图书信息管理系统论文范文1

关键词 图书馆 图书资料 信息管理

1加强图书资料信息管理与实践的路径

1.1确立信息管理的中心地位传统的图书资料管理长期以来大都以文献资源为中心，实行封闭式管理。尽管这种管理方式在长期的实施中已在图书资料的藏、用、组织和保护上建立起一套严密的科学方法及管理体系，但席卷全球的信息革命浪潮已向传统的管理方式提出了严峻的挑战。伴随着社会日益信息化和文献数字化的生活方式，促使图书资料管理工作在手段上以信息管理为中心的趋势在本世纪已成为必然。

1.2建立以系统管理为先导的方法体系现代科学方法论包括信息论、控制论、系统论。在这三大方法论中，信息论、控制论是以系统论为基础并以其为转移的。因此，现代图书资料管理工作在全面引入信息论、控制论和系统论的同时，应优先考虑系统论的管理方式，因为系统管理法是一种立足于整体、统筹全局，使部分与整体辩证统一起来的方法。其核心是把整个图书资料信息管理工作视为相对完整的系统，运用逻辑思维和概率论、运筹学、数理统计、图解法等有关数学工具，对系统实施管理和控制，以求系统取得**的性能指标。若在此基础上借鉴更加新颖的协同论、突变论和耗散论的基本思想，更使整个图书资料信息管理工作的面貌焕然一新，争取在新时期有个新进展，新突破。

1.3建立健全以现代化设备为主的物质基础设备作为图书馆的重要组成部分，体现着图书资料管理的经营水平，关系到业务工作的成效，影响着读者对图书资料信息的利用，因此是图书资料信息化管理的重要方面之一。传统的图书资料设备大多是木制的书架、目录柜、阅览桌椅、报刊架、写字台等，均曾作为图书馆的主要物质基础，在相当长的时期内为图书资料的业务工作起过应有的作用。然而，随着社会经济和科学技术的迅猛发展，文献载体形态日益复杂，文献和文献信息的采集、整序、检索和开发利用日益高技术化。特别是随着网络技术的普及、网络环境的延伸以及文献信息网络化的出现，图书馆从业务运作方式、社会组织形式到社会物资形态都发生了根本性的变化，许多图书馆添置了大量的现代化电器设备，已由老式的木制办公设备和传统的管理方式转向电子网络化管理和开发。图书资料工作的运作重点逐步由纸本文献信息转向电子网络信息、纸本信息共存的初级阶段。

1.4加快网络建设，实现资源共建共享在如今这个以计算机网络技术为标志的信息化时代，网络技术发展到基于开放系统互联和客户机，服务器模型的分布处理阶段，图书馆的自动化建设也随之进入了网络化发展阶段。因此不仅要进行图书馆室内局域网的建设，而且要逐步实现地区联网、全国联网和世界联网。

1.5加强数据库建设和对文献信息深度发掘网络基础设施建设，可以通过引进先进的设备，在较短时间内实现，但馆藏数据库建设，则必须依靠自己的人力，进行长期辛苦积累才能完成。因此图书馆要有计划、有步骤地建立各类型馆藏文献数据库，逐步使馆藏资源数字化，增强馆藏文献的易检索性和可传递性。在开发馆藏信息资源、建立数据库时，一定要遵循一定的标准、规范，以保证信息资源的相互兼容和共享性。在目前网络化将普及的状态下，图书情报机构之间的距离缩短了，信息资源也极其丰富，但由于没有统一的管理，又是全球用户参与制作主页，因而导致信息泛滥，内容质量参差不齐。因此，对文献信息进行深层次的研究、加工，向用户提供深层次的信息服务是现代图书馆室的一大功能，也是开展文献信息资源共享的一条重要途径。

2现代图书资料信息管理的发展趋势

2.1扩大现代图书资料工作的服务面随着社会生活节奏的加快以及人们对信息资源需求量的增长，传统的图书资料工作中所表现出来的“株守阵地”，仅限于图书借阅，充当“看门人”角色的服务方式已远远不能适应形势发展的需要。在新形势下，现代图书资料工作必须拓宽服务领域，延长服务时间，扩大服务项目，提高书刊利用率，增加信息网络化管理，吸引广大读者汲取图书资料营养。

2.2密切图书馆与社会各界的协作随着社会信息化程度的提高和社会分工日趋专业化，迫切要求各行各业必须在专业分工的基础上密切合作、互相依存社会上的各行各业必然地不能孤立存在而呈现出全方位、多角度的相互联系。因此图书馆必须自觉地与社会开展全面的联系，实现图书资料职业活动的整体化。

图书信息管理系统论文范文2

关键词：信息管理系统 图书管理 借阅

1、引言

随着科学技术的飞速发展，人们在学习、工作和生活中对信息的需求越来越高了。如何管理、利用这些图书资料和信息资源，是目前各所院校图书馆急需要解决的课题。学校以电子信息工程学科为龙头，以计算机、机电工程学科为强项，带动其他学科相互渗透、全面发展的特色化新型综合性高校。针对这一特点在设计图书管理系统时按专业进行分类、管理。实现了图书管理工作的专业化、规范化、科学化、自动化、网络化、数字化.

