2024企业调研实施方案范例6篇

企业调研实施方案范文1 一、电力施工企业档案编研工作的作用 1.提供信息 档案编研工作是对档案信息资料进行深度开发、科学加工的一项工作,也就是将档案资料进行收集、分类、整理、再加工的系统工程,按专题分门别类汇编成系统性资料提供给各级领导、业务部门调阅使用。利用这些编研成果,调阅使用人员可少花时间和精力,获得自己所需要准确可靠的资料。 2.推广经验 我们将档案中有价值的

企业调研实施方案范文1

一、电力施工企业档案编研工作的作用

1.提供信息

档案编研工作是对档案信息资料进行深度开发、科学加工的一项工作,也就是将档案资料进行收集、分类、整理、再加工的系统工程,按专题分门别类汇编成系统性资料提供给各级领导、业务部门调阅使用。利用这些编研成果,调阅使用人员可少花时间和精力,获得自己所需要准确可靠的资料。

2.推广经验

我们将档案中有价值的、有推广意义的资源信息,撰写成编研成果,在企业内部或社会广泛传播,使企业成功经验在社会得到推广应用。通过编研工作,使“死”档案变成“活”档案,沟通企业档案信息的内外交流,便于互相学习,取长补短。

二、电力施工企业档案编研工作的形式

1.专题汇编;专题汇编是将反映同一问题的一组文件汇集成册。如《企业年度发文汇集》、《公司规章制度汇编》等。

2.大事记;大事记是按时间顺序,简要反映企业一定历史时期与一定范围内发生的大事要事的真实文字记录。如《组织机构沿革》等。

3.简介;主要是对档案内容、范围作简单的介绍,为利用者选用档案提供线索。如《500千伏及以上输变电工程简介》等。

4.手册;手册大多是专业性,具有简明、实用、方便特点。如《输变电施工机具手册》等。

5.志鉴;志鉴是以记述企业综合情况为内容的历史性资料工具书,企业各部门必须高度重视,密切配合,并在志鉴主管部门指导下才能完成。如《公司志》等。

三、电力施工企业档案编研工作的特点

1.实用性。应从企业实际出发,确定编研课题,撰写符合企业发展需要档案编研成果。

2.真实性。编研人员必须实事求是地开展档案编研工作,编研的内容和数据等必须真实无误。

3.准确性。在编研过程中要认真细致,确保档案编研成果的准确性。

四、当前电力施工企业档案编研工作存在的主要问题

1.档案编研工作重视不够

领导对档案编研工作重视不够,没有认识到新载体、新门类档案的产生,给档案的编研增添了新的内容。一些档案工作人员缺乏将“死”档案变为“活”信息的创新思维,习惯“立好卷”,忽略档案编研工作。

2.档案编研结构合理不够

专题编研少,实用价值不大。编研工作没有专业人士参加,完成的编研产品信息含量不够,内容不连贯、不完整、不注意宣传应用,也很少调查利用效果。

3.编研人员业务水平不够

目前,电力施工企业档案编研人员普遍业务水平不高,难以胜任高质量档案编研工作。编研人员不仅要有档案业务知识功底,还必须具备一定文字撰写能力。

4.编研人员创新意识不够

编研工作要想有所作为,必须有所创新,编研工作方向不明确,开拓意识不强,没有系统地谋划编研题材,造成编研工作和电力施工企业发展需要脱离,实用价值低,便失去应有的生命力。

五、当前电力施工企业档案编研工作的对策

1.注重实践,提高素质

档案编研人员良好的政治素质和业务素质是做好电力施工企业档案编研工作前提和保障。编研人员不仅要求具备扎实的档案管理基本知识和技能外,还应熟悉电力施工企业管理等方面知识,同时要理论联系实际,勤于实践,这样才能捕捉重大决策部署信息,有针对性的开展编研工作。

2.拓宽渠道,整合资源

电力施工企业档案是搞好编研工作来源和基础,要提高编研成果质量,应该拓宽渠道,扩大编研工作基本素材的来源,广泛收集国内外电力施工企业的文献,了解和掌握国内外同行业的水平。通过对本企业档案和国内外同行档案史料综合分析,研究对比作出评价,编写具有一定深度编研成果。

3.扩大视野,横向联合

针对需求展开档案信息咨询服务,使编研工作直接与各部门接触,通过具体的交流来确定课题,更好地为电力施工企业、经营等各项管理决策进行档案编研信息服务,增强施工企业档案编研工作合力。

4.解放思想,推陈出新

我公司在过去的几年中,做了一些探索,比如编写《输变电施工机具手册》、《获奖科技成果作品介绍》、《浙江省送变电工程公司主要经济指标资料汇编》等编研产品,做到图文并茂,具有较高的参考价值。为工程管理和技术人员了解输变电施工机具,科技成果应用、公司重要经济指标提供有益的借鉴,颇受领导及工程技术人员欢迎,反响较好。所以档案编研要解放思想,突破陈旧传统,发挥档案编研人员创作空间,多途径、多方式探索新型编研方式。

5.丰富载体,服务企业

我公司档案管理系统实行协同办公系统,在移交纸质档案的同时做好相应电子档案的链接,为档案部门信息检索提供极大的方便,实现在企业各部门之间资源共享,对档案编研工作起到整合作用。建立工程项目信息编码体系,通过信息编码将分散在各分公司、各全宗、各案卷中的某一专题的档案文件资料进行收集、处理、传递、加工和应用有机地结合起来,通过网络进行快速准确的传递实现信息共享,使档案编研信息的传播有显著的提升。

六、做好电力施工企业编研工作的一些想法

1.加强培训,提高素质

对档案编研人员进行有针对性的培训,要加强对档案编研人员创新能力的培养,特别是创新意识和进取精神的培养。与时俱进,汲取先进技术、方法、成果的学习以进一步优化知识结构,要走出去,拓宽视野,扩大档案工作的交流,学习档案编研的先进技术、方法、成果,掌握有关信息处理与研究技术,培养信息技术开发应用的能力。

2.统筹规划,未雨绸缪

积极了解电力施工企业发展动态,根据公司的发展战略,不断创新,认真研究发展新时期编研工作新规律、新特点,积极探索编研工作的新思路。有针对性确定编研课题,统筹规划,贴近实际,为电力施工企业贯彻落实各项工作部署和进行管理决策提供支撑,发挥导向作用。

