文书写作范文1

【关键词】文书写作；会议记录；会议纪要

1.引言

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效。会务工作在企事业单位的日常工作中不可或缺，会务工作文书总结直接影响到整个会议的成效及后续工作开展的力度与实施效果。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点，分析了会议记录与会议纪要的区别。

2.会议记录

在会议召开的过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录[1]。会议记录包括两部分：一部分是记录会议的组织情况，一般要求写明会议的名称、开会的时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；另一部分是记录会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这部分是会议记录的核心。

2.1会议记录的基本要求

会议记录主要有如下要求：

准确写明会议名称，开会时间、地点，会议性质。

详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

忠实记录会议上的发言和有关动态。

记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

2.2会议记录的重点

会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

权威人士或代表人物的言论。

会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

会议已议决的或议而未决的事项。

对会议产生较大影响的其他言论或活动。

2.3会议记录的写作技巧

会议记录需要满足一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。二要，即择要而记。三省，即在记录中正确使用省略法。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

3.会议纪要的制作

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文[2]。会议纪要是独立的公文文种，是会议的总结性文件，是对会议成果的如实记录和集中整理。会议纪要必须是在会议记录的基础上加工整理而成，但它又不同于会议记录，它重在“纪”字上，是对已开会议的内容进行了归纳梳理，是一种经过加工的兼有备查、传达和指导性的下行文。

3.1会议纪要的写作特点

通知具有如下特点：

纪实性：会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，必须如实反映会议内容。

概括性：会议纪要并非记录，要对会议内容综合概括，归纳精髓。

约束性：对于会议纪要，作者无权变动会议议定事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决议。

3.2会议纪要的类型

会议纪要主要包括下面两类：

办公会议纪要――用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关人员遵守执行。

专项会议纪要――是指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、交流会、学术研讨会等会议形成的纪要。

3.3会议纪要的标题

会议纪要的标题应采用下面几种命名方式：

会议名称十文种

发文单位名称十会议名称十文种

纪要内容十文种

正题十副题

3.4会议纪要的正文

（1）开头部分――会议概况

开头部分要高度概括会议的基本情况。

会议召开的目的、指导思想或依据；

会议的时间和地点；

会议名称和主持单位及与会代表；

会议的主要议程；

会议的主要收获和总体评价。

上述各项，并非每件会议纪要都需要具备，要根据需要取舍及论述详略。会议概括完成后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”为过渡转入会议主体部分――主要精神部分。

（2）主体部分――会议事项，即主要精神：主要撰写会议讨论问题的意义、目的、工作情况、今后应注意的事项及工作的安排。

可以选择应用不同的方式撰写：

条项式写法：把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出；

综合式写法：按性质综合为若干部分，然后逐一写出。这种写法有利于概括丰富内容，从原则高度上把问题说深讲透；

摘录式写法――摘要直记会上发言内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法可以使人觉得客观、真实。

会议精神撰写注意事项：

要综合提炼会议结论，善于区别一般意见和表态性的结论意见；

要善于抓住主管领导人或某些权威人士发言的精神实质；

要紧紧抓住会议主持人的意见，尤其是其总结性发言；

要把握多数与会人员的意见，特别是对重大问题产生分歧而最终未能统一时，应以多数人的意见作为结论性意见。

（3）结尾部分：一方面会议纪要可以在最后提出要求和希望，或发出号召；有的会议纪要则将要求和希望放在会议主体的主要精神部分。另一方面，此部分一般对会议评价或向会议主持单位表示致谢等。另外，标明成文日期，日期也可在题注中标注。

4.会议纪要与会议记录的区别

会议纪要与会议记录的主要区别如下：

性质上：会议记录不是公文，是会议的原始记录，用于存档备查；而会议纪要的性质是法定公文，要发送给有关单位，写作要求按需使用，不是每会必写。

内容上：会议纪要是对会议记录进行整理加工的会议上达成的一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上应该做到有言必录、全而不遗，每会必录，如实反映会议情况，不加整理归纳。

形式上：会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有统一的格式，多是各单位自定。

功能上：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

5.结语

本文针对会务工作文书写作，论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点，及其会议记录与会议纪要的区别。对于会务文书写作具有一定指导意义和参考价值。

参考文献：

文书写作范文2

1.具有统一、固定的行文格式，目的在于明确反映参与人的身份事项、案由、案件的事实、证据、理由、结论。审理的组织方式和人员等基本内容，体现法律程序要求的特定项目，以保证司法文书的合法性、完整性、准确性和有效性。