2、系统分析

2.1设计目标

（1）系统应该具有良好的人机交互界面。友好的界面，清晰的操作界面，简单易行的操作流程，使得系统有较好的可用性。

（2）为了使得系统具有更广泛的适用性，方便学生、教师以及匿名用户等在校外或者校园网内对图书馆藏书信息、借阅信息等查询，系统应该能只需要通过浏览器便可以方便的实现上述功能。

（3）系统可以按照用户的角色或者用户的权限不同而提供相应的借书服务。

（4）系统为用户提供完备的图书信息的查询功能。系统也同时提供根据用户的角色不同而提供不同的搜索权限控制机制，在必要的时间内保证系统数据的安全。

（5）系统为图书馆管理员提供相应的报表统计功能，为图书管理员提供图书信息等相关的数据报表统计，为用户提供导出Excel等功能。

（6）为教师、学生等用户提供个人借阅信息等相关查询功能。

（7）系统支持图书借阅超期罚款统计等功能。

2.2系统框架

通过上述需求分析，在本系统适合采用C/S架构与B/S架构混合结构。在图书馆管理端采用C/S架构的桌面应用程序，使得系统具有良好的可交互性，开放性强，最重要的是可以对系统进行严密的安全管理。而在普通的计算机终端，为了满足用户可以随时通过一台接入互联网的电脑就可以方便的对最新的系统进行访问，故采用B/S架构进行设计，使得用户可以随时通过浏览器享受系统服务器提供的无差别服务。如图1所示。

图1 系统的整体架构设计图

3、系统总体设计

系统的需求分析，分别详细介绍了图书管理系统功能模块的详细说明。主要日常管理包括借书业务、还书业务、查询业务、统计业务；基本信息管理包括读者信息管理及图书资料管理、查询功能包括管理员的查询和读者自行查询，过期查询及滞纳金的缴费情况查询以及读者预定图书等六大功能。

图书管理系统的软件结构图，如图2所示。

图2图书管理系统功能模块图

4、系统数据库设计

根据上述各功能模块的描述，可确定系统的数据模型，设计出数据库的关系属性，并将逻辑结构转化成物理结构，设计主要的数据表结构。

针对图书馆信息管理系统的需求，通过对图书馆日常管理和数据流程分析，设计如下所示的数据项和数据结构：管理员信息（Librarian），包括的数据项有：管理员编号、登录id、登录密码、工作时间、联系电话等。借阅卡信息（Borrower），包括的数据项有：借阅卡编号、委员会编号、处室编号、借阅者姓名、借阅者工号、借阅者电话、已借书数目等。书刊信息（Book），包括的数据项有：书刊编号、书名、作者、IS/BSN号码、状态、借该书的借阅卡ID、该书被借阅的时间等。下面给出系统E-R图，如图3所示。

5、系统测试

系统完成后采用三种测试方法进行测试，安全测试、功能测试、用例测试进行测试。由系统设计人员用白盒测试法进行功能测试和安全测试，对各功能模块的进行功能测试，连接所有功能模块进行整体测试。白盒测试成功后，由熟悉图书管理业务的系统管理员协助系统设计人员进行全面的黑盒测试及用例测试，均达到预期目标。

6、结束语

本文讨论的是基于.NET平台的高校图书馆管理系统的开发与实现。本系统设计以江西渝州科技职业学院为开发对象进行设计，根据对江西渝州科技职业学院图书馆的详细需求调研，确定了本系统的所涉及的开发范围。在此基础上对系统进行详细的设计，包括架构设计、功能设计以及性能设计等，同时对本系统所涉及的关键技术进行了相关讨论。目前系统已经基本完成开发，并对已经完成的所有功能进行了相应的功能测试。经测试，系统各部分运行正确，无运行故障，是一个具有典型意义的、可推广的高校图书馆管理系统。

参考文献：

[1]石琨.江西省人大机关图书馆信息管理系统设计与实现[硕士学位论文][D].昆明： 云南大学图书馆， 2010

[2]李刚，姚红.软件测试用例设计的方法与实现[J].大众科技， 2012.02： 14-15

[3]李东.基于J2EE的客户关系管理信息系统的设计和实现[硕士学位论文][D].上海： 华东师范大学图书馆， 2010

[4]宋国顺.软件工程中UML建模的技术与分析[J].软件导刊， 2010

图书信息管理系统论文范文3

论文摘要：近年来知识管理在图书管理中的应用越来越广，不仅创新了图书馆的管理内容、管理模式，而且对于改善图书馆的服务质量，完善现代化图书馆的各种职具有积极的作用。图书馆知识管理能够促进图书馆的信息化和现代化建设，使图书馆在现代信息社会中的信息服务的作用得到充分有效的发挥。

作为经济时代的一种新型管理模式，知识管理广泛地应用于各行各业，充分发挥了信息技术对现代管理的重要作用。图书馆知识管理运用了知识管理理论，以图书馆的各种信息资源为依据，通过对知识和信息进行系统整合和有序处理，建立合理有效的知识库体系，促进知识的不断更新，充分满足读者对于知识与信息需求，不断改善图书馆的服务质量，能够有效地发挥图书馆在现代信息社会中的信息服务作用的。下文详细论述了图书馆知识管理在图书馆管理中的具体创新表现。

一、管理理念的创新

图书馆知识管理对传统的图书管理进行了发展和创新，即将知识管理理念与图书馆的具体实践相结合，运用知识管理的理论与方法，对图书馆资源进行优化组合，满足各层次读者不断变化的知识与信息需求，不断提升图书馆的管理效率，使各项职能得到有效的发挥。相比传统的图书馆管理，图书馆知识管理在管理理念上有以下发展和创新。