3.更新理念,创新机制

编研材料不仅仅是文字,还可以在期刊、光盘、照片、声像等形式编研产品上下功夫,保证编研成果更完美、更系统,也可以利用网络等技术手段,实行从选题到整理资料、编辑加工、出版、发行、推广。目的就是方便利用,服务企业,要由封闭的、单门独户搞编研,逐步向开放的、多方联合搞编研的方向发展。

4.建立健全,反馈机制

企业调研实施方案范文2

关键词:标准化 科学化 企业管理 档案

一、传统企业档案管理模式面临的挑战

在市场经济多元化的今天,档案作为重要的信息资源,对企业的发展越来越重要。企业档案不但要记录历史,还要服务现实,企业档案已出现数字化管理新模式。借助档案管理系统提供档案信息的网络检索或浏览。当前进行了档案信息化建设的企业,企业档案工作备受冷落,大多只是实现了简单的档案信息目录网上检索,传统档案管理模式无法适应知识经济发展要求,远没有实现真正的档案信息化,只有转变观念,改革传统档案管理模式,认识进行档案信息化建设的必要性,才能使档案管理工作走出困境,发挥档案应有的作用。

企业档案机构地位低下。企业领导对档案工作认识不足,重视支持不够: 许多国有企业的档案机构与人员被大幅裁减,档案保管基础设施及工作人员的基本工作条件长期得不到改善,档案机构往往成为被首先、重点清理的对象。档案业务经费严重不足,影响正常工作的开展,档案人员的薪酬水平远远低于其他部门工作人员,档案机构在企业组织体系中地位下降,严重挫伤了档案人员的职业自豪感和工作积极性,致使大量管理人才的流失,而且也制约了企业档案工作的开展。

企业档案管理滞后于信息化发展。企业档案管理滞后于信息化发展,许多企业档案机构和人员面对新出现的电子文件,采取回避措施,传统的档案实体管理模式却难以适应信息化发展,固守传统的档案实体管理模式,导致电子文件、档案没有实施管理或管理不当。

企业档案信息缺乏系统管理。伴随着大规模是企业重组和企业合并,由于一些档案材料分散保管于各部门,零散地分布在机构成员手中,无法相互借鉴,没有一个机构来集中统一的管理本业的档案,由于产权关系不明确,导致工作效率低下,工作失误增多。在有的企业中由于管理不严,导致档案材料被盗,如果企业档案部门不进行根本性的变革,企业“记忆”面临着丢失的危险,就难以适应现代企业发展的要求。

二、知识管理与企业档案管理

知识管理是一个新的概念和事物,随着知识经济的发展,知识管理研究也兴起一股热潮,知识管理的对象是知识,管理的目标是运用知识。知识管理是为了有效地提高企业的竞争力,而综合企业内部和的各种信息、知识,并加以识别、收集、科学的加工和充分的运用,并通过建立知识共享机制,鼓励知识创新,实现知识的增值;利用企业所蕴含的集体智慧提高企业的应变和创造能力。在知识管理经营管理模式下,增强企业组织对环境的适应能力,企业的发展不再受到资金和自然资源的限制,知识资源对于当今企业具有举足轻重的作用,知识管理有了强大的生命力和广阔的发展前途。知识管理思想的内涵,可以概括为知识管理是对企业产生的知识进行管理通过获取、存储、学习、传播、共享,运用这些知识服务于企业的各项管理工作才是知识管理的最终目的。在知识经济社会中,知识管理将为企业创新增添动力,要使每个员工都能接触并有效地运用企业的知识,实现将合适的知识在合适的时间给合适的人。可以随时随地地找到最需要的知识,企业经主要依靠知识来赢得竞争的优势,最终实现成本最小,而收益最大。

企业档案在知识管理中的作用。企业档案是企业活动的忠实记录,企业的隐性知识占据了企业知识资源的主体,企业档案忠实的记载了企业员工在从事生产、管理等各项活动过程中的情况,隐性知识是企业知识资源的核心组成部分,而企业档案就认识、经验教训的总结,积累了大量的企业显性知识;企业档案有助于实现企业知识共享,知识共享是通过信息交流、传递实现的。有知识为人们所运用,所掌握,知识才有价值。信息交流、传递的方式主要有两种:语言和书面,书面交流是以文件、档案等形式进行知识的使用和交流。知识应用范围扩大,价值实现也扩大了企业档案帮助保护企业知识产权;企业档案真实地记录了企业进行知识创新活动的时候的过程、内容、结果,是在市场经济和科学技术发展下的必然产物,是企业拥有某一知识产权的法律凭证。档案的凭证作用可以有效地证明知识产权的所有者,当发生知识产权纠纷时,企业档案可以有效地保护知识产权。企业档案可以提供寻找相关领域专家的线索,企业档案为企业员工培训提供教材,当企业组织结构庞大、员工人数众多时,知识管理系统记录了与企业相关的内容,企业外部知识培训使企业员工能迅速融入本企业,学习并遵守公司的各项规章制;企业档案反映企业文化,企业档案形成和产生于企业家和企业员工各种企业活动过程中,知识管理不仅是一项重要的管理活动,更是一种管理理念,企业档案不仅具备知识特征,还是企业一种重要的知识资源,已成为许多企业战略行为和价值观的一部分。

知识管理是企业档案工作创新的方向,知识管理是知识经济时代的要求,知识管理顺应了知识经济时代的要求,知识管理的技术支撑是现代信息技术。在整个社会生产系统中,知识产品的生产居于主导地位,作为知识经济时代的管理模式,其对企业档案工作创新的意义有: 知识管理的根本目是实现知识的价值、提升企业的核心竞争力,知识管理的出发点是知识是企业的战略资源,知识管理的基本活动是知识的积累组织、传递和应用、创新。它可以促使人们重新认识企业档案的价值,促使人们重新视定义企业档案管理工作的目的,促使人们重新思考企业档案管理的基本活动,以促使人们重新考察企业档案管理的技术方法。以知识管理思想指导企业档案工作,企业档案管理从传统的手工操作方式走出来,通过挖掘企业档案的知识价值,采用先进的信息技术,为企业创造价值,提升企业核心竞争力。

