和上级部门工作的要求。
(三)行政手段。在统计工作中结合行业管理要求,对交通统计工作开展不力的部门,采取适当的行政手段,确保数据被采集对象及时、高效、高质上报。
(四)考核手段。建立统计工作考核评比制度,组织对各级交通相关部门统计工作开展及任务完成情况实施考核评比,对评比获胜集体或个人予以表彰奖励,对评比位次落后的单位在交通运输系统予以通报,年度内多次评比位次落后的,取消年度评优资格。交通统计工作的考核评比按照交通运输局的相关规定执行。
(五)经济手段。相关行业管理部门可根据实际情况采取一些针对性的经济手段,调动数据被采集对象的积极性,确保统计工作顺利开展,相关行业管理部门应在经费上予以保障。 以上各种手段必须同时并存,共同发挥作用。各部门应紧密结合实际情况,不断优化和创新管理手段,更有效地开展统计工作。
五、提升统计分析质量
交通统计分析是统计工作的重要组成部分,高质量的统计分析对领导的决策意义重大。统计分析和专项调查分析,是统计工作的重要环节,要克服重数据轻分析的不足,将交通统计分析更深入、更精细、更具针对性。
(一)建立交通统计分析制度。各部门在上报统计报表的同时应按要求上报各类统计分析报告。交通统计分析报告作为考核评比交通统计工作的重要内容。
(二)深化交通统计分析。各部门必须予以足够的重视,不断提高交通统计分析质量。一要以统计数据为依据,切忌无数据支撑的空谈;二要有数据有分析,切忌就数据论数据;三要透过数据深入实际分析,切忌轻描淡写回避实质问题;四要在分析问题的同时提出建议,切忌无自身观点。交通统计分析按统计网络逐级分析和上报。
六、建立稳固长效机制
交通统计工作是一项长期性的工作,必须常抓不懈,长效管理。针对交通运输系统统计工作存在的不足,应着重做好以下的工作:
(一)重视和加强统计队伍建设
1.加强人员配备,保持相对稳定。要制定明确的统计职能并落实履职部门;要配备专职或专门的统计人员,并有足够的时间和精力履行统计职能;要保持统计人员的相对稳定,不宜频繁变动。
2.强化业务素质,提高履职能力。配备的统计人员必须具备较强的综合素质;加强统计人员的业务培训,做到持证上岗;注重统计人员的职业道德教育,总体要求是主观能动性强、工作责任心强,创新意识强。
3.强化考核,奖惩并举。交通统计工作实行奖惩考核制度。要进一步充实完善交通统计考核管理办法,扩大考核覆盖面;严格按照考核管理办法的要求实施;对考核结果实行通报制度,并根据考核结果实施奖惩。各部门也要结合各自的实际,建立部门内部的统计工作考核奖惩制度。
(二)重视和加强统计成果应用
1.建立统计信息制度。统计信息制度,包括统计信息的时间、范围、内容、密级等;明确综合统计部门是本部门对外综合统计信息的归口部门(国家另有规定的从其规定);相关科室要密切合作,确保统计信息渠道顺畅,确保统计信息及时。通过统计信息制度的建立,促进统计工作的长效管理。
2.强化统计报告在决策中的应用。统计数据有质量,统计分析有份量,确保统计报告量质并重,具有较强的参考作用;部门决策要把统计报告作为重要的依据之一,形成决策与统计报告间的依赖关系;要加强统计作用的宣传,肯定统计工作的成果,不断鼓励和激发统计人员的工作热情。
(三)建立统计工作问责机制
建立统计工作问责机制是确保统计工作长效管理的重要手段,有利于统计工作不断强化。问责的程序是:建立工作责任机制,在明确职能的基础上明确责任,责任要落实到人;要建立履职考核机制,考核相关部门及责任人员的履职情况;建立问责机制,对工作敷衍、履职不力的人员必须受到问责。交通统计工作的问责按照交通统计网络结构由问责对象的所在单位落实,上一级单位负责监督。
小结:
交通统计信息工作要跟踪和把握好交通发展的新情况、新问题,不断探索新形势下的工作规律和特点,创新理念、理清思路、完善方法、更新体系,建立符合科学发展观要求的交通统计调查制度和信息管理制度,为各级政府部门科学决策、加强管理、服务社会提供及时有效的统计信息支撑。这是我们统计工作者的重要使命,也是统计信息工作的重要意义。
参考文献:
[1]李乐;交通运输有关学科教学工作的助手――介绍《综合运输》杂志[J];人民教育;1980年07期
人员统计数据分析报告范文3
【关键词】 腹泻病;直报系统;信息;效率