（一）理论基础的发展。传统图书馆管理是以管理学的理论为基础，而图书馆知识管理则以知识管理理论作为基础，同时综合了管理学知识、信息技术知识等多项社会科学知识，适应了信息时代的发展趋势以及现代社会对图书馆管理的要求。wWw.133229.CoM（二）管理对象的创新。传统的管理对象是图书馆系统，由建筑、人员、文献信息、经费、设备等要素构成。而图书馆知识管理的管理系统则以信息和知识资源为基础，并且综合了物资资源、人力资源、图书馆文化等多种要素。（三）员工服务理念的创新。传统的图书馆管理虽然也是将“以人为本，读者至上”作为服务理念，但在具体工作中，主要忙于一些琐碎的事务性管理，很难贯彻服务理念。而图书馆知识管理将人力资本管理作为管理的核心内容，将知识服务与知识创新作为图书馆管理的直接目标，能够将以人为本的理念切实贯彻于具体工作中。

二、图书馆组织模式的创新

图书馆知识管理打破了传统的管理组织结构，建立起灵活、高效、凝聚力强的知识型结构组织。知识型组织群体由众多相互协作的个体组成，并以知识的积累、传播及应用为出发点，新型的知识团队组织主要有四部分组成。（一）管理团队。管理团队负责规划、组织图书馆的宏观发展与建设以及微观的日常工作事宜处理，具体包括创建图书馆知识管理和信息管理平台，加强馆员间的交流、学习，积极组织本行业的学术交流，协调馆际间以及馆内各部门之间的相互关系，妥善处理各种矛盾，做好人事和财务管理。（二）信息建设团队。信息建设团队主要负责馆内信息资源的整理、加工以及数字化转换，并对各种服务工作的设计与维护进行指导。（三）服务团队。服务团队即直接面对读者的图书馆员，主要为读者提供知识和信息服务，包括图书借阅、读者咨询、读者培训等信息服务，并且在具体的工作过程中能不断的发现工作的不足，积极进行总结和创新。（四）技术研发团队。技术支持与研发团队主要负责图书馆新新技术、新设备、新标准的研发与应用，图书管理信息系统的维护与更新，图书数据分析处理系统的维护与升级等。

三、服务工作的创新

（一）坚持“读者为中心”的服务取向。传统图书馆管理更多地是关注馆藏和日常事务管理，导致图书馆发展过程中出现很多弊端，如馆藏结构单一、服务范围小、利用率低，直接影响了图书馆经济效益和继续建设，不利于图书管的长远发展。图书馆知识管理全面落实“以读者为中心”的理念，建立明确的读者信息反馈渠道，将读者需求与信息资源的建设紧密结合起来，依据读者的知识结构、阅读倾向进行信息的收集，充分满足不同层次的读者对信息和知识的需求，从而扩大了图书馆的服务面，提升了图书馆信息与知识的服务质量。（二）强化知识服务。当代社会对图书馆提出了很高的知识性要求，图书馆知识服务的方式不再是简单的文献收集、贮存、推广和应用，而是对于现代知识的开发、创新与应用。在日常图书管理中需要不断扩充服务的知识内涵，不断进行新知识的挖掘与发现，使原有信息资源和知识资源更加综合化、系统化、深入化，产生针对性和适用性更强的再生知识，实现知识资本的更新、整合和增值。同时，充分利用网上信息资源，利用现代信息技术不断拓宽图书馆知识和信息服务的宽度和广度。

结语：图书馆知识管理是知识管理理论与图书馆实践相结合的一种新的管理思想和方法，对于当代图书馆管理工作具有积极的创新作用。当代图书管理工作应当及时更新传统管理观念，积极吸收现代知识管理理念，为读者提供及时、准确、增值的知识信息，以实现知识的价值和创新知识为目标，以知识增值和读者需要为中心，更好地发挥图书馆的信息服务的作用。

参考文献：

[1]盛小平.图书馆知识管理对图书馆管理的创新[j].图书馆杂志.2003(06).

[2]郑彦芬.基于知识管理与图书馆信息资源管理的研究[j].边疆经济与文化.2008.(09).

图书信息管理系统论文范文4

论文摘要：作者针对图书馆手工管理的现状，经过详细系统的调查，阐明了图书管理系统的需求和功能，为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。  

图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的现状，经过详细系统的调查，阐明了图书管理系统的需求和功能，为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。

1 信息系统的需求

当决定要开发一个信息系统时，首先要对信息系统的需求进行分析，需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。

获得当前系统的处理流程，在此首先假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏，并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员，工作人员图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填写相应的还书信息。

抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上，抽取其“做什么”的本质，从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素，随着分析工作的深入，有些非本质的物理因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的物理因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的和非本质的因素，去掉那些非本质的因素即可获得反映系统本质的逻辑模型。

建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，明确目标系统到底要“做什么”，从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后，我们对新的图书处理流程进行整理，图书馆借还书过程如下：

借书过程：读者从架上选到所需图书后，将图书和借书卡交管理人员，管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录；根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录，读者如果有如下列情况之一将不予办理借书手续。

①读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。

②该读者记录中有止借标志。

③该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。

④该图书暂停外借。

若读者符合所有借书条件时，予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录，记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。

还书过程：还书时读者只要将书交给管理人员，管理员将书上的图书条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删去相应记录，同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期，若不超期则结束过程，若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书，记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后，系统根据读者条码查罚款文件，将相应记录写入罚款历史文件，并从罚款文件只删除该记录，同时去掉读者文件中的止借标记。