知识管理对企业档案管理的要求。知识管理要求拓展和完善企业档案管理职能,强化对档案知识的开发利用,实施档案管理的智能化服务,应将档案管理看成是企业知识管理的重要组成部分,档案人员从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者;知识管理要求企业完善和优化馆藏,档案工作者必须投身于电子文件的产生和控制过程中,完善和优化馆藏资源是档案工作的基础和重点,利用档案馆丰富的数字化资源,重要手段则是数字化档案馆的建设,运用先进的信息技术与手段,文档信息数字化工作是数字化档案馆建设的另一主要内容;知识管理要求企业提高档案管理技术,对档案管理来说,更依靠上数据,电子商务等现代信息技术在企业中的应用,档案信息化离不开企业信息化,对档案信息资源的深入开发,必须建立健全适应信息化要求的电子文件形成、流转、处置和监控制度,纳入企业整体信息化建设之中;知识管理要求档案知识实现智能化服务,实现档案知识智能化服务,可以通过企业知识库的构建、知识导航的提供、知识的咨询等手段来实现;知识管理要求档案工作者提高素质,知识管理要求作档案工作者必须提高自身素质,档案知识管理的关键因素是人才,掌握现代企业管理知识,要具备一定的信息分析和处理能力,以此提高档案的管理水平。

三、知识管理背景下构建企业档案管理模式

面对机遇和挑战,档案工作只有主动去适应知识经济的发展、积极为知识经济发展服务,才能促进档案事业的快速发展,发挥档案工作在知识经济时代应有的作用。档案知识是典型的显性知识,符合档案知识管理的规律,因此企业档案实施知识管理是自身的要求;企业档案实施知识管理是现实的要求,通过大家参与达成共识的知识资源优化处理,解决了过去“按档案方法分类,不切实际”的问题,避免了“知识类档案”还按照信息类档案进行处理的错误方式;企业档案实施知识管理是提高企业竞争力的要求,知识管理将以往的档案知识规范化、统一化、创新化。

构建档案知识资源管理模式的目标。管理的思想也在信息化的浪潮中发生了转变,使档案管理有了重大改观。具体目标是使档案知识资源化、信息化,按信息管理方式分类保存,以供搜索和查询,按知识资源结构进行管理,即归类沉淀,对将来的知识型文档,设计、设立标准模板;实现知识资源支持领导决策,要充分了解分析领导或管理决策的事项及过程,设计、设立订阅机制,委托专业人员或专家收集知识或信息资料;知识资源及时支持员工学习。构建相应分类的关联知识资源库,配备相关知识的文件类到关联知识库中,设立员工自学考试内容;知识资源及时支持员工工作,要了解分析各项业务、事务工作,内容及过程,按业务、事务过程环节及环节内作业程序;知识资源管理制度化,用制度的形式确定知识资源管理的组织机构。档案知识资源管理依托网络,用信息来实现,在应用系统中对知识资源分层级设立安全访问权限。

档案知识资源管理模式构建方案包括档案知识资源应用功能系统、资源库委托收集、整理系统、资源库委托收集整理系统、知识资源库管理系统。知识资源管理组织建设方案其组织结构可以设计为知识资源管理团队和知识资源管理中心。建立档案知识资源管理的制度体系,推进和组织建设的要求。档案知识资源管理方案实施步骤要开展进行调查研究,它包括管理制度方面的调查研究、硬件方面的调查研究、技术方面的调查研究、人才方面的调查研究;制定实施目标,明确实施要素,建立保障系统,实施要素是方案的主体部分,需要建立包括档案知识资源管理体制。

企业实施档案知识资源管理的条件。企业实施档案知识资源管理的条件,一定的网络基础设施是实现网络化的前提。技术是档案知识资源管理顺利进行的保证,网络基础设施的建设情况是关系着档案知识管理信息能否在网络上的关键。档案知识资源管理是一项庞大的系统工程,所以资金是否充足也是档案知识管理能否顺利进行得关键因素,此人才问题关系到档案知识资源管理的成败。

因此要转变观念,创新工作方法,推进档案数字化建设,强化队伍建设,提高档案管理人员素质,统筹协作,共同促进档案知识资源管理的发展。

参考文献:

[1]宗培岭.现代企业制度下企业档案工作运行机制研究,中国档案出版社, 2006

[2]曹洪斌.体制、制度、方法——企业档案面临挑战,中国档案,2003,9

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[5]李兆明.业档案工作处于困境的原因及对策,北京档案,2005,9

[6]刘长欣.浅析知识经济时代对档案管理的挑战与对策,商情(教育经济研究),2008,2

企业调研实施方案范文3

[关键词] 流程再造 案例 启示

一、引言

自20世纪90年代哈默率先提出业务流程再造理论以来(Hamel,1990),业务流程再造理论及其实践日益受到重视。学者们从各个角度对业务流程再造理论展开了相关研究,从业务流程的建模方法,实施策略,到基于业务流程重组的组织变革,都引起了一些学者的关注。而更多的学者则试图通过案例研究的方法探索流程再造实施的成功经验(Shin and Jemella, 2002;Thong,2000)。然而在业务流程重组的实践中,虽然不乏福特、柯达等成功案例,但70%的流程重组项目并未达到预期目的或以失败告终(Malhotra,1998)。尽管其原因有可能与理论研究还不够成熟,缺乏有效的实施方法论指导有关,但另一方面也有可能是与业务流程再造过程中,对影响流程再造的企业战略、组织结构、企业文化和绩效等方面的因素考虑较少有关。常见的流程再造案例中,对单个流程的效率考虑过多,而对相关配套的改革相对忽视。这样,再造后的流程与原有流程同样不能很好地反映企业战略方向,组织结构中仍然存在职能重叠、相互扯皮的现象,员工对再造后的流程接受程度低,这些问题制约着流程再造的效果。

因此,需要从系统的角度探讨流程再造的实施策略,结合企业战略、组织结构、绩效评价及信息技术、企业文化等因素与流程再造的互动关系,归纳提炼出成功流程再造项目的一些有益启示。本文拟通过单案例研究的方法,在分析A炼化公司流程再造项目的战略目标、实施过程、实施成效基础上,总结出传统企业流程再造的实施方法论和有益启示,为实践界提供经验指导,并为后续理论研究提供素材。

二、案例研究方法

当所要研究的现象涉及范围广而复杂,需要全盘,深入地调研,并且很难脱离其发生情境进行研究的时候,案例研究能更好地发挥作用(2003;Yin,1994)。案例研究方法尤其适用于观察和研究现象发生的纵观性变革(Pettigrew,1990)。企业流程再造涉及组织变革,绩效评价及信息技术、企业文化等因素,是一个复杂的动态过程,采用案例研究进行全面分析是一个比较好的手段。案例研究也较适用于对现象的理解 (Eisenhardt,1989),本文的定位在于揭示和描述中国传统企业的流程再造过程,目的是理解这种现象,并概括流程再造的一般经验,因此采用案例研究的方法。