2.具有实事求是、严肃庄重、准确精练、逻辑严密的语体风格。

3.内容主要包括叙事、举证、说理和结论等，要求符合哲理、事理、法理、文理四者统一的原则。

文书写作范文3

对方地址第二行（信封取中）

收信人姓名第三行（右对齐）

写信人地址第四行（信封靠下取中）

写信人姓名（也可以增加联系电话）（右下角）写信人邮编写信：

第一行顶格写xxx：第二行空两格 你好！xxxx（写正文）xxx。（写完后，见下）空两格 祝：换行 xxxx,xxxx！xxxx月x日

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼 ：也称“起首语”，是对收信人的称呼。在信纸第一行顶格写起，后加“：”。

（1）写给亲人，要写称谓，如“爸爸”、“妈妈”、“哥哥”、“姐姐”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑姑”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）写给平辈或晚辈。可直接用名字、昵称。

（3）写给师长，通常只写其姓氏，再加“老师”二字，如“吴老师”。假如连名带姓，直称老师的姓名，就显得不大自然且欠恭敬。

（4）如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

2．正文

（1）正文通常以问候语开头。问候语要简洁、得体，写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 最常见的是“您好！”“你好！”，依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”

（2）问候语之后，常有几句启始语。如：“久未见面，我非常想念你。” “近来一切可好？”

（3）接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

文书写作范文4

关键词：公文写作；文书；素质；思考

军事院校开设 “公文写作”课程，是让学员能比较全面系统地掌握行政公文与处理的基本理论,?基本知识与基本技能，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。文书只有提升自身素质才能在工作中取得成功，而培养文书的素质不是简单的一蹴而就，可以从以下两方面来看：

     一、一般层次

     1．文书应具备良好的政治素质。文书作为领导的参谋和助手，作为文件的具体承办者，身负重任，必须具有良好的思想素质。这是由文书的价值观、思想作风、理想信念、立场观点和政策水平构成的综合体。马克思主义心理学认为，人生观处于心理现象的最高层次，在人的心理活动过程中起着重要的作用，影响着人的心理过程和个性心理特征，调节着个人的行为。因此文书必须加强马克思主义的理论修养，树立科学的世界观和人生观，有了正确的世界观和人生观，就可以培养顽强的意志，高尚的道德情操，敏感的政策意识和政策领悟力，把国家、人民的命运与个人前途紧密联系起来，正确地对待生活，对任何复杂的外界环境作出适当的反应，从而保持良好的心境，保证个人心理的健康。例如，文书写作是一种被动的、受各种规范制约的写作过程，要引导他们正确认识写作在工作中的意义、作用，使他们把写作能力真正当作工作必备的基本能力，把个人写作兴趣转化成稳定的写作的意志行为，形成写作的内在动力，养成无论在何种情况下都能愉快地接受写作任务，然后能认真、及时保质保量完成的优良作风。

     2．文书应有较高的文化业务知识水平。公文写作内容十分庞杂，涉及多个领域、学科及各项工作，现代文书要善于不断学习和更新知识，有良好的信息摄取和利用能力，学习不同的社会经验和生活常识，这些知识看似不大重要，与公文写作似乎也没有多大关系，但可以在公文写作时提供不可缺少的辅助材料，有时这些知识对公文写作会产生许多意想不到的效果，还要熟悉各种体裁，生活是千变万化的，为适应各种公文内容的不同需要，公文的体裁也变得多样化。这样拥有丰富的知识作为写作的基础，为写作能力的提高奠定了一个基础和前提。文书一定要主动向机关其他同志特别是业务部门首长学习，在实践中强化写作的训练，特别是要提高综和写作能力，学会多种文件、材料的写作；并在公文写作中培养综合观察能力，从看似平淡的事物，展开联想和思考，从发展的角度归纳问题，系统分析，把握实质；思考问题，作出判断，提出实施时，做到本单位的具体工作要符合国家的大政方针，单位内部的公务活动和管理工作协调一致，与领导的工作思路和工作作风相吻合，实现与领导者思维方式和思维节奏同步、同向。所以，要加强业务学习，多积累经验，总结教训，提高办事能力，提高自身素质。

     3．文书要有良好的职业道德修养。修养是指一定的知识或水平，是经过长时期磨练所获得的理论知识，作为文书从后天习得的一种知识水平，它对公文写作的文书主体的素质培养影响更为直接。职业道德修养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。是一种自律行为。职业道德修养应与传统的美德和时代精神相结合。文书要尽职敬业，无私奉献，善于接受新时代观念，但是不能把理想、信念放在金钱和物质的追求上，而是洁身自好，明确文书为人民服务的性质，在加强职业道德修养的过程中，牢固树立服务意识，并用以指导自己的思想和实践，头脑中有了服务意识，有了正确的指导思想，在工作中就能摆正自己的位置，不管是办文、办事、办会还是上传下达，待人接物，都会达到既有高度的责任感，又有强烈的荣誉感；既能严格遵守纪律，又能充分发挥自己的主观能动性，达到张弛适度，得心应手的境界。因为有了服务意识，才会觉得自己所做的一切都是有意义的事，是在为党和人民服务，自己应该而且必须这样做，文书忘我敬业，谨慎检点，任劳任怨，无私奉献，甘当无名英雄，这样就能获得心理平衡，保持健康的心理。与此同时，要对自己有一个正确地评价，实事求是地肯定自己的价值和能力，看到自己的缺点和不足。只有这样，才能恰当地控制自己的情感、欲望，做到淡薄名利，力戒浮躁。