为了对图书管理系统做完整的描述，还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充：首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面，这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性，同时也有助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能。其次，说明图书管理系统的一些特珠性能要求。如借书、还书服务花费的时间一次不得大于5分钟等。

2 图书馆管理信息系统需要完成功能

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有：

（1）有关读者种类标准的制定、种类住处的输入，包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。

（2）读者种类信息的修改、查询等。

（3）读者基本信息的输入，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。

（4）读者基本信息的查询、修改，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。

（5）书籍类别标准的制定、类别信息的输入，包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。

（6）书籍信息的输入，包括书籍编号、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、关键词、登记日期、备注信息等。

（7）借书信息的输入，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

（8）借书信息的查询、修改，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

（9）还书信息的输入，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。

还书信息的查询和修改，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。

3 网络化图书馆的特点

（1）信息资源的数字化。网络图书馆是以数字化为基础,图书馆的信息大量存于光盘及其他介质的存储库中。网络图书馆的其他特点都是建立在数字化基础上的,这是网络图书馆与传统图书馆之间最大的区别。

（2）信息资源的网络化。信息的网络化,使信息的使用更标准化、科学化和规范化。

（3）信息资源的高度共享性。资源的共享性建立在数字化和网络化的基础之上,有了以上两方面的支持,使信息的共享成为可能。医务工作者在图书馆就可以查询到自己想要的信息,所有的人可共同享有同一份文献资料,使交流和科研变得更加快捷。

（4）信息管理资源的自动化。管理者数据资源的采集、加工、存储、传输都离不开计算机的支持,使用者也是通过计算机终端才能进行网络的查询和阅览,使其在真正意义上实现管理的自动化。

（5）信息资源实体的虚拟化。实体图书馆与虚拟图书馆相结合,在实体的基础上趋向于虚拟化,构成了网络实体的虚拟化。在数字图书馆中,用户通过网络可以到达世界上任何地方的数字图书馆,使其在世界范围内相互交流。

参考文献：

图书信息管理系统论文范文5

科学研究是探索未知的活动，需要充分的信息资源保障和信息服务支持。在高校，能提供科研信息的渠道有很多，但与科学研究和技术创新直接产生供求关系的主要还是科研管理部门和图书馆。目前，科研管理服务与图书馆信息服务之间缺乏组织协调与合作，造成研究人员疲于多部门办事，耗费了科研的时间和精力。同样，科研管理部门与图书馆忙于应付研究人员的相关要求，重复沟通信息，造成服务人员紧缺，服务时间不够。因此，为了提高研究人员获取科研信息的质量和效率，建立科研管理部门和图书馆协同服务的机制和模式非常重要。

2 协同开展科研信息服务的必要性和迫切性

2.1 新时期科研信息的多重性给研究人员带来挑战

本文所提的科研信息是指完成一项科学研究和技术创新所必须具备的信息，或是对当前和未来开展研究有帮助的信息。例如，科研项目指南、项目申报信息、国内外研究动态、科技成果数据等等。科学研究的目标是创新知识和技术，这种高要求决定了科研信息的多重性。

（1）综合性。创新具有继承和发展两重性。科学研究和技术创新越来越呈现出跨学科态势，解决一项技术难题常常需要不同的学科共同参与，收集单一学科的信息动态已不能满足研究人员的需求。除了学科信息，涉及科研项目的申请、科技成果获取等的信息也是保证科研顺利开展的必要因素。

（2）持续性。不同阶段的科研活动都要经历信息的反复收集和整理。

（3）不确定性。科研是一种对未知领域的探索，在这个过程中对原有方案、技术和方法等很可能进行调整，因此需要根据科研进展的实际需要调整信息收集方向，以满足项目不同阶段的信息需求。

（4）复杂性。早期研究人员只要查阅五、六种和自身研究领域有关的核心期刊，就能满足基本研究需求。但是在“大数据时代”，数据和信息的数量激增，对研究人员在数据和信息的获取、选择和分析方面提出了更高的要求，研究人员需要得到专业人员的帮助，才能有效地获取研究所需的可靠信息[2]。

2.2 研究人员固有的科研信息获取方式不利于科研创新发展

当前，随着数字化、网络化建设的不断加快，丰富的学科信息资源成为高校科学研究人员开展科学研究的福音，但也已成为一种难以驾驭的负担。一方面研究人员都非常希望以最少的时间获得最新最全的科研信息，但往往因为人手和时间的原因而弱化科研信息的收集和调研，导致收集的信息不全、不准，没有准确把握科研项目的创新性，影响了研究的预期效果。另一方面，由于研究人员不是信息检索专业人士，在大量的信息面前，不知道如何有效收集信息情报，花了大量时间却得不到最有用的信息。三是不少研究人员一直以来习惯于依靠自己的力量查阅项目的追踪信息，对于图书馆和科研管理部门提供的信息服务持怀疑态度，降低了获取科研信息的效率。

通过以上分析可以看出，研究人员开展科研工作离不开科研管理部门、图书馆的服务支撑，而科研管理部门和图书馆要在努力改革和完善各自服务能力同时，加强双方之间的深度合作，才能提高研究人员获取科研信息的有效性和可靠性，增加研究人员对科研管理部门和图书馆的信任度，从而促进科研创新发展。