【Abstract】 Objective To popularize a direct network report system for diarrhea, which is easy to maintain and operate, replacing all process of the original hand-making, delivery, sorting, statistics, analysis and inquiry.Methods Adopting B/S model, the background would use Internet produced by the operating system of database, the clients only needed to report the data on the Internet, thus established a reporting and monitoring network of medical institutions and disease control agencies. Results The system can report, sort and analysis the registered diarrhea cases timely and accurately, which was easy to inquiry, monitor and regulate. Conclusion This software is a quality control system for disease control agencies and medical institutions. It is able to facility synchronous monitoring and supervision of the diarrhea registration with the characteristics of easy to operate, high efficiency and worthy to be expanded.
【Key words】 diarrhea; the direct online reporting system; information; efficiency
对腹泻病例登记、检索数据及时报告和分析是预防控制霍乱等肠道传染病的主要手段,是医疗机构设立腹泻病门诊管理的重要组成部分,也是卫生行政部门制定相关疾病防治决策的信息依据[1]。多年来,我市腹泻病管理工作一直用较原始的模式运行,迟报、缺报现象时有发生;再者邮寄、传真等数据传输速度慢、清晰性差,人工统计麻烦、监管费时。为提高腹泻病报告质量,即时准确掌握信息,提高工作效率,我市研发了腹泻病网上直报系统。该系统应用现代管理的理论和计算机普及的特点,实现了网上实时上报、统计、分析、查询、监管,具有维护简单、操作方便、统计分析快捷等特点,从而大大地提高了腹泻病疫情管理效率和质量。系统于2007年4月1日正式启用。
1 研究内容
腹泻病网上直报系统为数据库+asp操作系统制作而成,采用B/S模式,俗称浏览器模式,对客户端(基层报告单位)计算机硬件要求比较低,无论何种上网方式,只要能是Internet网就行。医疗单位分别用账户登记、采集腹泻病门诊登记、检索数上报,形成腹泻病统计报表。疾控机构根据对应的功能进行适时统计、分析、查询、监测、监控,其程序维护简单、操作方便、获取信息量及时、准确。
1.1 腹泻病疫情报告 (1)县区级疾控中心疫情管理员预先设立乡镇数ID编号(序号为1、2、3…),填写镇名,设立8位数国标码。医疗机构登录账号密码与大疫情系统一致。登录上网后对收集的肠道门诊登记、检索病例数每旬第8~10日填写上报。(2)县区级疾控机构疫情管理员根据系统提供的统计、查询功能,查询辖区各镇医疗机构旬报数、旬累计报告数及各单位和县区累计报告数,同时可查询报告单位应报次数和缺报情况。(3)市级疫情机构疫情管理员上网查询、统计、分析各县区级腹泻病报告情况。
1.2 腹泻病监测和监管 疾控机构根据各报告单位报告的腹泻病登记、检索数进行统计分析,及时掌握腹泻病消长规律和各报告单位腹泻病登记、检索工作落实情况。
2 系统功能
2.1 实时监控 (1)县区级疾控机构疫情管理员对各报告单位应报次数情况和实报情况进行对比,可查询缺报单位。(2)县区级疾控机构疫情管理员根据各报告单位报告登记、检索数进行横向、纵向比较,动态监测各报告单位报告数的增减和登记、检索工作落实情况。(3)市、县区疾控机构疫情管理员根据报告的登记、检索数进行横向、纵向比较,动态监测各地腹泻病的消长规律。
