情报信息工作计划范文1

根据交通运输部指导意见和技术功能方案的要求，结合省级相关业务工作特点及信息化现状，改变当前主要依托工具软件的低效工作方式，转换为主要依托联网作业，以投资项目为主线，对中央投资以及省投资的各类项目投资计划的编制、上报与下达进行联网处理，对投资计划执行情况展开跟踪、分析，提高投资计划编制效率与投资计划管理决策科学性。初步实现全省省厅—直属局、省厅—地市—县投资计划管理业务的网络化处理与数据共享，规划业务的成果管理，以项目为主线，形成规划、计划、统计“三位一体”有机运行的整体，并与部级系统做好衔接，提升本省交通运输投资计划填报工作的效率、管理水平和决策能力。

2主要功能

省级投资计划管理系统主要面向省级投资计划管理人员、投资计划上报单位，以投资计划项目为主线，实现规划成果管理，中央补助以及省财政资金补助各类项目计划的编制、上报、下达以及针对投资计划执行情况、资金渠道与投入比例的综合分析。 根据省级交通运输投资计划管理的实际需求，系统的基本功能设计主要包括规划项目库管理、投资计划项目管理、计划执行情况检查和系统管理。规划项目库管理子系统实现相关规划结果数据的管理；投资计划项目管理子系统主要是完成计划的编制、审核、上报、下达等；计划执行情况检查子系统主要是完成对计划执行情况结果的管理，以及与固定资产投资统计的衔接

2.1规划项目库管理子系统

规划项目库管理子系统主要是完成规划项目相关信息的管理，使规划和计划能有机的结合在一起，通过参照规划，更加方便快捷的编制年度计划。该子系统具有三块功能模块，分别是规划项目编辑、规划批件管理以及规划项目查询功能。规划项目管理模块：实现计划编制人员对每个五年规划项目库的导入和编辑管理功能。用户可对建设项目表的基本信息在线进行录入、修改、删除等编辑操作，包括：项目名称、项目编码、项目类别、建设性质、项目所在路线编码及名称、项目起讫点桩号、项目建设里程、以及前期工作可研工作情况和初设工作情况等。项目批件管理模块：实现对项目库中各规划建设项目相关的前期工作批件的编辑管理功能。该模块将针对规划项目库中每个项目，通过录入与之相关的项目批件信息，在规划项目库的项目与项目批复文件之间建立关联，从而反映项目的前期工作情况，便于开展年度计划的编制工作。规划项目库查询模块：按照人员权限范围，根据项目基本信息或者项目批复文件主要关键字段进行规划项目查询，实现规划项目库项目信息及项目批复文件的浏览和查询功能。