3 科研信息服务存在的问题及原因

目前科研管理部门和图书馆之间相互合作、协同服务科研的情况并不令人满意，存在的主要问题及原因如下：

（1）服务渠道不畅通。研究人员、科研管理部门、图书馆三者之间缺乏实时沟通，没有把项目来源信息、项目过程要求信息和项目结题成果信息等串联起来，建立规范化的信息沟通机制和定制服务机制。

（2）主动服务的意识不到位。科研管理部门常常只简单完成科研项目申报通知、向项目组织机构上传项目各类报告、年底统计各类科技成果数据等收发和统计的工作，却没有意识到收集、整理手上充足的项目信息，跟踪了解项目研究的最新发展趋势，向研究人员提供专业***。而图书馆学科馆员只忙于应付被要求的工作，顾不上主动及时了解研究人员的需求，没有主动服务科研人员的意识。

（3）服务队伍的人员不充足。随着国家科研经费的增长，高校科研管理部门的工作量和责任与日俱增，只忙于完成日常工作，没有时间思考如何更好地服务科研。对于图书馆学科服务人员来说，由于平日提供科技查新、信息检索和学科服务咨询等服务的工作量大，人员紧张，对跟踪服务科研项目已没有了时间和精力。

（4）服务内容不深入。学科服务人员因缺乏专业知识而难以深入了解科研项目，项目信息收集和服务与研究人员的需求会存在一定的偏差。科研管理部门在课题申请指南时，缺乏对政策和往年申请情况的深度解读，使研究人员难以获得指导性的信息。

（5）研究人员要求服务的愿望不强。由于研究人员习惯于原有的信息搜索方式，再加上图书馆和科研管理部门各自为政，服务效率不高，导致研究人员向两个部门寻求服务的意愿并不强烈。

4 协同开展科研信息服务的思路及可行性

4.1 理清科研管理部门、图书馆和研究人员之间的关系

对于科研管理部门、图书馆和研究人员三者之间的关系，具体梳理如下：

（1）从管理职能角度而言，科研管理部门掌管全校的科学研究和技术创新，对研究人员开展科研有要求权。而图书馆对学校开展科学研究和技术创新只有辅助权，没有要求权。

（2）根据项目管理需要，研究人员开展科研工作时需定期向科研管理部门提交进展报告和结题报告等。他们无需向图书馆汇报科研进展，但可以向图书馆提出信息收集的需求。

（3）科研管理部门与图书馆可能有合作，如图书馆向科研管理部门提供当年的科技成果数据，但两个部门没有建立协同机制，没有建立协同服务模式。

因此，科研管理部门与研究人员之间是双向必须联系的关系。而图书馆与研究人员之间，只有研究人员利用图书馆信息资源的单向但不是必须的关系。也可以说，科研管理部门与研究人员之间存在管理与被管理、服务与被服务的关系，图书馆与研究人员之间也存在服务与被服务的关系。但前者关系是必然存在，是实的；而后者的关系是虚的，它是否被需要取决于该服务是否能帮助科研项目顺利开展。目前科研管理部门与图书馆之间没有建立协同机制（见图1）。

4.2 科研过程的信息需求及服务

高校科研管理是融合了科研信息、项目管理、知识产权管理、成果推广、科技成果统计评价等内容的全过程管理。在这过程中，无论是跟踪国内外前沿领域研究动态、行业关键性问题的研究信息，还是科技成果数据的统计分析等，都离不开图书馆的服务。同时，研究人员从科研项目申报到实施直至结题，都与科研管理服务、图书馆学科服务有交集。

（1）项目申请前

科研管理服务人员应协同学科馆员收集信息，提前分析项目申请指南的各项新旧政策的变化，及时提醒研究人员项目申报的相关新政策和新要求。

（2）项目申请

这一阶段，研究人员急需查阅大量学科前沿的信息资源。科研管理部门应协同图书馆对研究人员申报研究领域的国内外最新研究进展和未来发展趋势提供相关信息，聘请专家把关申请书是否切题、准确、清晰，是否体现了申报项目的研究基础与优势。此阶段科研管理部门应对项目申请书填写容易出错的部分进行标注说明，制作申请书形式审查的明细表，以保证申请书的质量。图书馆应提供利用End.ote等文献管理软件编写项目申请书的模板。这些对于初次申请项目的青年研究人员而言，犹如穿越如何搞科研这个黑洞的指路明灯。

（3）项目实施

这个阶段研究人员需要按照项目计划任务书的研究路线开展工作，获取需要的科研数据。科研管理部门按照项目计划任务书，掌握着项目的执行情况、阶段性研究成果、经费使用情况等信息，可以协同图书馆主动收集一些课题相关研究领域的重大信息，以供研究人员参考，帮助他们及时对项目的研究方向进行改进与调整。

（4）项目结题

这一阶段需要查阅大量的学科信息资源，掌握国内外研究进展与态势分析，直接比较国内外研究内容，更好地解释研究结果，获得创新性成果。而青年科研人员此时更需要专利和论文写作培训，专利申请流程和论文投稿指南等等。

科研管理部门可根据所掌握的研究进度，协同图书馆，向研究人员提供项目研究领域的国内外最新研究进展，帮助项目组节约时间。

（5）成果管理

高校每年除了登记本单位的科技成果，对所获科技奖励、专利和软件著作权、科技论文以及论文被国内外重要数据库收录等成果进行统计分析和排序外，还要会利用图书馆的学科信息资源，结合本单位实际，对国内外相关科研成果进行关联与竞争关系的分析以及科研效益分析。

