2024商务谈判策略范例6篇

商务谈判策略范文1 商务谈判语言策略01一、不同阶段的谈判策略 谈判的阶段可分为三个,即:开局阶段、报价还价阶段和达成协议阶段。谈判在不同的阶段,所采取的策略是不同的。 (一)开局阶段阶段的策略 开局,是谈判双方正式接触,相互观察的阶段。双方的言行、表情、气度,甚至衣着打扮都会整个谈判产生一定的影响。 (二)报价还价阶段的策略 报价还价阶段的策略又分为报价策略和还价策略。

商务谈判策略范文1

商务谈判语言策略01一、不同阶段的谈判策略

谈判的阶段可分为三个,即:开局阶段、报价还价阶段和达成协议阶段。谈判在不同的阶段,所采取的策略是不同的。

(一)开局阶段阶段的策略

开局,是谈判双方正式接触,相互观察的阶段。双方的言行、表情、气度,甚至衣着打扮都会整个谈判产生一定的影响。

(二)报价还价阶段的策略

报价还价阶段的策略又分为报价策略和还价策略。

(三)达成协议阶段的策略

谈判中达成协议阶段,是通过中间阶段艰苦的讨价还价,取得一致意见后,进入成交的阶段,也是谈判的最后关键阶段。该阶段的主要任务就是促成签约。谈判的结果,只有签订合同才有实际意义。所以,谈判者为达成协议、促成签约必须采取一定的策略。

1、期限策略

2、优惠劝导策略

3、行动策略

4、主动提示细节策略

谈判中一方主动向对方提出协议或合同中的某些具体条款的签订问题,比如,商谈验收的地

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商务谈判语言策略02针对性强

在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。

模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。

针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。例如:对脾气急躁,性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。在谈判中,要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。

表达方式委转

谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。比如,在否决对方要求时,可以这样说:您说的有一定道理,但实际情况稍微有些出入然后再不露痕迹地提出自己的观点。这样做既不会有损了对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己的意见。

其间,谈判高手往往努力把自己的意见用委婉的方式伪装成对方的见解,提高说服力。在自己的意见提出之前,先问对手如何解决问题。当对方提出以后,若和自己的意见一致,要让对方相信这是他自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。

灵活应变

谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:让我想一想,暂时很难决定之类的语言,便会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:真对不起,9点钟了,我得出去一下,与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。于是,你便很得体地赢得了五分钟的思考时间。

商务谈判策略范文2

双赢的商务谈判策略: 双赢谈判金三角1.谈判游戏

在日常生活、工作中都会遇到谈判,那么,谈判者肯定是不希望通过谈判使自己输,对方也输,这是非常不理想的结果。当然,自己输,对方赢,这种结果也不好,最好是双赢。那么,怎样才能做到双赢呢?

2.双赢金三角

在谈判中,有一个谈判的金三角:一方面是自身需求;另一方面是对方需求,在自身需求与对方需求的基础上,构成一个金三角,即共同基础。谈判应该以双赢为结局,让谈判对手有一种更快乐和更安全的感觉,在让谈判对手快乐和安全的同时,自身也得到了相应的满足,这就是理性谈判。

3.谈判中的给予舍与得

在谈判中,要让对方知道自己做出让步是不容易的,而且在做出让步的同时,也需要对方付出相应的代价或者做出相应的让步,以获得自己认为有价值的东西,这样的谈判才是成功的。所以,在谈判中,只有舍才能有得,先舍才能够得到更多。谈判中,必要的一个条件是首先付出,然后才能够得到更多需要的东西,而且付出的一定是我方所认为不太重要,而谈判对手认为非常需要的,这就是谈判中的一个舍和一个得,不舍就不能得,谈判是一个交换的过程,而舍得也是谈判的一个必要条件,谈判时要懂得怎么舍然后才能够得。在谈判中得到的必要条件是首先给予。

双赢的商务谈判策略:双赢技巧1、扩大总体利益,就是把蛋糕做大。双方谈判者在谈判伊始就应该考虑如何进行全局化的布置,增加更多的资源,满足双方的需求。只有先把蛋糕做大,再想法设法把蛋糕分好,而不是急于分蛋糕,认为蛋糕只有这么大,先下手为强,就可以多分一些,这是不明智的做法。双方应该通过双方的努力降低成本,减少风险,让总体利益扩大,从而双方都有利可图。

2、注重利益,而非立场。利益是谈判双方实质性的求,立场则是谈判者利益形式上或以此而做出的某种决策。每一种利益都有多种可以满足的方式,谈判双方的冲突不是在立场上,而是在利益上。聪明的谈判双方需要协调利益,而不是立场。利益是促使谈判者做出决定,利益是隐藏在立场背后的动机。在谈判双方的立场背后,或许存在共同的彼此兼容的利益,这就是打破谈判僵局,促使双赢的突破点。

如何在谈判中做到基于利益而不是立场上进行讨价还价,刘教授传授了几个技巧:

1)换位思考,互相体谅。谈判不应该索取无度,漫天要价,从而导致谈判失败。谈判双方应该认真考虑自己需求及利益,还要同时从对方角度出发,考虑一下对方想获得的利益。

2)注意商务谈判需要。通过谈判既要让自己的也要让对方的需求得到满足。

3)准备替代方案。谈判双方最初的方案对自己最有利的,当最初方案不能实现时,应该经过协商、妥协找到一个使双方谈判者都能接受的方案。

3、对事不对人。当谈判双方疆持时,无论争辩多么激烈,讨价多么苛刻,要将人的问题和利益区分开来,不能恶言相向,进行人身攻击。在过程中,要正确提出看法,同时保持情绪稳定,建立融洽的谈判气氛,多沟通,不要发生激烈的争吵。

4、客观标准原则。是解决问题的有效办法,可以不伤和气快速获得谈判结果。

商务谈判策略范文3

【关键词】谈判策略;最后通牒;高风险

一、引言

商务谈判策略是谈判者在谈判过程中,为了实现特定的谈判目标而采取的各种方式、措施、技巧、战术、手段及其组合运用的总称。现有的关于谈判策略的研究多为学术分析,鲜有将某一种谈判策略与具体谈判案例相结合。但在现实的商务谈判中,这一谈判策略得到了一定程度的应用,并且直接或间接地影响了谈判的最终结果。因此,笔者认为有必要对这一策略进行一定的归纳和整理。

二、最后通牒策略

最后通牒,意即在谈判破裂前的“最后的话”,通常是一个团体对另一个团体提出某种条件,限在一定时间内接受其条件,否则就要使用某种强制手段。应用到商务谈判中时,即指在谈判中当谈判双方因某些问题纠缠不休时,其中处于有利地位的一方向对方提出最后交易条件,要么对方接受本方交易条件,要么本方退出谈判,以此迫使对方让步的策略。

客观而言,使用最后通牒的谈判策略具有极高的风险,因为如果对方对你没有特别强烈的交易意愿,那么最后通牒的策略就会导致谈判破裂。所以,使用最后通牒的谈判策略要非常谨慎,一旦使用不当,会对自己造成极大的损失。因此,最后通牒这种策略更适用于谈判中占主动权的一方。下面将分析两个案例,并分析这种谈判策略应用成功与失败背后的原因。

三、阿里巴巴与港交所

【案例】阿里巴巴与港交所针对上市谈判失败案例介绍

2014年3月12日,阿里巴巴执行副主席蔡崇信在接受路透社专访时表示,绝不会为了在香港IPO而改变合伙人制度。2014年3月13日,据《金融时报》引述一位接近阿里巴巴的人士称,阿里已聘请瑞信和大摩两家投行做上市顾问,IPO很可能在今年三季度完成。这种 “最终通牒”式喊话可以看出,阿里巴巴正在对港交所做最后的争取,否则将前往美国上市。

最终结果显而易见,“最后通牒”式的谈判喊话无效,阿里巴巴与港交所谈判破裂,阿里巴巴最终选择在美国上市,创造最牛IPO神话。阿里巴巴在谈判的最后使用了“最后通牒”策略,给予港交所压力,亮出自己的底牌,说明自己上市的地点是美国香港二选一,港交所却没有为之所动,最终谈判破裂。

在谈判中,最低目标是谈判者必须坚守的最后一道防线。若对方所持立场是己方最低目标甚至低于最低目标,则此次谈判对己方来讲,意义不大。若仅仅甚至不能实现最低目标,即使发出最后通碟后使谈判破裂,也毫不可惜。港交所触犯了阿里巴巴方面的底线――“合伙人制度”,最终导致双方谈判破裂。

在谈判中,若己方的建议和交易条件在对方的接受范围之内。己方提出的要求并不过分,在对方的最低目标之上,这时,己方发出最后通碟后,不会引起强烈的对抗和反击。但是,港交所在历史上始终坚持“一股一票”的原则,这也是港交所的最低要求,阿里巴巴不断挑战港交所的根本性原则,即使阿里巴巴在多次谈判未果后使出“最后通牒”策略逼港交所让步。虽然公司在香港上市可以给港交所带来巨大利益,但是港交所依然选择放弃,谈判破裂。

四、沃尔玛与可口可乐公司

【案例】沃尔玛要求可口可乐公司改变配送流程成功案例介绍

2006年6月9日,美国沃尔玛公司发出了一个类似最后通牒式的通知,要求可口可乐公司以后要把他的运动饮料先送到沃尔玛自己的配送中心,然后由配送中心再向沃尔玛各家分店送货。如果可口可乐公司答应的话,他就将运动饮料的订单增加一倍,否则的话,沃尔玛就要销售自己生产的运动饮料。

究其原因,我认为,沃尔玛知道自己处于一个强有力的地位,作为全球最大的一家世界性连锁企业,其在谈判中的强有力地位是不言而喻的。沃尔玛认为可口可乐的配送流程无法保证充足的货源,另外在产品推介上花费时间也过长。并且沃尔玛在使用“最后通牒”策略时,提出了增加订单的条件,增加可口可乐公司接受的可能性。