2.2投资计划项目管理子系统

投资计划项目管理子系统是全省省—地市—县各级计划管理人员日常工作主要使用的子系统，包括计划数据从编制、审核、上报、下达的全部流程，同时还实现对计划执行情况的跟踪。其包含以下几个功能模块，分别是计划填报模块、数据审核模块、审核公式编辑模块、计划上报管理模块、计划下达管理模块、计划数据查询模块、数据汇总与分析模块、以及数据导出与打印模块。计划填报模块：实现投资切块分配以及投资计划数据的编制和相关批件数据的上传，其中项目相关批件信息与规划项目库管理子系统中批件信息共享数据。投资计划上报人员可直接选择规划项目库中前期工作完备的项目进行下一年度投资建议计划的编制，也可以直接填写各类投资建议计划。数据审核模块：提供年度建议计划数据的审核功能，需完成对年度投资建议计划表数据进行逻辑性和合理性审核，逻辑性错误必须修改，合理性错误允许用户进行说明，并在下次审核时显示该说明。审核公式编辑模块：提供年度建议计划数据审核公式的编辑功能。审核公式分为逻辑性审核公式和合理性审核公式两类。逻辑性审核公式将是强制性的，必须要求用户没有该类型的错误后方能上报数据，合理性审核公式是用于提醒的，可以允许存在，允许对合理性审核结果进行说明。计划上报管理模块：提供年度投资计划数据的逐级上报功能，计划数据从县—市—直属单位—省—部，均可以直接在系统上点击进行上报。省级系统需要与部级交通运输投资计划管理系统实现无缝衔接，即点击上报后，可以直接将数据上报到部级系统当中。计划下达管理模块：主要实现与部级交通运输投资计划管理系统无缝衔接，可以接收部下达的年度计划数据，并能相应下达各市、各县的年度建议计划。计划数据查询模块主要实现编辑过程中或者上报后的各类年度建议计划数据，下达的年度计划数据的查询功能，包括项目的基本信息、批件信息、审核反馈信息、审核说明信息等。本模块还需完成对各单位年度建议计划数据上报状态的查询功能，需完成对各单位年度计划数据下达状态的查询功能。数据汇总与分析模块：根据市、县等项目单位，按时间进行资金渠道、投资方向的分析；根据项目类型，按时间进行分市、分县、分资金渠道的分析；根据资金类别，按时间进行分市、分县、分区域、分项目类型等的分析；通过统计报表管理系统当中的计划项目投资额数据，可对限定范围内的投资计划项目的总投资额、中央投资、已完成投资、到位资金等进行分析。分析结果可采用自定义分析报表、分析图等多种方式进行展现，还可以根据自定义的分析报表和文字报告模板，自动生成分析报告。数据导出与打印模块：实现系统中规划信息库信息、投资计划数据的方便导出，可导出成TXT、Excel、PDF等通用格式，支持报表打印功能。

2.3规划和计划执行情况检查子系统

规划和计划执行情况检查子系统用于省厅、厅直属业务局投资计划管理部门对规划项目库和投资计划执行情况进行检查，通过规划、计划以及固定资产投资统计数据进行比较，检查规划项目和计划项目的执行情况和完成进度。其包含三个功能模块，分别是规划执行情况检查模块、计划执行情况检查模块和结果输出模块。规划执行检查模块：提供计划编制人员掌握规划项目库中项目执行进度。利用规划项目与年度投资计划项目的对应关系，实现以规划项目为主线，查询年度投资计划项目安排情况以及项目每年的投资完成情况。计划执行情况检查模块：实现投资计划项目与统计业务管理系统中交通固定资产投资项目的相互衔接，一方面以固定资产投资统计数据为参照，掌握投资计划项目的执行情况，为下一年度投资计划的制定提供参考数据；另一方面实现对固定资产投资统计数据的审核，提高固定资产投资统计数据准确性。结果输出模块：是对规划与计划以及计划与统计检查完成的结果，通过折线图、饼图以及表格的形式进行多种展示和输出。

2.4系统管理子系统

系统管理子系统支持对省、地市、县交通运输局计划管理部门和各直属单位计划管理部门系统用户注册、登录、访问权限等进行管理。

3结语

情报信息工作计划范文2

关键词：工程项目 信息管理

一、工程项目信息管理的现状

工程项目的管理过程涉及建设方、设计方、施工方、监理方等多方的参与，需要处理和协调项目成本、质量、进度、安全、材料采购等多个方面。对于大型、复杂工程，其在管理过程尤其是施工过程中任务重、工期短、专业多，因此仅依靠传统的管理将很难实现预期的工程目标。在其中，项目管理过程中的信息管理的水平直接决定工程项目管理水平。

在工程项目信息管理实际操作中，由于管理水平低下，常出现业主与承包商的数据不连续、不集中；工程管理层层分割，衍生出重复的、无用的信息等诸如此类的现象。随着现代计算机技术、网络技术、通信技术的快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用，对工程项目信息进行高效的管理已成为必然趋势，也成为了提高工程项目管理水平的重要手段。

二、工程项目信息管理的目的

信息管理必须从工程项目建设的战略目标高度出发，立足于建设项目的全过程，将科学有效的管理，通过信息技术的革新，带动建设项目管理的进一步优化，形成一个由总体到细节，包括各个方面、各种职能的严密的、多维的控制体系，确保使项目管理层的目标得到充分的满足。同时，信息管理水平的提高也可加速使项目风险管理水平大为提高。