     二、心理层次

     医学和心理学家通过大量的实践证明，人的心理健康直接影响人的生理健康。尽管我们自己还没有察觉，但实际上，很多人正在受到心理疾病的威胁。虽然，先进的科学技术能治愈越来越多的生理上的疾病，但却不能消除生理上的伤痛。良好的心理状态是文书应具备的素质之一，启迪文书在生存竞争、驾驭个人命运的过程中，发展健康的心理，运用良好的心理机制保障文书的全面发展，提高工作的质量和效率，减少工作失误，具有重要的现实意义。

     文书部门处在承上启下、联系左右、协调内外，保证工作有序高效运转的中心枢纽，压力大，久而久之会形成了消极的不良心理状况。根据观察和分析，这些不健康的心理一般表现有：清高孤傲自负、压抑沮丧卑怯、狭隘虚荣嫉妒、紧张禁锢迎合。针对以上不健康心理造成的伤害，我们就要想方设法地帮助学员克服，培养文书积极的、健康的心理素质。

     文书要加强情绪修养，学会消释怨气，克服不良情绪，保持健康的心理状况。有意识地地加强心理素质的训练，可以使自己身心健康，克服工作中遇到的各种困难，摆脱逆境，实事求是地对待自己和对待他人，并自觉应用自我分析、自我鼓励、自我命令、自我监督等激烈手段，不断完善、培养自己的人格品质，培养出谦虚谨慎，得理让人的良好心理习惯和坚忍不拔的意志、坦荡无私的胸襟、健康稳定的情绪和良好的自律能力。同时，文书要定准自己的期望目标，经常检查一下准确度，以免期望过高难以实现，造成心理上的负担，从而产生悲观失望的不良情绪。如果在某个阶段上觉得工作压力太大，就要及时改变一下环境，注意工作张弛有度 ，培养自己多方面的兴趣和爱好，这样才能做到在工作和学习中劳役结合，求得精神上的放松。

     综上所述，笔者认为公文写作的文书自身的素质培养不是一蹴而就的事情，它与公文写作的教学实践相始终，随着社会的不断，培养文书的者素质方法、形式和途径还要不断的发展，需要我们在公文写作教学中不断吸取经验，完善培养文书素质的理论。

参考书目：

[1]邵蜀望译 戴维·丰塔纳著 驾驭压力【M】，生活·读书·新知三联书店

1996.5 第一版第一次印刷

[2]富彦斌 张伟娟译 肖恩·霍尔登（美）著　心理情绪急救【M】，航空航天大学出版社,　1991.1第一版

文书写作范文5

书信、通知、日记、海报、便条、启事、欢迎词、欢送词、告别词、广告

书信类型:

事务书信和私人信件 (求职信、投诉信、慰问信、建议信、说明信、感谢信?)

高考重点考查的几类书信：

建议信、求职信/申请信、抱怨信/投诉信

几种书信常用的表达式

①建议信

You have asked me for my advice with regard to? andI will try to make some suggestions.

I would like to suggest that?

It is important to?

It helps to ?

It should be a good idea to?

I think it would be a good idea/ more beneficial if you could?

Why not??/ Why don’t you??

I hope you will find these suggestions helpful. 最关键的部分就是用不同的句型提出建议，并辅以适当的联系词来连接这些建议。此外，不要忘了在建议的后面附上自己建议的理由用以充实自己的文章。

例文1

假定你是李华，你的英国朋友Peter来信向你咨询如何才能学好中文。请你根据要点写封回信。

要点：1. 参加中文学习班

2. 看中文书刊、电视

3. 学唱中文歌曲

4. 交中国朋友

注意：1. 词数100左右

2. 可适当增加细节

3.开头语已为你写好

June 8, 2008

Dear Peter,

I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well.____

_______________________________

Best wishes,

Li Hua

【写作指导】

信件类型：建议信

内容： 写信人就某事或某问题提出建议

主体时态：一般现在时

正文部分：必须给对方问题明确答复;建议的内容要层次清楚，目的明确，具有合理性和说服力;语言要正确、清晰、礼貌、体贴，易于对方接受。

【 范文】

Dear Peter,

I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well.