2.2 统计分析 疾控机构对有关数据进行及时分析,及时统计各单位腹泻病登记数、检索数,可为不同层次领导及时准确掌握有关信息,为管理者提供优质快捷的服务。
2.3 信息交流 疾控机构可及时将传染病疫情最新动态、流行特征、防治措施、传染病管理新知识和新要求,以及各种资料、信息和计算机统计、分析结果网上,供各医疗机构学习掌握,同时各医疗机构又可在宣传反馈模板上与疾控机构进行信息交流。
3 成效
该系统实现了通过网络传输数据和信息,起到了实时监测和监控的作用。同时该系统具有维护简单、操作方便、应用能力强等优点。大大提高了医疗单位、疾控机构的工作效率,摆脱了大量繁琐数据的收集、填报、核对、汇总、统计、分析、查询等工作[2]。同时该系统能及时准确全面反映腹泻病发生发展的动态信息,为管理者提供可靠管理依据[3],有目的、有重点地开展监管和指导工作,避免监控工作难以到位,提高了管理部门的监控水平,实现了腹泻病报告管理的科学化、系统化。
3.1 提高快速应变能力 各医疗单位对腹泻病例及时上报,疾控机构能迅速收集、统计、分析,各级领导能迅速获取信息,及时采取应对措施。
3.2 腹泻病报告质量明显提高 通过实时监控、使管理部门能迅速动态掌握各地报告情况,通过横向、纵向比较,能迅速发现报告单位对腹泻病登记报告落实情况,采取追查等相应措施,从而提高腹泻病检索率及总人口检索率(江苏省要求腹泻病检索率>10%,总人口检索率>1‰)。通过2002、2008年统计分析,2007、2008年实行腹泻病网上报告后,登记数比2002—2006年提高273%,检索率由原来14.9%提高到 16.7%,总人口检索率由原来 0.36‰提高到 1.1‰,见表1。表1 扬州市2002—2008年腹泻病登记检索情况统计分析
3.3 降低了迟报缺报现象 应用该系统前往往由于送报表的过程或传真机自身问题,收集常因时间限制及工作人员责任心问题,出现部分单位迟报甚至缺报现象。由于系统使用方便传输快捷,从而缩短了上报时限,又因系统能及时发现缺报单位,便于及时追究,从而在根本上杜绝迟报缺报现象。
3.4 提高疫情分析数据的准确性 系统应用前,每月统计数据都是由人工统计,费时且易出现计算错误,人工报表常因字迹不清及传真效果差等原因数据难以辨认,从而造成疫情数据可靠性差。该系统能迅速清晰统计报表,避免了计算误差、辨别不清等问题,保证了疫情分析的准确性。
3.5 提高工作效率 该系统应用省去了手工填报、传递、整理、统计、查询等繁琐费时过程,统计分析快捷,从而大大提高了工作效率。例如原来县(区)疫情管理单位统计报表每旬至少耗时4h,而利用该系统仅需几分钟。由此,将疫情管理人员解放出来,将精力投入分析的结果指导监管上来,能解决实际问题,有利于腹泻病的检测与控制。
3.6 加大监管力度 该系统使用之前督导检查资料部分由疫情每旬查阅资料上报情况才能了解各医疗机构腹泻病管理情况,而且很难有简明结果说明。使用该系统后,各地腹泻病登记检索情况一目了然,横向、纵向情况比较也能迅速掌握;大大缩短了督导周期,加大督导管理力度。
3.7 方便信息交流 该系统使用后,相关新政策规定要求能及时传输到各医疗单位,医疗单位与疾控单位又可通过此平台进行工作交流,从而提高了疾控机构与医疗机构的信息沟通[4,5]。
4 讨论
该系统上网方式要求低,B/S模式又具有维护简单、操作方便等特点,易于专业人员熟练掌握,有很好的普及性。系统对数据集中处理杜绝了手工填报、传递、整理、统计、分析、查询的繁琐,大大降低了迟报缺报现象,从而提高了疫情数据的准确性、及时性,提高了工作效率和报告质量[6~8],增强了监测、监管功能,方便了信息交流,大大增加腹泻病登记检索工作管理质量,有助于管理者及时制定对策,及时采取防控措施。该系统有很好的使用价值。
目前,我国绝大部分已实施了疾病监测信息报告管理系统,尽管子系统较多,但腹泻病网上直报仅被我市极个别地区使用。本系统研发使用大大提高了工作效率和工作质量,为规范腹泻病报告工作科学管理提供了很好的示范作用,应用前景十分广阔。
【参考文献】
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2 韩光红,马静,张习坦,等. 军队疫情监测系统的建立与监测方法的研究.中华流行病学杂志,1997,18(S:S):70-71.