而对于可口可乐公司来说,改变配送方式比失去沃尔玛这一巨大供应商的成本要小得多。沃尔玛提出的要求并不过分,在可口可乐公司的最低目标之上,所以沃尔玛发出最后通碟后,不会引起可口可乐公司强烈的对抗和反击,最终可口可乐公司选择接受沃尔玛的要求,改变其配送方式,沃尔玛使用的“最后通牒”策略成功。

五、结论

使用最后通碟并不是一种常规的做法,它以极强硬的形象出现,人们往往不得已而用之。最后结果是可能中断谈判,也可能促使谈判成功。所以在使用这一策略时,一定要考虑成熟才能使用,否则后果不可收拾。若成功,能有效地逼迫对方让步,己方获取巨大的利益。但若使用失败,不仅与对方的关系恶化,己方还丧失了宝贵的市场机会,因此最后通碟是一把双刃剑,使用时要慎之又慎。

参考文献:

[1]代桂勇:浅谈商务谈判的最后通碟策略 山东省青年管理干部学院学报,2007

商务谈判策略范文4

关键词:国际商务谈判,谈判原则,文化差异,谈判策略

1.商务谈判的概念

商务谈判,是指谈判双方为实现某种商品或劳务的交易,对多种交易条件进行的磋商活动。随着市场经济的发展,商品概念的外延也在扩大,它不仅包括一切有形的劳动产品, 还包括资金、技术、信息、服务等。因此,商务谈判是指一切商品形态的交易洽谈,如商品供求谈判、技术引进与转让谈判、投资谈判等。谈判是一个自发给予和获取的过程,有关双方为了接近对方而调整其报价和期望值,甚至可以随时退出。。谈判是每笔交易的核心,它是一个非常艰辛的过程,客观存在着冲突和妥协。

2.商务谈判的阶段

商务谈判可以划分为四个阶段:(1)开局前的试探;(2)交换与谈判目标有关的信息;(3)说服;(4)让步与同意。第一阶段的试探包括旨在创造友好的谈判气氛或互相认识的活动。第二阶段的信息交流的内容围绕双方的需要和喜好,即围绕双方主观期望的谈判目标。第三阶段的说服是指谈判双方运用各种说服技巧,企图改变对方的主观期望目标。商务谈判的最后结果是协议的圆满达成或者以失败告终。

3.商务谈判的原则

关于商务谈判的原则,通用电气的首席谈判专家约翰逊先生曾在一次关于谈判技巧的研讨会上提出了十点原则:

(1)Find out how many points are tobe negotiated.

(2)Start from an extreme position.

(3)Assume the other person owesyou a concession.

(4)Don’t conclude withoutexchange.

(5)Don’t give what you can sell.

(6)Exaggerate the valus of yourconcessions, minimize the value of the other person’s.

(7)If they insist on “principle”,expect a concession in return.

(8)Only threaton what you areprepared to carry out.

(9)Don’t show disrespect to theother person.

(10)If you’re happy with theresult, don’t shout “I’ve won!”

4. 商务谈判的策略

4.1 谈判前准备阶段

商务谈判前的准备也是商务谈判技巧的一部分,她往往会起到令人意想不到的效果。谈判前,要对对方的情况作充分的调查了解,分析他们的强弱项,分析哪些问题是可以谈的,哪些问题是没有商量余地的,还要分析对于对方来说,什么问题是重要的,以及这笔生意对对方重要到什么程度等等,同时也要分析我们的情况。主要包括如下几个方面:

(1)客户调查。主要是弄清对方的资信情况,即客户的信誉,资金等。同时还必须考虑对方谈判者的个人喜好,个性及谈判风格。

(2)商品调研。主要了解客户对商品的要求、价格、运费等。

(3)谈判方案。根据对方可能提出的和接受的条件,以及我方认定的最高可接受的交易条件和最低可让步的界限,结合客户的具体情况和国际市场行情的发展趋势,制定几套谈判方案,并做好比价准备工作。

(4)谈判成员。主要人必须是精通外贸和专业技术的人才。

4.2. 暗含与委婉

商务谈判有些话语虽然正确,但却令对方难以接受,话语不能取得较好的效果。暗含委婉的语用策略强调“言有尽而意无穷,余意尽在不言中”, 让人领会弦外之意。例如:1 agree with most ofwhat you said.言外之意是Thereare something in what you said that I can not agree with.这是一种委婉否定的策略。再如, Youshould have put forward this move much earlier.其暗含的意思是一种批评:You should notchange the program so late.在商务谈判中的许多环境下可运用此策略。。如遇到有机密或隐性的不宜直言,遇到某些别有用心的不友好言行或活动场合等不宜直陈时,我们可以采用暗含委婉的策略间接地表达。这可以保留双方面子, 避免正面冲突,制造友好气氛。。