A炼化公司由中国石化和某省地方政府于2004年下半年共同投资成立,一期拟建设1000万吨的大炼油工程。一期工程总投资超过100亿元,公司总定员500人,管理、技术人员仅100多人,而现有同等规模的炼厂定员大都在4000以上,仅管理人员就有几百甚至上千人。显然,用传统企业的思路来管理这样一个新型企业会遇到不少困难。作为刚成立的新型企业,A炼化公司必须摈弃传统石化企业的不合理流程,通过流程再造,避免重蹈传统石化企业那种“大而全”、结构臃肿、决策繁琐的覆辙才能实现高效、敏捷生产,降低成本,提升服务,应对日益严峻的挑战。选择该大型国有企业为基于中国背景的流程再造探索性研究提供了足够丰富的信息和探索潜力,另外,本文研究者之一在该公司重要岗位任职,全程策划并参与了流程再造项目的实施,为获取足够的信息提供了必要保障,因此,选择这个案例是合适的。

三、A炼化公司的业务流程再造

1.流程再造的必要性分析

A炼化公司在创立初期缺乏与企业战略相配套的有效业务流程和流程管理机制,部门职责定义不清,汇报关系,岗位定义不完整。部门之间职责存在重叠、分工衔接不清等问题,容易造成职责不清和灰色地带现象,影响工作效率。没有共享的信息技术平台,组织结构缺乏横向的信息沟通机制,阻碍了部门之间的信息流通,增加了企业的内部交易成本。因此,迫切要求通过流程再造解决这些问题。

2.A炼化公司流程再造的战略目标

A炼化公司在分析国内外一些既有案例后,认识到流程再造是一个系统工程,最终通过对企业战略、组织结构、企业文化和信息技术与业务流程的互动分析,构建了企业业务能力规划的集成模型,如图所示,以指导公司的业务流程再造活动。

公司的最终的目标是通过业务能力整体规划与流程再造,形成以全面预算管理流程为核心,以工程项目管理、采购物流、科研规划管理、生产运行管理、设备管理、营销为主流程,以财务管理、人力资源管理、绩效管理、信息管理和行政管理为支撑的管理流程结构;按照管理流程的需要设立管理部门,实现传统职能型架构向现代企业流程型结构的转化,划分职责界限;消除不必要的内部协调,简化与外部单位的联系,建立扁平化流程型的组织结构。

3.实施步骤

在明确流程再造的战略目标后,A炼化公司具体制订了流程再造优化与实施项目的实施步骤,这个过程包括:(1)通过公司内部各个层面的讨论,明确企业的运营战略和流程再造的实施范围,提出企业流程的规划与设想,初步搭起企业的运行架构。(2)组建公司内部的项目管理团队。(3)邀请管理咨询公司参与流程的优化,参照国内外同行业的**实践,改进和完善企业的流程,根据业务流程调整企业组织结构,建立企业的信息化方案。制定绩效管理方案并在流程再造项目完成后模拟运行。(4)搭建业务流程的信息系统平台,实施ERP项目以固化再造后的流程,提升流程处理效率并实现信息资源的共享。A炼化公司ERP项目的实施分为两步走:第一阶段建设期(2005年~2006年),主要考虑对一些建设期必需的流程实施信息化,如财务、采购、项目管理等流程,并在这一阶段择机启动绩效管理体系模拟运行,使员工逐步熟悉、适应信息化时代的管理理念;第二阶段运营期(2007年之后),流程信息化的实施范围有原油采购和产品销售、设备运行维护等工厂模式运作所需要的流程。在这一阶段,通过总结前一阶段流程信息化实施的经验教训,可以对流程进行局部的优化与调整。(5)正式启动绩效管理体系,保证再造流程的有效实施。通过前面几个阶段的模拟运行,对绩效管理体系的部分指标进行改进和完善,员工逐步接受企业绩效考核的模式。(6)明确核心业务流程的负责人和关键用户,构建企业流程管理体系,对流程进行持续改进和完善。

4.流程再造的实施

流程再造涉及方方面面,下面着重从以下三个方面说明A炼化公司流程再造实施的具体方案。

(1)采购管理

基于职责分离、相互制约、相互监督的原则,通过加强对采购流程的整体管理,实现对采购定单信息流、物流、资金流的全过程跟踪。与其他传统石化企业的采购流程相比,流程再造后的整个业务活动各个环节的结合更加紧密,采购执行更具科学性和合理性。主要体现在运用科学方法来制定采购计划,从而更加准确的指导现实采购活动。同时采用并行工程技术,将供应商管理与采购计划编制同步进行,使得采购计划完成后可以得到及时响应,即时签订采购合同;使得前后流程之间实现无缝链接。从物资需用计划的提报、审批到最终形成采购计划,全部在ERP系统上进行,便于企业的各类信息资源的集中管理和实施监控。通过与中国石化电子商务网的数据接口,所有采购业务全部在中国石化电子商务网上进行,上级领导和纪检监察部门可以实时采购业务进展情况,实现全过程透明、公开的“阳光”采购。与传统石化企业的需求计划审批流程相比,减少了4道审批手续,而且全过程网上操作,极大地提高了企业流程运行效率。

(2)基于流程的组织结构设计

为与流程再造相适应,公司基于核心业务流程,结合企业的内外部环境并参考国内外先进企业的运行管理模式,对组织架构进行了重新设计。包括:主营业务的扁平化管理,包括三层架构:管理决策层,执行管理层(11个部门),执行操作层(四个生产运行大班和化验检测中心)。通过将日常管理职能赋予执行管理层行使,将生产管理职能下放到运行横班,与传统的层级管理相比,企业定员、管理层次和部门数量明显减少。辅助业务外包管理。除与公司生产运行直接相关的生产、采购、销售等核心业务外,公司所有检维修、仓储、物流配送以及生活后勤等辅助业务全部采用社会化外包管理。外包单位为公司提供服务,并接受专业管理部门的管理、评价、考核和监督。如采购部门和销售部门的仓储与物流业务实行外包,这两个部门就会对外包单位的配送准确率、库存台帐的完整性等进行考核,而公司相关部门也会对这两个部门的仓储、物流管理情况进行考核。