三、工程项目信息管理的范围

根据美国项目管理学会（PMI）的项目管理知识体系把项目管理划分为9个知识领域，把它应用到建设工程项目管理上，起到基础作用的四个领域分别是：范围、质量、时间、成本四个方面的管理。9大知识领域中的沟通管理正是信息管理的宏观表述。

信息管理不仅包含信息技术基础设施建设，更包括了业务流程重组、管理观念更新等多个方面。信息管理是一个包含了多个子系统的复杂项目工程。在工程领域的管理要点分别为：1、范围管理：合同信息、施工图信息、设计变更信息；2、时间管理：项目进度计划编制和控制；3、成本管理：项目资源计划制定、成本控制；4、质量管理：原材料进场信息、试块（件）信息、施工过程中的工序、分项（单元）、分部、单位工程的质量控制信息。

四、工程项目信息管理的工具

工程项目管理信息化建设的核心是信息资源规划。信息资源规划，是指对整个工程周期所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划。通过信息资源规划，可以梳理业务流程、明确信息相关干系人、明确信息编制的要求（包括编制时间、编制格式、信息编制要点）、信息反馈的要求。

五、工程实例中的信息管理

1、工程开工建设前，由建设业主编制信息资源的规划和建立工程项目信息管理体系。

1.1信息管理范围：明确从工程初步设计批复至工程建设完成交付使用前的工程周期内产生的信息都成为信息管理的对象。

1.2信息管理的参与者：工程项目的各参建单位。

1.3工程实施过程中的流程：（1）人员、设备、材料进场报验。由施工自查，监理检查，业主审查；（2）分部和单位工程完工。由施工自查，监理、设计检查，业主审查，质监复核。3）信息管理的流程：日常施工现场管理以施工自查，监理、设计检查，业主审查为主，重大问题以监理例会或专题技术讨论会形式讨论决定。4）信息管理体系：在工程实践中，建立项目业主、设计、监理、施工单位的管理矩阵，通过矩阵管理，多点交叉实现施工信息管理工作的落实。

2、业主的信息管理

2.1实施前的信息管理。根据招投标文件等前期文件，梳理各参建单位和人员的资格、资质、相应证书编码、认证起至时间。从根本上，对项目实施起到奠定基础的作用。

2.2实施过程中的信息管理

2.2.1范围信息管理：施工图等设计文件是工程实施的根本依据。一个大型项目所涉及的图纸通常是堆积如山，图纸的版本众多。在工程实际操作过程中，由建设单位确定专人与设计单位对接，对图纸、变更联系单等进行分类整理和归档。现场资料由监理统一签收、下发。这样就可避免因图纸、联系单交接而引起其他负面连锁反应。

2.2.2质量信息管理：质量是工程的生命，在一项工程中我们最重视的就是质量，它是贯穿整个项目的周期的。做好质量信息管理，首先要确定施工过程的质量，工艺和性能标准，施工安全和环保的标准的控制，使各类与质量管理相关的有效文件明确下来。同时通过监理会议的形式，将质量控制标准切实落实到施工、监理单位，有效落实各种质量保证程序。其次，建立现场沟通会议纪要追溯机制。通过上述的工作，实现对施工现场质量的全面管理，达到质量目的。质量信息管理以工序为控制周期。

2.2.3进度信息管理：

・进度信息的管理主要指进度计划的编制和实施进度的跟踪及计划调整。在项目初始，就要明确各个进度节点和关键线路，然后在实施过程中，根据实际进度和外部限制条件的变化，调整资源配置，确保关键线路工期。

・在进度跟踪方面：要建立监测、分析、调整、反馈的信息管理措施；通过形象进度报表，简明扼要地展示每个项目工点的形象进度，包括计划完成百分比、计划与实际完成的进度差异等；推动各参建单位按信息系统要求落实进度跟踪，解决上层总体计划与底层执行实施计划相互脱节的问题。进度信息管理以日为控制周期。