Here are a few suggestions. First, it is Important to Then,it also helps to watch TV and read books, newspapers and magazines in Chinese whenever possible.

Besides, it should be a good idea to learn and singChinese songs, because by doing so you’ll learn and You can also make moreChinese friends，help you learn Chinese.

Try and write me in Chinese next time.

Best wishes,

Li Hua

②求职信/申请信

I learned from?/ I read?in (the newspaper ) ? I am thinking I am suitable for the job/position. I graduated from ?/ I have rich experience in doing? I will devote myself to it if I can get it./ I wouldappreciate it if you can give a chance.

I’m looking forward to your reply (interview)./ Hopefor an early reply. 例文2

假如你是卜曼宜，你购买了一部某外国公司生产的手机，因有质量问题，要求该公司更换。请根据下列要点，用英文写一封电子邮件。

要点：

1. 问题：手机不响铃，不能发短信; 该产品已售完，无法更换;型号新，无配件，无法维修。

2.要求：公司应尽快予以更换。

注意:1. 词数为100左右

2.参考词汇：配件 ——spare part

3.电子邮件的开头和结尾已为你写好

Dear Sir,

I am writing to you for the mobile phone of

Dephone-S250 I bought on 20th Apr.2008 at Tele Mall in Wuhan, P.R.

China_____________________________________________ Thank you for your consideration.

Sincerely yours

Bu Manyi

【写作指导】

信件类型： 抱怨信

内容：写信人针对未能解决的问题提出抱怨，希望得到对方的帮助

主体时态：一般过去时

正文部分：

①切中要害，客观说明存在的问题。

②怨之有节，重在解决问题( 有礼有节，说明存在的问题对自己造成的不利影响或危害;必要时也可提出自己对存在问题的解决办法或建议)。

③语言力求简洁。

【 范文】

Dear Sir,

I am writing to you for the mobile phone of ... Ten

days after that, it didn't ring and send short messages. Then I took it to the seller, but was told that the model had been sold out and I had to wait at least three months for a new one. Later I went to the repairman. He said sinceit was a new model in China, it was impossible to fix it without the right spare parts. I was so desperate on hearing that. How can I wait that long? Therefore, I require that you send me a new one of the same model within a month.

Thank you for your consideration.

Sincerely yours,

Bu Manyi

③抱怨信/投诉信

I am writing to make a complaint /to express my dissatisfaction about?

I would like to get this matter settled by the end ofthis month.

I hope you can give me a satisfying reply and deal with this matter seriously.

文书写作范文6

我们在初中阶段学到的应用文有通知、启事、总结、计划、电报、书信、读书笔记等。这一次我们先来谈谈与日常生活关系最密切的书信的写法。

书信分一般书信和专用书信两大类。前者指家信和亲朋同事之间使用的书信；后者指有专门用途的书信，如介绍信、证明信、感谢信、祝贺信、申请书、倡议书等。

下面介绍一般书信的写法：

（1）信封的写法

A．左上角小方格内写清邮政编码，邮政编码下一行写收信人地址，地址要详细准确具体，从省、市、县、区到街道（村）门牌号、楼号、房间号都要写清楚，字迹要工整。

B．信封中间写收信人姓名，字形可稍大些，姓名后边空两三个字的地方可写“同志”、“先生”等，也可不写。但不要写收信人与寄信人的亲属关系，如“××父亲收”，“××兄收”。

C．信封的右下方写寄信人的地址、姓名，要写得准确详细，字迹可比收信人姓名赂小一些，同时要写上发信人的邮政编码。

D．信封上的字不要用铅笔写，以免模糊不清，也不能用红色笔写。

(2）信的写法

普通书信一般由抬头、正文、结尾、署名及日期四部分组成。

A．抬头。即对收信人的称呼。写在第一行，顶格书写、单独成行，称呼之后加冒号。这里的称呼按平时称呼即可。

B．正文。从称呼下一行空两格写起，转行时要顶格。根据内容适当分段，另起一段时仍需空两格。正文部分与写文章一样，要求叙事清楚，语言简洁。一般书信往来应包括以下内容：a．向对方表示问候；b．说明何时收到来信，询问对方情况；c．谈自己的情况； d．表达希望、要求等。

C．结尾。一般写祝愿或表示敬意的话。常见的写法有：a．正文写完后，紧接在最后一个标点后写“此致”（或“致”），然后另起一行顶头写“敬礼”；b．在正文下另起一行空两格写“此致”（或“致”），再起一行顶头写”敬礼“。根据情况，也可在结尾写其他祝愿之词。