上述两个职能部门都具有开展科学研究的有效信息源，又具有相关专业服务技能，如果能协同服务科研，减轻研究人员多次往返两个部门的时间和精力成本，何乐而不为？另外，如果科研管理部门和图书馆分别与研究人员之间建立起了主动服务与要求服务的信任关系，就能为研究人员营造良好的科研氛围（见图2）。

5 科研管理部门与图书馆协同服务的具体措施

引用一句互联网界的语言，“信息世界里，匹配为王。把对的信息内容交付到对的人手中，这件事做到位了，就是王者！”科研管理部门和图书馆加强合作，把对的科研信息交付到研究人员手中，以减轻研究人员查找所需信息的负担，那就是王者。

5.1 将服务关口前移，开展一站式平台服务

由科研管理部门架起图书馆和研究人员之间的服务桥梁，通过统一的科研管理信息系统，实现信息资源一体化，使用户可以一站式获取所需的全部信息资源。

（1）关口前移服务

科研管理部门得到项目申报通知并在校内的同时，可将项目信息要求传递给图书馆，要求收集项目研究领域的国内外最新研究动态，由科研管理部门及时公布于科研管理信息平台的科研动态栏目中，同时也将此信息传达给项目申请人，以节省研究人员查找信息的时间和精力。

例如，上海交通大学图书馆在Primo系统基础上，积极引荐试用bX学术推荐工具，利用全球科研人员对学术信息资源的访问日志，挖掘相同或相关领域研究者的资源使用倾向，进而提供相关学术文章的推荐。同时，集合期刊文章、会议文章、专利和标准等学术资源，通过Metalib/SFX技术实现全文链接。

（2）主动跟踪服务

科研管理部门要改变仅简单科研项目申报通知、向项目组织机构上传项目各类报告、年底统计各类科技成果数据等收发室和统计处的服务模式。图书馆应该改变传统单向、被动的仅仅作为资源提供者的服务模式。

首先，科研管理部门掌管全校科学研究和技术创新，相较于图书馆的辅助职能，它直接取得了研究人员的信赖和依靠。其次，科研管理部门有直接掌握全校所有纵、横向科研项目信息的优势和管理职能。利用这两点优势，科研管理部门可以在科研管理信息系统中开设实时收集研究人员信息服务需求的平台，开展与研究人员直接的交流，掌握信息需求，并将信息需求传递给图书馆，请学科馆员搜索和提取相关信息，再反馈给研究人员，使研究人员可以在科研过程中实时获取当前科研工作所需的信息与服务。

5.2 科研管理部门从图书馆定制科技成果数据，构建本校科技成果数据库

为掌握本校所获科技奖项、授权专利、已发表科技论文和被收录论文、到校科研经费等各类数据，了解学校当年开展和推动科研工作的情况，科研管理部门每年年底都开展科技成果登记工作。早期，因管理信息系统建设不到位，科研管理部门只能通知师生携带各类科技成果原件来本部门进行手工登记。这是一项大工程，需抽调相关工作人员耗时较长才能完成。同时，也因排队登记的效率问题让师生怨声载道。目前，科研管理部门与图书馆已经开展合作。一方面图书馆可以利用自身的资源优势和人员优势，提供本校科技成果的原始数据，如授权专利、已发表科技论文和被收录论文等信息，另一方面科研管理部门根据科技成果管理的需要，对这些成果数据按学校名称、学院名称进行校对和剔重等精加工，导人科研管理信息系统数据库，自动和数据库中的学院名、人名进行匹配，构建完成当年的科技成果数据库。年底学校进行科技成果登记工作时，科研人员只需要搜索数据库中本人取得的成果，进行查遗补缺工作，这样就大大减少了他们的工作量。

当然，构建科技成果数据库不能只停留在收集和保存数据层面，科研管理部门需要协同图书馆，深度挖掘各项数据的内在关系，对获奖、授权专利、科技和被收录情况与各学科的国内外科技成果现状等进行统计和排序，并将信息提供给研究人员，为其所用。

5.3 协同开展科研信息培训服务

通过调研发现，研究人员对科研信息培训服务的需求还是很大的，主要原因有：

（1）研究人员不了解各类项目的申报时间段、年龄和资助金额等信息，对于如何写好项目申请、科技奖项申请、专利申请等材料没有把握。研究生尚不了解如何写科技论文、怎样投稿等。

（2）研究人员收集资料时的一种常用方式是首先用谷歌学术搜索，查找到相关信息后再进入图书馆的数据库找全文。这反映了研究人员明显缺少信息检索的相关知识和技巧。

目前，科研管理部门开设了一些培训，例如：最新科技管理政策、各类项目的申报信息和具体要求，如何撰写项目申请书、科技奖项申请书，怎样写好科技论文等讲座。而图书馆开设的培训有课题查新、特定专题的检索、特定学科的论文写作与投稿等。不难发现，科研管理部门和图书馆各自都提供了相关培训，但没有协同开展，造成了一些培训内容的重复。

美国斯坦福医学院图书馆网站专门辟出“支持作者”栏目，为师生的论文写作提供全生命周期的服务，包括文献传递、美国国立卫生研究院出版政策解读、写作课程、Endnote支持、版权咨询等，并提供超过3500种期刊的投稿指南说明等信息。