2.2.4投资信息管理

投资信息的管理宜结合进度信息管理同步进行，可在进度完成信息的基础上，叠加投资信息。包括投资计划完成百分比、实际完成工作百分比、计划与实际完成的进度差异等。建议在实际工程管理中采用挣值法作为投资信息的管理工具。投资信息管理以周为控制周期。

2.2.5监理月报的信息管理

监理月报是反应监理单位当月工作的一个书面报告，作为建设业主主要控制的对象，应对监理月报加以重点关注。监理月报中要求表达如下内容：工程概况、本月工程形象进度、工程质量控制、工程投资控制、设计变更情况、合同执行情况、承包商情况、监理机构运行情况、安全文明施工、本月监理工作小结、下月监理工作计划、意见与建议、本月工程监理大事记、工程照片。

2.2.6施工月报的信息管理

施工月报是反应施工单位当月工作的一个书面报告，施工月报中要求表达如下内容：材料使用情况、主要施工机械设备情况、现场施工人员情况、施工质量检验情况、工程事故情况、完成工程量情况、施工实际进度情况。

2.3工程完工后的信息管理

工程完工移交后，施工过程中所有的资料都需经过相应城建档案馆的审查和归档。建设业主的控制节点以城建档案馆接收为准。

情报信息工作计划范文3

一、政务信息队伍建设日趋健全。

全市各级人口计生部门十分重视政务信息工作，建立了一支以局办公室、宣传科（股）为主的政务信息工作队伍，明确专人负责信息的采编和上报工作，依照政务信息报送、采编、反馈等制度，努力做到政务信息的数量、时效、内容并重。阎良、未央、高陵等部分区县，针对情况变化及时调整政务信息员队伍，选拔了具备综合分析、文字表达、调查研究和计算机操作能力强的同志从事该项工作，提高了政务信息质量和工作效率。目前，全市人口和计划生育政务信息工作已经有了一个比较健全的网络，为政务信息工作上水平、上台阶提供了可靠的平台。

二、进一步完善政务信息工作机制。

为促进我市人口和计生系统政务信息工作制度化、规范化和科学化，形成长期有效的工作机制。全市各级人口计生部门认真落实《国家人口和计生委关于加强政务信息工作的通知（人口厅发4号）的要求，将计划生育政务信息工作作为年度考核的一项重要内容，实行政务信息工作目标管理和考核奖惩机制，对政务信息内容、报送程序、信息队伍、考核奖惩等方面都作出了具体要求，进一步推进了政务信息工作的顺利开展。

三、大力提升政务信息数、质量。

为提高政务信息质量，保证政务信息工作有计划、按步骤的进行，各区、县人口计生部门能够及时、准确、全面、客观地提供政务信息，为各级政府人口计生工作决策提供科学、准确的依据。各区、县分别采取办短期培训班、以会代训、岗位培训等方式，加强对政务信息队伍工作人员的培训，在人口计生政务信息工作中，多数区县计生局领导不但支持信息员多写信息，写好信息，同时，还亲自撰写信息，带动了广大信息员的工作积极性、能动性，使全市人口计生政务信息工作呈现了可喜的新局面。

四、认真落实奖励措施。

按照市计生发49号文件要求，结合政务信息工作目标责任管理办法，各区、县认真落实奖励制度，充分调动了广大信息员撰写政务信息的积极性，广大信息员工作积极主动，认真负责，能够结合本区、县的工作部署和阶段性工作任务，主动深入基层，搜索信息资料，将大型活动、会议及区、县动态等撰写成信息，及时反映本地工作动态，对我市人口计生政务信息工作做出了应有的贡献。

情报信息工作计划范文4

一、加强财政新闻宣传组织领导工作

为加强宣传工作的领导，成立市区财政局新闻宣传工作小组（以下简称宣传小组）。负责组织全局宣传工作，制定年度财政新闻宣传工作计划，督促各项宣传工作的落实，协调新闻宣传的有关事项。小组成员名单如下：

