会议筹备工作方案范文1

成立工会的筹备方案范文1按照《中华人民共和国工会法》及《中国工会章程》规定(三年或五年)进行换届选举，辽宁金融职业学院第二届教代会、工会委员会代表大会(以下简称双代会)将于20XX月召开。为了做好本次双代会的筹备工作特制定如下工作方案。

一、双代会召开的时间、地点

1、大会召开的时间:20XX

2、地点:实训中心七楼报告厅(主会场)。

二、参会人员。

1、本次双代会的正式代表。

2、本次双代会的特邀代表及列席代表(特邀代表为:离退休老教师、民主党派、无党派人士及上一级工会组织的领导等;列席代表为:未被选为正式代表的调研员、教授、各部、系、处、室的主要负责人)。

三、大会的主题和议程。

本次大会以***理论和****重要思想为指导，以科学发展观为统领，以改革创新为动力，以全面实现学院xx发展规划为目标，以示范校验收工作为契机，解放思想、更新观念、深化改革、推动民主建设，构建和谐校园、促进学院各项工作健康快速发展。

1、听取并审议学院工作报告。

2、听取审议学院财务工作报告。

3、听取并审议第一届双代会工作报告。

4、审议提案工作报告。

5、审议通过本次双代会做出的有关决议。

6、选举新一届双代会工作委员会委员。

四、双代会筹备工作机构设置。

为保证本次双代会筹备工作的顺利进行，设立筹备委员会，委员会下设一个办公室五个工作小组。

(一)筹备委员会主任:

满红霞副主任:白广申、李厚戬成员:杨古今、罗宏伟、张彤、张树斌、纪义韬、袁建革、夏利审议提交审议通过的《学院工作报告》、《学院财务工作报告》、《工会工作报告》、《提案工作报告》。审议双代会各代表小组组长、副组长人选及各组代表组成人员建议名单。审议特邀代表、列席代表建议名单。

(二)双代会筹备工作办公室。

成员:杨古今、安刚、张彤、罗宏伟、孙德才

1、秘书工作组。长:杨古今副组长:于楠起草本次双代会的议程及日程安排。

2、宣传工作组。员:于红艳、任晓曦、李纪政、王硕、刘伟职责:及时报道双代会的新闻。

4、组织工作组。长:罗宏伟副组长:张嘉惠提交本次双代会主席团成员人选建议名单及各工作小组组长建议名单，各代表小组组长、副组长建议名单。

5、提案审议工作组。对本次双代会的提案及处理结果、移交院工会立卷归档。

五、双代会筹备工作安排。

(一)前期工作准备1、筹划双代会前期准备工作。

2、起草双代会筹备工作方案。

3、向学院党委呈交召开双代会的请示报告。

4、起草双代会筹备工作报告。

5、向学院各部、系、处、室发出征集提案的通知。

6、院党委研究双代会筹备工作，印发召开双代会的批复通

7、召开双代会筹备工作领导小组会议。

(1)布置双代会的筹备工作。

(2)审议征集提案的通知，布置提案征集工作。

(3)院工会印发本次双代会征集提案的通知。

成立工会的筹备方案范文2根据《中国工会章程》和桐城市教育局桐教字〔XX〕86号文件精神，经我校支部委员会研究决定召开桐城市石南初级中学第一届教职工代表大会和第一届工会会员代表大会，并进行新一届工会组建选举工作。为保证工会组织的合法，确保工会组织的健全，使工会工作正常、有序、规范地进行，特制订本方案。

一、指导思想和主要任务

以科学发展观为指导，深入学习贯彻党的xx大精神，认真总结过去五年教代会工作，确定新一届工会、教代会工作的主要任务和奋斗目标，选举产生新一届工会委员会和新一届教代会专门工作委员会，使全体教职工团结奋进，求实创新，认真落实学校发展规划，为建设文明、安全、和谐的石南特色教育而努力奋斗!