目前我们尚达不到斯坦福医学院图书馆的信息服务水平，但可以通过科研管理人员和图书馆员协同开设科研信息培训讲座的方式，达到相同效果。

一类是普及基本知识的培训。内容包括各类项目的申报信息和具体要求，项目申请书的撰写，专利、科技论文的撰写与投稿，图书馆学科信息资源和数据库检索技能等讲座。

另一类是重点数据库的系统介绍，针对研究人员提出的需要开展培训。例如，针对某一特定研究方向开展追踪、介绍其相关数据库的搜索方法和技巧、特定文献的获取等。

协同培训使科研信息服务更加灵活和适用，有助于提高科研信息服务的效果。

5.4 建立互开接口的科研管理和图书情报信息系统平台

随着信息化和网络化水平的提高，高校根据自身的定位和类型，纷纷重新建设或升级科研管理信息系统。根据调研统计，高校科研管理系统经历了三期建设阶段：一期是建立科研管理的基础功能。为满足学校科研管理工作的基本要求，构建科研办公系统、科研人员系统、项目管理系统、成果登记系统、论文管理系统、奖励管理系统、专利管理系统、标准管理系统、著作管理系统、后台管理系统等完成基本科研管理所必需的系统。二期是营造科研氛围，提升管理效率。构建学术活动系统、科研统计系统等。三期是提升学校整体信息化水平，深化数据应用。构建科研管理系统与学校其他系统的接口，如与学校财务、人事、研究生院、图书馆等系统开通接口，实现信息共享；提升服务手段，如提供移动访问服务；深化数据利用，对数据进行提炼、分析，用于学科发展、人才评价等。与财务系统接口，使科研管理部门能全程跟踪科研经费的执行情况；与人事部门和研究生院开通接口，以及时完善教师和研究生的基本信息；与图书馆开通接口，随时收集学科前沿动态、科技成果数据等，协助研究人员快速高效地找到符合需要的信息资源，并为下一步开展科研项目专题定制信息服务做好准备。例如，在科研管理系统开设项目服务栏，提供数据库使用培训、学术动态、馆际互借与文献传递等信息服务。目前，国家重点基础研究发展计划项目“973计划项目”的信息工作做得较好，有专题网页和研究进展简报等信息。如果能把这些专项信息与科研管理部门、图书馆相互链接，形成如图2所示的三角形循环运行模式，就能相互促进，达到共赢。

5.5 培养科研秘书成为信息服务联络员，构建高校科研信息层级服务模式

目前国内高校图书馆的学科馆员普遍人手不够。如浙江大学图书馆，专职学科馆员为12人，二级学科为336个，其对口服务的比例为1：28；中国矿业大学（北京）的学科服务人员只有1―2人，开展一些简单的咨询服务已疲于应付，更谈不上开展科研信息跟踪服务了。

在学科馆员人员紧缺的情况下，学院科研秘书成为科研信息服务的联络员，构建高校科研信息层级服务模式，既能减轻学科馆员的工作压力，又能满足研究人员的信息需求。

科研秘书作为信息服务联络员的优势在于，他们是科研管理部门与学院教师的中介，担负学院科研信息的上传下达职能。同时，他们也熟悉本学院教师的基本情况，以及他们承担的科研项目、研究内容和所带研究生情况。

一是对科研秘书开展图书馆学科资源类型、功能和使用的培训，使其代替学科馆员及时向学院的研究人员宣传和介绍图书馆的信息资源。

二是科研秘书一般都具有本学院的专业背景。他们通过学科馆员的技术指导，利用自身专业知识，可以为本学院的科研项目或研究人员提供更加专业、符合要求的科研信息服务。

三是高校科研管理部门普遍与学院科研秘书开设了实时沟通平台。科研秘书可以将科研信息服务情况及时向科研管理部门反映，使科研管理部门及时掌握科研项目和研究人员的信息需求，更好地开展跟踪服务和监督管理。

6 总结和建议

科研管理部门与图书馆协同服务科研是一个连续复杂的过程，为确保服务效益，需要从意识上高度重视，从组织上加紧落实。笔者建议：

（1）树立协同意识，打破各自为政的框架。科研管理部门与图书馆要从遵循科学研究发展过程的角度出发，树立协同意识，展开深度合作，充分利用现有信息资源服务科学研究和技术创新，提高信息资源的利用效率。

图书信息管理系统论文范文6

关键词：PHP；MySQL；电子商务

中图分类号：TP393.092 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 17-0000-02

1 需求分析

根据对网上书店的调研分析的结果，确定网上书店所需要实现的功能，包括图书展示浏览、图书分类、搜索、注册登录、个人中心、购物车、图书管理、用户管理、订单管理和信息管理等功能。需要设计界面友好的前台首页与后台首页，页面的风格要符合页面的内容以及所要表达的购书主题，使得页面清晰明了、便于操作，提供友好的用户体验。安全性一直是电子商务系统的重中之重，本系统从系统设计、系统实现以及系统运行环境等各方面，通过各种技术以及流程设计等方式，从而在一定程度上保证整个系统的安全性。