3.信息化建设

与传统石化企业的层级管理相比,A炼化公司的企业定员、管理层次和部门数量明显减少,这就要求各部门、各层次之间必须实现信息通畅、共享,而且信息化时代新型企业流程的实施是离不开企业信息化建设的支撑。在实施业务能力规划项目之前,IT的应用非常简单,除财务部门已经采用了中国石化总部统一使用的某财务软件以及正在由某公司负责实施的办公自动化系统以外,其他业务信息化管理系统基本上是一片空白。因此在实施业务流程再造项目过程中,公司与某公司合作制定了企业信息技术规划的整体方案。业务流程再造项目完成之后,公司在建设期即启动ERP项目以支持创新流程落到实处。

四、一般启示及讨论

1.实施效果分析

A炼化公司通过开展业务能力规划与流程再造项目,主要取得了以下成果:第一,建立了适应信息化时代需要的现代企业管理模式,提高了企业流程的运行效率。特别是对财务结算业务体系的设计和规划,减少了不必要的环节,提高了企业的运行效率。如采购付款流程经过再造之后,将审批环节由原来的5个减少为2个。第二,实现了资源共享,提高了企业的控制能力。流程再造后通过实施ERP项目,系统把各类信息与财务管理信息流在管理层面合流、分析,提高了企业控制能力并加强了稽核能力。比如,实施再造之前,有些采购合同超概算需要到付款时才能发现问题,重新走一遍内部审批程序,浪费大量的时间,而且也是事后控制,往往于事无补。再造以后通过信息系统的适当配置,如果超概算,系统会提示采购员;而且超概算采购订单也不能通过审批,这时就会激活超概算流程,提高了企业的控制能力。第三,提高了企业的流程管理能力。第四,促进了企业文化建设。

2.流程再造的经验启示

A炼化的流程再造成果来源于系统有效地实施过程,概括而言,经验启示主要体现在以下几方面。

(1)流程再造是一个系统工程。A炼化公司的案例说明,由企业战略导向到业务流程、企业组织保障、人力资源保障到绩效考核措施的整体化解决方案才是有效推动再造项目成功的关键。公司通过对企业战略、组织结构、企业文化和信息技术与业务流程的互动分析,构建了企业业务能力规划的集成模型,是公司的业务流程再造项目的指导思想。正是这种系统观在一定程度上保障了再造项目的成功。比如,A炼化公司的流程再造与信息化过程有机结合。公司设计了以客户为中心的核心业务流程后,利用了信息系统加以固化,利用IT技术对分散于各流程中的信息进行集成整合。

A炼化公司的流程再造项目说明,战略目标的确定和目标分解是流程再造方向性的指导基础,再造流程必须服务于企业战略,而组织机构只是企业流程运行的显现,流程再造的必然结果是组织调整。另外,人的观念转变是流程再造成功的基础,高层领导的支持和互补性强的实施团队是流程再造的重要保障,而信息技术是再造效果的“倍增器”。这种系统性的流程再造解决思路为企业实践提供了宝贵经验。事实上,这种思路也得到了理论界的支持,许多学者认识到流程再造并不仅是流程的重新设计和重构,需要与组织变革,IT技术,战略等相互结合才能取得成功,业务流程重组理论研究也出现了与组织变革理论等相融合的趋势(全良和姜振寰,2006)。

(2)以专业化管理为基础进行流程再造,将复杂的流程按专业化管理要求进行简化,减少部门之间的职能交叉。A炼化公司明确高层、中层和基层管理人员的权限,逐级向下授权。在重大决策权由高层管理人员统一行使的前提下,降低其他决策权的层级,将决策点置于流程内部。通过授权,将日常事务管理权限交由职能部门,将公司管理层从日常管理中解放出来,集中精力处理战略性问题。

(3)在具体部署上应本着总体设计、先易后难、突出特色、有所侧重的原则,稳步推进流程再造的实施工作。随着许多流程再造项目的失利,许多学者都开始对业务流程重组进行反思,以至于后来哈默尔本人也承认,当初所坚持的彻底的、激进式的业务流程重组变是不现实的(全良和姜振寰,2006)。A炼化公司的成功案例正说明这一点,公司在业务流程再造项目实施过程中,既充分借鉴ERP规范化的流程模式,又要考虑国内企业的不同环境,做到既规范企业的流程体系,又保证其可操作性。对一些当前工作中急需的流程,如财务流程、采购流程等,在设计过程中要优先考虑,但在实施的时候稳步推进,确保业务工作的良性衔接。

(4)充分考虑流程再造中人的因素,调动员工积极性。A炼化公司在实施中充分尊重员工的需要,弱化绝对权威制度,建立以人为主体的流程化有机组织,通过讨论,绩效考核等形式正确引导员工。在每个业务流程内部强调最大限度地发挥员工的工作潜能与责任心,在流程与流程之间强调员工之间的团队合作精神,最终形成以流程为中心的扁平化组织结构。

企业调研实施方案范文4

【关键词】高职;建筑工程技术专业;施工类课程;分段式教学模式

一、本项目研究意义

本课题的研究旨在通过课程改革,充分挖掘校企合作、联合办学优势,突出企业在教学实践中的作用,重新构建适应高职教育教学需要的人才培养模式,对教学内容、实践项目、授课方法、评价体系、课程体系等内容进行全新调整和组合,提高学生的学习效能,突破企业参与教学的瓶颈,合理配置教师资源,通过教师与企业人才的协作,使课程总体上形成一个连贯的知识体系,从理论内容的深度和广度、实践内容的独立与延续四个维度进行拓展,最大限度地为企业培养适用的人才。

二、课题的研究意义及主要技术经济指标

建筑工程技术专业为广厦学院的品牌专业,是2009年教育厅批准的特色专业,其实训基地是2007年中央财政支持的建筑工程技术实训基地。本专业经过多年的教学改革形成鲜明的特色,按照建设品牌专业对各主要专业课程的要求,使本课程教学水准在同类院校中处于领先地位。而通过本课题的研究,提高学生的学习效能,突破企业参与教学的瓶颈,合理配置教师资源,最大限度地为企业培养适用的人才。