二、成立大会筹备委员会

主任:吴义翀

委员:俞家斌万永才李国平都劲松

下设大会筹备工作机构:

1、代表资格审查组:负责各组上报代表资格的审查，负责代表资格审查报告的起草;

2、秘书组:负责学校工作报告的起草和新一届工会委员会代表讲话稿的撰写，负责会议有关工作的安排等;

3、会务组:负责各种表格的印制、发放、收集，负责有关数据的统计、汇总，负责会场布置、有关工作人员的安排等;

4、提案组:负责提案的收集、归类、整理，以及提案工作报告的撰写等;

5、后勤保障组:负责会议所需物品的配置，做好接待工作。

以上各组均由若干人组成，根据工作分工各负其责。

三、组织选举两会代表和提案征集工作

(一)代表人数:

我校共有在编教职工45人(其中女职工10人)，正式会员44人，选举新一届两会代表共13人(其中女代表不少于3人)，占全体教职工的31%(其中女代表不少于20%)。

(二)代表条件:

1、依法享有政治权利的本校在编在岗教职工，中国工会会员。

2、坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针和政策，遵纪守法，作风正派。

3、遵守社会公德、职业道德，教书育人，为人师表，工作认真负责。

4、具有一定的政策水平和大局意识，有较强的参政议事能力，关心和支持学校的改革和发展，积极参与学校的民主管理与民主监督活动。

5、密切联系群众，在群众中有较高的威信，正确代表群众利益，如实大胆反映教职工意见和要求，热心为教职工服务。

6、身体健康。

(三)代表产生办法及名额分配:

1、产生办法:由各组通过民主推荐产生。

2、名额分配:代表按比例分配到各组。(见附件)

(四)代表资格审查及登记公示:

1、代表资格审查由大会筹委会负责。各组要及时填写《两会代表登记表》，并按时上报。

2、审查后公示正式代表名单。

(五)各组组织教职工讨论事关教育改革与发展和关系教职工切身利益的大事，认真填写提案表。

四、组织推荐工会委员和经费审查员、女职工委员候选人

(一)基本条件：

热爱中国***，拥护工会章程，有大局意识，乐于奉献，主动为会员服务，积极工作，在学校稳定、改革、发展进程中，发挥积极作用;在岗位上兢兢业业，敢于承担责任，能客观公正反映教职员工的心声，为人正直，待人诚恳，办事热心，深受广大教师信赖和尊重。

(二)产生办法及名额：

在广泛听取广大会员意见的基础上，以党小组为单位各推荐四名工会委员候选人，其中女委员候选人一名(含差额一名);推荐经费审查员和女职工委员候选人各一名。最后由校长办公会议研究确定建议人选。

成立工会的筹备方案范文3一、会议时间和规模

拟定于20XX年3月25日(星期六)下午1点至5点，会期半天。

参员人员约170人，其中正式代表150人。

二、大会的主要任务

听取并审议集团公司20XX年及xx发展战略和工作目标，总结第四届委员会以来取得的成绩和经验，讨论制定今后三年工会工作方针和任务，选举产生新一届工会委员会、主席、副主席。

三、会议主要内容和日程安排

(一)主要内容

1、大会执行主席、工会副主席致开幕词;

2、董事长代表集团公司工作报告;

3、工会主席做工会工作报告;

4、经审委员做工会经审委员会工作报告;

5、宣读集团公司创建创建优秀职工之家的意见;

6、宣读集团公司创建学习型企业的意见;

7、签订集体合同;

8、签订工资协商合同;

9、分组讨论;

10、董事长对代表意见做表态性发言;

11、选举第五届工会委员会、工会经审委员会、工会主席、副主席;

12、通过有关的决议;

13、党支部书记代表党支部致贺辞。

14、上级工会领导讲话;

15、工会副主席致闭幕词。

(二)日程安排

(见附表:首届职代会暨工会代表大会日程安排)

四、会务筹备和分工

成立大会筹备工作领导小组，统一领导、指挥大会的各项筹备工作。

组长:

副组长:、、

会议筹备工作方案范文2

建筑分公司一届四次职代会在公司党政的直接领导和关心支持下，经过半个月的筹备工作，大会各项工作已基本就绪。现在，我代表大会筹备组向各位代表报告首届四次职代会大会筹备情况，请代表审议。

一、大会筹备工作的概况

本次职代会的指导思想是：以“****”重要思想为指导，认真贯彻落实党的***精神和全心全意依靠工人阶级的指导方针，以职代会为基本形式，坚持以人为本，强化民主管理、民主参与、民主评议和民主监督，落实职代会各项职权，维护职工合法利益，调动干部职工的工作积极性，为实现本年度各项目标任务作出新的贡献。

首届四次职代会的筹备工作自2月27日正式开始，为使大会筹备工作有条不紊地进行，公司办公会专门对职代会筹备工作进行了分工。明确了公司党群工作部、工会、人力资源部、办公室、经营部、财务部、工程部的职责分工和进度要求。此后，又对时间安排、议程安排、横幅标语内容等事项进行了多次调整和讨论研究。公司相关领导还分别对会议文件进行了审定、修改，本月10日开始进行了文件打印、会场布置及资料装订等准备工作。至今天上午，公司一届四次职代会筹备工作准备就绪。