3 钟初雷,陶映. 医院传染病管理信息系统应用研究.中华医院感染学杂志, 2005,15(12):397-399.
4 蒋景华,陈文光,陶映. 医院感染管理系统在医院信息管理中的应用 . 中华医院感染学杂志, 2004,14(4):419-421.
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6 李英,王晋生,张庄. 用计算机网络实现医院感染和疫情报告数据实时监控管理.中华医院感染学杂志, 2002,12(9):692-693.
人员统计数据分析报告范文4
关键词:XBRL 审计 影响 应对措施
中国XBRL系列国家标准自2011年1月1日起全面实施,企业会计通用分类标准在美国纽约证券交易所上市的我国部分公司、部分证券期货资格会计师事务所首先执行,自此我国已全面启动XBRL建设。XBRL的应用和推广将会给财务报告供应链各个环节带来深刻变革,审计作为其中一环势必会受到这一变革的深远影响。
一、XBRL对审计的影响
XBRL对审计的影响主要体现在以下几个方面:
1、 审计对象范围扩大
XBRL环境下审计人员首先面对的是鉴证对象在存在形式、结构组成及传输形态上的改变。被审单位财务信息的XBRL文档可经XBRL格式转换器转换得到或由内嵌XBRL适配器的会计软件、ERP系统直接生成。此时审计人员不仅要关注XBRL财务数据本身的公允性、合法性,还应审计包括生成XBRL数据的整个企业会计信息系统可靠性,这使得审计对象范围扩大。
2、 审计风险增加
XBRL环境下除了传统审计风险外,还包括:一、XBRL文档由被审单位企业财务信息系统生成,审计范围已不限于财务数据,增加了XBRL生成系统的检查风险;二、源自被审单位能否正确运用分类标准,标签与数据的映射是否完整、准确的重大错报风险;三、由于XBRL和企业财务信息系统置于网络环境中,XBRL实例文档面临被非法篡改而导致的安全风险。
3、 审计技术改进
随着XBRL的广泛应用,XBRL成为审计的强大助力。基于XBRL的会计系统审计中,审计人员可以利用XBRL数据接口采集原始数据至审计数据库,变分散数据为数据聚集,利用聚类关联、统计分析等数据挖掘方法从海量数据中发现隐含的、潜在的规律或蛛丝马迹。数据分析广泛应用于审计过程中,而不仅限于实质性测试程序。借助XBRL数据库平台,审计人员既可以“下钻”到被审单位财务信息系统的底层数据,也可以便利地查阅他人利用已公布的财务与业务数据编制的分析报告。
借助于网络,审计取证模式实现了审计资料收集与不同企业信息系统的平台无关性,具有广阔的适用范围。审计人员无需深入了解不同信息系统的具体数据结构即可获得所需审计证据,减少人工干预,从而提高审计效率和正确性。
4、审计报告模式变革
传统的审计从企业会计报告完成到审计报告完稿,往往间隔几个月,时效性不强,且往往发生期后事项,须在审计报告中追加披露。XBRL和网络技术的应用,使随时获取会计信息成为可能,为实时审计的实现铺平了道路。从报告内容和结构来看,现行审计报告对被审单位的预测信息披露较少,随着XBRL应用于审计,审计人员更容易找出企业经营中的“规律”,对企业经营预测做出可靠的判断,使事前预测和控制成为可能,未来预测信息及会计事项在XBRL环境下成为审计鉴证的重点之一。
5、对审计人员的全新要求