二、扎实做好财政新闻宣传基础工作

1、提高信息员队伍素质。各科室、事业单位负责人要重视财政信息工作，指定综合业务素质较高、文字功底较好、工作责任心较强的干部具体负责信息的编写、报送工作。一些重要信息可将有关资料报送宣传小组，由宣传小组派人帮助整理、撰写。

2、健全信息约稿制度。增加工作回顾、经验总结、问题调研、理论探讨等各种形式的信息，提高信息“含金量”。宣传小组今后将根据市、区的信息需求，以及我局阶段性工作重点，策划若干重要综合类信息约稿，相关科室、事业单位依据约稿通知要求，在规定的时间内完成信息报送。

3、增强信息工作的敏锐性。财政干部在日常工作中，要养成随时发现和捕捉信息的习惯，做到即时发现，即时撰写、即时上报。宣传小组主要成员要积极参加各类综合性会议，全面了解各方面工作进展情况，及时做好重要工作的宣传工作。

4、推进财政信息公开。要把社会公众普遍关心、涉及人民群众切身利益的问题作为财政信息公开的重点内容，大力推进财政预算信息公开，完善信息制度。充分利用区政府网站及本局网站，扎实做好网站日常新闻信息和政务信息工作。同时要利用简报等交流方式，及时向区委、区政府等有关部门反映财政工作情况。

5、完善信息考核机制。要把信息报送工作纳入对科室、单位的绩效考评内容。宣传小组每季度通报一次信息报送情况，对于约稿不及时提交，重要信息不及时报送及信息量没达标的科室及单位将给予通报。

三、工作要求

1、宣传小组于每年月31日前，制定本年度新闻宣传工作计划；

2、宣传小组每季度召开小组成员会议，研究讨论各阶段的宣传报道计划，报局长审定。

情报信息工作计划范文5

关键词：建筑 信息化 管理

中图分类号：TU198文献标识码： A 文章编号：

引言

建筑施工项目管理主要呈现以下特点：

（1）涉及面广

建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

（2）工作量大

一个建筑物的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位，可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

1 我国工程项目管理信息化建设存在的问题

工程项目管理涉及到建筑的建设方、设计方、施工方、监理方等各个方面，是一个多方参与的格局，需要处理和协调成本、进度、质量等诸多方面的工作。

1.1 信息化建设起步相对较晚，管理水平处于初级阶段

纵观行业现状， 虽然在施工项目管理中信息化技术得到广泛应用, 集成化的施工项目信息化管理系统也已开始在施工项目管理过程中使用。 然而,由于施工项目管理模式的多样性和复杂性, 多半的企业采用的还是传统的管理方法和模式上， 其信息主要通过纸质媒介进行传递和处理的。

1.2 对信息化认识不准确，应用范围存在局限性

对于建筑企业信息化不同的人有不同的认识。 有的企业误把信息化建设当作实现办公室自动化，这种观念是错误的，也严重阻碍了建筑工程管理信息化的建设进程。 有的企业往往因为资质的问题， 才被迫进行信息化建设却没有意识到企业信息化建设的本质，也就无法认识到信息化建设的价值所在。而一些走在信息化建设前例的建筑企业也往往缺少统一计划、 安排和管理， 对信息化的推广也仅仅停留在企业的管理层或主要集中施工项目的前期工作中，如招投标、造价预算、施工组织设计等方面，无法实现不同类别间数据的关联、整合及分析，更无法与动态的行业信息结合起来。

2 工程项目管理信息化建设的对策分析

2.1 提高企业认识，加大基础设施的投入

领导层是管理信息化的推动者，作为企业的领导，首先要从传统的管理模式中脱胎换骨， 对应用信息化有一个正确的全面认识；同时将管理信息化纳入企业的总体规划，设立专项基金，专款专用，加大信息化建设的投入；作为管理信息化的实施者，员工对管理信息化的认可程度、 执行力度直接影响到信息化建设的成功，加大对实施信息化意义的宣传和教育，用事实证明信息化是可持续发展的必然选择。