二、关于大会议题和日程安排

这次大会的主要议题有：

1、听取和审议经理***所做的《行政工作报告》；

2、听取和审议财务部副部长***所做的《2010年度财务工作报告》；

3、听取副经理**所做的《2010年经营目标责任考核办法及指标说明》；

4、听取工会副主席***所做的《一届四次职代会提案工作报告》；

5、副经理***宣读公司2010年度优秀管理干部表彰决定；

6、审议《职工培训工作报告》;

7、审议《人才中心管理办法》;

8、审议《降低岗薪工资基数的通知》;

9、签订党风廉正建设目标责任书；

10、签订经营目标责任书；

11、签订安全环保目标责任书；

12、通过《大会决议》；

13、听取党委副书记赵玉联代表党委的讲话。

根据大会议程，这次大会日程安排为半天时间，具体安排见会议日程安排表。

三、关于正式代表、主席团情况

1、正式代表：本次大会正式代表为37名，由于公司改革后人员变动，决定提交大会增补代表一名，如增补通过，则大会正式代表为38名。本次会议不划分代表小组。

2、组织机构：经筹备组建议，主席团成员为16人，由公司领导班子、部分基层党政负责人、管理、工程技术人员及女代表组成，同时提出大会秘书长、副秘书长名单。主席团成员名单（草案）、秘书长、副秘书长名单（草案）现提交预备会表决通过。

四、关于提案征集情况

职代会的提案征集与大会筹备同步进行。截止2月11日，共收到各类提案11件，经提案工作组筛选、整理，将由工会副主席在正式会议上作《提案工作报告》。

五、关于会议的材料准备及会务工作

筹备组安排有关工作小组起草了会议文件，其中《行政工作报告》、《党委书记讲话》几易其稿，力求使两个“报告”实事求是，全面准确，其他材料也在一定的范围内征求了意见。各项文字材料是在充分发扬民主、集中了大多数意见的基础上形成的，也体现了职工的意愿，是符合我公司各项工作实际的。

经过筹备工作人员及各有关部门同志夜以继日的辛勤工作，大会的各类材料已全部起草、装订完毕，即将分发到各位代表手中，请各位代表在正式会议上认真听取和审议。关于会务工作，会务组也都做了认真安排。

公司党群工作部、办公室组织协调了大会的各项筹备工作，确保了各项筹备工作的落实，大会的整个筹备工作得到了公司领导、基层单位和有关部室以及全体职工代表的大力支持和协助，在此我代表大会筹备工作领导小组向大家表示衷心的感谢！

会议筹备工作方案范文3

下面，根据县委的安排，我就各工作组如何做好大会的筹备工作，提几点要求：

一、要深化认识，增强做好党代会筹备工作的责任感和使命感。召开中国***xx县第八次代表大会第三次会议，是我县政治生活中的一件大事。这次党代会的召开，是在深入贯彻落实党的***和十七届三中全会精神的关键时刻召开的，有着十分重要的意义。大会前期的各项筹备工作准备的充分与否直接关系到本次大会的成功与否。如何做好近期工作，保证大会各项工作取得圆满成功，是对大家的一次考验。因此，希望同志们在思想上要引起足够重视，自觉把思想统一到县委的要求上来，切实增强政治责任感和历史使命感，从讲政治、讲大局的高度出发，同心协力，确保高标准、高质量地完成党代会工作的各项任务。

二、要明确分工，确保党代会筹备工作紧张有序进行。各工作小组要严格对照各自的工作职责和分工，认真过细，全面梳理本工作小组近期需要完成的相关准备工作，进一步细化本小组的工作安排，制定具体的工作流程。组织组近期要抓紧党代表补选、核对工作，编制代表名册，划分代表团以及起草大会各项主持词等文稿，排实排细大会中的每一个环节，不留任何空白点。秘书组要广泛征求意见，认真做好县委、县纪委工作报告（草案）的修改工作，抓紧起草县党代会提案办理情况通报及县委、县纪委工作报告决议（草案）。宣传组近期要抓紧制定大会宣传工作方案，多渠道、全方位地开展宣传活动，提前营造浓烈的宣传氛围；组织、安排、协调记者做好大会的采访和宣传报道工作。会务后勤组近期要抓紧编制大会经费预算，提前落实会务需要的会场、各代表团和列席人员的讨论地点、代表的食宿等相关后勤保障工作。大会的各项筹备工作必须在x月x日前全部准备就绪。