XBRL对审计人员的素质和知识技能提出了全新的要求。XBRL的实施需要的是跨会计、IT的复合型人才,审计人员除了要求精通经济、财会、企业管理等多方面的知识,还需要掌握信息系统应用技术、数据库应用技术、互联网环境下的财务报告和鉴证技术(如XML、XBRL、XARL)等;虽然大部分审计工作可能通过相关软件工具即可完成,但拥有复合型知识无疑更有利于对审计工作的展开以及业务的扩展升级。
二、应对措施
XBRL给审计带来了新的发展机遇,同时也提出了挑战,面对挑战需要从技术、资源、人员素质及理论与法规等方面加强建设。
1、 加强软件开发支持
XBRL数据转换及生成、XBRL文档的审核和管理以及自动分析是审计能否应对新变化的关键技术。相关财务软件商应大力开发XBRL嵌入式应用的财务软件,增加ERP或会计软件的XBRL生成能力,实现开发、扩展和管理分类标准、创建和管理报表,以及开发网上电子填报至XBRL数字报告生成一体化解决方案的XBRL平台。进而将研究重点转至数据挖掘、专家系统等方向,从而整体提高审计的智能化应用和整体水平。
2、 建立基于XBRL的公共信息平台
该平台包括公司财务信息、审计信息、税务信息、工商信息等,这些信息在统一的数据库或数据仓库中相互援引,一方面可以实现审计系统与其他监督系统的信息交流,实现数据共享,发挥数据发掘潜力,提高审计效率,降低审计成本。另一方面也可以组建战略合作性的审计网络,强化审计领域的纵向和横向数据传输,资源共享。例如普华永道的内部数据平台可以实现跨界服务,对来自全球超过7万5千家上市公司的信息披露文档进行评估的时候,其员工能够快速地获取、创建、分享和调整用于分析的模型、数据和可视化选项。可想该技术推广到整个注册会计师行业的巨大潜力。
3、 构建多层次的信息安全体系
XBRL格式信息其所有内容都是以数字形式流通于互联网上,因此要保证交流双方进行安全数据传输,需要建立安全保障体系。一是要保障数据存储安全,建立包括如访问控制、数据库安全、防火墙等保障措施。二是要保障信息通讯安全。可以构建审计机构和被审计单位之间安全的VPN通信网络,不但提供及时的安全信息交流而且可以大大节约通信双方的费用,还可通过该VPN网络,配置相应的软件,实现对被审单位的实时监控。此外,切实做好XBRL数据库的备份,以应对网络环境下内外数据资源和信息系统安全隐患。
4、 加强人员的培训和复合型团队建设
为应对XBRL审计的挑战,一方面加强人员的培训工作,培养复合型人才;另一方面构建复合型团队,通过经济、财会、计算机、企业管理等多方面人才的通力配合、默契协作,应对XBRL审计需求。
5、 构建信息系统审计概念框架
XBRL为审计信息化建设搭建了一个平台,然而信息系统审计目前还没有形成规范理论,应当从实践出发,研究XBRL环境下信息系统审计的审计风险、业务流程和智能审计的技术方法。在理论的指导下结合审计实践加强计算机审计准则的确立与完善。例如对xbrl文件和分类标准应用的审计准则、对生成xbrl信息系统的审计准则等。应尽快构建以理论为基础,以准则为指导的计算机审计概念框架。
三、结语
可以预见,XBRL的推广应用将会提高审计效率,减轻审计人员工作负荷,使审计 人员更多地投入对被审单位的深度分析,提高审计工作的附加价值,提高审计信息化水平。XBRL的推广应用为审计智能化、实时化发展提供了良好契机,只有抓住机会,应对挑战,审计才能在新的环境下提升自身的价值,向更高更深远的方向发展。
人员统计数据分析报告范文5