4.3 .模糊语用策略

模糊语用策略在商务谈判中的运用使语言具有很大的灵活性,把输出的信息模糊化,避免过于确定,以便让谈判者进退自如,留下必要的回旋余地。如:T am afraidthat the proposal you put forward just now isn' t up too much. Your presentationmakes me feel a little too—you know what I mean.上述中的isn' t up too much, you know what I mean都是模糊性语言、涵义很广,没有明确的界限.让人灵活地去理解。

模糊性的语用策略还能用较少的代价传递足够的信息,并对复杂的事物做出高效率的判断和处理。例如:Our business policy isvery clear, and our enterprise credit is also known to all. 谈判者在当时情况下对问题不做正面回答。避免出现不利的形势,摆脱在此问题上与对方纠缠。另外模糊语用策略还能起到渲染的作用,从心理上战胜对方:T' m sure you will find our price most favorable. Elsewhere pricesfor hardware have gone up tremendously in recent years. Our prices haven' tchanged much. 在商务谈判中我们可以选择的模糊词有许多,如:if ,perhaps ,probably ,maybe ,seem ,as if ,as far as I can tell , I'mafraid , It is said that , sort of , to some extent 等。这些模糊限制语在上述的环境下可以帮助谈判人员应付谈判窘境,使谈判顺利进行。如说话人遵守礼貌原则,使用模糊限制语的语用功能,既可清楚地表达“会话含义”又可尽量避免专断;有时还可以表达“拒绝”的会话含义,又不至于使拒绝过分伤害对方的感情,最终达到间接表达自己的意图,使话语表达显得更得体、更合适。

4.4 .幽默策略

在商务谈判的语用行为中,诙谐幽默的语言能使严肃紧张气氛变得容易让人接受,使谈判气氛顿时活跃起来。可以说幽默的语用功能于创造良好的谈判气氛,传递感情,使谈判人员在心理上得了享受,使错综复杂的谈判活动在愉快的气中顺利进行。例如:I' m of the opinionthat our meeting is fruitful. But there is only one point that I feeldisappointed(pause). What I feel disappointed is that there is no single issueat all that needs debating between us. 其实,在商务谈判,幽默的语用策略体现谈判者的高雅,具有较高文化修养和较强的驾驭语言的能力。

4.5 使用被动语态

商务谈判中经常采用主动句,从而简单明确地表达己方观点和看法。但当需要表达责备,抱怨或者否定对方观点时,使用被动语态则更为合适有效。被动语态是商务谈判中常用的避免威胁对方面子的一种策略,可以避免针锋相对的指责对方,能消除对方的不快或反感,更利于形成融洽的谈判气氛。试比较下列句子:

A. I regret thatthe price list was not enclosed in

your letter.

B. It isregretted that the price list was not

enclosed in yourletter.

通过对比可以看出,例句中的A句使用的主动语态在质询或责备对方时就显得咄咄逼人,令人非常反感;而B句转换为被动语态,不再是责备或质询对方,而是叙述事实,维护了对方的尊严,更加礼貌和易于接受。

4.6. 使用缓和语言

在商务谈判中,为了赢得各自的利益,双方都会提出一些建议和要求,如果直接否定,对方会认为不给他面子,从而丧失谈判的兴趣,使谈判陷入僵局。所以当不得不否定或批评对方时,可以使用缓和语言来弱化语气,比如,“I’m afraid that…”, “Itseems that…”, “a little”, “quite”, “sort of”, “rather”, I’m afraid that we cannotagree to your request等。

上述例子中,通过使用缓和语言,既表明了自己的观点和立场,避免语气生硬,太过绝对化;又委婉得体不失礼貌,有利于双方进一步的谈判磋商。

4.7 冲破谈判僵局

人们在国际商务谈判中经常会遇到僵局如果谈判人员不善于探究僵局产生的原因,不积极主动地寻找解决方案,就会严重影响谈判的进程,甚至有时能导致谈判的破裂。然而, 僵局井非死局,不一定会导致谈判的破裂。

当今的国际商务往来越来越多地建立在人际关系的基础上人们总是愿意和他所熟识的和信任的人做生意,而获得信任的最主要途径就是诚恳待人在谈判出现僵局时,如果谈判者能从对方的角度着眼考虑问题,对谈判对手坦诚相待,彼此就会有更多的理解,这对于消除误解和分歧,找到更多的共同点。、

5 结语

在商务谈判中,谈判双方存在着共同利益和相对利益,这也决定了谈判双方既有冲突又要合作的关系。商务谈判的内容涉及到谈判双方的利益,谈判的结果对双方或各方的业务发展可能产生较大的影响,为此,在谈判中应尽可能把握好起积极作用的语用策略,以顺利达到谈判的目的。

参考文献:

[1]何自然:语用学概论[M].长沙:湖南教育出版社19AA.1.4

[2]张立玉,邓之宇. 国际商务英语谈判[M],武汉,武汉大学出版社,2006

[3]赵吉存:企业技术引进的谈判技巧[J].经济管理,2002

[4]舒志平:小议商业谈判[J].中国建材, 1998.(12)

[5] 王晓.商务谈判中的礼貌原则[J].重庆工商大学学报(社会科学版),2003,(12):144-146.