三、要把握要求，确保党代会各项筹备工作高质量完成。党代会筹备工作政治性、政策性强，影响大，要求高。为确保如期、顺利、高质量地完成这项工作，各筹备工作小组的同志应做好以下几点：

一是加强学习。要顺利完成党代会的各项筹备工作，确保不出差错，加强学习是基础。要对筹备工作的政策、规定、流程，深入掌握，弄懂弄通，做到心中有底，确保井井有条地做好自己承担的工作。

二是迅速启动。党代会筹备工作时间紧、要求高，加之年终岁尾各项工作繁杂，所以各项筹备工作要尽早启动。今天会议结束后，希望各个工作组迅速行动起来，按照思想认识到位、工作部署到位、组织措施到位的“三个到位”要求，认真准备，精心做好各项筹备工作。对分工的工作要认真梳理，列出具体计划，明确责任人，确保按时按质完成。

会议筹备工作方案范文4

主持词

同志们:在国庆长假即将到来之际,召集大家来召开这次会议,主要是安排部署全市事业单位改革工作会议组织的有关事宜,动员大家提高认识,强化措施,狠抓落实,全力搞好会议的各项筹备工作,确保会议的顺利召开。

下面,先请__*部长讲话。

刚才__*部长对全市事业单位改革工作会议的筹备工作做了全面的部署,任务已非常具体,我完全同意。希望大家认真按照各自工作分工,扎扎实实地抓好落实。在这里,我再强调三点:

一、思想上要高度重视。这次在我县召开的全市事业单位改革工作会议,市委、市政府非常重视,规格也非常高,市各大班子领导将全部参加。__书记对这项工作也非常重视,昨天专门听取了会议的筹备情况汇报,并提出了明确要求。可以说,这次会议,既是对我们工作的充分肯定,也是对我们的一次考验。办得好与不好,不仅会直接影响到昌乐的对外形象,对下步各项工作的开展,也会带来直接或间接的影响。县委、县政府之所以在放假前召开这次筹备动员会,一方面说明县委、县政府对这次会议的高度重视,另一方面就是要大家淡化过节思想,明确各自任务,落实具体措施,迅速行动起来,全力做好迎接全市事业单位改革会的筹备工作。今天在座的各位都负责着一方面的筹备工作,可以说会议开得成功与否,关键看我们这些人准备得充分不充分。大家一定要高度重视,各负其责,通力协作,密切配合,全力以赴做好各项筹备工作。

会议筹备工作方案范文5

【案例回放】

2004 年7 月6 日，中国保险监督管理委员会批准同意筹建正华保险公司。2005 年6 月3 日，筹备组与张某等56人签订了劳动合同，合同期限为2005 年6 月3 日始至工商局核准登记注册之日再延长6 个月。自2005 年6 月起，因个别发起人未支付开办费用，筹备组开始欠付筹备组工作人员（下称“员工”）工资。10 月24 日，东方广场（筹备组办公场所出租方）对筹备组的办公场所停电后，职工未再正常工作。2005 年12 月27 日，筹备组向全体员工作出《关于所欠筹备组员工薪酬的说明》，表示由于大部分发起人未足额支付筹备费用，拖欠了员工的工资；同时，对于自2005年1 月至4 月欠发张某工资确认为4920 元，应报销而未报销的交通费316 元。2006 年3 月，东方广场收回出租场地后，张某提起劳动争议仲裁，仲裁机构支持了张某的请求，裁决正华保险公司的六个公司发起人向张某支付2005 年1 月至10 月的欠发工资及25% 的经济补偿金及社会保险。正华保险公司的发起人不服仲裁裁决，向法院提起了诉讼。

一审法院认为，筹备组与被告张某签订了劳动合同，但正华保险公司能否成立尚不确定，故该劳动合同处于效力待定状态。2005 年6 月至10 月24 日期间，张某为筹备组提供了劳动，即有权利获得报酬，数额应比照劳动合同约定的工资标准支付。对于付款义务人，依据相关法律规定，企业不能成立的，发起人对设立行为所发生的债务和费用负连带责任。而对于张某主张2005 年10 月24 日之后的工资，因双方的劳动合同尚处于效力待定状态，且筹备组办公地点停电上锁后员工未再正常工作，故张某现主张之后的报酬，理由不足，法院不予支持。对于筹备组称2005 年8月至10 月期间要求员工打卡、应依打卡记录发放工资的意见，虽提交一份记载有部分员工上、下班时间的书证，但该记录从形式上不足以认定为职工打卡记录，张某对该书证亦有异议，故对该证据一审法院不予采信。最后，一审法院判决筹备组的公司发起人支付张某2005 年1 月至4 月的欠薪4920 元及2005 年6 月至10 月24 日的工资28060.1 元，同时支付拖欠工资25% 的经济补偿金8231.5 元。原被告均不服，提起上诉，二审法院判决驳回上诉，维持原判。