2 系统概要设计

3.1 系统功能结构

本系统前台主要设计的功能模块有：注册登录模块，图书浏览模块，图书搜索模块，购物车模块，收银台模块，公告模块，友情链接模块和留言模块等。

本系统后台设计的功能模块主要包括：图书信息管理模块，用户管理模块，订单管理模块以及信息管理模块。

3.2 数据关系模型

根据网上书店系统需要实现的主要功能，确定系统基本实体有用户、管理员、图书、图书分类、留言、评论、友情链接、公告、订单以及订单详情。用户与订单间有一对多的生成关系，用户可以通过购物车根据需要购买多本图书，用户在选购图书之后可以通过收银台下订单，订单与订单信息一一对应，一条订单只对应一个用户，但一个用户可以有多个订单。图书与订单之间还有多对多的关系，订单中可以包括多种图书，图书也可存在于多个订单之中。分类与图书有一对多的关系，一个分类可以包括多个图书。分类表自身也通过父类编号与编号的联系形成一级分类和二级分类的效果，一个分类可以拥有多个二级分类，一个二级分类只能属于一个一级分类。一个用户可以评论多本图书，一本图书也可以拥有多个评论。一个用户可以为系统多次留言，一个留言只能属于一个用户。

3 系统详细设计与实现

4.1 数据库设计

根据系统分析和概要设计的内容，进行详细的数据集合和数据分析之后对数据库进行设计。数据库为db_bookshop 。数据表有图书信息表、管理员信息表、会员信息表、图书分类表、订单表、公告表、评论表、友情链接表、留言信息表等。

4.2 系统前台的设计与实现

4.2.1 注册登录模块的设计与实现。新用户通过用户注册页面进行注册，输入的信息符合规则系统就会将这些数据信息存储到数据库当中去，若不符合规则，则会返回错误原因以便用户修改，这样的验证功能是通过Ajax技术来实现的，验证码使用了PHP的GD2函数库。保存密码到数据库当中去的时候使用md5（$password）对密码数据进行加密，防止密码被非法窃取。用户登录页面调用chkuser.php与用户信息表中的数据进行对比判断输入用户名和和经过md5（）函数加密后密码是否匹配以及验证码是否正确。如果都正确，就会建立一个session会话，将用户名的值传到session当中去，系统根据$_SESSION[username]当中的值来判断当前是否处于登录状态以及是哪个用户登录，并载入登录会员专用的导航栏，同时在session中初始化购物车的信息包括图书列表和数量。当用户注销时则销毁session，完成注销过程。

4.2.2 图书浏览模块的设计与实现。访问网上书店系统，要根据用户的需要并且能够方便用户浏览和查找来显示图书的信息。图书的基本信息如书名、市场价、会员价、库存等作为图书的一般显示，同时也提供了图书分类和更为详细的图书信息的显示。用户浏览图书就是为了找到自己想要购买的图书，因此同时也提供了加入购物车的链接、图书封面和flash试读以方便用户选购。bookshow.php文件是前台首页展示推荐图书、最新图书和特价图书的页面，bookclass.php图书分类文件，lookinfo.php文件用于显示图书的详细信息。

4.2.3 购物车模块的设计与实现。购物车的主要功能就是保存用户选择购买的图书的信息，用户可以在购物车中进行更改数量、总价计算、移除图书、清空购物车等操作。当用户点击购买或加入购物车的链接的时候，系统会调用addgouwuche.php文件执行加入购物车的动作，若库存为0则会提示图书已经售空，若有库存则会，将图书的id和数量存入session当中去，以@符合作为分隔符，使用可以把字符串分割为数组explode（） 函数，explode（"@"，$_SESSION[producelist]）判断都有哪些图书被选购，在购物车页面中通过循环显示出来$_SESSION[producelist]、$_SESSION[quatity]中的数据。

4.3 系统后台的设计与实现

（1）图书管理模块的设计与实现。图书管理模块，主要分为添加图书、编辑图书和图书分类三个部分。添加和编辑图书基本上都是通过获取表单数据并传入savenewbook.php和savechangebook.php文件中进行数据的插入和更新操作。bookclass.php图书分类文件与前台的分类类似，查询出父类id为0的数据再通过循环以一级分类的id为f_id查询二级分类的结果，不同的是增加了添加、更新和删除分类信息的操作。（2）用户管理模块的设计与实现。用户管理模块主要分为用户信息管理、用户留言管理、添加管理员、更改管理员四个部分。对用户信息的管理可以进行删除、冻结用户和查看用户信息的操作，可以查看和删除用户的留言。添加或者修改管理员信息都首先需要输入原管理员的信息作为确认，在将数据更新至bs_admin表中之前同前面一样需要先对密码使用md5（）函数进行加密处理，保障数据安全。（3）订单管理模块的设计与实现。订单管理模块，主要分为编辑订单、查询订单两个部分。订单编辑页面以列表的形式分页列出所有的订单，管理员查看订单详情，并打印出订单，根据订单的内容发货。点击执行按钮，可以修改订单的状态为已付款、以发货。若订单的状态更新为以发货则bs_book表中相应图书的库存stocks字段会减少销量sales字段会增加相应的数值。管理员可以查询某个人的下单记录和某个订单号的订单情况。

4 总结

当前网上书店的发展已经取得了长足的进步，以往限制网上书店发展的一些问题，也通过一些运营和技术手段的得到了一定程度的解决。网上书店系统的设计与实现对方便人们的购书生活、拓展图书销售市场、降低购书成本等都有一定的意义，而使用PHP+MySQL以其免费开源、简洁高效等一系列特点成为设计这一系统的首选。

参考文献：

[1]高洛峰.细说PHP[M].北京：电子工业出版社，2009，10.

[2]张海藩，倪宁.软件工程（第3版）[M].北京：人民邮电出版社，2010，2.

[3]Matt Zandstra. PHP Objects Patterns and Practice （2nd Edition）[M].New York： Apress，2008.