商务谈判策略范文5

[关键词] 商务谈判 国际贸易 谈判策略

语言有很多职能,其最重要、最基本的职能无疑是充当交际工具。同时,语言还是思维的工具、文化的载体以及民族的象征。国际市场的发展,特别是当今“世界经济一体化”的发展趋势,也必然要求国际范围内信息的快捷沟通。但是,英语作为一种国际性的语言工具,英语文化与本土文化的差异却严重妨碍人类的交际。众所周知,在国际贸易商务谈判交际中语言的沟通分为语言类交际和非语言类交际,因此英语文化在商务谈判的整个环节中都是不容忽视的,因此,本文结合国际贸易商务谈判英语文化应用策略的研究背景和文化差异形成的原因,重点探讨了国际贸易商务谈判英语文化应用的策略。

一、国际贸易商务谈判英语文化应用策略的研究背景

20世纪80年代以来,世界经济全球化大浪潮已经到来,世界各国为实现各自利益最大化,普遍采取各种方式,超越空间和社会的限制,在贸易、投资、金融等领域加强合作与协调,充分顺应并全面融入这一大浪潮、大趋势。经济全球化带来了国际社会诸多领域的合作交流,使当代人类经济生活的理念、方式和空间发生了深刻变化。纵观经济全球化的发展过程,商务谈判始终发挥着重要的推动作用,是各国各企业紧密联系、合作共赢的手段。所以说,随着经济全球化和我国对外开发程度的加深,商务谈判成为各国企业国际贸易之间合作交流的重要途径。在合作的同时,各国各企业也面临着日益激烈的竞争,在这场带有国际性的博弈中,为了保持竞争优势,我们必须充分掌握谈判对手的谈判文化,才能做到“知已知彼,百战百战”。

随着改革开放的不断深入,尤其是我国进入世贸之后,中国在国际交际舞台上扮演的角色越来越重要。例如,北京奥运会、上海世博会等,这些机会使我们参与国际交际的机会越多越多,同时向各国来宾提供外语服务也成为我们面临的一大课题。由于中国经济腾飞,全世界开始把目光聚焦中国。这使得我国诸多企业迈开了向全世界进军的步伐,与国外企业合作、谈判、交流。此外,一些国外人士也走进中国,例如跨国公司在中国的迅速发展。无论是中国实施“走出去”的战略,还是国外企业来中国发展,都离不开语言的沟通交流,可见国际贸易商务谈判英语文化的应用已经上升到促进国家经济发展重要地位。

二、国际贸易商务谈判中英文化差异形成的原因分析

由于中国与西方国家人们的自然条件、社会条件、历史背景等不同原因的存在,造成了中西文化的差异。这种差异主要表现在:一是价值观念的不同。西方文化突出个体、彰显个性的行为,推崇个人主义,而中方文化则注重整体性,突出团体行为,强调群体价值,提倡和谐统一;二是利益观念不同。西方文化推崇个人价值,以物质财富为个人价值的实现标准,而中方文化则提倡淡化物欲,无私奉献;三是感情表达方式不同。西方人的表达方式比较直接,而中方人思想相对保守。这种差异的主要内容包含以下几项:

1.礼仪性语言交际文化差异

礼仪是礼节和仪式的统称。它是人们在社会工作、交际中约定俗成、律己敬人的行为规范。从伦理道德的角度来看,礼仪是为人处世行为规范的外在表现;从交际的角度来看,礼仪是人与人交往中的一门艺术,是一种相互友好沟通的技巧;从美学的角度来看,礼仪是展现一个人外在美和内在美的综合表现。所以,在国际贸易商务谈判过程中,必须知道在交际中遇何场合讲何礼仪,方不会事与愿违,贻笑大方。例如,西方人见面用拥抱和亲吻表示热情和善意,而中国人比较含蓄,习惯于握手和微笑等简单的方式来欢迎客人。

2.时间、空间语言文化差异

西方人十分讲究时间。无论被邀往何处,他们总是希望准时到达,所以在与交际过程中,无论是平时的沟通交流,还是商务谈判都要告诉他们确切的时间。同时,如果受到美国人的邀请或与他人有约,他们会明确定出时间,这意味着我们不应该早于该时间也,也不应迟于约定的时间。如无法准时到达,我们应打电话告知对方,一到达就该道歉,并说明迟到的原因。因为,在国外,迟到或早到都是十分无礼的行为,也是对别人很不尊重的表现。在空间上西方人认为“以右为上”、“前排为上”、“面门为上”,而在中国“以左为上”“右为下”不同。因此,在商务谈判或日常交际中,我们也要注意西方与我方这种英语文化上的差异,表示对他人的尊重,以便更好的交流。

3.体态语语言文化差异

体态语包含目光交流、动作等,它主要借助于人体的各个部位与话语相联系的动作和姿态来传递自我表达的信息。例如,微笑、点头、皱眉等,不同的国家不同的文化体态语也有所差别。