2.2 正确引导，构建信息化标准规范框架

建筑工程信息化的建设是企业自身发展的需要， 同时也要有政府部门的正确引导，行业协会的切实指导。“政府推进、市场引导、企业主体”的是我国企业信息化的基本方针。因此，信息化标准规范的制定应由政府牵头，与有一定业绩的建筑企业、相关领域的科研单位共同合作，共同细化分项标准，形成统一规范。

3.项目管理信息化的应用

在此，举例来说明项目管理信息化在施工单位的应用。

3.1准备工作

项目管理信息化实施之前，首先针对工程项目本身的基本内容，系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合，利用先进的网络计划技术，结合P3项目管理软件，做好以下准备工作：（1）能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程；（2）理解网络计划中如工期等时间参数及其含义；（3）结合现场施工经验，标明关键路径与关键作业；（4）结合现场施工经验，理解进度、资源、费用的相互关系；（5）结合目标工程，了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。

3.2管理层次的划分

电力施工企业总部管理层使用网络版P3项目管理软件，项目部管理层使用P3单机版或VPN（虚拟个人网络）方式直接登陆P3网络版，采用工程组形式管理工程，进行分头管理、统一协调。各工程之间人、材、机项目协调调度，充分利用资源，在工程组层面进行分析统计。

3.2.1公司总部管理层

该层可以认为是工程项目的业主监理、总承包商。公司工程技术处和信息中心总体规划，由各业务处室包括财务、物资、经营计划、档案、质量、安全部门等部门参与。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理，及时掌握公司所有工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况，进行综合分析和决策。

3.2.2项目部管理层

该层是施工现场管理层。主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。

3.2.3施工队管理层

该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度计划，合理安排施工任务，并负责将本日、本周的施工情况进行上报。工程项目人员使用P3单机版在现场输入工程的进度、资源和费用情况后，将工程导出，并在规定时间上报至总部管理层，由总部管理层人员导入P3网络版中对应工程，进行数据更新。工程项目人员还可以在工程项目所在地采用拨号上网，使用VPN（虚拟个人网络）方式直接登陆公司P3网络版服务器，通过互联网输入工程的进度、资源和费用情况。

3.3工程管理信息编码分类

P3中 项 目 信 息 编 码 包 括 工 程 项 目 分 解 结 构 编 码（WBS）、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等。

3.4项目进度计划编制及审查

项目进度管理人员将工程分为4级进度计划，进行控制与管理：

（1）里程碑进度计划，此计划由业主/建设单位根据项目总体安排确定；

（2）由业主或建设单位编制的指导性计划及各承包商的总进度计划合并的总控制计划；

（3）公司总部各部门编制的详细的施工总进度计划，根据上一级级控制计划编制。反映公司总部对项目内容的整体安排，此计划要报监理批准，为3级总体目标控制计划。

（4）项目部编制的具体指导施工的进度计划，根据第3级进度计划编制。反映项目部对具体施工方案的安排。此计划要报公司总部批准。各级计划相互依存，各级进度计划工序与工作分解结构编码对应。计划员利用P3软件将多层的计划纳入一个工程或工程组进行管理，生成目标计划并进行动态更新，通过分析现行工程的进展与目标工程的对比，采用工程施工过程中实际产生的定量数据为项目管理决策提供科学依据。电力施工企业的领导及相关人员通过项日管理信息化系统，可及时掌握企业当前各工程的进度、费用和资金使用情况，准确、迅速地制定企业今后经营、工程资源、资金调拨等决策。以项目管理信息化系统作为公司信息化建设的突破口，可提升企业核心竞争力，使企业在日益激烈的市场竞争中处于优势地位。

参考文献：

[1]喻颂华.工程项目管理信息化建设探 讨[J].华 中 农 业 大 学学 报 ，2008（6）.