三、研究的操作措施及做法

1.通过企业专家座谈、毕业生访谈等对施工类课程应掌握的理论知识和实践技能进行调查,并分析整理。

2.与企业专家等探讨制定人才培养方案,分段式教学的教学内容、技能项目,分段式教学的教学内容、教学程序、时间安排,并协商实践教学指导的具体安排。

3.结合校内实训场地、设备、实训教师安排等进行分段式教学实施。

4.对分段式教学的模式、实践项目、时间安排、授课方式等进行对比分析、总结。

5.根据总结完善分段式教学的相关内容。

6.把分段式教学模式向校内外相关专业进行推广。

四、课题研究的内容

课题研究的主要内容是高职建筑工程技术专业施工类课程分段式教学模式的实施方案。通过聘请建筑企业领导和技术人才,结合校内专业教师师资力量、实训设备等条件,充分分析解剖施工类课程的知识体系和认知规律,确定专业人才培养方案,设置施工类分段式教学的课程内容和授课程序,结合企业人才的实际工作过程,与企业人才对接,确定课程教学内容、实训项目、授课时间分配、课程评价体系等内容。

在具体实践过程中安排:

(一)地基与基础工程施课程分段教学设置:

(二)混凝土与砌体结构施工分段教学设置:

五、深化驾证式考核,强化学生能力的培养

企业调研实施方案范文5

在激烈的建筑行业竞争中,市场充分发挥其自身的调节作用,建筑工程项目大多是通过公开招标方式选择施工企业,施工企业要想在竞争中脱颖而出,就需要在保障工程质量的基础上做好企业施工成本的控制,交上一份质量优异而价格有优势的工程答卷,否则就有可能被市场淘汰。施工成本控制对于企业来说是衡量工程最终效益的重要指标,如果不能合理有效的控制施工成本,企业的经济效益的最大化就很难得到保障。因此,对于施工企业来说,如何进行施工成本控制,对企业经济效益的实现,以及自身在市场经济中屹立不倒有着非常重要的意义。

一、施工成本控制的相关概念

施工成本控制是对施工过程中所耗费的人力,物力,机械设备等资源进行管理,使施工过程中成本的消耗达到最低,以实现最大限度地降低施工成本的目的的管理过程,它涉及到企业施工过程的方方面面,是一项综合管理工作。

因为施工成本主要包括在施工过程中产生的直接费,间接费,增值税等所有的施工消耗,一般来说直接费消耗的控制空间比较大,所以在进行施工成本控制过程中需要从直接消耗,也就是人工,材料,机械设备等方面开展,选择有资质的正规供货方与施工单位,通过进行现场施工的有效管理开展施工成本控制,实现施工效益的提升。

二、加强成本控制的重要性

成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,强化成本控制的理念,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本,而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。

三、当前企业施工成本控制中存在的问题

(一)前期工程调研准备不充分,造成成本增加

工程建设直接受到周围的社会环境和自然环境影响,在进行建设之前需要进行调研,根据调研结果制定施工方案,可是在实际建设过程中,施工企业大多照搬设计单位的设计进行施工,并没有自行进行施工调研,无论是地质地貌还是气候天气,又或者是当地的法律法规,都不能做到了然于心,造成后期施工中需要耗费更多的人力物力,造成工程工程量增加,工期也不得不延长。

(二)成本控制的内容与方法存在问题

当前我国建筑单位进行成本控制的主要部门是财务部门,不仅需要对施工成本进行核算,还需要对企业在施工过程中花费在直接施工与间接施工上的成本进行预算与控制,而且成本控制不是单单靠一个部门就能实现的,它涉及到整个施工过程的方方面面,从人力组织到材料采购,从机械设备安装到管理的进行,这些都属于成本控制的要素,而企业缺乏系统的成本控制系统对这些部门进行管理。

(三)缺少有效的监管机制

施工成本控制是一个系统整体的管理,系统中每一个人都可能成为影响到整个成本控制的关键环节,需要全员参与,各部门联动。但是在当前的施工管理过程中,许多部门管理人员并没有意识到成本控制人人有责,简单地认为成本控制是财务部门的事情,自己部门有没有做到配合工作,落实成本节约,和自身并没有关系,这些错误的认识都会使得企业的成本控制流于形式,影响企业的发展。

四、如何有效实现企业施工成本控制以实现效益提升

(一)做好施工前的成本控制工作

1.做好施工前的调研工作,根据设计单位提供的设计图纸和具体的技术要求,有针对性的进行项目调研,从自然环境到社会环境,制定具体的施工方案,不断优化,同时根据调研中发现施工中可能遇到的问题,制定相关备用方案,避免因为不可控因素对施工造成过度影响。

2.制定成本控制方案。根据制定的施工方案进行分析,在保障施工质量与进度的基础上制定切实可行的成本控制方案,提出成本控制目标,然后根据具体的施工环节对目标进行细分,落实到具体的部门甚至个人。

(二)做好施工中的成本控制工作

对施工进行成本控制,最重要的是把握好现场施工的成本控制,成本控制的要素中无论是人力消耗、材料消耗、机械设备消耗还是管理的消耗大都是发生在施工过程中,需要企业根据具体的成本要素,制定控制方案,有效指导成本控制工作的开展。

1.严卡材料关口。采购部门在于设计单位、施工部门进行协商确定最终需要采购的材料、机械设备之后需要对市场进行考察,制定采购方案通过申报批准后选择质优价廉的供应商进行合作。在施工过程中还需要做好材料库管工作,保存好材料避免因为保存不当造成浪费,与此同时还要做好材料出库入库的记录,对于施工后有剩余的材料可以进行退回或者保存备用。

2.把握人工成本。在综合施工队伍素质的基础上,可以通过招标的方式选择相对来说消耗低的施工队伍进行合作,明确工资的成分与发放方式,对施工时间进行科学合理的安排,合理安排施工队伍进行技能培训,提升劳动效率与安全意识,同时需要根据施工的变化及时进行人员的调动,使劳动力与施工需求相匹配。

3.控制好间接费用的消耗。在施工过程中会产生各种各样的间接费用,比如说企业管理中(交通费用、工作奖励制度上的奖金、外来人员的招待费用等等),这些都随着施工的进展不断变化,需要进行全程控制。可以实现预测相关的花费,划分资金预算,以预算为基础,在实际工作中进行浮动调整,严格审批制度,尽量减少非必要性的生产指出。

(三)建立科学系统的监管机制

企业调研实施方案范文6

关键词:ERP 煤炭企业 数据连接 产运销一体化

一、引言

ERP系统由美国加特纳公司-Gartner Group在二十世纪末提出,是一种比较先进的企业管理思想。在经历不断的发展与探索,ERP管理的内涵以及技术运用已经风靡全球,成为各行各业在相互竞争中提高自身优势的**选择。我国煤炭企业在经历了以“发挥廉价劳动力成本优势”与“生产设备现代化”两大发展阶段后,也开始逐步转入以ERP应用为核心的企业信息化管理的发展阶段。但是,由于我国特有的能源产业结构以及经济制度,使得国外很多比较成功的ERP系统很难在国内企业做到较为满意的效果,加之国内能源产业费用高、管理难的问题一直以来都在困扰与制约着我国煤炭产业的发展,其管理现状急待改善,因此研究和探索ERP系统在煤炭企业中的应用成为煤炭企业管理层所急需解决的问题。