首先,眼睛是心灵的窗户,也是面部最能传递信息的器官,在跨文化交际中目光交流起着举足轻重的作用。在西方文化中,目光的注视表示对人的尊重和信任,例如,如果在商务谈判过程中,对对方的目光飘忽不定,就会让对方感到不真诚,不够尊重。不同的文化在目光接触方面有不同的习惯,我们应该视情 况随机应变,对此类非言语交际行为不可掉以轻心。

其次,动作上的差异在跨文化交流中也应该引起重视。例如,“摇头不算点头算”几乎是各种文化的人都能接受的常规动作,但是在保加利亚和印度的某些地方摇头恰恰表示肯定。美国人用拇指和食指连成一个圆圈,表示OK,而欧洲人将这种手势视为下流的动作。翘大拇指的手势,在英国.澳大利亚.新西兰都有三种含义:(1)搭车手势;(2)侮辱人的信号。这时大拇指急剧上翘;(3)表示5。可见,一个细节的体态语在不同的国家表达的意思也不尽相同。因此,要想真正的了解对方的思想,必须掌握对方体态语文化。

此外,体态语的语言文化还表现在交流的空间上。例如,德国人在交流过程中,往往保持一定的距离,而中国人的大街上、公交车上肩碰肩的事情极为常见,西方国家对这种事情却不能接受。德国人习惯于封闭的空间工作,而中国人则喜欢把门敞开,如果门被关上了,则表示 某个重要的、紧急的会议或者特殊的谈话正在进行。

三、国际贸易商务谈判英语文化应用策略

2002年中国华立公司收购飞利浦的cDMA芯片设计部门时,而飞利浦的cDMA芯片设计部门的工程师极力反对,这是因为这些工程师不认同中国文化,在这种情况下,华立公司的高层领导施展外交手段,在商务谈判时,对谈判的各种环境都进行的周密的准备和安排,在谈判过程中极力营造和谐融洽的氛围来感染对方,同时强调在公司的经营管理中采用的是中西管理相结合的经营管理文化,这一点的提出赢得了和谐融洽的谈判气氛。如果华立公司不采取相应的谈判策略,很可能面对的是将飞利浦的cDMA芯片设计部门收购后,全体工程师辞职,给公司带来严重的损失。从这个案例中我们可以看出,在国际贸易商务谈判中,我方要了解英语文化,并采取积极的应对策略,具体如下:

1.重视礼仪,尊重对方

礼仪是礼节和仪式的统称。它是人们在社会工作、交际中约定俗成、律己敬人的行为规范。从伦理道德的角度来看,礼仪是为人处世行为规范的外在表现;从交际的角度来看,礼仪是人与人交往中的一门艺术,是一种相互友好沟通的技巧;从美学的角度来看,礼仪是展现一个人外在美和内在美的综合表现。所以,在谈判过程中,必须知道在交际中遇何场合讲何礼仪,方不会事与愿违,贻笑大方。例如,在言谈礼节的称呼用语上,一般称男子为先生,称结婚的女子为夫人,未结婚的女子为小姐;对一般为部长以上的地位较高的官方人士,按所在国情况称为“阁下”,职衔或先生。此外,美国人的姓名与我国汉族人的姓名也不大一样,除文字的区别之外,姓名的组成、排列顺序都不一样,还常带有冠词、词缀等。在商务谈判中,若不能正确掌握对方姓名的读法,不但会闹出笑话,甚至会使对方认为不尊重而使对方不快,从而不利于相互交往。

2.语言得体,言之有方

俗话说:“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”尤其是说话,要把握好这个度,就要把话说得恰到好处。许多成功的谈判之所以会成功,就是因为说话时把握好了分寸,就是因为他们能够把话好得恰到好处。比如说,建国初期,敬爱的,多次在国际上的外交场合,树立了中国人的光辉形式。尤其在印尼的万隆会议上,以他那高雅潇洒的气质、和蔼可亲的魅力、不卑不亢的风度、语言分寸的掌握、击中“要害”的技巧,粉碎了帝国主义对新中国的污蔑,广交了国际朋友,增加了友谊,赢得了世人的赞誉,建立了新中国的外交格局。谈判的语言要务实,直接,谈判的衣着要节约得体,达到尊重对方,友善的目的。同时,要想把话说得恰到好处,卡耐基强调最重要的一点是把握住说话的时机。孔子曰:“言未及之而言谓之躁,言及之而不言谓之隐,不见颜色而言谓之木。”此外,在谈判过程中,要注意“keep the ball rolling ”,也就是使交谈不要冷场或中断。有时要策略性的打断对方,有时要澄清一点事实,有时要控制谈话不要跑题,有时要争取交谈的控制权。在这些情况下,语言的运用是相当讲究技巧的。

有时谈判过程中无法进行下去出现冷场,有时对方跑题,有时双方话不投机,有时想争取谈判的主动权。这时改变话题可能是一个非常必要的手段。除了有意识地谈自己的话题外,美国人的接受的大众话题很多,其中有工作、住所、个人爱好、旅游度假、电影、天气、地方或全国大事等。改换话题必然要影响到对方,因此要特别注意语言策略。善于转换话题,可以在谈判中更加“灵活自如”。