1.统计分析报告已经成为煤炭企业经营管理和决策的重要智囊。统计分析是统计工作人员把企业的生产经营数据进行分析研究的结果,它把各项数据、问题、情况、建议以及措施融为一体,既有定性的说明,又有定量的分析,比一般的统计数据更直观、更有说服力,更能反映实际情况。正因为如此,企业的各级领导和职能部门更喜欢统计分析报告。现在,许多企业按照月度、季度、年度等不同时间节点,把企业本期的生产经营情况用统计分析的方式呈递给上级有关领导和部门,使他们能够及时准确地了解和把握企业的生产经营管理情况,从而正确指挥和调度生产。在很多煤炭企业中,统计分析报告已经成为企业领导撰写工作报告和会议讲话,拟定相关文件、调整企业生产经营计划和调度生产的重要资料来源。通过统计分析工作,使企业的统计由过去的参考作用逐渐转变为参谋作用,进而向企业的决策参与作用发展。
2.开展统计分析是企业对各项数据进行深度开发和利用的重要手段。企业拥有大量的统计工作人员,花费大量的时间和精力,搜集整理了大量的统计数据资料。如果对这些统计数据进行更深入地分析加工,就可以把枯燥的数据变成内容丰富、形式多样的分析报告。目前,很多企业没有重视统计分析工作的重要性,只是简单地把数据进行汇总,完成各级统计部门规定的统计报表报送任务。统计数据资料的较低利用,从另一个方面来说是闲置了这些资源。只有很好地进行统计分析工作,提高统计资料的利用程度,才能为企业增加更多的效益。
3.开展好统计分析工作,可以提高企业的知名度,是企业展示自己的重要窗口。由于统计分析的多样性,可以使统计数据变为更生动、更直观的图表或者曲线形式,也更容易被上级领导认可和接受。实践证明,越是统计分析搞得好的企业和单位,统计工作就越能得到领导的重视和认可,在企业的生产、经营管理中所起到的作用也越大。统计分析经过其他专业部门的修改后,可以变成企业的新闻稿件来源,使企业的统计由以往的封闭型向开放型转变,扩大企业的知名度和影响力。
4.统计分析工作的开展,可以推进统计制度的创新和统计人员素质的提高。随着市场经济的发展和企业规模的不断扩大,以往的统计方法和制度可能存在着一些不足和缺陷,通过对统计资料的整理和分析研究,往往能在统计分析工作中找到这些问题,为企业统计工作的创新提供线索,推动企业统计制度的改革和发展。统计分析是一项专业性很强的综合性工作,要求统计人员不仅要具有过硬的专业知识,掌握科学的统计方法,学习国家的法规、政策,又要了解企业内部生产和经营的具体情况,还要具有一定的写作能力和图表制作能力。加强企业的统计分析工作,可以促使统计人员不断学习,提高综合素质。
二、统计分析工作的开展和建议
人员统计数据分析报告范文6
本文将针对数据分析,同时结合客服中心的具体需要,来帮助大家理清如何做数据分析、如何提高工作效率和质量、如何让分析出来的内容更有价值、如何才能够让领导认可。下面就是我在工作中总结出来的十个必须要问自己的问题(如图1)。
1. 目前领导的关注点是什么?
任何分析都是应该建立在企业整体战略之上的,了解领导目前的工作重心,自然就可以判断我们应该朝着哪个方向进行分析,这样才能够帮助领导全面深入地了解目前状况,从而决定要采取哪些措施。所以,要根据数据分析的受众对象来进行分析,把握好分析的整体方向与深度及广度。
2. 分析的主要目的是什么?
分析之前要考虑为什么要做分析,在这里我们举例来说明。例如在考虑上一问题时我们假定目前领导主抓服务水平(20秒接通率),那么我们在这里就应该清晰分析的目的就是分析目前整体服务水平在历史中处于什么水平?问题出现在哪里?我们应该在哪些方面上采取措施来提高服务水平?
3. 需要哪些数据来支撑分析?