情报信息工作计划范文6

信息系统工程监理(简称信息监理)是指在政府工商管理部门注册的且具有信息系统工程监理资质的单位，受建设单位委托，依据国家有关法律法规、技术标准和信息系统工程监理合同，对信息系统工程项目实施的监督管理。根据信息部《关于

目前，信息监理的主要内容可概括为“四控、三管、一协调”，即：质量控制、进度控制、投资控制、变更控制；合同管理、信息管理、安全管理和关系协调。具体内容包括：协助业主编写招标文件、评标标准、进行评标及合同谈判；审查承建单位选择的分包单位；审核承建单位提出的材料和设备清单及其所列的规格和质量；审查承建单位提出的项目组织实施方案、施工技术方案、进度计划、质量保证计划和资金分解计划，提出修改意见；督促、检查承建单位严格执行工程承包合同和工程技术标准；检查工程进度和施工质量，验收分部分项工程，签署工程付款凭证；检查项目建设的变更情况，审核变更办理报批手续；调解业主和承建单位之间的争端；督促整理合同文件和工程档案；提交竣工验收报告；审查竣工决算与竣工资料。

信息监理档案的构成

从监理的角度来分类可将信息监理档案分为以下四大类，即：监理总控类、监理实施类、监理回复类、监理内部类。

监理总控类档案，是指在正式实施监理工作前所形成的纲领性、指导性、规划性文档。其他文档都是从总控文档派生出来的或者说总控类文档是其他类的上层文档。主要包括集成合同及附件、监理单位案、监理合同、监理任务书、监理说明书、监理规划、监理实施细则、监理总结报告、施工技术方案、总体方案以及有关规定、办法、规程等文件。

监理实施类档案，是指信息监理方在开展信息系统监理活动中所形成的工程作业记录。主要包括监理咨询报告、招标计划、合同变更指令、计划变更表、变更申请表、进度监理总计划、网络进度计划、月施工进度计划表、进度实施情况表、监理工程项目完成工程量汇总表、工程暂停令、开工令、复工令、返工令、施工进度的记录和统计、施工进度纠偏监理记录、质量监理保证计划、质量监理阶段报表、质量事故报告、抽查复查记录、质量等级评定报告、质量跟踪反馈单、投资监理计划、项目总状况报告表、项目投资完成情况报表、计量结单、索赔单、工程造价分析报告、沟通记录表、监理日报、监理周报、监理月报、专题监理报告、监理会议纪要、监理通知单、专题监理报告、初验报告、验收报告、总结报告、验收鉴定书及其他监理实施文件。

监理回复类档案，是指监理单位在收到承建单位或者建设单位和工程文档时，由监理单位负责回复或批复意见的文件。主要包括招标文件评价记录、投标文件评价记录、开标过程确认表、工程合同评审表、工程技术文档审核表、质量保证资料检查记录、工程开工报审表、工程延期申请表、费用索赔申请表、分包单位资格申请表、软件开发文档审核表、工程设计方案审核表、设备开箱检验报告、项目付款阶段验收报告、工程款支付申请表、工程款支付建议书、索赔处理意见、项目各阶段培训检查记录、报验申请表、提交资料回复单及其他监理意见文件。

监理内部类档案是指监理单位为开展工程在监理单位内部发行的各种文件。主要包括内部决议文档、内部控制文档、监理日志、监理总结报告、监理大事记及其他内部文件。

信息监理档案的管理原则

1．坚持领导重视、全员参与、专人负责、全过程、全方位管理的“三全一专”原则。为了进一步提高信息监理工作水平，促进信息监理工程的程序化、规范化、科学化，监理单位应该要求各部门认真做好监理档案的管理工作，实行总监负责制，派专人管理，制定专门管理办法。

2．信息监理档案是整个信息系统工程档案的一个部分，它与系统项目业主档案、承建单位档案共同构成一个完整工程项目档案整体。信息监理档案的管理必须从工程项目整体出发，制定统一的文档编制策略。信息监理档案应与信息系统工程形象进度同步建立，按类别及时整理归档，要求真实齐全、纸张统一，编有检索目录，便于各方查询利用。