3.营造氛围,占据主动

把握谈判的主动权,有两层意义,一层意思是交流的态度要积极、敢于表达自己的思想和见解,另一层的含义是交流的方式要主动。为了占据交流的主动权,营造和谐氛围。例如,在谈判的准备阶段,中方谈判人员要做好充分的准备工作,尊重美方的谈判习俗,营造和谐、平等、融洽的氛围。在谈判过程中,根据美方采用具体条款谈判的策略,我方也应采取积极的应对策略,适当的调整我方谈判策略,一方面体现我方尊重对方,另一方面也使我方在谈判过程中应对自如,占据谈判的主动权。

4.掌握技巧,赢得胜券

任何谈判都需要一定的技巧,如果没有任何技巧,很难在谈判过程中,站稳自己的脚。在中美双方谈判的过程中,我们首先要学会倾听,一是要在谈判前搜集与谈判相关的材料,做到心中有数;二是在谈判过程中,要认真倾听对方的信息,这样才能明辨对方的优势与弱势。其次,准备多种方案,做到有备无患。尤其是在谈价的时候,可能会遇到很多情况,甚至会遇到僵局,那么我方可以提供新的解决问题的思路。

5.组建团队,专业谈判

随着全球化经济的发展趋势,越来越需要专业化的谈判。面对美方谈判的强势,谈判的团队有着专业化的谈判技术和谈判风格,中方也应该加强对谈判队伍的专业化要求,谈判的成员要具备翻译、法律、产品技术等各方的素质,构建专业化、系统化、知识化的谈判队伍是当前中方在谈判过程中制胜的法宝。

6.积累英语文化,做到心中有数

了解英语国家人们的思维方式、心理特点、行为逻辑,对我们中国企业来说尤为重要。因为我们中国文化与西方文化迥然不同。在英语学习中,我们不要以为掌握了一些词汇、语法、句型,就算会英语了,还要知道何时使用这些语言材料才合适,还要有英语国家社会文化方面的知识。因此,加强对英语文化的阅读,积累非语言文化知识。例如:可以通过阅读经典的英美文学作品、浏览英语新闻网站、英语报、英美原版电影等来及时的了解西方社会、政治、文化等。只有具备了一定的英语文化知识,才能在国际贸易中更透彻地理解别人,更准确地表达自己,更好的把握住机会,做到心中有数。

总结:

随着国际贸易的发展,中西国家之间的往来日益频繁,作为中西国家沟通交流的一种重要方式――商务谈判可以说在推动全球经济合作,贸易发展等各个方面具有着重要的意义。它有利于中西国家实现双赢,促进各国经济共同增长;它有利于中西文化的融合,搭建良好的中中西友谊桥梁。但是,在国际贸易商务谈判中,由于存在着英语文化差异对中西国家商务谈判产生了影响。英语文化的差异如果解决不好,就会产生文化冲突,破坏国际贸易商务谈判的和谐友善的关系,造成沟通中断。因此,国际贸易商务谈判中的英语文化的应用是我国企业“走出去”首先要考虑的一个重要问题。本文根据国际贸易商务谈判中英语文化应用策略的研究背景,进一步分析国际贸易商务谈判文化差异分析形成的原因及内容,同时结合案例深入分析了对国际贸易商务谈判英语文化应用的策略:重视礼仪,尊重对方;语言得体,言之有方;营造氛围,占据主动;组建团队,专业谈判;掌握技巧,赢得胜券;积累英语文化,做到心中有数。

参考文献:

[1] 刘园:国际商务谈判[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2009

[2]周忠兴:商务谈判原理与技巧[M].南京:东南大学出版社, 2010

商务谈判策略范文6

关键词:商务谈判;谈判目标;谈判策略;谈判对策

中图分类号:F715.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01

一、商务谈判的含义

商务谈判是指不同的经济实体各方为了自己的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商机确定下来的活动过程。它是一门理论与实践并重的科学,集政策性、知识性、艺术性于一体。

二、目前商务谈判中存在的问题

(一)谈判组成员专业性不强,缺乏团队合作精神

1.矿区服务单位业务范围广,各业务差异大,专业性商务谈判人才匮乏,表现在实际的谈判中,谈判组成员专业不对口,个别专业对口的又经常孤军奋战,角色移位现象比较严重。

2.在谈判组内部,团队意识淡薄,合作技能欠缺,谈判人员往往会为一些小事碍于面子过不去,造成内部发生矛盾,造成矛盾甚至分裂,这样就给对方造成有机可趁。由于个人知识的片面性和力量的单薄性,单独的谈判人员很难在整个谈判过程中独当一面,使谈判走入死角,大大降低谈判的效率与效果。