二、文献综述

(一)国外研究

国外目前对于“ERP”的研究主要集中在欧美等发达国家和地区,由于其具有稳定的资本经济市场做为其研发基础,因此对“ERP”系统研究已经非常完善,其技术水平与实施能力也相当的完备。国外学者Davenport曾在文章“Putting The Enterprise Into The Enterprise System”中提出ERP成功实施往往需要对企业的原有业务流程进行重组的观点,企业要想完全自身以适应系统设计的特性是不现实的;Mudimigh与Mashari也提出ERP系统在开发商初始设计时就是基于先进的管理思想进行系统的开发与研究,因此要进行重大修改和实现再次开发是非常困难的,如果对其系统进行过多的修改,就会降低ERP系统的潜在效能。因此多数学者认为ERP系统的修改本身就是一种流程再造。

(二)国内研究

由于我国市场经济起步较欧美晚,最早接触“ERP”系统理念也在二十世纪八十年代,因此我国“ERP”系统在实际企业中的应用还是比较落后,随着近几年经济增长,“ERP”系统开始在大型企业与集团中出现,如联想、华润、长城等,同时我国学者也开始着手对于ERP系统在企业中的应用进行研究。

孙志涛(2011)以煤炭企业的销售环节为研究重点,着重研究分析总结出“ERP”系统在企业的运用中能帮助其实现上下游一体化,降低资金运作成本,优化采购和库存管理,降低供应链成本中具有实际的作用,同时作者以浪潮为平台,Java及Jap为开发语,设计开发出了适用于河南煤化集团的销售专业化“ERP”模块;蒋艳艳(2013)研究提出解决煤炭企业的突出问题是必须整合内部资源,同时提出运用ERP系统整合煤炭企业资源的重点在于以财务管理为核心的内部资源管理,从而借助ERP信息化的发展对煤炭企业物资管理流程实现内部控制。

国内外学者对于ERP在企业实践中的研究越来越广泛,但是由于国外经济体制与国内经济体制的相关差异,同时由于国外经济与国内经济发展水平不一致性,使得国内外学者的研究方向和研究内容与在实际企业中有一定的差异性。国内学者和相关人员在“ERP”系统开发上应借鉴国外的先进系统的同时自行开发创造出适用于我国企业的“ERP”系统,而非照搬照抄。

图1: 我国煤炭企业面临的挑战

三、ERP系统在煤炭企业中的应用现状

(一)我国煤炭企业的现状

我国是世界排名第一的煤炭生产与消费大国,其煤炭工业对整个国民经济发展起着举足轻重的作用。在步入二十一世纪以后,我国煤炭工业在高速发展的同时,正逐步正面临着巨大的挑战,其中主要包括:全球化竞争使得煤炭企业的增长空间受到一定的限制;市场的多变使得煤炭企业经营风险增强;煤炭企业多元 化的发展使得国家对于其行业监管的难度提高;国家对于煤炭企业安全的重视使得煤炭企业购置相应的安全设施设备使得煤炭企业的生产成本增加,生产成本的增加进而导致经营压力的增大;煤炭企业的生产成本增加使得利润空间相对较为狭小。同时由于我国煤炭行业所属于劳动密集型行业,其企业生产中存在的经营困难如下图2所示:

图2:煤炭企业经营特征图

在当今社会,煤炭企业生产经营的特点决定了煤炭企业必须运用现代化的信息管理系统即ERP系统实现对整个企业的资源进行整合和调配,这样才能为煤炭企业疏通经络,使资源得到优化配置。

(二)“ERP”系统在煤炭企业中应用分析

我国煤炭企业信息化起步较晚,信息化水平整体不高,只有极少数实力雄厚的大型煤炭企业在ERP系统信息化的使用过程中处于成熟阶段。

由于煤炭企业普遍缺乏信息化的总体规划,大多数企业的ERP信息系统仍然处于相对孤立的状态。这样使得从销售阶段开始,从销售合同的签订到计划、生产、运输等企业经营主流程都各自为政;质量管理、生产管理、销售管理都相对分离;产、运、销、人、财、物数据无法集成。这样造成企业管理层无法对煤炭企业整个资源的平衡运行情况进行决策,无法对生产经营活动和运输、销售管理进行科学的预测和控制,上、下游之间相关数据无法及时协同传递到ERP信息系统的中枢系统,使得信息化系统无法发挥其应有系统的整合能力,从而严重影响了ERP系统在煤炭企业中的应有的效益。

伴随着企业信息化建设的不断深入与应用规模、复杂性的持续增长,目前的煤炭企业急需借助更多专业团队为企业的信息化建设提供先进合理的思想来进行整合,并且不断借鉴国内外煤炭企业信息化的成功经验,适时考虑中国煤炭企业所面临的现实环境与独特需求,这样才能真正帮助中国煤炭企业实现安全生产、强化集团管控、优化管理流程、降低营运成本和提高工作效率的目标。

四、ERP系统在煤炭企业中应用案例分析

四川省煤炭产业集团有限责任公司(简称川煤集团),是四川省委、政府为了加快省内大中型煤矿建设,于2005年8月28日组建的大型煤炭企业,公司注册资本30亿元。

(一)实施背景

川煤集团在未实施ERP信息化系统管理之前,集团所有下属企业的账目、资金等很难进行实时监控,集团内部的决策部门对于的资金流状况很难做到实时了解,导致企业资金占用率过高,集团融资使得资金使用成本以及期间费用居高不下。

2007年川煤集团选择了金蝶作为合作伙伴,推进其自身信息化系统建设,项目范围主要包括财务、资金、供应链等系统。通过信息化系统建设,川煤集团的管控能力有了的极大提升,运营成本明显降低,综合竞争能力显著增强。

(二)实施过程

川煤集团在实施ERP系统管理的过程中,建立了一整套完整的信息系统,并整合借助集团信息化的平台,从强化财务管理和财务信息掌控出发,实现总部与分子公司信息交换以及收入、成本、资金、资产的监管,具体的实施主体框架结构如下图3所示:

图3:四川省煤炭产业集团有限公司ERP实施主体框架图

(三)实施效果

四川省煤炭产业集团有限公司运用ERP信息系统实现了业务处理与财务核算控制的集成一体化,达到产品销售、物资采购、生产以及设备、计量、质量等资源管理与财务管理的高度集成。并能够提供的实时、统一、共享的财务信息,使得企业财务信息具有准确性、及时性与可靠性,确保财务对整个生产经营过程及环节进行实时动态的反映和监控;公司能够及时的监控各下属各单位的财务、业务运作的情况,并能对核心业务做到事前、事中与事后控制;利用ERP系统的财务模块提供的详细预算体系,结合集团内部具体的实际经营状况,制定切实可行的财务预算,保证了预算的科学性与合理性;根据应收、应付账款、银行存款以及采购、销售合同等业务信息来生成资金预算,同时,集成各项资金管理会计处理业务,进行资金日流量、月流量及现金需求分析,加强资金的集中管理,实现资金实时监控,确保对资金的全面有效的控制、在提高了结算速度的基础上加快了资金周转速度,降低了企业资金成本。

(四)案例分析

川煤集团在实施ERP系统项目管理的过程中,主要集中于财务信息优化与资金管控强化。然而就煤炭企业而言,其主要的业务在于煤炭产品生产以及销售,业务多涉及物料管理采购、销售订单管理、产品销售;煤炭企业的业务重点在于产品质量与安全生产,软肋在于销售运输费用过高,其次是财务数据核算量过大,数据收集与处理复杂。

因此,我国煤炭企业在ERP实施应用中应集中在财务业务、运产销业务、管理控制三个部分。对于财务业务与管理控制,案例中与现实的企业已经有了比较成熟的ERP实施应用方案,相比较产、运、销业务更为成熟。但这两部分的优化并不能完全解决煤炭企业在产、运、销业务中费用高、期间管理难等重要问题。并且,产、运、销业务在煤炭企业经营中是最为重要的组成部分,有着极为复杂的业务流程。所以针对煤炭企业ERP的应用,应该在结合目前财务与管理模块日益完善的前提下,对产、运、销管理应用升级进行积极探索。

五、“ERP”系统在煤炭企业中的应用探索

根据煤炭企业产、运、销业务信息化构成分析,系统应用探索应该在资源总体管理与各模块数据架构和连接的基础下,组成由销售管理、生产管理、存货管理所形成的产、运、销模块组。其中基础模块必须包含有合同管理、生产物料、库存管理、质量管理、运输管理等子模块,各模块数据在总系统中必须建立实时数据连接与共享,包括有各模块基础数据,各区域、地区信息数据连接,各总分公司数据连接,这样才能有效地疏通煤炭企业的经营脉络流程,及时按照销售合同中的数据将其转化为煤炭企业后续所需要的运输计划和生产作业计划,实现以销售合同执行即以销定产全方位、统一管理,确保合同按期完成并提高整个生产经营系统的运作效率。

(一)ERP在煤炭企业销售管理中的应用

为了掌握全国、各地区、省、市等煤炭供求信息,保证煤炭资源供求平衡;科学应用已有数据来预测总体销售趋势,做到事前控制,为科学安排生产提供合理的依据。在煤炭企业销售管理中ERP实施方案设计应从完善基础模块、加强合同管理、强化计划管理三个方面加以改进。销售管理应用改进图如下图4所示:

图4:销售管理应用构架图

(二)ERP在企业生产管理中的应用

在ERP销售管理系统应用的前提下,进入生产环节流程设计过程中。为了科学的编制生产计划、开拓计划和辅助部门的工作计划,合理控制生产过程中的物料投入,在煤炭企业生产管理中ERP实施方案设计应包括设计科学集成生产计划和完善物资需求系统建设。生产管理应用的改进图如下图5所示:

图5:生产管理应用构架图

(三)ERP在煤炭企业货物管理中的应用

为了实现集中库存管理,全面方便了解与查询库存信息,有效调度集团资源,提高出入库运作效率与库存周转率。同时科学的制定采购计划,合理、高效的调度企业物资,及时传递生产、运销环节的煤炭信息,进行质检的集中管理,实现数据共享,规范生产现场质量管理流程,减少人为造成的错弊。煤炭企业成产品管理中流程如图6所示:

图6:货物管理流程图

根据煤炭企业货物管理流程图的流转程序,在对煤炭企业ERP系统改进的过程中,主要从货物调拨和货物质检两个方面加以改进。

1、ERP系统在货物调拨方面的改进方案

我国煤炭企业在货物调拨上依然存在各种问题,例如各总、分、子公司之间,产、运、销各地间信息数据收集不完整、不准确、不及时;调拨计划设置不科学,不符合实际情况,不合理;调拨具体实施缺少跟踪监管,调拨效率低。而货物调拨作为煤炭企业货物管理中的重要环节与业务,其主体流程以及业务处理过程,都直接影响着整个企业内部资源的利用效率以及产品服务质量水平。因此主要从

系统调拨基础数据集成、完善调拨业务处理、强化调运管理三个方面进行改进。

具体方案如下图7所示:

图7:调拨系统各模块数据连接构成框架图

完善后的调拨系统流程图如下图8所示。

2、ERP系统在货物质检方面的改进方案

质检作为贯通整个煤炭企业从生产到销售的重要环节,不论是其质检方式、结构、标准,还是其准度或者效率,都将直接影响整个企业产、运、销各环节的业务效率,针对煤炭企业质检特有检测环节多、空间分布广、跟踪难度大等特点,质检系统的信息化设计应着重考虑质检系统集成简化,质检系统标准统一以及质检环节货物数据跟踪实时控制等环节设计。总体方案的改进措施包括质检系统的集成、质检过程的优化以及强化质检期间的管理。

图8:调拨业务流程图

六、结束语

本文结合煤炭企业的现状、行业特点以及面临问题进行客观论证,在应用实际案例进行科学分析的前提下,建议在煤炭企业内部实施ERP系统总体设计框架结构,组成由销售管理、生产管理、存货管理所组成的产、运、销一体化模块组,各模块数据在总系统中建立实时数据连接与共享。并根据各煤炭企业自身情况即在财务与管理模块日益完善的前提下,客观细致的分析煤炭企业自身特征以及面临的主要问题――货物调拨与货物质检,对症下药式确立项目实施办法与系统构架设计理念,科学、客观、合理的设计产、运、销一体化ERP实施方案,这样才能有效减少企业期间费用的产生,解决煤炭企业面临实际问题。

参考文献:

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