【争议焦点】

设立中的公司与劳动者之间签订的合同是劳动合同还是劳务合同？

如果是劳动合同，那么承担责任的主体是谁？

【正方反方】

设立中的公司与劳动者之间签订的合同是不是劳动合同？

正方：设立中的公司与雇工之间签订的合同是劳务合同。

根据《劳动合同法》第二条，中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下称用人单位）与劳动者建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，适用本法，合法成立的具有独立法人资格的公司才是劳动合同的适格主体。设立中的公司如同未出生的婴儿，尚不具备权利能力和行为能力。因而筹备组不具有法人资格，不是诉讼中的适格主体。

反方：设立中的公司与劳动者之间签订的合同是劳动合同

比较1995 年起施行的《劳动法》第二条规定，在用人单位的列举上，《劳动合同法》多了一个“等”字。于是，推想立法者意图，这个“等”字是不是可以包含设立中的公司这种边缘上的合同主体呢？

再看实际情况，劳动者在事实上与发起人形成了事实劳动关系，可以从以下几个方面进行判断。第一，是否具有隶属关系。在劳动关系中，劳动者和用人单位之间形成隶属关系，劳动者遵守用人单位的劳动纪律，服从用人单位的管理，而在劳务关系中雇员与雇主之间不存在隶属关系。判断是否存在隶属关系的重要事实有，用人单位是否采取过扣发奖金或控制一般休假等措施。第二，是否提供劳动条件和生产资料。劳动关系中，用人单位通常为劳动者提供工作服、胸牌等标示性物品，可以通过这些物品间接地判断劳动者与单位之间是否形成劳动关系。第三，是否支付劳动报酬。单纯审查是否支付劳动报酬，并不能认定是劳动关系还是劳务关系。但通过审查劳动报酬的确定方式构成以及支付方式等，可以判断劳动者与单位之间是否存在持续而稳定的结合。

对于与用人单位形成事实劳动关系的劳动者，设立中的公司应当比照劳动合同中约定的工资标准向劳动者支付报酬。如果设立中的公司拖欠或者拒付，则应当按照《劳动法》及相关司法解释的要求，比照劳动合同的规定支付经济补偿金。

承担责任的主体是不是筹备组？

正方：承担责任的主体是筹备组

劳动合同是以正华保险公司筹备组作为甲方签订的，双方就合同主体是达成共识的，劳动者对于公司设立状态、筹备组地位、筹备组的财产状况都已知晓。所以，合同责任的承担主体是筹备组，仅以筹备组的财产为限承担责任。

反方：承担责任的主体是发起人合伙体

发起人之间签订发起人协议，这种协议的性质属于合伙合同，因此发起人之间的关系是合伙关系。因而，发起人对于公司设立中产生的权利和义务应当承担连带责任。

会议筹备工作方案范文6

一、区委全体（扩大）会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排，会务工作由秘书科承办，相关工作由其他科（室）协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。

二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。

三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担。其中：会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。

四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。

五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。

全区重要会议各环节流程图

．党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备（分工作组、党代表组等）——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等）——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置（会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）——讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议、向市委报告等）——会后督查

．区委全体（扩大）会议流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等）——参观点安排（提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议等）——会后督查

．区委书记会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）

——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办

．区委常委会议流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会务——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办

．党政联席会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会议议程安排——材料准备——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、通知发言人员）——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办版权所有

．现场会流程：拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办

．接待上级领导流程：拟定接待方案——会议通知——会议室准备（多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等）——环境布置（鲜花、制作欢迎牌等）、电梯准备——与上级机关衔接，提前通知领导迎候——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片）——会议记录——后勤服务安排（落实参观点、就餐等）——信息及宣传报道——结束前电梯准备

．承办全区性大会流程：会议准备方案（确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等）——会议通知——召开预备会——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务（签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等）——信息及宣传报道——会后督办

日常会议各环节流程图

．分管书记召集的会议：跟班副主任交办（填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务

．重要会议（重大活动）预备会：办公室主任或副主任交办（填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务

《会议纪要》分送范围

书记会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，相关单位；存档。