在明确了分析目的之后,我们就要准备数据。在这里我们要先根据客服中心运营的经验对可能影响到服务水平的因素进行提前判断,以确定我们需要哪些数据来支持我们做分析。像对服务水平产生影响的因素可以有人员方面、系统方面、流程制度方面等,所以我们可以分析话务量、排班人员情况、人员出勤状况、在线人数、示忙人数、离席人数、平均通话时长、平均事后处理时长等数据。
4. 数据应该从哪里收集?
现在我们已经明确需要的数据有哪些了,下面就是开始收集数据,最主要的数据来源就是目前客服中心内部现有的报表系统。在这里我们假定报表系统是完善的,可以根据我们的分析需求来随意提取任何数据,当然有些数据是很难在系统中提出的,这时我们就需要手工进行数据收集。
5. 应从什么角度进行分析?
这个问题其实在第三个问题中就已经区分出来了。举例来说,我们可以分析不同时段的话务情况以及各时段对应的排班人数,以此来判断是否是人员不足或者是话务突增造成的服务水平低。最终,通过不同角度进行定性与定量的综合分析,找出问题到底是人的原因、系统的原因、还是流程制度的原因。
6. 应该用什么分析方法?
我们只需要掌握一些简单的分析方法即可满足目前客服中心的日常分析需求。选择分析方法的原则就是只选最合适的不选最高深的。一般我们可以用到的分析方法有:
对比分析:在同一分析维度下对不同数据集合进行比较,找出其中存在的差异,并进一步深入挖掘差异原因;
趋势分析:观察数据序列随时间的变化趋势,找出其一般规律,如移动平均、同比、环比等;
排名分析:将大量数据按某种分类方法进行频次统计,观察其中的Top N数据,反映其对整体的影响程度如何;
结构分析:在统计分组的基础上计算各组成部分所占比重,进而分析某一总体现象的内部结构特征、总体的性质、总体内部结构变化规律;
相关性分析:测量某两个变量之间的相关程度,即当一个变量发生变化,另外一个变量也会随之发生的变化趋势。
7. 如何展示分析结论?
1) 根据不同的报告选择不同的展示工具
我们一般是以分析报告的形式来展示分析结论的,根据不同的报告类型选取不同的工具进行展示。报告大致区分为三种:日常运营状况分析报告、专项问题解决报告、历史数据(问题)研究报告。
用PPT撰写分析报告可以加入丰富的元素、动画效果等,图文并茂,适合现场演示汇报,大大增强展示效果;但是不适合大篇幅的文字,对于汇报人员的演讲技能要求较高;专题分析报告与历史研究报告均可以使用PPT来制作。
用Word撰写分析报告易于排版,显得相对正式;但是缺乏交互性,不适合演讲汇报;适合撰写各类型的分析报告。
用Excel则适合日常报告的撰写,还可以有动态的图表,方便实时更新、交互性较强,但不适合演讲汇报。
2) 根据不同内容选择不同的展示图表
数据展示的原则就是简单直观、清晰易懂, 在选择图表来展示数据时需要考虑清楚我们想要展示给领导什么,要说明什么问题。用来展示数据的图表大致有用饼图、条形图、柱状图、折线图、散点图、雷达图、面积图。
以下给出几个图例供大家参考(说明一下,图表的标题已经去掉,只展示图表大致形式)。
8. 产生问题的原因有哪些?
经过以上的综合分析我们可以判断是以下原因:
人员问题:人员招聘不足、排班不够合理、人员出勤差、人员接续效率低、人员培训效果不明显等问题;
系统问题:话务系统故障、知识库系统故障等问题,具体是什么问题需要查看系统故障的历史记录;
流程制度问题:管理流程和服务流程不合理、过于复杂,职责界定不清晰、制度不完善等问题
9. 可以采取的措施有哪些?
在经过全面的分析后,将造成服务水平低的所有因素按照重要性进行排序,根据80/20法则首先解决重要的影响因素,针对各影响因素的不同采取不同的措施进行改善。制定改善计划需要明确改善的事项是什么、负责的人员(或部门)是谁、预计的周期是多长等要素。
10. 最终的改善效果如何?
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