(二)业务不清晰,“甲方”意识浓厚,对乙方缺乏理解尊重

矿区后勤服务单位,发生的业务大多是基建维修、物资采购、物业服务等项目,尤其是在应急维修和零星物资采购业务方面商务谈判需求较多。但有些单位在这些方面的工作流程不清晰,工作界面模糊,自身的管理也存在一定缺陷和漏洞;缺乏对客户的深入了解和分析,提前没有做好充分准备,容易在模糊的情况下贸然开展谈判,对客户的心理预期全然不知,很难进行对比并及时做出调整或者采用替代方案;谈判过程中“甲方”意识突出,缺乏公平、对等、尊重的原则,易产生摩擦和冲突,给对方留下不愉快的经历等等。

(三)谈判项目业务不熟悉,方案制定不详细,工作不扎实

谈判前,对项目未进行认真分析研究,方案考虑不周全,造成谈判中突然修正与补充内容增多,谈判过程使己方处于被动状态;有时我方预先设计的施工方案,在商务谈判中经不起乙方建议方案的对比验证,甚至更换为乙方方案,使得谈判中我方处于劣势,尤其是基建维修、设备更新改造等项目中尤为突出。

(四)洽谈人员缺乏谈判艺术,不注重弹性,讨价还价技巧缺乏

没有经验的谈判者常常会犯“直来直去”的毛病,在谈判过程中想怎么说就怎么说,有多少就说多少,是什么就说什么;或者轻易地把内心的想法和感情流露出来;或者泛泛而谈,滔滔不绝轻易表露出非卖、非用不可的心态,不等对方回应,就将“底子”和盘托给对方,不注意谈判中过于直率和坦白,等于将谈判的主动权拱手让给对方;有些谈判者不习惯或不愿意讨价还价,往往把价格一次让到位或“一口价”,不给对方讨价还价的空间和余地,不仅降低了对方的心理满足程度,这些都容易导致谈判的失利或失败。

(五)对方业务的特殊性、稀缺性与垄断性造成我方被动

商务谈判中存在着业务供方数量少,很难形成竞争,对方有非他莫属的优越性,这就使得对方处于主动地位,而我方则处于被动状态,在谈判中不能占据有利地位。

三、有效进行商务谈判的措施

(一)科学合理选择谈判人员,提高谈判成员间的团队合作精神

1.忠诚意识与集体观念。在一个谈判班子中,如果有内外勾结的人是最危险的,会把我方制订好的谈判策略、目标、机密泄露给对方。2.心理素质与耐心毅力。谈判人员要有平等互利的观念。在谈判中,不存在一方“施恩”,一方“受惠”的问题,也不可能一方独吞利益,另一方白尽义务,任何一项成功的谈判,各方都是谈判的胜利者,是一种双赢的结果。3.谈判技巧与表达能力。谈判者要头脑清醒,逻辑思维敏捷,内心情感丰富,具备应变能力及善辩能力,并将自己的思想、观点、立场准确而又稳妥的表达出来。4.专业素质与合作能力。谈判组成员中,要具备熟悉所谈项目的专业人员或一专多能型人员,满足谈判对多学科、多专业的知识需求,以取得知识结构上的互补,提高谈判整体实力,谈判过程切中主题与要害,达到对等谈判的效果。

(二)广泛收集谈判资料,多采用竞争性谈判

1.详细专业的供需方案与准确可靠的商务谈判信息是谈判能否成功的基本保证,是确定谈判目标的基础,也是制定谈判策略的依据。2.多采用竞争性谈判的方式,利用乙方相互之间的竞争性,提高成交质量,降低成交价格。

(三)掌握并灵活运用各种谈判技巧

1.提问与聆听。在谈判过程中善于提问和聆听对方的发言,才能弄清对方的真实意图和根本利益所在。发现对手的需要,发现在谈判中可以退让的程度。2.不轻易亮底牌。3.适当使用威胁手段。4.谈判中权力的运用。权力也不可轻率或过分地运用,如果运用不慎,就会危及到谈判的成功。

(四)坚持到底,毫不放松

在经过上面一系列努力之后,在谈判获胜之前,要特别注意即使成功在望,切不可对签约阶段有所忽视。合同签订既是商务谈判中最后提及的环节,也是关键所在,又是较易疏漏甚至出错的一环,所以谈判人员要对合同格式、内容、合法性等进行仔细、严格的审核,每款每节,逐字逐句进行斟酌,绝不能掉以轻心,否则将使谈判结果功亏一篑。

四、结论

“科学性”能使谈判者正确地去做事,而“艺术性”能使谈判者把事情做得更好。在商务谈判中,扬长避短,以促进谈判队伍整体素质和水平的提高,使企业或组织在一次又一次的商务谈判中,获得成功,以获取更大的经济效益。

参考文献:

[1]任正臣,等编著.商务谈判[M].南京:译林出版社,1999.

[2]邹建华,等编著.国际商务谈判实务[M].广州:中山大学出版社.

[3]田圆圆,著.浅谈国际商务谈判技巧[M].

[4]赵国柱,编著.商务谈判[M].浙江:浙江大学出版社,1994.

[5]丁建忠,主编.商务谈判实务[M].北京:中央广播电视大学出版社.

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